Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2012; Recientes; LA PREVISORA COMPAÑÍA DE SEGUROS; Celebrado

EL CONTRATISTA, se compromete a realizar la intermediación para el cubrimiento de los riesgos de los activos e intereses de propiedad y/o a cargo de LA PREVISORA S.A., y cumplir con las obligaciones inherentes a su actividad como intermediario de seguros. ALCANCE DEL OBJETO: La intermediación incluye el plan general de seguros el cual está constituido por las pólizas de: Todo Riesgo Daños Materiales, Automóviles, Manejo Global para Entidades Oficiales, Responsabilidad Civil Extracontractual, Transporte de Valores, Infidelidad y Riesgos Financieros, Responsabilidad Civil para Servidores Públicos, Vida Grupo, Vida Grupo Deudores, Exequial, Incendio y Terremoto.

EL CONTRATISTA se compromete a prestar los servicios de consultoría en el desarrollo del modelo que soporte el proceso de formulación y seguimiento presupuestal, que permita gestionar la información suministrada por las diferentes dependencias de la organización, consolide, proyecte, analice, evalué, realice seguimiento y controle el presupuesto, a través del suministro de una solución tecnológica integral que contemple su entrega, configuración, instalación, parametrización, migración y capacitación, cumpliendo a cabalidad las fases definidas y denominadas así: 1) Fase de Preparación Inicial y Planeación. 2) Fase de Análisis y Diseño. 3) Fase de Personalización, Implementación y pruebas de Desarrollo. 4) Fase de Pruebas de Usuario. 5) Puesta en Producción. 6) Entrenamiento y cierre del Proyecto. ALCANCE DEL OBJETO: El Contratista deberá realizar todas las actividades necesarias para garantizar a La Previsora S. A., la implementación de la solución integral ofrecida para la planificación de recursos financieros de la compañía, que permita realizar el proceso de ingreso de información, consolidación, análisis, proyecciones, simulaciones, seguimiento, administración y control del presupuesto, así como la de su actualización en los parámetros y lineamientos establecidos internamente o por los entes de vigilancia y control.

EL CONTRATISTA se compromete a transferir a La Previsora S.A a título de compraventa un vehículo marca Renault, serie Fluence 2.0 Mecánico, Modelo 2012, cilindraje 2000cc, color gris cuarzo. PARÁGRAFO PRIMERO: Este objeto contractual se complementa con la invitación a presentar oferta dirigida por La Previsora y la posterior propuesta presentada por el contratista el día 6 de julio de 2012, documentos que hacen parte integral del presente contrato.

EL CONTRATISTA se compromete con LA PREVISORA S.A. a prestar los servicios especializados de auditoria de calidad a las peritaciones realizadas a los automotores siniestrados y que hacen parte del parque automotor asegurado con la compañía, a nivel nacional.

EL CONTRATISTA se compromete para con LA PREVISORA S.A. a prestar el servicio de mantenimiento, soporte, actualizaciones, provisión de nuevos módulos y desarrollos adicionales a EL SISTEMA en sus diferentes versiones, con el fin de garantizar su correcto funcionamiento, de conformidad con la propuesta presentada por EL CONTRATISTA del 6 de Junio de 2012 y con la metodología de proyecto que se acuerde entre las partes, la cual puede ser ajustada durante la vigencia del contrato.

EL CONTRATISTA se obliga a proveer incentivos tecnológicos a los aliados estratégicos de La previsora (agentes y agencias) a nivel nacional que rediman los puntos ganados a través del plan incentivos Previsionarios 2012 ¿previpass¿ conforme al reglamento diseñado para tal fin PARÁGRAFO: Hace parte integral del presente contrato el contenido de la invitación a presentar oferta y la posterior propuesta presentada por el contratista el cinco (5) de julio de 2012.

EL CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio mediante la modalidad de outsourcing para la solución integral en la administración de impresión de la producción y de los diversos documentos que se generan en las Sucursales y dependencias de LA PREVISORA S.A., a escala nacional, en donde se incluyan impresoras, insumos requeridos para su operación (excepto papelería), instalación, configuración, mantenimiento preventivo y correctivo (soporte técnico), incluidos todos los repuestos y partes de cambio necesarios por desgaste o por daño; un software - debidamente licenciado de Administración, Control y Auditoria que permita la generación de reportes y estadísticas y un software - debidamente licenciado, que ofrezca la funcionalidad de la gestión y configuración de toda la solución.

EL CONTRATISTA se compromete a prestar los servicios de Soporte y Mantenimiento preventivo y correctivo, para el sistema integral de energía regulada de las dos (2) UPS´s de 100 KVA y 50KVA, sus correspondiente banco de baterías, el tablero de transferencia automática, los tableros de entrada y salida, dos (2) transformadores de aislamiento de 30 KVA, un (1) tablero de aislamiento de 50KVA y cuatro (4) transformadores de aislamiento de 100 KVA, estos equipos se encuentran instalados en la sede de Casa Matriz ubicada en la Calle 57 No 9-07 de la Ciudad de Bogotá, D.C., el soporte y mantenimiento se prestará bajo la modalidad de Línea Dorada, con servicio 7x24, además del suministro e instalación de las baterías de las UPS´s de 50KVA y 100KVA.

El CONTRATISTA se compromete a suministrar, el licenciamiento de uso, instalar, configurar y poner en funcionamiento la herramienta informática de modelación, análisis y prospección de negocios para los ramos de Automóviles, SOAT, transportes, Responsabilidad Civil y otros ramos de seguro que así se convenga a integrar a la herramienta, con la correspondiente capacitación a los funcionarios que manejaran la herramienta.

EL CONTRATISTA se obliga, mediante el presente contrato, a prestar los servicios de Revisoría Fiscal a LA PREVISORA S.A, rindiendo los informes que en tal calidad le impongan la Ley y los organismos de control pertinentes, así como a expedir las certificaciones requeridas por entidades externas en cumplimiento de su función. La Revisoría Fiscal contempla como mínimo: Auditoria Financiera: Dirigida a establecer la razonabilidad de las Cifras y revelaciones contenidas en los estados financieros a diciembre de 2012. Auditoria de Cumplimiento: Para verificar que las transacciones de la compañía se ajusten a las disposiciones legales que le son aplicables. Auditoria de Control Interno: Orientada a analizar que en la compañía se cuente con los controles adecuados que garanticen la salvaguarda de los activos propios y de terceros, que dichos controles se estén ejecutando apropiadamente y reduzcan o minimicen los riesgos existentes; y que por lo tanto, permitan la emisión de la información financiera confiable. Elementos que se consideran para el proceso de control interno y procesos de contabilización: 1) Ambiente de Control; 2) Evaluación de Riesgos; 3) Información y Comunicación; 4-) Actividades de Control; 5) Supervisión. PARÁGRAFO: La propuesta presentada por EL CONTRATISTA el 24 de enero de 2012, hace parte integral del presente contrato.

EL CONTRATISTA se compromete a entregar a titulo de compraventa de 187 licencias: i. 98 Workstation Client, ii. 23 Workflow Workstation Client iii. 11 Named Client iv. 11 Workflow Named Client v. 19 Concurrent Client vi. 19 Workflow Concurrent Client vii. Cinco (5) OBA 2010 y viii. Una (1) Unity Integration Toolkit para la herramienta OnBase de forma perpetua para LA PREVISORA S.A., incluido el soporte, mantenimiento y derecho a las actualizaciones hasta el 31 de diciembre de 2013.

El Contratista se compromete con La Previsora a prestar el servicio para diseñar, desarrollar y animar cinco cursos virtuales y un juego como parte integral de los cursos.

EL CONTRATISTA se compromete a prestar el Servicio integral de administración de archivos y de toda la documentación que produzca la Compañía en razón de su actividad tales como pólizas, siniestros y demás documentos relacionados con el giro ordinario del negocio, historias laborales, créditos hipotecarios, archivo del área jurídica, paquetes contables, SARLAFT, puntos de venta SOAT. La organización y conservación de toda la documentación en los archivos de gestión a nivel nacional y demás series documentales que la Compañía requiera, servicio de custodia y bodegaje de archivo inactivo en las ciudades de Bogotá, Cali, Medellín y Barranquilla, suministro de 1.200.000 Stickers con códigos de barras y herramientas tecnológicas necesarios para el desarrollo de esta labor en las instalaciones de LA PREVISORA S.A. a nivel nacional.

EL CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio de asesoría y consultoría en la creación de una estrategia integral de comunicaciones, gestionando las comunicaciones internas y externas de la Compañía y el proceso de comunicación en crisis que vaya alineado con el Plan de Continuidad del Negocio.

EL CONTRATISTA se compromete Realizar el Suministrar, instalar y poner en funcionamiento el sistema de cableado estructurado Categoría 6A (Datos y Voz), junto con las redes eléctricas normal y regulada, construcción y conexión de un sistema de puesta a tierra para telecomunicaciones, el sistema eléctrico de iluminación, el sistemas de control de acceso para el centro de cableado, desmonte, traslado, instalación y puesta en funcionamiento de la actual planta telefónica de la sucursal, trabajo a desarrollarse en su totalidad en las nuevas oficinas de la Sucursal Bucaramanga ubicadas en la calle 57 N. 51-81 barrio Cabecera del Llano de la mencionada ciudad.

EL CONTRATISTA se obliga a prestar el servicio de consultoría para el diagnóstico e implementación de prácticas de Gobierno Corporativo en La Previsora, que establezca el estado actual de gobernabilidad de La Compañía y las diferencias con marcos y estándares locales e internacionales de Gobierno Corporativo que pueden ser de interés particular en La Previsora S.A. desarrollando las siguientes fases: FASE I: Gobierno Corporativo y Plan de Mejoramiento para La Previsora S.A. Compañía de Seguros, que tiene como objetivo reconocer el estado actual en la adopción de buenas prácticas de Gobierno Corporativo, así como los elementos básicos formales que regulan las relaciones entre los órganos de gobierno. FASE II: Acompañamiento al Comité de Gobierno Corporativo, preparación de temas para seguimientos mensuales del Comité, que tiene como objetivo contribuir para que el proceso de implementación de prácticas de Gobierno Corporativo se realice la forma provechosa y eficiente para la compañía.

El Contratista se compromete con La Previsora a realizar 14 talleres de trabajo en equipo y servicio al cliente mediante la modalidad Out - Door, los cuales deben estar alineados con las necesidades de formación de la Compañía en cuanto al fortalecimiento y desarrollo de las competencias de trabajo en equipo y servicio al cliente.

EL CONTRATISTA se compromete a suministrar e instalar el sistema de oficina abierta y muebles especiales para la nueva sede de la Sucursal Bucaramanga de LA PREVISORA S.A., ubicado en la carrera 37 No. 51-81 en la ciudad de Bucaramanga, así como el desmonte, traslado y adecuación del sistema de oficina abierta existente en las oficinas de la calle 42 No. 28-59 para ser instalados en la nueva sede de la sucursal Bucaramanga, bajo la modalidad de precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste.

EL CONTRATISTA se compromete con LA PREVISORA S.A. a prestar los servicios especializados para realizar la revisión documental de los informes de ingresos y egresos elaborados por las Áreas y Sucursales de la Compañía, así como la afectación contable y tributaria de las transacciones diarias, con el fin de garantizar que las operaciones realizadas estén debidamente ceñidas a las Normas Externas (Decreto 2649 del 93, Estatuto Tributario, Código de Comercio, Circular Básica Contable, Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, etc.) e Internas (Manuales, normas, políticas y procedimientos), reflejando la realidad económica en los Estados Financieros. Así como la elaboración de las conciliaciones bancarias de las cuentas del orden nacional, depuración y seguimiento de las partidas conciliatorias y las derivadas de las mismas.

El CONTRATISTA se obliga a realizar la adecuación y mantenimiento de los cuartos de baño principales del edificio de Casa Matriz ubicado en la Calle 57 No.9-07 en la ciudad de Bogotá