Política de privacidad

Propósito del Tratamiento de Datos Personales

ColombiaLicita.com es un software web que mejora la experiencia de búsqueda, exploración y análisis de los procesos de contratación que publican las entidades del estado colombiano a través de las plataformas SECOP 1 y SECOP 2, administradas por Colombia Compra Eficiente, y está dirigida a contratistas potenciales, veedores, periodistas, entidades de control y actores judiciales.

Con este propósito, recolectamos información personal de las siguientes fuentes bajo un principio de respeto a la intimidad y el derecho:

• Usamos cookies para entender y mejorar la experiencia de los usuarios de la plataforma.
• Información para la autenticación de usuarios registrados.
• Datos públicos: En algunos casos, la información publicada en SECOP por las entidades obligadas incluye datos personales.

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Financiación de la plataforma

ColombiaLicita.com financia su operación gracias al apoyo de usuarios interesados mediante la adquisición de Licencias para el Uso del Software y mediante la venta de espacios publicitarios. Sin embargo hacemos un esfuerzo para mantener públicas y gratuitas muchas de las funcionalidades de que ofrecemos.

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Publicación de Datos Personales obtenidos de SECOP

Con el fin de mantener la transparencia y fidelidad en los procesos de contratación que publicamos y bajo el entendido de que los datos personales publicados en SECOP son: 1) de interés público, 2) que su publicación en SECOP ha sido autorizada expresamente por el titular de acuerdo a la Ley 1581 de 2012, y 3) que además ha sido clasificada como "dato personal público" en cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 por parte de la entidad que realiza la publicación, ColombiaLicita, publica esta información como parte integral de los procesos de contratación, teniendo las siguientes precauciones preliminares como medida inicial de protección de los datos personales:

1. Proceso automatizado para identificación de datos personales: Identificamos los datos que mayor posibilidad tienen de contener información personal y se restringe el acceso público a esta información. Estos datos NO se exponen a motores de búsqueda públicos como Google o Bing.

2. Manejo de documentos anexos: Los documentos anexos no se exponen a motores de búsqueda, no se indexan, ni se descargan de manera permanente. Únicamente se descargan de manera temporal durante la visualización de los mismos y solo están disponibles para usuarios con Licencia, reduciendo significativamente su exposición.

3. Solicitudes de baja de información: Como medida adicional, aceptamos solicitudes de baja de información de datos personales públicos en ColombiaLicita.com, en situaciones excepcionales debidamente justificadas, tales como:

• Cuando existe riesgo para la vida o la integridad.
• Cuando la información publicada es desproporcionada o no se puede considerar de interés público.
• Cuando en un caso particular, lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales no se sopesa con el beneficio social de lo dispuesto en la Ley 1712 de 2014 de Transparencia.

En particular, consideramos, que los nombres de contratistas beneficiarios de contratos públicos son de interés público, y su baja solo puede responder a situaciones excepcionales.

Los titulares de cualquier información personal publicada en este sitio pueden reportar y solicitar la aplicación de estas excepciones para baja de su información al correo contacto@colombialicita.com.

Plazo de Atención:
Damos prioridad a estas solicitudes para responderlas usualmente en pocas horas, pero el plazo máximo para su atención es lo estipulado por la ley para la atención a derechos de petición.

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Tratamiento Excepcional de Datos Sensibles

En el caso excepcional en que la información publicada en SECOP por las entidades públicas puedan incluir datos sensibles que escapen a los controles automáticos dispuestos por ColombiaLicita.com al replicar en buena fe la información disponible en dichas plataformas, se informa lo siguiente:

1. Responsabilidad sobre la publicación de datos sensibles:
De acuerdo a las políticas de privacidad de Colombia Compra Eficiente en concordancia con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y la Ley 1712 de 2014, la responsabilidad por la publicación de datos sensibles recae exclusivamente en las entidades públicas que los hayan incluido como parte de los documentos publicados en SECOP y son estas las que deben atender los reclamos correspondientes.

2. Medidas de prevención implementadas por ColombiaLicita:
Aunque ColombiaLicita.com no controla ni tiene influencia sobre el contenido publicado por las entidades públicas, hemos adoptado medidas adicionales automáticas para mitigar el impacto de la exposición accidental de datos sensibles, tales como:

• Restricción del acceso público a los campos en los que existe posibilidad de exposición de datos sensibles.
• Exclusión de documentos y datos potencialmente sensibles de la información expuesta a motores de búsqueda públicos como google.com o bing.com.
• Restricción del acceso a documentos anexos únicamente a usuarios registrados con Licencia del Software, reduciendo significativamente su exposición.

3. Orientación a los titulares de datos sensibles:
En caso de que un titular identifique datos sensibles que han sido publicados accidentalmente como parte de los procesos de contratación, sugerimos dirigirse directamente a la entidad pública responsable de dicha publicación a través de los canales establecidos por Colombia Compra Eficiente.

No obstante, ColombiaLicita acepta solicitudes de baja de información en casos excepcionales debidamente justificados, tal como se describe en la sección "Solicitudes de baja de información".

4. Compromiso de colaboración:
En el marco de nuestro compromiso con la privacidad y la protección de los datos personales, ColombiaLicita colaborará con los titulares afectados para facilitar la identificación de las entidades responsables y ofrecer orientación sobre los pasos a seguir.

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