Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2012; Recientes; Bogotá D.C., Bogotá D.C.; LA PREVISORA COMPAÑÍA DE SEGUROS

EL CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio permanente e integral en comunicación, consistente en el diseño, contratación y ejecución de estrategias de divulgación en medios de comunicación de carácter masivo y alternativo.

EL CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio mediante la modalidad de outsourcing para la solución integral en la administración de impresión de la producción y de los diversos documentos que se generan en las Sucursales y dependencias de LA PREVISORA S.A., a escala nacional, en donde se incluyan impresoras, insumos requeridos para su operación (excepto papelería), instalación, configuración, mantenimiento preventivo y correctivo (soporte técnico), incluidos todos los repuestos y partes de cambio necesarios por desgaste o por daño; un software - debidamente licenciado de Administración, Control y Auditoria que permita la generación de reportes y estadísticas y un software - debidamente licenciado, que ofrezca la funcionalidad de la gestión y configuración de toda la solución.

EL CONTRATISTA se compromete para con La Previsora S.A. a: 1) Prestar el servicio de vigilancia privada, seguridad y protección con medio humano dotado con armamento, equipos de comunicación y equipos de seguridad en las instalaciones de La Previsora S.A. Compañía de Seguros en la ciudades de Bogotá, Cartagena, Cali, Cúcuta, Bucaramanga, Ibagué, Tunja, Neiva, Villavicencio y Medellín. 2) Proveer en calidad de alquiler, instalar y poner en funcionamiento los medios tecnológicos descritos en el pliego de condiciones de la licitación privada N. 003-2012 consistentes en circuitos cerrados de t.v., cámaras y equipos de alarmas; equipos que deben ser instalados en la sucursales de Bogotá, Arauca, armenia, Bucaramanga, Buenaventura, Buga, Sincelejo, Cali, Cartagena, Cúcuta, Florencia, Manizales, Medellín, Mocoa, Montería, Ibagué, Neiva, Pasto, Pereira, Popayán, Quibdó, Riohacha, Tunja, Villavicencio y Yopal.

El Contratista se compromete para con La Previsora S.A. a prestar sus servicios profesionales y especializados en labores de verificación e investigación a los casos presentados como accidentes que afecten Pólizas de SOAT y Accidentes Personales (incluye todos los amparos)emitidas por la Compañia, estableciendo las circunstancias de tiempo, modo y lugar del siniestro y constatando de manera contundente y soportada la veracidad de los hecho. Parágrafo: Este objeto contractual se complementa con el pliego de Condiciones de la Licitación Privada 019 - 2010 y con la propuesta presentada por El Contratista el día 12 de abril de 2010.

EL CONTRATISTA se obliga a prestar el servicio de consultoría para el diagnóstico e implementación de prácticas de Gobierno Corporativo en La Previsora, que establezca el estado actual de gobernabilidad de La Compañía y las diferencias con marcos y estándares locales e internacionales de Gobierno Corporativo que pueden ser de interés particular en La Previsora S.A. desarrollando las siguientes fases: FASE I: Gobierno Corporativo y Plan de Mejoramiento para La Previsora S.A. Compañía de Seguros, que tiene como objetivo reconocer el estado actual en la adopción de buenas prácticas de Gobierno Corporativo, así como los elementos básicos formales que regulan las relaciones entre los órganos de gobierno. FASE II: Acompañamiento al Comité de Gobierno Corporativo, preparación de temas para seguimientos mensuales del Comité, que tiene como objetivo contribuir para que el proceso de implementación de prácticas de Gobierno Corporativo se realice la forma provechosa y eficiente para la compañía.

El CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio de suministro de personal temporal en misión durante el año 2011 para reemplazar a los funcionarios de LA PREVISORA que se encuentren en vacaciones, en uso de licencia, en incapacidad por enfermedad o maternidad o por incrementos en la producción y demás casos descritos en la ley.

El CONTRATISTA se compromete a ejecutar las piezas de diseño gráfico que requiera la Gerencia de Comunicaciones de LA PREVISORA así como a brindar la asesoría que en la materia sea menester para el cumplimiento de las responsabilidades de comunicación corporativa y organizacional interna y externa con el fin de dar cumplimiento al Plan Estratégico de Comunicaciones de LA PREVISORA para lo cual coordinará con el Gerente de Comunicaciones de la Compañía esas actividades.

EL CONTRATISTA se compromete a transferir a titulo de compraventa mil ciento setenta y seis (1.176) talonarios que contengan bonos, para que sean canjeables por calzado y vestido de labor en la red de establecimientos comerciales y rango de posibilidades de elección, descritos en relación anexa en la propuesta (CD), para que los funcionarios de PREVISORA, que tienen derecho a ello los rediman en dichos establecimientos y en cada una de las siguientes ciudades: Arauca, Armenia, Barranquilla, Bogotá D.C., Bucaramanga, Buenaventura, Cali, Cartagena, Cúcuta, Florencia, Ibagué, Manizales, Medellín, Mocoa, Montería, Neiva, Pasto, Pereira, Popayán, Quibdo, Riohacha, Sincelejo, Tunja, Villavicencio y Yopal.

EL CONTRATISTA se obliga a entregar una licencia de uso para 600 usuarios y el soporte técnico, mantenimiento y actualización del aplicativo ISOlución. Adicionalmente los servicios profesionales para la instalación en el módulo de indicadores avanzados y la plantilla para las circulares 038 y 052, así como los servicios profesionales para el desarrollo de los módulos y/o plantillas que se llegaren a requerir en el banco de horas contratado por la Compañía.

EL CONTRATISTA se compromete a prestar los servicios para el acompañamiento en el proceso de identificación, definición y despliegue de una cultura alineada con la estrategia de la Compañía enfocada al logro de los objetivos corporativos y la implementación de programas que desarrollen la cultura definida.

EL CONTRATISTA se obliga a prestar sus servicios profesionales como abogado especialista en derecho laboral para la asesoría y acompañamiento en materia laboral consistentes en derechos de petición, reclamaciones administrativas, tutelas, requerimientos y solicitudes afines que se presenten en la Gerencia de Gestión Humana y Recursos Físicos.

EL CONTRATISTA se obliga mediante la modalidad de outsourcing a proveer puestos de trabajo para la administración y control en los sitios de promoción encargados de la comercialización de pólizas de seguros en los diferentes canales alternativos a nivel nacional designados para tal fin, de acuerdo con los convenios que suscriba LA PREVISORA.

El contratista se compromete con la compañía a la prestación de los servicios de asistencia vehicular y domiciliaria a nivel nacional, previstos en el programa (Preví-asistencia 24 horas) a todos los clientes y/o asegurados de las pólizas de automóviles, Preví Hogar, Preví Áreas Comunes, Preví Pyme, y Preví Educativo de LA PREVISORA o cualquier otra póliza con otro nombre que requiera de la asistencia vehicular y/o domiciliaria.

EL CONTRATISTA se obliga, mediante el presente contrato, a prestar los servicios de Revisoría Fiscal a LA PREVISORA S.A, rindiendo los informes que en tal calidad le impongan la Ley y los organismos de control pertinentes, así como a expedir las certificaciones requeridas por entidades externas en cumplimiento de su función. La Revisoría Fiscal contempla como mínimo: Auditoria Financiera: Dirigida a establecer la razonabilidad de las Cifras y revelaciones contenidas en los estados financieros a diciembre de 2012. Auditoria de Cumplimiento: Para verificar que las transacciones de la compañía se ajusten a las disposiciones legales que le son aplicables. Auditoria de Control Interno: Orientada a analizar que en la compañía se cuente con los controles adecuados que garanticen la salvaguarda de los activos propios y de terceros, que dichos controles se estén ejecutando apropiadamente y reduzcan o minimicen los riesgos existentes; y que por lo tanto, permitan la emisión de la información financiera confiable. Elementos que se consideran para el proceso de control interno y procesos de contabilización: 1) Ambiente de Control; 2) Evaluación de Riesgos; 3) Información y Comunicación; 4-) Actividades de Control; 5) Supervisión. PARÁGRAFO: La propuesta presentada por EL CONTRATISTA el 24 de enero de 2012, hace parte integral del presente contrato.

EL CONTRATISTA se compromete a suministrar y distribuir noventa (90) sillas discriminadas de la siguiente manera: dos (2) sillas ejecutivas, cincuenta y ocho (58) sillas operativas con brazos y treinta (30) sillas interlocutoras fijas, para las oficinas de Centro Empresarial Corporativo y Casa Matriz.

MTBASE se obliga a renovar el Licenciamiento, Mantenimiento y Soporte del motor de base de datos SYBASE, así como la transferencia de las actualizaciones de versiones que se liberen al mercado durante la vigencia del contrato para los siguientes productos: a)- Licencia Sybase Adaptive Server Enterprise - Enterprise Edition Plataforma HP/Itanium/HPUX, para Dieciocho (18) CPUs/Núcleos. b)- Licencia Sybase Adaptive Server Enterprise - Enterprise Edition en Standby Plataforma HP/Itanium/HPUX, para Ocho (8) CPUs/Núcleos. c)- Licencia Sybase Adaptive Server Enterprise - Enterprise Edition en Desarrollo / Pruebas Plataforma HP/Itanium/HPUX, para Cuatro (4) CPUs/Núcleos. d)- Licencia Sybase SDK Plataforma Windows 64-Bits para Una (1) Estación de Trabajo e)- Al mismo tiempo se obliga a prestar el servicio posventa de Soporte Técnico Sybase Empresarial, modalidad Normal extendido 7x24x365, para todos los programas descritos anteriormente. PARÁGRAFO: Este objeto contractual se complementa con la propuesta presentada por el contratista el 9 de mayo de 2012 N. PC12-13493, documento que forma parte integral del presente contrato.

EL CONTRATISTA se compromete con LA PREVISORA S.A., a suministrar e instalar un sistema de oficina abierta y muebles especiales para el primer y tercer piso en el edificio Tapiola, ubicado en la calle 93 No. 15 - 40 en la ciudad de Bogotá, así como el desmonte, traslado de todos los muebles y adecuación del sistema de oficina abierta existente en las oficinas de la calle 99 No. 9 A - 29 para ser instalados en el tercer piso del edificio Tapiola bajo la modalidad de precios unitarios fijos sin formula de reajuste.

EL CONTRATISTA se compromete a prestar los servicios de Soporte y Mantenimiento preventivo y correctivo, para el sistema integral de energía regulada de las dos (2) UPS´s de 100 KVA y 50KVA, sus correspondiente banco de baterías, el tablero de transferencia automática, los tableros de entrada y salida, dos (2) transformadores de aislamiento de 30 KVA, un (1) tablero de aislamiento de 50KVA y cuatro (4) transformadores de aislamiento de 100 KVA, estos equipos se encuentran instalados en la sede de Casa Matriz ubicada en la Calle 57 No 9-07 de la Ciudad de Bogotá, D.C., el soporte y mantenimiento se prestará bajo la modalidad de Línea Dorada, con servicio 7x24, además del suministro e instalación de las baterías de las UPS´s de 50KVA y 100KVA.

EL CONTRATISTA se compromete para con LA PREVISORA S.A. a prestar el servicio de mantenimiento, soporte, actualizaciones, provisión de nuevos módulos y desarrollos adicionales a EL SISTEMA en sus diferentes versiones, con el fin de garantizar su correcto funcionamiento, de conformidad con la propuesta presentada por EL CONTRATISTA del 6 de Junio de 2012 y con la metodología de proyecto que se acuerde entre las partes, la cual puede ser ajustada durante la vigencia del contrato.

EL CONTRATISTA se compromete para con LA PREVISORA S.A. a prestar el servicio de mantenimiento, soporte, actualizaciones, provisión de nuevos módulos y desarrollos adicionales a EL SISTEMA en sus diferentes versiones, con el fin de garantizar su correcto funcionamiento, de conformidad con la propuesta presentada por EL CONTRATISTA del 6 de Junio de 2012 y con la metodología de proyecto que se acuerde entre las partes, la cual puede ser ajustada durante la vigencia del contrato.