Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2015; Recientes; Medellín, Antioquia; ANTIOQUIA - INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA - MEDELLÍN

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a ejercer las funciones en el área de Admisiones, Registro y Control. Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Actualizar el archivo de los estudiantes activos y retirados del área para su respectivo traslado al archivo central. 2) Digitar las hojas de vida de los estudiantes activos e inactivos en el sistema document de la Institución. 3) Brindar una información clara, concisa y oportuna a todos los usuarios partes interesadas de la Institución sobre los diferentes procesos de la dependencia. 4) Atender y dar respuesta a las diferentes solicitudes que se recepcionen por vía mail e internet. 5) Apoyar el ingreso de información en el sistema académico interactivo. 6) Recepcionar las llamadas telefónicas con el fin de brindar una información oportuna y confiable. 7) Atender personalmente al usuario y partes interesadas. 8) Apoyar con la realización de certificados que solicite la comunidad académica. 9) Apoyar el proceso de grados. 10) Distribuir la correspondencia entre las diferentes áreas. 11) Custodiar y velar por la seguridad del inventario de la Institución, que se encuentra bajo su responsabilidad. 12) Cumplir con los procedimientos establecidos en cada proceso para la prestación de los servicios

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a Prestar sus Servicios para apoyar en la dependencia de bienes y servicios, en actividades y acciones que permitan el normal funcionamiento de esta misma Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Recepcionar y tramitar las facturas para pago, con sus respectivos soportes. 2) Apoyar en la actualización, custodia y control del inventario de consumo, con los ingresos, salidas y traslados en forma física y con el debido registro en el sistema financiero. 3) Hacer entrega del inventario de consumo de acuerdo a las solicitudes de las diversas dependencias que lo requieran, previo análisis de estas mismas con la auxiliar administrativa de bienes y servicios. 4) Entregar mensualmente a contabilidad un informe de entradas y salidas del inventario de consumo, generado por el sistema, previo visto bueno de la auxiliar administrativa de Bienes y Servicios. 5) Realizar ordenes de entrada de consumo y/o devolutivo

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a ejercer las funciones de auxiliar de Admisiones, Registro y Control. Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Ingresar a los módulos del sistema académico la información requerida para el funcionamiento de los diferentes procedimientos académicos para cada periodo. 2) Verificar la información en el sistema Académico Interactivo. 3) Recepcionar las llamadas telefónicas con el fin de brindar una información oportuna y confiable. 4) Atender y dar respuesta a las diferentes solicitudes que se recepcionen por vía mail e internet. 5) Atender personalmente a la comunidad estudiantil y partes interesadas 6) Llevar a cabo cada una de las diferentes actividades del procedimiento de grados concerniente a la Oficina de Admisiones, Registro y Control. 7) Generar información con datos estadísticos. 8) Consolidar la información académica. 9) Apoyar en la elaboración de informes para las diferentes áreas. 10) Distribuir la correspondencia entre los diferentes servidores de la dependencia, según competencia. 11) Dar soporte a las facultades. 12) Custodiar y velar por la seguridad del inventario de la Institución, que se encuentra bajo su responsabilidad.

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a ejercer las funciones de secretaria de Admisiones, Registro y Control. Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Recepcionar las llamadas telefónicas que ingresan al área, con el fin de brindar una información oportuna y confiable. 2) Atender personalmente a la comunidad estudiantil y partes interesadas. 3) Atender y dar respuesta a las diferentes solicitudes que se recepcionen por vía mail e internet. 4) Ingresar a los módulos del sistema académico la información requerida (actualización de documento, estrato socioeconómico, inscripción, matrícula, transferencias, reingresos, reintegros, becas, descuentos, contraseñas, etc.). 5) Verificar la información en el sistema académico interactivo 6) Elaborar la correspondencia del área. 7) Elaborar los certificados a la comunidad académica. 8) Tramitar la carnetización de los estudiantes y egresados de la Institución.

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios como Coordinadora General de la Unidad de Convenios y Contratos de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Ser facilitador entre el Colegio Mayor de Antioquia y las diferentes entidades contratantes. 2) Realizar con el apoyo del Coordinador jurídico y financiero el seguimiento técnico, jurídico, administrativo y financiero a los convenios y contratos celebrados por la Institución Universitaria. 3) Ser enlace entre los coordinadores de los convenios y/o contratos y la Dirección de Extensión Académica y Proyección Social. 4) Velar por el manejo de los recursos asignados y por el buen desarrollo de los convenios y contratos conforme a las propuestas y al plan de trabajo presentado. 5) Asesorar, orientar y acompañar a la Dirección de extensión Académica y Proyección Social en materia de celebración de convenios y contratos. 6) Liderar y dar lineamientos técnicos al equipo de trabajo que integra la Unidad de convenios y contratos. 7) Presentar informes de las actividades realizadas y los demás que sean requeridos por la Dirección de Extensión Académica y Proyección Social.

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios profesionales como coordinador(a) financiero(a) de la unidad de convenios y contratos de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, Desarrollando las siguientes actividades a saber: 1) Realizar seguimiento y elaborar los informes financieros de los convenios y/o contratos celebrados por el Colegio Mayor de Antioquia a través de la Dirección de extensión Académica y Proyección Social. 2) Realizar seguimiento a pagos y compromisos de disponibilidades presupuestales; elaboración de flujo de caja, proyecciones presupuestales y estudios de costos; evaluación económica de propuestas presentadas por el CMA en función de la contratación. 3) Dar aviso al Director de Extensión Académica y Proyección Social y a la coordinadora General de la unidad de todas aquellas anomalías y/o comportamientos inadecuados que se presenten en el desarrollo de la ejecución de los convenios y/o contratos ó al interior de la unidad. 4) Presentar informes parciales y finales que dé cuenta del desarrollo de su contrato con el CMA

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios para realizar el aseo y mantenimiento a la sede física en la que opera la institución. Desarrollando las siguientes actividades a saber: 1) Llevar a cabo actividades de aseo y limpieza en baños, cocina, aulas, oficinas, corredores y demás espacios requeridos en la sede física de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. 2) Apoyar en el mantenimiento básico interno de la infraestructura de la Institución y su campus. 3) Apoyar en eventos institucionales cuando estos se requieran. 4) Apoyar en la separación de residuos sólidos de la Institución, 5) Apoyar en las diferentes actividades de servicios generales que sean requeridos en la Institución

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios para apoyar en la dependencia de bienes y servicios, en actividades y acciones que permitan el normal funcionamiento de esta misma., desarrollando las siguientes actividades a saber: 1) Apoyar en la actualización y control del inventario devolutivo de la Institución, con los ingresos, salidas y traslados en forma física y con el debido registro en el sistema financiero. 2) Hacer entrega formal del inventario devolutivo, de acuerdo con las solicitudes de las diversas dependencias que lo requieran, previo análisis de estas mismas con la auxiliar administrativa de bienes y servicios. 3) Llevar registros, controles, planillas, actas, levantar registro fotográfico y bases de datos del inventario de bienes muebles de la Institución, que sean requeridos por la auxiliar administrativa de Bienes y Servicios. 4) Entregar mensualmente a contabilidad un informe de entradas y salidas del inventario devolutivo, generado por el sistema, previo visto bueno de la auxiliar administrativa de Bienes y Servicios. 5) Asignar los códigos de barras a los bienes de la institución, según orientaciones impartidas por la auxiliar administrativa de Bienes y Servicios.

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios como profesional para liderar el proceso de tecnología e informática, administrar la plataforma de informática y telecomunicaciones de la institución, deberá cumplir con las siguientes actividades: 1) Liderar el proceso de tecnología e informática, 2) Administrar la plataforma tecnológica de la institución, 3) Coordinar el centro de medios educativos, 4) Definir la arquitectura física y lógica de los sistemas, 5) Verificar el cumplimiento de la política de backups, 6) Controlar y mantener la disponibilidad y funcionamiento de los servidores y estaciones de trabajo de la Institución, 7) Controlar y verificar las licencias de Software adquiridas por la Institución, y tener en cuenta las fechas de vencimiento para su renovación, 8) Definir la arquitectura física y lógica de los sistemas, 9) Definir la estructura de la red de datos de la Institución, 10) Realizar el listado de políticas y perfiles de acceso a los sistemas operativos y de información, de los usuarios de la Institución,

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a realizar las funciones como Auxiliar Administrativo de la oficina Jurídica, para apoyar todas las actividades y acciones necesarias para la operación del aplicativo Colombia Compra Eficiente y funciones secretariales en el área de gestión legal. Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Consultar y elaborar ficha técnica en el aplicativo Colombia Compra Eficiente 2) Apoyar al coordinador jurídico en procesos contractuales 3) Digitar contratos y convenios 4) Apoyar a los profesionales del área jurídica en las funciones secretariales 5) Publicar en Colombia Compra Eficiente los actos contractuales 6) Custodiar y velar por la seguridad del inventario de la Institución, que se encuentra bajo su responsabilidad

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a Gestionar y ejecutar las actividades ambientales reglamentarias en la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, articuladas al Sistema Integrado de Gestión. Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Mantener actualizada la Revisión Ambiental de la institución frente a los aspectos y desempeño ambiental. 2) Articular el Sistema de Gestión ambiental bajo la NTC ISO 14001 con el Sistema Integrado de Gestión de la Institución. 3) Actualizar la Matriz Legal Ambiental. 4) Implementar los programas de Gestión Ambiental acordes a las necesidades de la Institución. 5) Gestionar (Documentar, publicar, implementar) el PMIRS (Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos) en la Institución. 6) Apoyar las reuniones y/o comités, requerimientos internos y externos que requieran la Gestión Ambiental Institucional. 7) Entregar los informes requeridos para los entes de control en los temas ambientales de la Institución

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios profesionales en el logro de las metas propuestas de la dependencia a través de los servicios como coordinador del Centro de Graduados, desarrollando las siguientes actividades a saber: 1) Custodiar y respaldar las Bases de datos e información de los profesionales. 2) Actualizar las Bases de Datos. 3) Desarrollar, implementar y evaluar los instrumentos de seguimiento y medición de graduados. 4) Promoción servicios de: Graduados, Bienestar, facultades, emprendimiento, Internacionalización. 5) Realización de eventos tales como: (Imposición de placas Institucionales (Apoyo), realización de Encentro anual de egresados, promoción oferta de eventos y servicios institucionales. 6) Administración y gestión redes sociales. 7) Administración y seguimiento a Software de Envíos Group mail (Email Marketing) 8) Envíos de Tarjetas de felicitación en días clásicos y de cumpleaños al 100% de los graduados actualizados 9) Generar informes constantes para las facultades y para el MEN 10) Asistir y entregar seguimiento a pares durante las visitas de renovación, registro o acreditación de programas

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a brindar soporte técnico en lo relacionado a la planta física y mantenimiento de las edificaciones del campus de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, desarrollando las siguientes actividades a saber: 1) Coordinar el proceso de Infraestructura de la Institución. 2) Establecer, identificar y planear nuevos proyectos en temas de infraestructura que obedezcan al cumplimiento del objetivo estratégico de la Institución. 3) Corregir las deficiencias que se han venido presentando a través del tiempo y que deterioran la planta física de la Institución para su conservación. 4) Realizar la supervisión de los contratos inherentes al proceso de infraestructura, mantenimiento, conservación y seguridad de los espacios físicos de la Institución. 5) Programar, cuantificar, costear, presupuestar y ejecutar los proyectos necesarios para garantizar en el corto y mediano plazo la estabilidad física de la institución. 6) Presentar oportunamente necesidades de mejoramiento y mantenimiento de la planta física a la Rectoría y a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, con las alertas pertinentes.

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a realizar las funciones descritas en el contrato como Profesional Habitacional al interior del Convenio Interadministrativo 1616 de 2013, desarrollando las siguientes actividades a saber: 1)Proyectar y ejecutar estudios, diagnósticos en campo y diseños habitacionales en autocad para mejoramiento o vivienda nueva de acuerdo a las necesidades habitacionales de las familias acompañadas en sus procesos de retorno o reubicación, para los municipios de llegada. 2) Diagnosticar, presupuestar y supervisar actividades físicas de mejoramiento de viviendas. 3) Coordinar con las entidades competentes el acompañamiento u orientación del recurso humano, físico y de control de calidad que se requiera, para los mejoramientos habitacionales. 4) Liderar el proceso de distribución de materiales, desde el proveedor hasta la entregar a la obra. 5) Acordar y coordinar con el componente psicosocial la atención de familias con necesidades especiales de acompañamiento. 6) Apoyar a la Unidad Municipal de Atención y Reparación a Víctimas en el seguimiento a los procesos de adecuación de espacios necesarios para el funcionamiento de la Unidad

brinde apoyo tecnológico a los sistemas de información Institucionales que sean responsabilidad del área del proceso de tecnología e informática, garantizando su correcto funcionamiento, confiabilidad de la información y generación de información estadística requerida por la institución durante el año 2015

El (La)Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios de profesionales como PROFESIONAL ÁREA TECNICA en el marco del contrato interadministrativo 367 de 2014. Desarrollando las siguientes actividades a saber: 1- Coordinación del trabajo técnico del proyecto 2-Revisar, y aplicar las normas del POT en la elaboración de los planos que se requieran para el trámite de licencias ante las curadurías y Planeación Municipal,3-Coordinar desde el punto de vista técnico el proceso de titulación de predios y reconocimiento de construcciones e identificación de predios en procesos de pertenencia.4- -Realizar visitas de campo cuando se requiera en desarrollo del programa de titulación, legalización y saneamiento predial.5-Adelantar las gestiones necesarias con las demás entidades e instituciones públicas y privadas que nos permitan contar con los insumos y herramientas técnicas necesarias para el adecuado desarrollo del objeto del contrato

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a Prestar sus Servicios para apoyar en los registros y consolidación de informes presupuestales y contables, provenientes del área de extensión académica y proyección social, para la ejecución de los diversos convenios y contratos celebrados por la Institución. Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Expedir certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales solicitados por el área de extensión académica y proyección social, para la ejecución de los diversos convenios y contratos celebrados por la Institución y los demás que requiera la entidad 2) Crear rubros presupuestales requeridos por la Institución, que permitan además la ejecución presupuestal de los diversos convenios y contratos celebrados por la Institución. 3) Realizar traslados presupuestales requeridos por la Vicerrectora Administrativa y Financiera y por el área de extensión académica y proyección social, este último en lo referente a convenios y contratos celebrados por la Institución.

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga prestar sus servicios para apoyar la ejecución del proceso contable y contribuir con el mejoramiento de la información contable, mediante la realización de labores de análisis y asistencia tributaria, financiera y contable en la Unidad de Contabilidad de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. Desarrollando las siguientes actividades: 1) Verificar el cumplimiento de los requisitos legales de todas las facturas y cuentas de cobro que se alleguen a la Institución. 2) Calcular las retenciones, deducciones y/o impuestos según la normatividad tributaria y legal vigente. 3) Llevar la contabilidad de la entidad por el método de causación, con registros por centro de costos, según el régimen de contabilidad pública

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a Prestar sus Servicios para realizar el aseo y mantenimiento a la sede física en la cual opera la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. Desarrollando las siguientes actividades a saber: 1) Llevar a cabo actividades de aseo y limpieza en baños, cocina, aulas, oficinas, corredores y demás espacios requeridos en la sede física de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. 2) Apoyar en el mantenimiento básico interno de la infraestructura de la Institución y su campus. 3) Apoyar en eventos institucionales cuando estos se requieran. 4) Apoyar en la separación de residuos sólidos de la Institución. 5) Apoyar en las diferentes actividades de servicios generales que sean requeridos en la Institución. 6) Custodiar y velar por la seguridad del inventario de la Institución, que se encuentra bajo su

El contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios para apoyar todas las actividades y acciones relacionadas con el normal funcionamiento del proceso de gestión del Talento Humano, desarrollando las siguientes actividades: 1) Diligenciar la documentación para la expedicion de bonos pensionales del os funcionarios que lo requieran. 2) Apoyar con los tramites de estado de cuenta y paz y salvo de las entidades de seguridad social y parafiscal. 3) Enviar mensualmente la relación y los pagos de las deducciones de los funcionarios a las entidades con quienes la Institución tiene convenios comerciales 4) Atender a los funcionarios de la Institución que tengan requerimientos de las entidades con quienes la Institución tiene convenios comerciales. 5) Apoyar las actividades de Bienestar laboral que el líder de Talento Humano programe para los funcionarios de la Institución. 6) Apoyar el proceso de tiquetes aéreos y viáticos de los funcionarios