Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2020; Recientes; BIBLIOTECA DEPARTAMENTAL JORGE GARCES BORRERO

Apoyo a la Entidad en la prestación de servicios de Gestión Financiera, en actividades relacionadas con el proceso contable, en la organización y preparación de la información generada por los procesos de Tesorería, Cuentas por Pagar, Gestión de Recursos Físicos, Gestión de Talento Humano y Gestión Jurídica en lo relacionado con la información que desde estos se generen hacia el proceso contable, realizar seguimiento y control de su envío oportuno, organización del archivo de gestión del proce

Apoyo a la Entidad en la prestación de servicios de Gestión Financiera, en actividades relacionadas con la operación del módulo de tesorería en el sistema SINAP aplicando las políticas definidas en materia de ingresos, egresos y proporcionando información permanente para la toma de las decisiones financieras de la Entidad, informes a los entes de control y en general en las demás actividades complementarias que resulten del proceso financiero y de apoyo a la tesorería

Apoyo a la gestión de la entidad como Asesor Financiero en la elaboración de informes gerenciales, en la evaluación financiera de la contratación que se realice a través de la licitación pública, acompañamiento en la liquidación de retenciones en la fuente a funcionarios de la nómina, acompañamiento en el proceso de la exoneración de la contribución de la valorización de Megaobras a los predios que se encuentran a nombre de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero y acompañamientos de lo

Desarrollar las labores diarias de cafetería así como las labores de aseo en las diferentes instalaciones de la Biblioteca Departamental Jorge Garces Borrero, como las oficinas de los funcionarios, salas de exposiciones en cada uno de los pisos, salas de lectura, auditorios, riego de las plantas ornamentales y mantenimiento de las áreas comunes.

Prestar servicio de acompañamiento a la gestión de la entidad en la Oficina de Planeación y Mejoramiento Continuo.

Apoyo a la gestión de la entidad en el servicio de Todero con funciones de resane y pintura, mantenimiento de lotes, zonas verdes, reparaciones menores, instalaciones eléctricas en las instalaciones de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, así como también apoyar en el mantenimiento general de la infraestructura de la entidad.

Desarrollar las labores diarias de cafetería así como las labores de aseo en las diferentes instalaciones de la Biblioteca Departamental Jorge Garces Borrero, como las oficinas de los funcionarios, salas de exposiciones en cada uno de los pisos, salas de lectura, auditorios, riego de las plantas ornamentales y mantenimiento de las áreas comunes.

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Apoyo a la gestión de la entidad en el servicio de Todero con funciones de resane y pintura, mantenimiento de lotes, zonas verdes, reparaciones menores, instalaciones eléctricas en las instalaciones de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, así como también apoyar en el mantenimiento general de la infraestructura de la entidad.

Apoyar en la Entidad, en la prestación de sus servicios de mensajería en la entrega de correspondencia, citas y demás comunicados y trámites de acuerdo con los requerimientos de la Biblioteca Departamental, en lo relacionado con los envíos de correspondencia a personas naturales y/o jurídicas, la cual será entrega en el cuarto piso, Dirección Administrativa

Desarrollar las labores diarias de cafetería así como las labores de aseo en las diferentes instalaciones de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero como oficinas de los funcionarios, salas de exposiciones en cada uno de los pisos salas de lectura, auditorios, riego de las plantas ornamentales y mantenimiento de las áreas comunes

Se requiere el apoyo personal y telefónico en los requerimientos de los usuarios externos e internos de la entidad, para brindar información oportuna y veraz de los programas, actividades y proyectos institucionales, apoyándose en las nuevas tecnologías de la información además prestar apoyo en las áreas de archivo y gestión de desarrollo administrativo de la entidad.

Realizar actividades de carácter asistencial de apoyo a la gestión en la Dirección Administrativa y Financiera, brindando apoyo en las labores encomendadas para el área de recursos humanos, archivo de oficinas y archivo central, área de caja, área de recepción, y donde sea referenciada por necesidades del servicio.

Realizar actividades de carácter asistenciales de apoyo en el área de la dirección administrativa y financiera, en lo referente a la organización y elaboración de documentos en general, coordinar citas de la dirección admon, solicitar cotizaciones, brindar apoyo a los funcionarios relacionados al área, manejar agenda.

Apoyar en la Gestión de la Entidad en las labores de ingreso, distribución, traslado de elementos, bienes y suministros que administra el proceso de Gestión de recursos Físicos; en la realización de mantenimiento preventivo de las áreas de servicio de la Entidad, y en la transcripción y elaboración de documentos que se requieran.

Apoyo profesional como abogada a la oficina Asesora de la Dirección en la gestión oportuna de tramites relacionados con informes a los entes de control, derechos de petición, solicitudes de información, procesos contractuales, que se adelanten en la entidad.

Apoyo profesional como abogada a la oficina Asesora de la Dirección en la gestión oportuna de procesos contractuales, administrativos requeridos y la sustanciación de los procesos disciplinarios, que se adelanten en la entidad

Apoyo profesional como abogada a la oficina Asesora de la Dirección en la gestión oportuna de tramites relacionados con informes a los entes de control, derechos de petición, solicitudes de información, procesos contractuales, que se adelanten en la entidad.