Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2015; Recientes; CAUCA - COLEGIO DEL CAUCA - POPAYÁN

1. Realizar registros de ajuste y revisión en el subproceso de contabilidad dentro del proceso de gestión financiera y contable. 2. Comparación de libros auxiliares de los diferidos y de matrículas, con el fin de ajustar las inconsistencias encontradas en las cuentas contables de diferidos. 3. Realización de ajustes de las cuentas de diferidos y de matrículas a través de notas contables en el sistema de información financiera y contable SICOF. 4. Comparación de hojas de vida de los estudiantes de os semestres matriculados con los auxiliares de matrículas, derechos de grado y sustentación de tesis, cuentas por cobrar y saldos a favor del saldo SICOF y bases de datos de software anteriores con el fin de verificar si efectivamente se realizaron los pagos respectivos por semestre.

1. Creación de los terceros en sistema SICOF, de los estudiantes y proveedores nuevos. 2. Recibir documentación de las obligaciones que adquiere la institución, revisarla y realizar la causación de las mismas en el SICOF. 3. Elaboración de órdenes de pago de cada una de las obligaciones y anticipos a realizar. 4. Realizar las conciliaciones bancarias. 5. Sacar fotocopias de los documentos que deben soportar la solicitud de devolución del IVA, así como hacer la relación de los mismos. 6. Contribuir con las transferencias documentales.

Contratar el servicio de Internet dedicado para la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca, con un ancho de banda de 20.480 Kbps, en el periodo comprendido entre Abril y Diciembre de 2015, alquiler de un enlace por fibra óptica de 40MB para la interconexión de las sedes de la institución, un PBX Virtual con 30 extensiones e interconexión con la RUP de 100Mbps integrada con Seis (6) instituciones universitarias del departamento del cauca.

Adquirir a título de compraventa los libros, publicaciones impresas y material bibliográfico con destino a la Biblioteca de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca, conforme a las disposiciones legales sobre derechos de autor, de acuerdo con las especificaciones técnicas requeridas por la Institución.

1. Planear, organizar y ejecutar las actividades de bienvenida de los estudiantes de primer semestre de los programas regulares en sus jornadas diurna y nocturna, bienvenida que se llevará a cabo los días 28 al 30 de enero y 29 al 31 de julio de 2015, con actividades lúdicas, recreativas, culturales, talleres formativos e integración.

Contratar el mantenimiento preventivo y correctivo de Treinta y Ocho (38) UPS, de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca en la ciudad de Popayán, durante dos (2) veces al año, utilizando mano de obra especializada en estos equipos con repuestos y materiales originales suministrados por el fabricante de los equipos que son necesarios para un normal desarrollo y funcionamiento.

Contratar los servicios profesionales de un ingeniero informático para implementar mejoras a la usabilidad, jugabilidad y rendimiento de videojuego ¿IUnimayor advergame¿ a nivel de código en la plataforma de videojuegos Unity, utilizada para el desarrollo del mismo.

1. Ordenar la documentación física y digital del proyecto ¿Investigación y desarrollo de la planificación urbana sostenible en el Cauca, estudio de caso Popayán (BPIN) 2013000100078)¿, 2. Llevar la Secretaría del Comité Técnico del mismo (actas), 3. Transcribir y elaborar documentos propios del proyecto, 4. Mantener actualizada la plataforma de seguimiento y control GESPROY, 5. Dar respuesta oportuna a los requerimientos que deriven del GESPROY, 6. Enviar antes del 15 de cada mes el informe financiero a través del aplicativo del GESPROY, 7. Realizar el informe trimestral a través del FUT que se encuentra en el CHIP, 8. Realizar el informe trimestral en la plataforma del SIRECI, 9. Todas aquellas actividades de apoyo administrativo propias del proyecto de investigación.

Contratar la coordinación y presentación de los diferentes actos artísticos enmarcados en la semana universitaria 2015, dirigida a la comunidad institucional (Estudiantes, docentes y administrativos) eventos que se llevaran a cabo tanto en el Edificio Bicentenario, como en el Claustro de la Encarnación del 09 al 13 de noviembre de 2015, según programación establecida.

1. Adelantar la investigación sobre la aplicación del juego serio ¿héroes de Pampayán¿, como herramienta para la apropiación social del conocimiento consistente en evaluación mediante Playtesting, midiendo la potencialidad del juego como herramienta de transmisión del conocimiento generado en la línea de investigación, haciendo parte del proceso de diseño y desarrollo de uno de los cinco productos tecnológicos para la apropiación social del conocimiento. 2. Complementar el estado del arte del juego en Colombia. 3. Preparar un documento de publicación en revista científica dentro del marco de la línea de investigación. 4. analizar y efectuar prospección frente a otros productos lúdicos para la apropiación social del conocimiento derivados del juego serio Héroes de Pampayán. 5. Prestar apoyo a todas las actividades académicas relacionadas con la línea de investigación ¿el juego como estrategia de apropiación social del conocimiento¿

El contratista se compromete a apoyar el proceso de bienestar universitario realizando las actividades de fomento y desarrollo en el área de las artes escénicas-teatrales, dirigidas a la comunidad universitaria (Docentes, funcionarios y estudiantes regulares de la institución)

Contratar los servicios profesionales para la orientación y desarrollo de dos (2) talleres de Gastronomía, dirigidos a los estudiantes regulares de los diferentes programas en el marco del subproceso de Bienestar Universitario

El contratista se compromete a realizar el apoyo a la gestión de la coordinación financiera en el diligenciamiento de los formatos de la información exógena del año gravable 2014, formato 1001 sobre pagos o abonos en cuenta, formato 1003 retenciones que practicaron, formato 1007 información de ingresos recibidos en el año, formato 1008 información de deudores y formato 1009 información de saldo de pasivos. Esta información debe coincidir con la declaración de ingresos y patrimonio, todo de conformidad con el estudio previo y la propuesta del contratista.

Contratar el arrendamiento de tres (3) máquinas fotocopiadoras, de alta capacidad de copiado soportada por un programa que garantice el funcionamiento permanente de la misma mediante el suministro de todos los productos y servicios (Consumibles, mantenimiento, garantías, etc). Las máquinas de copiado deberán procesar en promedio mensual de 6.000 a 9.000 copias, impresión, escanner, fax, red, tamaño papel carta/oficio, velocidad 16/20 copias por minuto. Deben suministrarse los repuestos, tóner, transporte de equipos, inducción en el manejo de los equipos de copiado e impresión. Instalación de escanner en red para digitalización de documentos. Servicio técnico especializado correctivo y preventivo, con posibilidad de configuración de hasta 500 códigos de usuarios por cada equipo.