Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | Recientes; Fecha de Celebración del Primer Contrato; CALDAS - INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN - LA DORADA

Formalizar la respectiva matrícula física de alumnos nuevos y antiguos. Realizar las respectivas novedades (retiros y cambios) en la plataforma del SIMAT y hacer entrega de la carpeta. Así mismo mantener al día el archivo físico de la institución. Responder los comunicados (físico o virtual) recibidos que el Sr. Rector me asigne y hacer su respectiva entrega al interesado. Hacer entrega en c/u de las Sedes de las circulares emitidas y/o correos recibidos. Mantener al día los inventarios de la institución en la plataforma, Realizar los inventarios personalizados con las respectivas firmas de c/u de los funcionarios y reportar las compras realizadas durante el año anterior. Acompañar al sr. Rector en las diversas reuniones registrando todo lo discutido y aprobado en la respectiva Acta (Consejo Directivo y/o Académico, comité convivencia Escolar entre otros). Diligenciar y entregar las respectivas citaciones a c/u de los integrantes de comités, consejos, etc. Y revisión diaria de los correos institucionales

elaboración y entrega de planillas para docentes de las cinco Sedes Administrativas a través del SICCD, listados de alumnos, generación de boletines, ingreso de nivelaciones y de notas de alumnos venidos de otras instituciones e impresión de certificados de estudio 2014, 2015, y 2016. Así mismo elaborar mensualmente los informes concernientes a las Novedades ante Jefatura de Núcleo del Municipio y oficina de Novedades en la Secretaria de Educación Departamental), Matricular periódicamente a todos los estudiantes de las cinco Sedes administrativas y controlar las bases del Sistema de Matrícula, actualizando permanentemente los registros en el SIMAT. Manejo, control y actualización de todo lo relacionado con las Novedades de: Aprobados reprobados, transferencias, población de incluidos, desplazados entre otros, Diligenciar (9) módulos por cada Sede ante el DANE, proceso ICFES para alumnos grado undécimo. Verificación periódica de asistencia del 80% de estudiante para proceso de ¿Familias en Acción¿. Reporte mensual de horas extras de docentes J. Nocturna. Ingreso mensual de permisos al sistema lógico entre otras labores.