Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | Recientes; Régimen Especial; HUILA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL CARMEN DE OPORAPA; Celebrado

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA DIGITACIÓN E IMPRESIÓN DE INFORMES Y LIBROS ACADÉMICOS DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL CARMEN.

El presente contrato tiene como objeto que EL CONTRATISTA proporcione materiales y suministros de bioseguridad para la señalización de áreas físicas internas y externas, como elementos de prevención y apoyo para el desarrollo de eventuales actividades académicas, directivas y de atención a la comunidad en general dentro de la planta física de la Institución Educativa El Carmen del Municipio de Oporapa Huila en la modalidad de alternancia educativa y/o regreso progresivo, de conformidad con la propuesta comercial presentada por EL CONTRATISTA y que hace parte integral de este contrato; Contempla entre otros la adquisición de materiales y suministros de bioseguridad para la señalización de áreas físicas internas y externas, garantía en la calidad de los materiales adquiridos, la entrega e instalación en medio físico del material contratado personalmente en las Sedes Educativas El Carmen, Alto Caparrosa, Corinto, El Cerro, El Mirador, La Esmeralda, San Martín y Santa Rosa.

EL PRESENTE CONTRATO TIENE COMO OBJETO QUE EL CONTRATISTA PRESTE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS EN LA DIGITACIÓN E IMPRESIÓN DE LOS BOLETINES Y/O INFORMES DE RENDIMIENTO ESCOLAR, DEL PRIMER, SEGUNDO, TERCER Y CUARTO PERÍODO ACADÉMICO DEL AÑO LECTIVO 2021, Y LA DIGITACIÓN, IMPRESIÓN Y EMPASTE DE LOS LIBROS FINALES DE CALIFICACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE OPORAPA HUILA, DE CONFORMIDAD CON LA PROPUESTA COMERCIAL PRESENTADA POR EL CONTRATISTA Y QUE HACE PARTE INTEGRAL DE ESTE CONTRATO; CONTEMPLA ENTRE OTROS LA DIGITACIÓN DE INFORMACIÓN EN PLATAFORMA, LA ENTREGA EN MEDIO FÍSICO DE LOS INFORMES ESCOLARES COMO BOLETINES, PLANILLAS ACADÉMICAS EN BLANCO Y DILIGENCIADAS, PLANILLAS ESTADÍSTICAS PARA COORDINACIÓN, ACCESO-MANEJO DE PLATAFORMA ONLINE Y LA DIGITACIÓN, IMPRESIÓN Y EMPASTE DE LIBROS FINALES DEBIDAMENTE FOLIADOS.

EL PRESENTE CONTRATO TIENE COMO OBJETO QUE EL CONTRATISTA PRESTE LOS SERVICIOS DE AMPARO PARA: 1) EL MANEJO DE RECURSOS DEL PRESUPUESTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL CARMEN DE OPORAPA HUILA, MEDIANTE PÓLIZA GLOBAL DE MANEJO DE RECURSOS, DE CONFORMIDAD CON LA PROPUESTA COMERCIAL PRESENTADA POR EL CONTRATISTA Y QUE HACE PARTE INTEGRAL DE ESTE CONTRATO; CONTEMPLA ENTRE OTROS EL AMPARO A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL CARMEN CONTRA LAS PÉRDIDAS PATRIMONIALES SUFRIDAS EN VIGENCIA DE LA PÓLIZA, QUE IMPLIQUEN MENOSCABO DE FONDOS Y BIENES PÚBLICOS CAUSADOS POR EL SERVIDOR PÚBLICO, EN EL EJERCICIO DEL CARGO AMPARADO POR INCURRIR EN CONDUCTAS QUE SE TIPIFIQUEN COMO DELITOS CONTRA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O QUE GENEREN FALLOS CON RESPONSABILIDAD FISCAL; COBERTURA CLAUSULA INGRESO FRAUDULENTO DE DATOS ELECTRÓNICOS. 2) EL ASEGURAMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y EQUIPOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL CARMEN DE OPORAPA HUILA, MEDIANTE PÓLIZA DE SEGUROS DE BIENES, DE CONFORMIDAD CON LA PROPUESTA COMERCIAL PRESENTADA POR EL CONTRATISTA Y QUE HACE PARTE INTEGRAL DE ESTE CONTRATO; CONTEMPLA ENTRE OTROS EL AMPARO A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONTRA DAÑOS MATERIALES POR CUALQUIER CAUSA, ACTOS MALINTENCIONADOS DE TERCEROS, EVENTOS DE LA NATURALEZA, SUSTRACCIÓN CON Y SIN VIOLENCIA, CORRIENTE DÉBIL, RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA CONTRACTUAL, ROTURA DE MAQUINARIA, ROTURA ACCIDENTAL DE VIDRIOS.

CONTRATAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE UN CONTADOR PÚBLICO O EMPRESA DE CONTADORES PÚBLICOS, DEBIDAMENTE CERTIFICADOS PARA EJERCER LA PROFESIÓN POR LA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, PARA LA ELABORACIÓN, PRESENTACIÓN Y VALIDACIÓN DE LOS INFORMES CONTABLES, FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL CARMEN, DE ACUERDO CON LOS TÉRMINOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL, LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL HUILA, LA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (INFORME SIFSE) Y LOS REQUERIDOS POR LOS DEMÁS ORGANISMOS DE CONTROL Y VIGILANCIA DE LA INSTITUCIÓN, INCLUYENDO LA CONTABILIDAD MENSUAL CON TODOS SUS SOPORTES, JUNTO CON ASESORÍA E INFORMES PRESUPUESTALES, QUE HAYA QUE PRESENTARSE DURANTE TODA LA VIGENCIA FISCAL 2020. ADEMÁS DEBERÁ DE MANERA MENSUAL PRESENTAR A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL BALANCE DE PRUEBA, LOS ESTADOS FINANCIEROS, LOS TRÁMITES ANTE LA DIAN JUNTO CON LA INFORMACIÓN EXÓGENA Y PRESTAR ASESORÍA EN LA PARTE CONTRACTUAL.

EL CONTRATISTA se compromete para con la INSTITUCIÓN EDUCATIVA a realizar por su cuenta y riesgo la elaboración y entrega de la parte contable y financiera de los meses de Enero , Febrero, Marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre de la vigencia 2017, que requiere la Institución para el rendimiento de los informes a los entes de control y a prestar la asesoría necesaria para el buen desempeño al personal, directivo y administrativo, en la medida en que lo requieran, incluye la entrega mensual del balance de prueba, Inventario y Balance, libros auxiliares, libro de Caja Diario y de los 3 libros oficiales de contabilidad reglamentarios debidamente diligenciados y foliados, y la entrega de los informes trimestrales para los organismos de control y vigilancia de la Institución Educativa, además de las actividades que sean necesarias para un buen manejo de la parte contable del Establecimiento.