Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2015; Recientes; BOLÍVAR - PERSONERÍA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS

La prestación de servicios profesionales de asesoría y acompañamiento en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a la actualización del Modelo Estándar de Control Interno y demás actividades relacionadas de la Oficina Asesora de Control Interno y, en especial, pero sin limitarse a: 1) Continuar con la revisión y ajuste de la estructura documental definida del estado del sistema de Control Interno.- 2) Continuar con las actividades de comunicación y capacitación en temas relacionados.- 3) Emisión de conceptos verbales y escritos que le sean solicitados.- 4) Apoyar al responsable en la labor de socialización y apropiación de los documentos elaborados y/o modificados por parte de los responsables de los mismos.- 5) Apoyar la realización de la revisión por la dirección del sistema de control interno.- 6) Revisar el sistema de medición de indicadores de gestión.- 7) Revisar y acompañar el proceso de administración del riesgo.- 8) Asesorar y acompañar la gestión de los planes de mejoramiento y acción para asegurar su cumplimento de acuerdo con el MECI.- 9) Revisar el estado de los proceso internos.- 10) Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- 11) Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

Prestación de servicios profesionales de apoyo jurídico a la gestión de la entidad, en la Dirección Administrativa. El Contratista, deberá: a) Prestar asesoría y orientación jurídica en asuntos de Contratación Estatal.- b) Revisar, gestionar y trámitar la documentación necesaria para las etapas de planeación; contratación; ejecución y liquidación contractual.- c) Revisar los proyectos de actos administrativos que se elaboren para la firma del Director Administrativo.- d) Apoyar y ser parte como evaluador jurídico en los comites de evaluación de ofertas en los procesos de selección en que se le designe. El Contratista deberá presentar un informe mensual de ejecución del objeto contractual.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina del Despacho de la Sra. Personera Auxiliar y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes del despacho.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos del despacho.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente. - Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina del Despacho del Sr. Personero Distrital y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes del despacho.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos del despacho.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina Asesora de Control Interno y, en especial, pero sin limitarse a: Asesoría contable a los procesos auditores progaramdos por Control Interno.- Revisión de documentos contables en auditorias.- Emisión de conceptos verbales y escritos que le sean solicitados.- Proyección de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Apoyo a la entidad en procesos de capacitación sobre objetivos misionales de la entidad.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina del Despacho del Sr. Personero Distrital y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes del despacho.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos del despacho.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios tecnicos de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Dirección Administrativa y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo técnico en las actividades pertinentes de la Oficina, relacionadas con el manejo y organización de información contable de la entidad.- Organización, verificación y foliación de documentos y actuaciones de la Oficina.-Seguimiento y verificación de memorandos y demás documentos de trámite de la Oficina. Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina Asesora de Control Interno y, en especial, pero sin limitarse a: Asesoría contable a los procesos auditores progaramdos por Control Interno.- Revisión de documentos contables en auditorias.- Emisión de conceptos verbales y escritos que le sean solicitados.- Proyección de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Apoyo a la entidad en procesos de capacitación sobre objetivos misionales de la entidad.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios de profesionales para capacitación a la comunidad, conforme a lo estipulado en el numeral 15 del artículo 178 de la Ley 136 de 1994 (modificado por el artículo 38 de la Ley 1551 de 2012) para orientar e instruir a los habitantes del municipio en el ejercicio de sus derechos ante las autoridades públicas o privadas competentes.- Para el adecuado cumplimiento del objeto contractual, el contratista deberá elaborar y dictar una capacitación en cada uno de los barrios que conforma la Unidad Comunera de Gobierno Urbana No. 3 del Distrito de Cartagena de Indias. La capacitación a la comunidad deberá comprender los siguientes temas como mínimo: a) Derechos fundamentales y conexos.- b) Acciones de tutela, acciones populares y de grupo.- c) Derechos del consumidor; de la mujer, de la infancia y adolescencia, de estudiantes y comunidades LGBT.- El conferencista, deberá presentar al supervisor del contrato, la presentación de su capacitación, junto con la indicación del material de apoyo y logístico que requiera. La Entidad, Programará y determinará, a través del supervisor, los sitios, horas y fechas en que se desarrollará la capacitación.-

La prestación de servicios profesionales de apoyo adminstrativo por parte del CONTRATISTA, a la Personera Distrital de Cartagena, apoyando la gestión en todo lo referente a las actividades inherentes a la función misional de la Dirección Administrativa y, en especial, pero sin limitarse a: a) Apoyo a los procesos financieros y de presupuesto a cargo de la Dirección Administartiva.- b) Revisión de documentos financieros y de presupuesto.- c) Emisión de conceptos verbales y escritos que le sean solicitados.- d) Proyección de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- e) Apoyo a la entidad en proceso de planeación sobre objetivos misionales de la entidad.- f) Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- g) Apoyo en rendiciòn de informaciòn financiera a entes de control y entides públicas.- h) presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Personería Delegada en Derechos Humanos. Para el desarrollo del objeto del contrato deberá ejecutar: Acompañamiento y apoyo técnico en las actividades pertinentes de la Derechos Humanos.- Acompañamiento a EPS, IPS y centros médicos y demás actuaciones de la Oficina .-elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Derechos Humanos y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes de la oficina de Derechos Humanos.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos de la oficina de Derechos Humanos.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Promocion de los Derechos Humanos.-Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente. .- Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Derechos Humanos y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes de la oficina de Derechos Humanos.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos de la oficina de Derechos Humanos.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Promocion de los Derechos Humanos.-Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestacion de servicios profesionales de asesoria y/o apoyo juridico por parte del contratista, en la sede principal de la Personeria, Personeros delegados para Servicios Públicos, apoyando a los funcionarios en todo lo referente a las actividades inherentes a esa dependencia; y, en especial pero sin limitarse; proyeccion de los diferentes documentos que sean requeridos en apoyo de la dependencia en mencion, elaboracion y estudio de Tutelas y otros mecanismos de defensa para los usuarios, presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntando las certificaciones del funcionario correspondiente. - Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina Asesora de Control Interno y, en especial, pero sin limitarse a: Asesoría a los procesos auditores progaramdos por Control Interno.- Revisión de documentos en auditorias.- Emisión de conceptos verbales y escritos que le sean solicitados.- Proyección de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Apoyo a la entidad en procesos de capacitación sobre objetivos misionales de la entidad.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios técnicos de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Personería Auxiliar y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo técnico en las actividades pertinentes de la Oficina, relacionadas con el manejo y organización de gestion de calidad.- Organización, verificación y foliación de documentos y actuaciones de la Oficina.-Seguimiento y verificación de respuetas a derechos de petición, memorandos y demás documentos de trámite de la Oficina. Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

Prestación de servicios técnicos de apoyo a la gestión como mensajero con moto, para trámites de reparto de correspondencia a usuarios de la entidad y entre las oficinas de la Personería en las localidades. El contratista será responsable de la entrega oportuna de la correspondencia que se le entregue, para lo cual deberá disponer de sus propios medios de locomoción. Así mismo, coordinar con el (los) responsables de entrega de correspondencia, las horas de recogida de la misma. Una vez entregada la correspondencia, deberá entregar al funcionario respectivo, las constancias de entrega de la misma ó las anotaciones de las causas de no entrega. El contratista junto con su cuenta de cobro mensual, deberá entregar un informe de las actividades realizadas en el periodo cobrado.

Prestación de servicios profesionales de asesoria y/o apoyo juridico en la gestíon de la Personeria Delegada para Vigilancia Administrativa y La Contratación Pública, el CONTRATISTA, deberá apoyar la gestión en todo lo referente a las actividades inherentes a la función misional de esta delegada y, en especial, pero sin limitarse a: Actuar con diligencia en los asuntos a él encomendados; Dedicar todos los recursos intelectuales y técnicos que permitan el desarrollo eficiente del objeto contractual; Proyectar, sustanciar y asesorar en los procesos que en materia Disciplinaria ade lanta esta delegada, Reportar al Interventor del presente Contrato la información relevante al cumplimiento del mismo; presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del presente contrato.- Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

El CONTRATISTA se obliga para con LA PERSONERÍA DISTRITAL DE CARTAGENA, a prestar servicios profesionales especializados de Contador Público, en forma personal, con plena autonomía técnica y administrativa. En ejercicio de su profesión, el Contratista ejercerá las siguientes actividades: Elaborar todos los informes contables que requiera la entidad para terceros, declaraciones tributarias, llevar al día la contabilidad de la entidad, liquidar los descuentos tributarios por pagos que realice la entidad, revisión de nómina y en general, las demás actividades que se le soliciten. También deberá presentar un informe mensual de las actividades realizadas en ejecución del Contrato.

La prestación de servicios profesionales Jurídicos de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina del Personero Delegado en Bienes y Urbanistico y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico profesional en las actividades pertinentes de la Oficina.- emitir conceptos jurídicos escritos y verbales sobre actuaciones de la Oficina.-elaboración de oficios, informes, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a comisiones de trabajo cuando le sea solicitada su asistencia.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Brindar apoyo al equipo de personería 24 horas cuando le sea requerido.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.