Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2019; Recientes; Contratación Directa (Ley 1150 de 2007); VALLE DEL CAUCA - BIBLIOTECA DEPARTAMENTAL JORGE GARCÉS ROMERO

Apoyar la Gestión Misional de la Entidad en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1379 de 2010, orientados a satisfacer las necesidades de información y atención de los usuarios, desde cada uno de los procesos misionales y la Red Departamental de Bibliotecas Públicas.

Apoyar a la Gestión de la Entidad en el servicio de resane y pintura, mantenimiento de los lotes y zonas verdes, reparaciones menores, instalaciones eléctricas y labores de todero en las instalaciones de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, así como también, apoyar en el mantenimiento general de la infraestructura de la entidad.

Se requiere apoyar personal y telefónicamente los requerimientos de los usuarios externos e internos de la entidad, para brindar información oportuna y veraz de los programas y proyectos institucionales apoyándose en las nuevas tecnologías de la información.

Apoyar en la Gestión de la Entidad en las labores de ingreso, distribución, traslado de elementos, bienes y suministros que administra el proceso de Gestión de recursos Físicos; en la realización de mantenimiento preventivo de las áreas de servicio de la Entidad y en la transcripción y elaboración de documentos que se requieran.

Realizar actividades de carácter asistenciales de apoyo a la Gestión del área de Tesorería, en lo referente a la organización de los comprobantes de egreso de la Biblioteca Departamental, con el fin de dar trámite de forma más oportuna a los requerimientos tanto internos como externos.

Prestar servicio de acompañamiento a la gestión de la entidad en la Oficina de Planeación y Mejoramiento Continuo, para brindar apoyo en lo relacionado con elaboración y seguimiento de proyectos, seguimiento estadístico y plan de acción de la entidad

Se requiere apoyo en la operación logística de las actividades y eventos realizados en las salas y auditorios que se alquilan a empresas o personas naturales y se utilizan para programación de la Biblioteca Departamental con el fin de garantizar un uso adecuado de los espacios físicos y equipos audiovisuales de las salas y auditorios

Apoyar a la Gestión de la Entidad en el servicio de mantenimiento reparación e instalación de equipos de aire acondicionado de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero.

Apoyo a la gestión de la entidad como asesora financiera en la elaboración de informes gerenciales, en el seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestal de ingresos y gastos, del sistema general de regalías, verificación e implementación del funcionamiento de las políticas de las normas NIIF y de los diferentes proyectos que ejecuta la entidad

Realizar actividades de apoyo de servicios profesionales en el proceso de Talento Humano, específicamente en lo referente a las situaciones administrativas de los funcionarios, afiliación seguridad social, certificaciones pensionales y actualización SIGEP

Realizar actividades de apoyo al proceso Gestión del Talento humano, en la ejecución de actividades de carácter técnico-asistenciales para la ejecución del plan de Bienestar Social y Plan de Capacitación, y apoyo a la depuración de deudas presuntas con fondos de pensiones

Realizar actividades de carácter asistenciales de apoyo a la Gestión de Talento Humano, inventariando las historias laborales de los funcionarios y el archivo de gestión del proceso, y clasificar y organizar la documentación teniendo en cuenta las tablas de retención documental

Apoyar en la Entidad, en la prestación de sus servicios de mensajería en la entrega de correspondencia, citas y demás comunicados y trámites de acuerdo con los requerimientos de la Biblioteca Departamental, en lo relacionado con los envíos de correspondencia a personas naturales y/o jurídicas, la cual será entrega en el cuarto piso, Dirección Administrativa.

Apoyo a la Gestión de la Entidad, en el Servicio profesional contable para la ejecución de procedimientos de control y rendición de informes a los diferentes entes de control, digitación de documentos soporte al módulo de contabilidad, elaboración y seguimiento de conciliaciones, a los procedimientos de Tesorería, apoyo en la elaboración de estados financieros, al diligenciamiento y cargue de la información en el sistema RCL, apoyo en la preparación y presentación de las declaraciones tributarias y en general las actividades que sean propias del proceso de Gestión Financiera de la Entidad

Seguimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a la metodología ciclo PHVA, (Planear, Hacer, Verificar y actuar), de tal forma que se controlen los riesgos laborales, se mantenga administrada la seguridad y se cumpla la legislación nacional vigente en materia (Ley 1562 de 2012 y Decreto 1072 de 2015, Capitulo 6.

La prestación del servicio de aseo y cafetería en las instalaciones de la Biblioteca Departamental.

Apoyo a la Entidad en la prestación de servicios de Gestión Financiera, en actividades relacionadas con la operación del módulo de tesorería en el sistema SINAP aplicando las políticas definidas en materia de ingresos, egresos y proporcionando información permanente para la toma de las decisiones financieras de la Entidad, informes a los entes de control y en general en las demás actividades complementarias que resulten del proceso financiero y de apoyo a la tesorería.

La prestación del servicio de aseo y cafetería en las instalaciones de la Biblioteca Departamental.

Asesoría legal para ejecución de los procedimientos del proceso de Talento Humano: Selección, permanencia y retiro, concurso de méritos convocados por CNSC, normatividad de carrera administrativa, plan de bienestar, formación, Implementación de MIPG y verificación de normas salariales, prestacionales y de seguridad social.

Se requiere apoyo en la operación logística de las actividades y eventos realizados en las salas y auditorios que se alquilan a empresas o personas naturales y se utilizan para programación de la Biblioteca Departamental con el fin de garantizar un uso adecuado de los espacios físicos y equipos audiovisuales de las salas y auditorios