Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2019; Recientes; Contratación Directa (Ley 1150 de 2007); VALLE DEL CAUCA - BIBLIOTECA DEPARTAMENTAL JORGE GARCÉS ROMERO

Prestar servicio de acompañamiento a la gestión de la entidad en la Oficina de Planeación y Mejoramiento Continuo, para brindar apoyo en lo relacionado con elaboración y seguimiento de proyectos, seguimiento estadístico y plan de acción de la entidad

Apoyar la Gestión Misional de la Entidad en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1379 de 2010, orientados a satisfacer las necesidades de información y atención de los usuarios, desde cada uno de los procesos misionales y la Red Departamental de Bibliotecas Públicas

Apoyar la Gestión Misional de la Entidad en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1379 de 2010, orientados a satisfacer las necesidades de información y atención de los usuarios, desde cada uno de los procesos misionales y la Red Departamental de Bibliotecas Públicas

Apoyar en la Gestión de la Entidad en las labores de ingreso, distribución, traslado de elementos, bienes y suministros que administra el proceso de Gestión de recursos Físicos; en la realización de mantenimiento preventivo de las áreas de servicio de la Entidad y en la transcripción y elaboración de documentos que se requieran

Realizar actividades de apoyo de servicios profesionales en el proceso de Talento Humano, específicamente en lo referente a las situaciones administrativas de los funcionarios, afiliación seguridad social, certificaciones pensionales y actualización SIGEP.

Realizar actividades de apoyo al proceso Gestión del Talento humano, en la ejecución de actividades de carácter técnico-asistenciales para la ejecución del plan de Bienestar Social y Plan de Capacitación, y apoyo a la depuración de deudas presuntas con fondos de pensiones.

Seguimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a la metodología ciclo PHVA, (Planear, Hacer, Verificar y actuar), de tal forma que se controlen los riesgos laborales, se mantenga administrada la seguridad y se cumpla la legislación nacional vigente en materia (Ley 1562 de 2012 y Decreto 1072 de 2015, Capitulo 6.

Realizar actividades de carácter asistenciales de apoyo a la Gestión de Talento Humano, inventariando las historias laborales de los funcionarios y el archivo de gestión del proceso, y clasificar y organizar la documentación teniendo en cuenta las tablas de retención documental.

La prestación del servicio de aseo y cafetería en las instalaciones de la Biblioteca Departamental.

Apoyar la Gestión Misional de la Entidad en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1379 de 2010, orientados a satisfacer las necesidades de información y atención de los usuarios, desde cada uno de los procesos misionales y la Red Departamental de Bibliotecas Públicas

Apoyar la Gestión Misional de la Entidad en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1379 de 2010, orientados a satisfacer las necesidades de información y atención de los usuarios, desde cada uno de los procesos misionales y la Red Departamental de Bibliotecas Públicas

Asesoría legal para ejecución de los procedimientos del proceso de Talento Humano: Selección, permanencia y retiro, concurso de méritos convocados por CNSC, normatividad de carrera administrativa, plan de bienestar, formación, Implementación de MIPG y verificación de normas salariales, prestacionales y de seguridad social.

Se requiere apoyo en la operación logística de las actividades y eventos realizados en las salas y auditorios que se alquilan a empresas o personas naturales y se utilizan para programación de la Biblioteca Departamental con el fin de garantizar un uso adecuado de los espacios físicos audiovisuales de las salas y auditorios

Apoyo a la Gestión de la Entidad, en el Servicio profesional contable para la ejecución de procedimientos de control y rendición de informes a los diferentes entes de control, digitación de documentos soporte al módulo de contabilidad, elaboración y seguimiento de conciliaciones, a los procedimientos de Tesorería, apoyo en la elaboración de estados financieros, al diligenciamiento y cargue de la información en el sistema RCL, apoyo en la preparación y presentación de las declaraciones tributarias y en general las actividades que sean propias del proceso de Gestión Financiera de la Entidad

Realizar actividades de carácter asistenciales de apoyo a la Gestión del área de Tesorería, en lo referente a la organización de los comprobantes de egreso de la Biblioteca Departamental, con el fin de dar trámite de forma más oportuna a los requerimientos tanto internos como externos.

Apoyar a la Gestión de la Entidad en el servicio de resane y pintura, mantenimiento de los lotes y zonas verdes, reparaciones menores, instalaciones eléctricas y labores de todero en las instalaciones de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, así como también, apoyar en el mantenimiento general de la infraestructura de la entidad

Apoyar en la Entidad, en la prestación de sus servicios de mensajería en la entrega de correspondencia, citas y demás comunicados y trámites de acuerdo con los requerimientos de la Biblioteca Departamental, en lo relacionado con los envíos de correspondencia a personas naturales y/o jurídicas, la cual será entrega en el cuarto piso, Dirección Administrativa

La prestación del servicio de aseo y cafetería en las instalaciones de la Biblioteca Departamental.

La prestación del servicio de aseo y cafetería en las instalaciones de la Biblioteca Departamental.

La prestación del servicio de aseo y cafetería en las instalaciones de la Biblioteca Departamental.