Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2023; Recientes; CONCEJO MUNICIPAL DE PASTO

1. Adelantar los procesos de contratación de la Corporación con la asesoría del Asesor Jurídico Interno. 2) Realizar los procedimientos de contratación en el Secop II. 3) Realizar los procedimientos para cargar los contratos en SIA OBSERVA. 4. Servir de apoyo a la Oficina Jurídica del Concejo Municipal de Pasto en el acompañamiento y verificación en las diferentes actividades de los procesos internos y externos llevados a cabo por esta área. 5. Participar en las actividades programadas del siste

1. Colaborar con la organización de todos los eventos programados en el Concejo Municipal de Pasto. 2. Asistir a la Corporación en eventos, actos, reuniones cuando se le solicite por la Presidencia, la Junta Directiva o la Plenaria. 3. Recepcionar a los invitados a las sesiones ubicándolos en los lugares destinados del recinto para ellos. 4. Apoyo en entrega de reconocimientos. 5. Organización y Entrega de notas de y reconocimiento entre otros. 6. Participar en las actividades de auditorías re

1. Atender al público personal y telefónicamente para suministrar información. 2. Recibir mensajes, correspondencia y remitir la misma. 3. Mantener informado al Secretario General de todos los mensajes oportunamente; actividades que desarrollará con idoneidad, eficiencia, eficacia y cumplimiento. 4. direccionar adecuadamente las llamadas atendidas. 5. Apoyar en demás actividades encomendadas por el presidente y/o Secretario General. 6. Apoyo en la transmisión en vivo de las sesiones de Concejo

1. Realizar las certificaciones de ingresos y retenciones tanto para concejales como para contratistas a la fecha indicada. 2. Apoyar en la elaboración entrega y validación de informes mensual, trimestral y anual que debe presentar el área contable a las diferentes entidades de control. 3. Realizar las causaciones diarias de los movimientos contables del Concejo Municipal de Pasto. 4. Realizar la conciliación bancaria previa entrega de anexos y soportes del área de tesorería. 5. Coordinar con el

1. Realización del comprobante de egreso para la ejecución de los pagos. 2. Verificar que el proceso contable realizado hasta el momento del pago esté debidamente causado. 3. Realizar la programación semanal de pagos de prestadores de servicios y proveedores de bienes en coordinación con el contador. 4. Recepcionar de la oficina correspondiente las cuentas y las facturas por pagar, que deben contener los respectivos soportes, firmas de autorización y aprobación, siendo responsable de la recolecc

1. Apoyar en los diferentes procesos en la oficina de comunicaciones. 2. Apoyar en la elaboración, diagramación y publicación de piezas gráficas y publicitarias de la Corporación. 3. Apoyo en el manejo de la difusión de redes sociales institucionales del Concejo de Pasto. 4. Apoyar en la recolección de la información necesaria para la creación de contenido audiovisual y de comunicaciones. 5. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas. 6. Ap

1. Entrega de mensajería no especializada y ordenes expedidas por la Mesa Directiva, Presidencia, Plenaria y Secretaría General, en la Ciudad de Pasto. 2. Retirar y radicar correspondencia en entidades bancarias y/o Públicas y Privadas, actividades que desarrollará con eficiencia, eficacia y cumplimiento. 3. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas. 4. Las demás actividades asignadas teniendo en cuenta la necesidad de la prestación del s

1. Mantenimiento preventivo de instalaciones eléctricas, cableado, lámparas y bombillas del recinto del Concejo Municipal de Pasto, actividades que realizara con eficiencia y eficacia. 2. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas. 3. Las demás actividades asignadas teniendo en cuenta la necesidad de la prestación del servicio. 4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en trabajo SG-SST.

actividades 1. Transcripción de actas de sesiones del Concejo Municipal de Pasto. 2. Apoyar en la organización del archivo de actas del Concejo Municipal y suministrar la información que sea necesaria a los miembros de la Corporación de las actas de sesiones, actividades que desarrollará con idoneidad, eficiencia, eficacia y cumplimiento empleando en su cargo la responsabilidad de escritura y gramática al momento de transcribir las actas. 3. Participar en las actividades de auditorías realizada

1. Transcripción de las actas grabadas de Comisiones 2. Tomar dictados, notas, cartas oficios, memorandos e informes 3. Llevar en orden cronológico, archivo de entrada y salida de correspondencia; 4. Suministrar la información que sea necesaria a los miembros de la Comisión. 5. Redactar correspondencia de rutina de acuerdo a las instrucciones; actividades que deberán ser desarrolladas con idoneidad, eficiencia y eficacia; y en general en todos los asuntos que tengan que ver con la actividad.

1. Garantizar el aseo general de las instalaciones de la corporación, actividades que deberá desarrollarse en horas que no afecten las sesiones realizadas en la Corporación. 2. Apoyar en demás actividades encomendadas por el Presidente y/o Secretario General. 3. Apoyar cuando se requiera en actividades de logística del Concejo Municipal de Pasto. 4. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas. 5. Las demás actividades asignadas teniendo en cue

1. Prestar el servicio de cafetería en las diferentes dependencias de la entidad, actividad que desarrollará con idoneidad, eficiencia, eficacia. 2. Apoyar en demás actividades encomendadas por el Presidente y/o Secretario General. 3. Apoyar cuando se requiera en actividades de aseo y logística del Concejo Municipal de Pasto. 4. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas. 5. Las demás actividades asignadas teniendo en cuenta la necesidad de l

Aplicar las políticas contables establecidas en el Concejo Municipal de Pasto bajo el termino normativo para las entidades del gobierno emitido por la Contaduría General de la Nación. 2. Garantizar que la información financiera, económica, social y ambiental de El Concejo Municipal de Pasto sea reconocida y revelada con sujeción a las normas emitidas por la Contaduría General de la Nación y a la realidad económica de la entidad. 3. Aplicar los principios e implementar las prácticas contables par

Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la entidad. 2. Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la entidad. 3. Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo. 4. Reportar al Presidente y al Secretario General las situaciones que pue

1. Verificación dé cumplimiento a la Ley 87 de 1993, dentro de los procesos administrativos que se desarrollen al interior del Concejo y proponer al Presidente las recomendaciones para subsanar las diferencias. 2. Procurar que las actividades y recursos de la Corporación estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos del mismo, evitando errores, fraude o irregularidades financieras y administrativas; 3. Realizar auditorías internas y planes de mejora internas elaborando informes parciales de

Apoyar en la gestión a la Concejal en la elaboración de los proyectos que se presente al Concejo Municipal en lo que se refiere a recolección de información, datos estadísticos o encuestas si es necesario. 2) Llevar en detalle el desarrollo de las propuestas del Concejal y remitir al mismo cualquier informe o correspondencia existente sobre el asunto. 3) Asistir a foros de interés social, de acuerdo con instrucciones impartidas por el Concejal. 4) Atender a la comunidad que el Concejal requiera

1. Apoyar en la gestión a la Concejal en la elaboración de los proyectos que se presente al Concejo Municipal en lo que se refiere a recolección de información, datos estadísticos o encuestas si es necesario. 2) Llevar en detalle el desarrollo de las propuestas del Concejal y remitir al mismo cualquier informe o correspondencia existente sobre el asunto. 3) Asistir a foros de interés social, de acuerdo con instrucciones impartidas por el Concejal. 4) Atender a la comunidad que el Concejal requie

1. Apoyar en la gestión a la Concejal en la elaboración de los proyectos que se presente al Concejo Municipal en lo que se refiere a recolección de información, datos estadísticos o encuestas si es necesario. 2) Llevar en detalle el desarrollo de las propuestas del Concejal y remitir al mismo cualquier informe o correspondencia existente sobre el asunto. 3) Asistir a foros de interés social, de acuerdo con instrucciones impartidas por el Concejal. 4) Atender a la comunidad que el Concejal requi

1. Apoyar en la gestión a la Concejal en la elaboración de los proyectos que se presente al Concejo Municipal en lo que se refiere a recolección de información, datos estadísticos o encuestas si es necesario. 2) Llevar en detalle el desarrollo de las propuestas del Concejal y remitir al mismo cualquier informe o correspondencia existente sobre el asunto. 3) Asistir a foros de interés social, de acuerdo con instrucciones impartidas por el Concejal. 4) Atender a la comunidad que el Concejal requie

1. Apoyar en la gestión a la Concejal en la elaboración de los proyectos que se presente al Concejo Municipal en lo que se refiere a recolección de información, datos estadísticos o encuestas si es necesario. 2) Llevar en detalle el desarrollo de las propuestas del Concejal y remitir al mismo cualquier informe o correspondencia existente sobre el asunto. 3) Asistir a foros de interés social, de acuerdo con instrucciones impartidas por el Concejal. 4) Atender a la comunidad que el Concejal requie