Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | Recientes; QUINDÍO - HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL CIRCASIA; Convocado

OBJETO: Teniendo en cuenta las necesidades específicas del Hospital San Vicente de Paúl E.S.E de Circasia Quindío, EL MÉDICO, se obliga a aplicar su capacidad y conocimientos científicos y profesionales en medicina general para dar atención a los pacientes que requieran de los servicios en el Área de Urgencias Hospitalización y Consulta Externa. PARAGRAFO: La propuesta presentada a la entidad hace parte integral del presente contrato.

OBJETO: Teniendo en cuenta las necesidades específicas del Hospital San Vicente de Paúl E.S.E de Circasia Quindío, EL MÉDICO, se obliga a aplicar su capacidad y conocimientos científicos y profesionales en medicina general para dar atención a los pacientes que requieran de los servicios en el Área de Urgencias Hospitalización y Consulta Externa. PARAGRAFO: La propuesta presentada a la entidad hace parte integral del presente contrato.

Teniendo en cuenta las necesidades específicas del Hospital San Vicente de Paúl E.S.E de Circasia Quindío, EL MÉDICO, se obliga a aplicar su capacidad y conocimientos científicos y profesionales en medicina general para dar atención a los pacientes que requieran de los servicios en el Área de Urgencias y Hospitalización. PARAGRAFO: La propuesta presentada a la entidad hace parte integral del presente contrato.

Que la ley 100 de 1993 y el Decreto reglamentario 1876 de 1994, las Empresas Sociales del Estado, en materia contractual se regirán por el derecho privado. 2) Que el presente contrato se regirá por las normas del código civil y código de comercio que regulan la materia. 3) En cumplimiento a su objeto misional, la empresa tiene habilitadas urgencias, observación, hospitalización, sala de partos, laboratorio clínico, rayos x, higiene oral, Programa Ampliado de Inmunización ¿ PAI-, servicio farmacéutico, medicina, odontología y consulta externa entre otros servicios de baja complejidad. Dichas áreas requieren de la participación de personal que apoye la ejecución de actividades e intervenciones asistenciales y administrativas para la atención en salud. 4) Que según certificación oficial expedida por la Sub-Gerencia Administrativa del hospital, en aplicación de su función de Jefe de Talento Humano, el Hospital San Vicente de Paul de Circasia Quindío, NO cuenta en la actualidad con el personal de planta suficiente para realizar la actividad administrativas inherentes a su misión y particularmente las directamente relacionadas con el objeto del presente contrato. 5) Que el presente contrato se extiende con fundamento en el Plan Anual de Adquisiciones, adoptado por el Hospital San Vicente de Paul del Municipio de Circasia para la vigencia del año 2016.

2.1) Elaboracion de actos administrativos de diversa indole que requiera el gerente o el abogado de la entidad.2.2) Elaborar la contestacion de demandas, recursos y demas propuestas interpuestas en via gubernativa o judicial bajo la direccion y apoyo del abogado asesor. 2.3) Elaborar los conceptos juridicos solicitados por las areas del hospital San Vicente de Paul de Circasia Quindio E.S.E. y los que eleven los particulares en ejercicio de derecho de consulta.2.4) Apoyar el comite de conciliacion de la institucion en lo referente a citaciones, comunicaciones, informes, y levantamieno de actas.2.5) Colaborar en el diligenciamiento de los formatos e informes requeridos por la contraloria General del Departamento y General de la Republica, de los ministerios, secretarias de salud departamental y demas organismos de cualquier orden que asi lo requieran.2.6 elaborar la contestacion de los derechos de peticion y de las solicitudes en general que le sean encomendados.2.7) Apoya la elaboracion de informes requeridos al Hospital por las diferentes autoridades u organos competentes.2.8) Realizar la revision juiciosa de los procesos contractuales que adelante la entidad.2.9) Efectuar el seguimiento de las acciones judiciales que se tramitan en los juzgados por medio electronico o fisico, cautelando que las notificaciones judiciales sean recepcionadas oportunamente.2.10) Apoyar el proceso Juridico y Prejuridico de la E.S.E.

2.1)Realizar la facturación de los procedimientos de laboratorio según las órdenes de exámenes emitidas por el personal médico de la Entidad. 2.2) Asignar las citas a los usuarios que solicitan exámenes de laboratorio según las ordenes emitidas por el personal del hospital. 2.3) Dar cumplido en la agenda a los usuarios que se le realizaron los exámenes de laboratorio. 2.4) Archivar de forma diaria y ordenada los documentos del laboratorio como ordenes de exámenes de laboratorio, consentimientos para la extracción de sangre, consentimientos informados para la realización de la prueba VIH y registros de control diario de exámenes 2.5) Enviar diariamente los resultados de los exámenes de laboratorio realizados a los usuarios de la Fundación Participar según lo acordado.2.6) Llevar ordenadamente el registro de los exámenes de Urocultivos, los cuales llegan al correo electrónico, enviados por el hospital La misericordia de Calarcá, el cual realiza estos procedimientos remitidos desde el Hospital San Vicente de Paul de Circasia .2.7) Notificar la ocurrencia de eventos de reporte obligatorio definidos en los modelos y protocolos de vigilancia, dentro de los términos establecidos y suministrar la información complementaria que sea requerida por la autoridad sanitaria, para los fines propios del sistema de vigilancia en salud pública.

El prestador del servicio, conservando su autonomía, se compromete a prestar los servicios de vigilancia para la adecuada protección, custodia, amparo y salvaguarda de las personas, bienes muebles e inmuebles de propiedad de la E.S.E Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Q., y las dependencias que la conforman especialmente el área de Urgencias, en el Horario acordado por el prestador del Servicio y la Entidad

: 2.1) Apoyo en los proceso del área de estadística y archivo de historias clínicas. 2.2 Atención de solicitudes de información estadística en salud de usuarios internos y externos. 2.3. Respuesta a solicitud de información de historias clínicas, bajo los parámetros establecidos por la Resolución 1995 de 1999. 2.4. Hacer uso racional de los recursos disponibles. 2.5. Entregar la correspondencia recibida por usuarios internos y externos a las diferentes dependencias de la E.S.E. 2.7. Reportar oportunamente las anormalidades en la prestación del servicio y proponer las alternativas de solución.

2.1)Verificación de derechos a los usuarios que soliciten los servicios de consulta externa por medio de las bases de datos, página del fosyga y DNP. 2.2) Asignación de citas médicas de los servicios ambulatorios. 2.3) Generación de facturas de los servicios ambulatorios acorde con los procesos del hospital. 2.4) Realizar cobro de copagos y cuotas moderadoras cuando corresponda. 2.5) Entrega organizada de la facturación diaria con los soportes administrativos y clínicos acorde con los lineamientos y directrices procedimentales. 2.6) Generar recibos de caja manuales en caso que falle el sistema. 2.7) Generación de recibos de pago y facturas a particulares.2.8) Entrega de dinero diario al área de tesorería. 2.9) Asistir a las capacitaciones previstas para soporte técnico por parte de la Coordinadora de facturación. 2.10) Prevenir la generación de glosas por evento al verificar y revisar que los soportes se encuentren completos. 2.11) Solicitar las autorizaciones y trámites administrativos para el reconocimiento de las cuentas por los pagadores de acuerdo a las normas vigentes.2.12) Las demás que se deriven del objeto contractual.2.13) Brindar apoyo en la facturación del área extramural y actividades de los programas de promoción y prevención.

2.1)Recibir diariamente los consolidados de facturación de Consulta de las diferentes áreas médicas. 2.2) Imprimir consolidados de facturación. 2.3) Revisar y Auditar facturación por área, teniendo en cuenta el decreto 4747 de 2007.2.4) Ordenar la facturación por fechas y entidades de Salud, para el envío de las cuentas de cobro. 2.5) Entregar facturas, desconfirmar y llevar control de devoluciones a los facturadores de las áreas médicas. 2.6) Atender solicitudes requeridas por el área de Coordinación de facturación. 2.7). Apoyar el proceso de cierre de facturación mensual, organizando por EPS, Fecha y legajando para su respectivo envió. 2.8) Administrar, conservar y entregar al término de la Orden todos los archivos documentales requeridos para el cumplimiento de sus actividades, conforme a la ley 594 del año 2000 (ley de archivo)

2.1) Realizar Traslado de pacientes a clínicas y hospitales de la red de salud Pública, con la debida autorización de la persona encargada, llegando hasta las veredas y lugares donde no haya puesto de salud. 2.2) Velar por el funcionamiento adecuado del vehículo y brindarle oportunamente el mantenimiento requerido. 2.3) Rendir los informes solicitados por el supervisor y directivos del Hospital de los trabajos que se estén realizando con los respectivos vehículos.2.4) Responder por los vehículos asignados a su cargo. 2.5) Responder por el uso y buen manejo de los vehículos asignados con sus accesorios, repuestos y suministros. 2.6) Llevar a mantenimiento preventivo y correctivo, los respectivos vehículos de acuerdo con la programación establecida o cuando sea el caso. 2.7) Realizar labores de aseo y mantenimiento del vehículo como de las pequeñas reparaciones a que haya lugar. 2.7) Controlar e informar sobre el consumo de combustible.

2.1) Apoyar la distribución de la correspondencia interna y externa de la institución. 2.2) Apoyar las gestiones administrativas en todas las dependencias inherentes a la radicación de correspondencia interna y externa en distintas entidades del sector público y privado. 2.3) Prestar apoyo logístico en las distintas áreas de la entidad,d e conformidad con la necesidad del servicio

2.1) Verificación de derechos a los usuarios que ingresen al servicio de urgencias y hospitalización por medio de las bases de datos, página del fosyga y DNP 2.2) Generación de admisión al servicio de urgencias y hospitalización. 2.3) Generar el número de ingreso del paciente.2.4) Generación de facturas de los servicios de urgencias y hospitalización. 2.5) Realizar cobro de copagos a las salidas de hospitalización cuando corresponda. 2.6) Entregar diariamente, organizada y completamente la facturación realizada en el área de urgencias y hospitalización acorde con los lineamientos y directrices procedimentales.2.7) Generar recibos de caja manuales en caso que falle el sistema. 2.8) Generación de recibos de pago y facturas a particulares. 2.9) Entrega de dinero diario al área de tesorería. 2.10) Asistir a las capacitaciones previstas para soporte técnico por parte del Coordinador de facturación. 2.11) Escanear los soportes clínicos y administrativos para la facturación por evento, con el fin de soportar las cuentas de acuerdo al decreto 4747/2007 art. 21. 2.12) Prevenir la generación de glosas por evento al verificar y revisar que los soportes se encuentren completos.

2.1) Verificación de derechos a los usuarios que ingresen al servicio de urgencias y hospitalización por medio de las bases de datos, página del fosyga y DNP 2.2) Generación de admisión al servicio de urgencias y hospitalización. 2.3) Generar el número de ingreso del paciente. 2.4) Generación de facturas de los servicios de urgencias y hospitalización. 2.5) Realizar cobro de copagos a las salidas de hospitalización cuando corresponda.2.6) Entregar diariamente, organizada y completamente la facturación realizada en el área de urgencias y hospitalización acorde con los lineamientos y directrices procedimentales. 2.7) Generar recibos de caja manuales en caso que falle el sistema. 2.8) Generación de recibos de pago y facturas a particulares.2.9) Entrega de dinero diario al área de tesorería.2.10) Asistir a las capacitaciones previstas para soporte técnico por parte del Coordinador de facturación. 2.11) Escanear los soportes clínicos y administrativos para la facturación por evento, con el fin de soportar las cuentas de acuerdo al decreto 4747/2007 art. 21.

2.1)Verificación de derechos a los usuarios que soliciten los servicios de consulta externa por medio de las bases de datos, página del fosyga y DNP. 2.2) Asignación de citas médicas de los servicios ambulatorios. 2.3) Generación de facturas de los servicios ambulatorios acorde con los procesos del hospital. 2.4) Realizar cobro de copagos y cuotas moderadoras cuando corresponda. 2.5) Entrega organizada de la facturación diaria con los soportes administrativos y clínicos acorde con los lineamientos y directrices procedimentales. 2.6) Generar recibos de caja manuales en caso que falle el sistema. 2.7) Generación de recibos de pago y facturas a particulares.2.8) Entrega de dinero diario al área de tesorería. 2.9) Asistir a las capacitaciones previstas para soporte técnico por parte de la Coordinadora de facturación. 2.10) Prevenir la generación de glosas por evento al verificar y revisar que los soportes se encuentren completos. 2.11) Solicitar las autorizaciones y trámites administrativos para el reconocimiento de las cuentas por los pagadores de acuerdo a las normas vigentes.2.12) Las demás que se deriven del objeto contractual.2.13)

2.1)Verificación de derechos a los usuarios que soliciten los servicios de consulta externa por medio de las bases de datos, página del fosyga y DNP. 2.2) Asignación de citas médicas de los servicios ambulatorios. 2.3) Generación de facturas de los servicios ambulatorios acorde con los procesos del hospital. 2.4) Realizar cobro de copagos y cuotas moderadoras cuando corresponda. 2.5) Entrega organizada de la facturación diaria con los soportes administrativos y clínicos acorde con los lineamientos y directrices procedimentales. 2.6) Generar recibos de caja manuales en caso que falle el sistema. 2.7) Generación de recibos de pago y facturas a particulares.2.8) Entrega de dinero diario al área de tesorería. 2.9) Asistir a las capacitaciones previstas para soporte técnico por parte de la Coordinadora de facturación. 2.10) Prevenir la generación de glosas por evento al verificar y revisar que los soportes se encuentren completos. 2.11) Solicitar las autorizaciones y trámites administrativos para el reconocimiento de las cuentas por los pagadores de acuerdo a las normas vigentes.2.12) Las demás que se deriven del objeto contractual.2.13) Brindar apoyo en la facturación del área extramural y actividades de los programas de promoción y prevención.

CONTRATISTA: 2.1)Recepcionar, clasificar y distribuir la documentación y correspondencia del Área Jurídica. 2.2) Atender y efectuar llamadas telefónicas. 2.3) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones, así como digitar los textos encargados.2.4) Apoyo en los procesos contractuales que adelanta la entidad y revisión de los mismos. 2.5) Inclusión y registro de los contratos en la página de Internet del ministerio de la protección social según decreto 2193 de 2004, en el COVI (Contraloría del Quindío), SECOP, en los términos legales establecidos para cada caso y demás registros necesarios.2.6) Participar activamente en todos los procesos de contratación. 2.7) Apoyo en la proyección y elaboración de contratos aplicando sus conocimientos Jurídicos.2.8) Elaboración de citaciones a Junta Directiva, actas de las Junta y demás documentos que la misma necesite, al igual que la organización logística para lasreuniones de Junta Directiva una vez por mes.

2.1)Prestar en forma ininterrumpida y de manera efectiva el servicio de vigilancia y seguridad. 2.2) Ejercer control al ingreso de los usuarios y revisión de paquetes al ingreso y salida de las instalaciones de la E.S.E. 2.3.) Cuando advierta alguna actitud irregular que comprometa la seguridad de la E.S.E y/o sus ocupantes el prestador del servicio debe dar información inmediata a la gerencia de la ESE, en caso de ser necesario a los organismos de seguridad (Policía, ejército, CTI).2.4.) En cada puesto de vigilancia el prestador del Servicio debe llevar un libro de registro y control en el cual se consignara la siguiente información, control y autorización de entrada y salida de elementos y minuta para cambio de turno, control para cambio de ingreso y salida de vehículos, control e ingreso de salida de personal y las novedades presentadas en cada turno completamente al día y disponible para hacer labores de auditaje garantizando la veracidad de la información consignada y la custodia del mismo. 2.5.) Presentar informes periódicos de las novedades sucedidas durante la ejecución de la orden.2.6.) Adoptar medidas de prevención y controles apropiados para evitar que sus servicios puedan ser utilizados como instrumento para la realización de actos ilegales en cualquier forma.

PRESTAR EL SERVICIO COMO GESTOR SOCIAL Y REALIZAR LA GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO CON USUARIOS.

El prestador del servicio se compromete conservando su autonomía para con el Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E. a realizar apoyo en mantenimiento de las instalaciones físicas del hospital