Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | Recientes; Villavicencio, Meta; META - ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL ALTO ARIARI

Suministro de insumos de Papelería y equipo de oficina, de conformidad como se describe en el punto siguiente

SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS Y ELEMENTOS, QUE SE UTILIZAN PARA LA CULTURA, ARTE, FOLCLOR; EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y LA PRESTACION DE SERVICIOS PÚBLICOS DE LA COMUNIDAD DE CAÑO SUR, UBICADOS EN ZONA DE INFLUENCIA DE ECOPETROL, BENEFICIARIOS DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN NO. 5211994, CUYO OBJETO ES, APOYO AL FORTALECIMIENTO DE LA ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL ARIARI Y CENTRO PROVINCIAL DE GESTIÓN AGROEMPRESARIAL, AMA, PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO, SOCIAL Y CULTURAL DE LA REGIÓN

SUMINISTRO DE 1834 GALONES DE COMBUSTIBLE (GASOLINA) PARA PROVEER A LOS VEHICULOS QUE TRANSPORTAN A LOS PARTICIPANTES DEPORTIVOS Y A LA COMUNIDAD EN GENERAL, PARA QUE SE INTEGREN DE MANERA PARTICIPATIVA EN CADA UNO DE LOS EVENTOS PROGRAMADOS, PARA LLEVAR A CABO LOS JUEGOS REGIONALES DEL ARIARI AMA, EN DIEZ (10) MUNICIPIOS DE LA REGION DEL ARIARI EN EL DEPARTAMENTO DEL META

1.) Coordinar, acompañar y supervisar cada una de las actividades del proyecto, desarrolladas tanto por el equipo técnico como por los consultores y entidades asociadas, asegurando el cumplimiento de las metas y resultados esperados, 2.) Coordinar, acompañar y supervisar cada una de los resultados del proyecto, desarrolladas tanto por el equipo técnico como por los consultores, entidades asociadas y organizaciones destinatarias, asegurando la consecución de los mismos de manera idónea, eficiente y eficaz, dentro del tiempo estipulado en la subvención DCI-ALA/2011/278-064 de noviembre 11 de 2011, lo dispuesto en los artículos 2°, ordinal 1°, literal a) y 11, ordinal 3°, literal b, de la Ley 80 de 1993, ley 190 de 1995, articulo 2 y literal h, del artículo 4 de la ley 1150 de 2007, y con el lleno de los requisitos exigidos en la misma Ley, de conformidad con lo dispuesto por el Decreto 2170, quien para efectos del presente contrato de prestación de servicios se denominará

1. Documento de avance del diagnóstico del PGATDR 2. Documento diagnóstico del PGATDR 3. Documento de avance del PGATDR 4. Documento PGATDR 5. Documento oferta institucional para el sector

1.) Establecer y ejecutar un plan de consultoría y asesoría técnica, para los encadenamientos priorizados con miras al mejoramiento de las dinámicas sociales, trabajo en grupo y calidad humana. 2.) Realizar asesoría en los aspectos y dinámicas del comportamiento humano de los beneficiarios del proyecto según necesidad de la comunidad. 3.) Identificar, evaluar y poner en marcha planes de consultoría que tiendan a mejorar el comportamiento y la dinámica social de los asociados en marco de los procesos empresariales. 4.) Diagnosticar las necesidades administrativas y gerenciales de los encadenamientos priorizados. 5.) Recolección de memorias, datos estadísticos, evidencia documental y material de apoyo técnico, que evidencia el alcance de la acción en el territorio. 6.) Acompañar el diseño e implementación del perfil estratégico para la trasformación, generación de valor según las necesidades productivas. 7.) Acompañamiento en la elaboración de plan de capacitación para los encadenamientos priorizados. 8.) Elaborar y presentar propuestas a las autoridades correspondientes en desarrollo del objeto global de la acción PET. 9.) Apoyar la coordinación de los temas de Desarrollo Económico Local y Marketing Territorial en la región del Ariari, articulación de temas, proyectos, presupuestos y estrategias a fin de garantizar una dinámica consensuada del territorio y la firma del pacto territorial. 10.) Elaborar un plan de trabajo.

PRESTAR SUS SERVICIOS PERSONALES COMO ASESOR JURIDICO DE LA ASOCIACION DE MUNICIPIOS DEL ARIARI AMA-CEPROAMA

SEGUIMIENTO AL CONVENIO ESPECIFICO DE COLABORACION 5211994 CELEBRADADO ENTRE ECOPETROL Y LA ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL ARIARI - AMA

PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN EL AREA DE PLANEACIÓN, CATASTRO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO, SOCIAL Y CULTURAL DE LA REGIÓN, SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL CONVENIO ESPECIFICO DE COLABORACION 5211994 CELEBRADO ENTRE ECOPETROL Y LA ASOCIACION DE MUNICIPIOS DEL ARIARI ¿ AMA.

PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN EL SECTOR AGROPECUARIO, PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO, SOCIAL Y CULTURAL DE LA REGIÓN, SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL CONVENIO ESPECIFICO DE COLABORACION 5211994 CELEBRADO ENTRE ECOPETROL Y LA ASOCIACION DE MUNICIPIOS DEL ARIARI ¿ AMA

1.) Coordinar y supervisar la aplicación y ejecución del sistema contable en el proyecto ¿plan estratégico territorial de desarrollo sostenible y creación de oportunidades de empleo en el departamento del Meta¿, así como llevar el control del presupuesto aprobado, los flujos financieros, procedimientos de contratación, contratos, plan de compras, informes según el anexo VI, de acuerdo los requerimientos de la Unión Europea, y las disposiciones legales y normativas vigentes; además de velar por el cumplimiento de las responsabilidades tributarias de la institución. 2.) Realizar las operaciones contables y las conciliaciones correspondientes. 3.) Ser el responsable de establecer cuentas específicas para el registro contable y control de los recursos. 4.) Informar la disponibilidad de recursos a requerimiento de la Dirección Ejecutiva de la Asociación de municipios del Ariari y del coordinador de proyecto. 5.) Realizar la conciliación contable del proyecto y elaborar los Estados Financieros del proyecto. 6.) Presentar trimestralmente los Estados Financieros del proyecto en moneda nacional y Euros, e informes contables según requerimientos y anexos financieros de la Unión Europea, 7.) Coordinar y supervisar el análisis de costos y presupuesto de las líneas del proyecto. 8.) Supervisar el control de la ejecución presupuestal. 9.) Elaborar un plan de trabajo, el cual será aprobado por Asociación de Municipios del Ariari -

PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN EL AREA DE DESARROLLO RURAL, SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL CONVENIO ESPECÍFICO DE COLABORACION 5211994 CELEBRADO ENTRE ECOPETROL Y LA ASOCIACION DE MUNICIPIOS DEL ARIARI ¿ AMA

1.) Elaborar un Plan de Trabajo. El mismo que será aprobado por Asociación de Municipios del Ariari - AMA y la dirección del proyecto para su ejecución: a. Tiempos y Cronograma de trabajo. b. Metodología de trabajo. c. Actividades específicas. 2.) Entregar Informes mensuales de avances: Según Plan de Trabajo. 3.) Apoyar y asesorar el ordenamiento productivo, ambiental y social en la región del Ariari. 4.) Asesorar los procesos de discusión y organización de los actores locales en relación al desarrollo local y los procesos de creación de la institucionalidad que de sostenibilidad a esta acción. 5.) Acompañar los procesos de discusión y organización de los actores locales en relación al desarrollo local y los procesos de creación de la institucionalidad que de sostenibilidad a esta acción. 6.) Contribuir a la construcción de identidad regional y el posicionamiento de las apuestas productivas en los mercados objetivos fortaleciendo el proceso de construcción de imagen territorial. 7.) Identificar el potencial endógeno territorial y constituir acuerdos territoriales para el desarrollo local de la región del Ariari. 8.) Gestionar acuerdos estratégicos y alianzas público-privadas para el Desarrollo Local de la región del Ariari. 9.) Apoyar la fase de construcción de una visión compartida del territorio donde garanticen la sostenibilidad del proceso y la competitividad del territorio. 10.) Apoyar la coordinación de los temas

Suministrar un equipo portátil y una estación modular de oficina en las instalaciones de AMA-CEPROAMA, ubicada en la Calle 41 24 A-52, Barrio Emporio.

1.) Registrar los contratos generados en el año 2013, en la plataforma del sistema electrónico de contratación pública - SECOP. 2.) Capacitar al auxiliar administrativo en el manejo de la plataforma del SECOP 3.) Dirigir y apoyar al auxiliar administrativo en la organización de la documentación generada en el año 2012. 4.) Realizar un inventario del archivo generado en el 2011 de AMA ¿ CEPROAMA.. 5.) Revisar y ubicar los documentos faltantes de cada una de las carpetas que contiene los contratos y convenios de la entidad. 6.) Organizar en carpetas y cajas de archivo, los documentos que se generaron en el año 2011, en AMA-CEPROAMA. 7.) Numerar cada folio que reposa en las carpetas contenida en las cajas de archivo 2011. 8.) Marcar, ubicar y distribuir de forma secuencial el archivo previamente organizado del año 2011 de AMA-CEPROAMA. 9.) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 10.) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 11.) Avisar con la debida anticipación la solicitud de prórroga del contrato si es del caso y de conformidad con la Ley.

Contratar la adquisición de una (01) Impresora de tecnología Láser multifuncional (Impresión, copia, escaneado, fax) para oficina. en las instalaciones de AMA-CEPROAMA, ubicada en la Calle 41 24 A-52, Barrio Emporio.

 Realizar las actividades de acuerdo a la programación del evento dentro del plazo estipulado en coordinación del supervisor designado.  Contar con el personal idóneo para la ejecución de las diferentes actividades programadas.  Una vez finalizada la presentación del evento deberá presentar el informe debidamente soportado con registro fotográfico, planillas de participantes, certificación de cumplimiento, factura o cuenta de cobro y demás soportes de ley.

1). Atención al público, atención telefónica, atención de fax y hacer fotocopias. 2). Elaboración, mantenimiento y actualización de ficheros y archivos de la Mancomunidad Virgen de Allende. 3). Manejo de equipos, creación y actualización de bases de datos. 4). Apoyo administrativo a la gestión y seguimiento del Área

- Diseño y elaboración de 1 formato en Excel para la entrega de informes de contratistas AMA-CEPROAMA. - Diseño y elaboración de 1 formato en Excel para entrega de reporte de horas por actividades. - Diseño y elaboración de 2 formatos de planillas de asistencia a capacitaciones o eventos para entidades y beneficiarios. - Diseño y elaboración de los formatos del área de tesorería (Comprobante de egreso, Disponibilidad presupuestal, Registro presupuestal y Factura equivalente)

1. Hacer los estudios previos de la contratación que se realiza en la entidad durante el presente año. 2. Hacer la digitalización de los contratos que resulten en la entidad, derivados de la gestión realizada por la dirección ejecutiva. 3. Registrar los contratos generados en el año 2013, en la plataforma del sistema electrónico de contratación pública - SECOP. 4. Dirigir y apoyar al auxiliar administrativo en la organización de la documentación generada en la entidad. 5. Orientar al Auxiliar administrativo la organización del archivo en carpetas y cajas acordes a la norma, durante la vigencia fiscal 2013.