| Tipo de Proceso | Contratación Directa (Ley 1150 de 2007) |
|---|
| Estado del Proceso | Liquidado |
|---|
| Causal de Otras Formas de Contratación Directa | Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión (Literal H) |
|---|
| Régimen de Contratación | Estatuto General de Contratación |
|---|
| Grupo | [F] Servicios |
|---|
| Segmento | [80] Servicios de Gestion, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos |
|---|
| Detalle y Cantidad del Objeto a Contratar | contar con una persona natural o jurídica que esté en capacidad de realizar la organización del archivo de la Unidad bajo los procesos de recolección de información, Conservación, Clasificación, ordenación, Elaboración del inventario documental. |
|---|
| Cuantía a Contratar | $ 37,678,389 |
|---|
| Tipo de Contrato | Prestación de Servicios |
|---|
| Departamento y Municipio de Ejecución | Caldas : Manizales |
|---|
| Correo Electrónico | barango@gobernaciondecaldas.gov.co |
|---|
| Estado del Contrato | Liquidado |
|---|
| Tipo de Terminación del Contrato | Normal |
|---|
| Objeto del Contrato | Apoyar la organización del Archivo de la Unidad de minas, enmarcado en el proyecto: ¿ACTUALIZACION Y EJECUCION DE LOS PROCESOS TECNICOS, ECONÓMICOS, JURÍDICOS Y SOCIALES, ENCAMINADOS A LA TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES MINEROS Y PROMOCIÓN DE LA POLÍTICA DE DESARROLLO MINERO DE CALDAS¿, en el que se destaquen las siguientes obligaciones:
1. Realizar la recolección de la información correspondiente de los expedientes que pertenecen al archivo de la unidad.
2. Garantizar la conservación de todos los documentos que se encuentran anexos en los expedientes mineros.
3. Clasificar y organizar en debida forma, dando un orden técnico y coherente en cada expediente, para así tener un mejor manejo y acceso a cada uno de ellos tanto por los funcionarios de la Unidad así como los usuarios que los requieran.
4. Realizar un inventario documental, en el que se evidencie de manera clara y precisa cada uno de los expedientes que reposan en la oficina de archivo de la unidad de minas.
5. Realizar un empaque en cajas de todo el archivo inactivo que se encuentre en dicha oficina, dejando una evidencia escrita de los expedientes que quedan en cada una de las cajas.
6. Realizar el trabajo bajo protocolos de confidencialidad y seguridad de información.
7. Dar cumplimiento a la normativa a aplicar en la organización de archivos tales como ley 594 de 2000, circular 035 PGN de junio 12 de 2009 y los demás acuerdos y resoluciones emanadas del archivo general de la Nación. |
|---|
| Cuantía Definitiva del Contrato | $37,678,389.00 Peso Colombiano |
|---|
| Nombre o Razón Social del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
|---|
| Identificación del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
|---|
| País y Departamento/Provincia de ubicación del Contratista | Colombia : Caldas |
|---|
| Nombre del Representante Legal del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
|---|
| Identificación del Representante Legal | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
|---|
| Valor Contrato Interventoría Externa | $.00 |
|---|
| Fecha de Firma del Contrato | 30 de octubre de 2012 |
|---|
| Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato | 30 de octubre de 2012 |
|---|
| Plazo de Ejecución del Contrato | 45 Días |
|---|
| Fecha de Terminación del Contrato | 14 de diciembre de 2012 |
|---|
| Fecha de Liquidación del Contrato | 15 de enero de 2013 |
|---|
| Destinación del Gasto | |
|---|