| Tipo de Proceso | Contratación Mínima Cuantía |
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| Estado del Proceso | Liquidado |
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| Régimen de Contratación | Estatuto General de Contratación |
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| Grupo | [F] Servicios |
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| Segmento | [80] Servicios de Gestion, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos |
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| Detalle y Cantidad del Objeto a Contratar | Implementación del sistema de gestión documental para la serie de historias laborales de la Entidad conforme la Circular 004 de 2003 del Departamento Administrativo de la Función Pública y el Archivo General de la Nación, y demás normas complementarias. |
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| Cuantía a Contratar | $ 23,200,000 |
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| Tipo de Contrato | Prestación de Servicios |
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| Beneficios e impactos | Caldas : Manizales |
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| Actividades o servicios prestados por el inversionista | Caldas : Manizales |
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| Dirección Física de Obtención de Documentos del Proceso | CRA 22 Nº 18-09 PISO 2 TORRE B CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL |
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| Ubicación del Proyecto | Caldas : Manizales |
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| Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso | CRA 22 Nº 18-09 PISO 2 TORRE B CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL |
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| Fecha y Hora de Apertura del Proceso | 06-03-2014 02:00 p.m. |
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| Fecha y Hora de Cierre del Proceso | 07-03-2014 04:00 p.m. |
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| Correo Electrónico | sgeneral@infimanizales.com |
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| Ubicación de la Sala de Consulta | CRA 22 Nº 18-09 PISO 2 TORRE B CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL SECRETARIA GENERAL |
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| Estado del Contrato | Liquidado |
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| Tipo de Terminación del Contrato | Normal |
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| Objeto del Contrato | Implementación del sistema de gestión documental para la serie de historias laborales de la Entidad conforme la Circular 004 de 2003 del Departamento Administrativo de la Función Pública y el Archivo General de la Nación, y demás normas complementarias. De conformidad con los términos de la invitación publica, el Contratista deberá:
a. Organizar y ordenar las historias laborales en función de la relación de los servidores y/o funcionarios con la Entidad (activos, retirados, jubilidados y/o sustitutos).
b. Realizar el inventario documental, incluyendo marcación, ubicación topográfica y ajuste del archivo según la reglamentación de TRD.
c. Escanear las historias laborales con sus respectivos tipos documentales, incluyendo la aplicación de técnicas de restauración, preservación y conservación de documentos de archivo según la reglamentación vigente.
d. Actualizar conforme la información contenida en las historias laborales procesadas el aplicativo Passivocol, herramienta del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para fortalecer la ejecución del proyecto de ¿Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales de las Entidades Territoriales de Colombia¿.
e. Acompañar a la Asesora en Cuotas Parte del instituto en el tratamiento de la información recaudada para asegurar el óptimo estado del aplicativo Passivocol.
La Entidad advierte que no admitirá reclamación alguna si el número final de documentos procesados supera los estimativos declarados en la invitación pública, condición que a priori admitió el Contratista con la presentación de su oferta. |
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| Cuantía Definitiva del Contrato | $20,200,000.00 Peso Colombiano |
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| Nombre o Razón Social del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Población beneficiada | Colombia : Caldas |
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| Dirección Física del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Nombre del Representante Legal del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Representante Legal | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Valor Contrato Interventoría Externa | $.00 |
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| Fecha de Firma del Contrato | 11 de marzo de 2014 |
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| Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato | 17 de marzo de 2014 |
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| Plazo de Ejecución del Contrato | 4 Meses |
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| Fecha de Terminación del Contrato | 17 de octubre de 2014 |
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| Fecha de Liquidación del Contrato | 27 de febrero de 2015 |
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| Destinación del Gasto | |
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