| Tipo de Proceso | Contratación Directa (Ley 1150 de 2007) |
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| Estado del Proceso | Liquidado |
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| Causal de Otras Formas de Contratación Directa | Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión (Literal H) |
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| Régimen de Contratación | Estatuto General de Contratación |
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| Grupo | [F] Servicios |
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| Segmento | [80] Servicios de Gestion, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos |
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| Detalle y Cantidad del Objeto a Contratar | Es fundamental para el logro del mencionado objetivo contar con un administrador de sistemas informáticos, que esté en capacidad de apoyar los procesos actuales de la oficina de archivo de la Unidad de Minas dando cumplimiento a las normas de legislación archivística colombiana, así como apoyar la organización de los títulos existentes en el archivo. |
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| Cuantía a Contratar | $ 15,000,000 |
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| Tipo de Contrato | Prestación de Servicios |
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| Beneficios e impactos | Caldas : Manizales |
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| Correo Electrónico | barango@gobernaciondecaldas.gov.co |
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| Estado del Contrato | Liquidado |
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| Tipo de Terminación del Contrato | Normal |
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| Objeto del Contrato | Suscribir un contrato con un administrador de sistemas informáticos, para que preste sus servicios, en el proyecto: ¿ACTUALIZACION Y EJECUCION DE LOS PROCESOS TECNICOS, ECONÓMICOS, JURÍDICOS Y SOCIALES, ENCAMINADOS A LA TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES MINEROS Y PROMOCIÓN DE LA POLÍTICA DE DESARROLLO MINERO DE CALDAS¿, en el que se destaquen las siguientes obligaciones:
1. Apoyar la administración de sistemas de información en la Unidad de Minas de la Gobernación de Caldas.
2. Apoyar el diagnóstico y posterior mejoramiento del sistema de información actual de la oficina de archivo de la Unidad.
3. Realizar consulta sobre el software de gestión documental ORFEO que ofrece la Superintendencia de Servicios Públicos de manera gratuita, para una posible migración de datos de acuerdo al diagnóstico que arroje el estudio de los sistemas con que cuenta actualmente la Unidad de Minas.
4. Apoyar la realización de un inventario o cotejar uno nuevo con el último realizado en el mes de febrero del presente año, tanto en físico como en digital.
5. Apoyar la actualización de la base de datos de la oficina de archivos de la Unidad de Minas de la Gobernación de Caldas, con el fin de brindar al consultor del expediente una información completa y pertinente.
6. Apoyar la digitalización de los documentos que no se encuentren en dicho estado y organizarlos como corresponda.
7. Apoyar el archivo los documentos de acuerdo a la ley general de archivos.
8. Realizar la recepción de correspondencia para actualizar los expedientes e ingresar la información al Catastro Minero Colombiano (CMC).
9. Mantener la integridad de la información del expediente tanto físico como digital de la Delegada.
10. Apoyar la administración el sistema ADMIARCHI, el cual corresponde al archivo digital. |
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| Cuantía Definitiva del Contrato | $15,000,000.00 Peso Colombiano |
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| Nombre o Razón Social del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Población beneficiada | Colombia : Caldas |
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| Dirección Física del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Nombre del Representante Legal del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Representante Legal | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Valor Contrato Interventoría Externa | $.00 |
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| Fecha de Firma del Contrato | 04 de julio de 2012 |
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| Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato | 04 de julio de 2012 |
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| Plazo de Ejecución del Contrato | 161 Días |
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| Fecha de Liquidación del Contrato | 17 de diciembre de 2012 |
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| Destinación del Gasto | |
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