Resúmen del Contrato o Licitación| Objeto | EL OBJETO DE ESTE CONTRATO CONSTITUYE PRESTAR LOS SERVICIOS COMO COORDINADORA DE LA TAQUILLA ÚNICA DE CORRESPONDENCIA Y MANEJO DEL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO CON LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: CAPACITAR AL PERSONAL SOBRE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL, DE IGUAL FORMA CADA QUE INGRESEN FUNCIONARIOS NUEVOS EN LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL; VERIFICAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EXISTENTES, ES DECIR CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVO, COMITÉ DE ARCHIVO Y COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS; AJUSTAR ESTOS ACTOS SI ES NECESARIO Y REUNIR A DICHOS EQUIPOS DE TRABAJO, SEMESTRALMENTE, PARA VELAR POR LA GUARDA, ORGANIZACIÓN, RESERVA, CONSERVACIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL PATRIMONIO ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL; ASESORAR Y ORIENTAR A TODAS LAS DEPENDENCIAS RESPECTO A LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE SUS ARCHIVOS DE GESTIÓN; AJUSTAR EL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL DE ACUERDO AL ASIGNADO POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, MODIFICAR EL ORGANIGRAMA DOCUMENTAL Y LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL SI FUESE NECESARIO; LLEVAR ESTRICTO CONTROL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES, REDACTAR, DIGITAR Y TRANSCRIBIR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES. RECIBIR Y DESPACHAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL Y NORMA VIGENTE; REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LA DOCUMENTACIÓN DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE. CLASIFICAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS INSTITUCIONALES SEGÚN LAS TABLAS DE RETENCIÓN |
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| Cuantia | $10,000,000 |
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| Vigencia | Proceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes. |
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| Entidad | ANTIOQUIA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CAICEDO ResúmenBuscar |
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| Municipio | Antioquia: Caicedo ResúmenBuscar |
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| Estado | Celebrado ResúmenBuscar |
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| Tipo | Contratación Directa (Ley 1150 de 2007) ResúmenBuscar |
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| Tipo de Fecha | Fecha de Celebración del Primer Contrato ResúmenBuscar |
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| Fecha de Detección | 2016-10-05 01:34:07 |
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| Cód. Secop 1 | 15-12-3655140 |
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| Número del Proceso | 018-2013 |
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| Fecha | 2013-01-01 |
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| Última Revisión | 2021-01-06 |
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| Página Oficial del Proceso799 RelacionadosAplicar en SECOP |
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Entrada No. 1| Tipo de Proceso | Contratación Directa (Ley 1150 de 2007) |
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| Estado del Proceso | Celebrado |
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| Asociado al Acuerdo de Paz | No |
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| Causal de Otras Formas de Contratación Directa | Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión (Literal H) |
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| Régimen de Contratación | Estatuto General de Contratación |
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| Grupo | [F] Servicios |
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| Segmento | [83] Servicios Públicos y Servicios Relacionados con el Sector Público |
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| Detalle y Cantidad del Objeto a Contratar | EL OBJETO DE ESTE CONTRATO CONSTITUYE PRESTAR LOS SERVICIOS COMO COORDINADORA DE LA TAQUILLA ÚNICA DE CORRESPONDENCIA Y MANEJO DEL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO CON LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: CAPACITAR AL PERSONAL SOBRE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL, DE IGUAL FORMA CADA QUE INGRESEN FUNCIONARIOS NUEVOS EN LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL; VERIFICAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EXISTENTES, ES DECIR CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVO, COMITÉ DE ARCHIVO Y COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS; AJUSTAR ESTOS ACTOS SI ES NECESARIO Y REUNIR A DICHOS EQUIPOS DE TRABAJO, SEMESTRALMENTE, PARA VELAR POR LA GUARDA, ORGANIZACIÓN, RESERVA, CONSERVACIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL PATRIMONIO ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL; ASESORAR Y ORIENTAR A TODAS LAS DEPENDENCIAS RESPECTO A LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE SUS ARCHIVOS DE GESTIÓN; AJUSTAR EL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL DE ACUERDO AL ASIGNADO POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, MODIFICAR EL ORGANIGRAMA DOCUMENTAL Y LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL SI FUESE NECESARIO; LLEVAR ESTRICTO CONTROL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES, REDACTAR, DIGITAR Y TRANSCRIBIR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES. RECIBIR Y DESPACHAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL Y NORMA VIGENTE; REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LA DOCUMENTACIÓN DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE. CLASIFICAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS INSTITUCIONALES SEGÚN LAS TABLAS DE RETENCIÓN |
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| Cuantía a Contratar | $ 10,000,000 |
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| Tipo de Contrato | Prestación de Servicios |
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| Departamento y Municipio de Ejecución | Antioquia : Caicedo |
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| Departamento y Municipio de Obtención de Documentos | Antioquia : Caicedo |
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| Dirección Física de Obtención de Documentos del Proceso | Calle 5 N° 4-01 |
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| Departamento y Municipio de Entrega Documentos | Antioquia : Caicedo |
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| Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso | Calle 5 N° 4-01 |
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| Fecha y Hora de Apertura del Proceso | 01-02-2013 03:00 a.m. |
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| Correo Electrónico | GOBIERNO@CAICEDO-ANTIOQUIA.GOV.CO |
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| Ubicación de la Sala de Consulta | GOBIERNO |
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| Estado del Contrato | Celebrado |
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| Objeto del Contrato | EL OBJETO DE ESTE CONTRATO CONSTITUYE PRESTAR LOS SERVICIOS COMO COORDINADORA DE LA TAQUILLA ÚNICA DE CORRESPONDENCIA Y MANEJO DEL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO CON LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: CAPACITAR AL PERSONAL SOBRE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL, DE IGUAL FORMA CADA QUE INGRESEN FUNCIONARIOS NUEVOS EN LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL; VERIFICAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EXISTENTES, ES DECIR CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVO, COMITÉ DE ARCHIVO Y COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS; AJUSTAR ESTOS ACTOS SI ES NECESARIO Y REUNIR A DICHOS EQUIPOS DE TRABAJO, SEMESTRALMENTE, PARA VELAR POR LA GUARDA, ORGANIZACIÓN, RESERVA, CONSERVACIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL PATRIMONIO ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL; ASESORAR Y ORIENTAR A TODAS LAS DEPENDENCIAS RESPECTO A LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE SUS ARCHIVOS DE GESTIÓN; AJUSTAR EL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL DE ACUERDO AL ASIGNADO POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, MODIFICAR EL ORGANIGRAMA DOCUMENTAL Y LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL SI FUESE NECESARIO; LLEVAR ESTRICTO CONTROL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES, REDACTAR, DIGITAR Y TRANSCRIBIR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES. RECIBIR Y DESPACHAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL Y NORMA VIGENTE; REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LA DOCUMENTACIÓN DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE. CLASIFICAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS INSTITUCIONALES SEGÚN LAS TABLAS DE RETENCIÓN |
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| Cuantía Definitiva del Contrato | $10,000,000.00 Peso Colombiano |
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| Nombre o Razón Social del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| País y Departamento/Provincia de ubicación del Contratista | Colombia : Antioquia |
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| Nombre del Representante Legal del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Representante Legal | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Sexo representante legar del contratista | |
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| Valor Contrato Interventoría Externa | $.00 |
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| Fecha de Firma del Contrato | 01 de enero de 2013 |
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| Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato | 01 de enero de 2013 |
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| Plazo de Ejecución del Contrato | 10 Meses |
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| Destinación del Gasto | |
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| Código BPIN | |
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| Año vigencia BPIN | |
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| Codigo Rubro Presupuestal | |
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| Nombre Rubro Presupuestal | |
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| Valor Rubro Presupuestal | |
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