Resúmen del Contrato o Licitación| Objeto | IMPLEMENTACION PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN ISIDRO: a) Creación ventanilla única de Correspondencia; b)Diseñar un instructivo que normalice la organización de los documentos y archivos de gestión y la preparación de las transferencias documentales; c)Aplicación de las Tablas de Retención Documental (TDR) en el archivo de gestión al fondo documental comprendido entre el 2 de enero de 2011 al 30 de noviembre de 2015, lo cual incluye organización de los documentos, realizar inventarios finales de los documentos, actas de eliminación de documentos y cronograma de transferencias; eliminación de duplicidad de documentos, limpieza y expurgo, ordenación de los documentos según su tipo, foliación de los documentos en cada carpeta; re empaste para los libros que requieran este proceso; encuadernación y almacenamiento; c) Capacitar a los funcionarios de nivel directivo, técnico, operativo den la guía técnica colombiana GTC-185 Documentación organizacional (elaboración carta, memorando, circular, acta e informe), normalización del funcionamiento de la unidad de correspondencia, legislación archivística, organización documental, tablas de retención documental elaboración de inventarios documentales y transferencias documentales. |
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| Cuantia | $8,000,000 |
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| Vigencia | Proceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes. |
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| Entidad | TOLIMA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN ISIDRO - IBAGUE ResúmenBuscar |
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| Municipio | Tolima: Ibagué ResúmenBuscar |
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| Estado | Liquidado ResúmenBuscar |
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| Tipo | Contratación Directa (Ley 1150 de 2007) ResúmenBuscar |
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| Tipo de Fecha | Fecha de Liquidación ResúmenBuscar |
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| Fecha de Detección | 2016-10-05 01:34:07 |
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| Cód. Secop 1 | 15-12-3932790 |
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| Número del Proceso | CONTRATACION DIRECTA 04 |
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| Fecha | 2015-10-06 |
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| Última Revisión | 2020-10-19 |
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| Página Oficial del Proceso23 RelacionadosAplicar en SECOP |
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Entrada No. 1| Tipo de Proceso | Contratación Directa (Ley 1150 de 2007) |
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| Estado del Proceso | Liquidado |
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| Causal de Otras Formas de Contratación Directa | Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión (Literal H) |
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| Régimen de Contratación | Estatuto General de Contratación |
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| Grupo | [F] Servicios |
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| Segmento | [80] Servicios de Gestion, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos |
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| Detalle y Cantidad del Objeto a Contratar | IMPLEMENTACION PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN ISIDRO: a) Creación ventanilla única de Correspondencia; b)Diseñar un instructivo que normalice la organización de los documentos y archivos de gestión y la preparación de las transferencias documentales; c)Aplicación de las Tablas de Retención Documental (TDR) en el archivo de gestión al fondo documental comprendido entre el 2 de enero de 2011 al 30 de noviembre de 2015, lo cual incluye organización de los documentos, realizar inventarios finales de los documentos, actas de eliminación de documentos y cronograma de transferencias; eliminación de duplicidad de documentos, limpieza y expurgo, ordenación de los documentos según su tipo, foliación de los documentos en cada carpeta; re empaste para los libros que requieran este proceso; encuadernación y almacenamiento; c) Capacitar a los funcionarios de nivel directivo, técnico, operativo den la guía técnica colombiana GTC-185 Documentación organizacional (elaboración carta, memorando, circular, acta e informe), normalización del funcionamiento de la unidad de correspondencia, legislación archivística, organización documental, tablas de retención documental elaboración de inventarios documentales y transferencias documentales. |
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| Cuantía a Contratar | $ 9,000,000 |
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| Tipo de Contrato | Prestación de Servicios |
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| Beneficios e impactos | Tolima : Ibagué |
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| Actividades o servicios prestados por el inversionista | Tolima : Ibagué |
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| Dirección Física de Obtención de Documentos del Proceso | carrera 23 S 17 02 Barrio San Isidro |
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| Ubicación del Proyecto | Tolima : Ibagué |
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| Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso | carrera 23 S 17 02 Barrio San Isidro |
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| Fecha y Hora de Apertura del Proceso | 17-06-2015 07:00 a.m. |
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| Correo Electrónico | sanisidroibague@gmal.com |
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| Estado del Contrato | Liquidado |
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| Tipo de Terminación del Contrato | Normal |
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| Objeto del Contrato | Iplementación programa de gestión documental, creación ventanilla única; aplicación de las tablas de retención documental |
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| Cuantía Definitiva del Contrato | $8,000,000.00 Peso Colombiano |
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| Nombre o Razón Social del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Población beneficiada | Colombia : Tolima |
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| Dirección Física del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Nombre del Representante Legal del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Representante Legal | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Valor Contrato Interventoría Externa | $.00 |
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| Fecha de Firma del Contrato | 19 de junio de 2015 |
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| Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato | 22 de junio de 2015 |
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| Plazo de Ejecución del Contrato | 90 Días |
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| Fecha de Terminación del Contrato | 06 de octubre de 2015 |
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| Fecha de Liquidación del Contrato | 06 de octubre de 2015 |
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| Destinación del Gasto | No Aplica |
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Hitos| Celebración de Contrato | 14 de July de 2015 06:17 A.M. |
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| Creación de Proceso | 17 de June de 2015 06:12 A.M. |
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| Liquidación de Contrato | 21 de December de 2015 05:48 P.M. |
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Documentos| Ver Documento | Acto de Liquidación Unilateral o de Mutuo Acuerdo | | 21-12-2015 05:48 PM | | Ver Documento | Contrato | | 14-07-2015 06:17 AM | | Ver Documento | Documento del Proceso | ACTO ADMINISTRATIVO | 17-06-2015 06:12 AM | | Ver Documento | Documento del Proceso | ESTUDIOS PREVIOS | 17-06-2015 06:11 AM |
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Respaldos Presupuestales| Tipo | Número | Cuantía |
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| CDP | 46 | $ 9,000,000 |
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