| Tipo de Proceso | Selección Abreviada de Menor Cuantía (Ley 1150 de 2007) |
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| Estado del Proceso | Celebrado |
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| Régimen de Contratación | Estatuto General de Contratación |
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| Grupo | [E] Productos de Uso Final |
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| Segmento | [43] Difusión de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones |
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| Detalle y Cantidad del Objeto a Contratar | Seleccionar de manera objetiva a la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, Consorcio o Unión Temporal, para el suministro de un programa en ambiente web, para manejo y control de la gestión documental de la empresa, con el cual se podrá manejar la información entrante y saliente tanto física y electrónica, como también la administración y consulta del archivo central y de gestión. Además un programa que nos ayude a realizar el control de las quejas y reclamos recibidos en la entidad y un programa para manejo y control documental de la información en medios electrónicos y un escáner. |
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| Cuantía a Contratar | $ 35,000,000 |
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| Tipo de Contrato | Suministro |
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| Departamento y Municipio de Ejecución | Boyacá : Tunja |
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| Departamento y Municipio de Obtención de Documentos | Boyacá : Tunja |
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| Dirección Física de Obtención de Documentos del Proceso | CALLE 19 N. 9-35 PISO 2 |
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| Departamento y Municipio de Entrega Documentos | Boyacá : Tunja |
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| Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso | CALLE 19 N. 9-35 PISO 2 |
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| Fecha y Hora de Apertura del Proceso | 06-10-2009 08:00 a.m. |
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| Fecha y Hora de Cierre del Proceso | 23-10-2009 05:00 p.m. |
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| Fecha y Hora de Audiencia Adjudicación | 03-11-2009 08:00 a.m. |
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| Lugar de Audiencia de Adjudicación | CALLE 19 N. 9-35 PISO 2 EDIF. LOTERIA DE BOYACA |
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| Correo Electrónico | juridica@loteriadeboyaca.gov.co |
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| Ubicación de la Sala de Consulta | CALLE 19 N. 9-35 PISO 2 |
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| Calificación definitiva de los proponentes - Orden de elegibilidad | UNION TEMPORAL INSITEL Y SUMSET 100
SYSDATEC INTERNATIONAL 90 |
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| Nombre ó Razón Social del proponente seleccionado | UNION TEMPORAL INSITEL Y SUMSET |
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| Estado del Contrato | Celebrado |
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| Objeto del Contrato | EL CONTRATISTA se compromete para con la LOTERÍA DE BOYACA a suministrar I. Un programa en ambiente web, para manejo y control de la gestión documental de la empresa, con el cual se podrá manejar la información entrante y saliente tanto física y electrónica, como también la administración y consulta del archivo central y de gestión. Además un programa que nos ayude a realizar el control de las quejas y reclamos recibidos en la entidad y un programa para manejo y control documental de la información en medios electrónicos y un escáner; se hace necesario cubrir con este software los procesos de manejo de archivo central, correspondencia, digitalización de documentos físicos y el tratamiento de la información electrónica todo bajo una misma herramienta. II. El manejo de correspondencia se realizara mediante el software a adquirir utilizando la tecnología de Work Flow o flujo de trabajo, con el cual a través de un motor de base de datos se podrá, gestionar de forma automatizada los procesos y el flujo de actividades, documentos, imágenes y datos, orquestando e integrando los recursos informáticos y los roles de los usuarios. Para la implementación se debe contemplar, una asesoría completa durante este proceso, capacitaciones al personal tanto administrador como usuario, mantenimiento y soporte por un año y actualizaciones del sistema durante el año de soporte. Se requiere para cada modulo la siguiente cantidad de licencias de uso, de tipo concurrente:
CANTIDAD MINIMA DE LICENCIAS MODULO DE GESTION DOCUMENTAL
15 Licencias de Usuario Correspondencia
02 Licencias de Usuario Archivo Central
03 Licencias de Usuario Modulo de Imágenes
02 Licencias de Usuario Documentos Electrónicos
05 Licencias de Usuario Quejas y Reclamos |
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| Cuantía Definitiva del Contrato | $32,250,000.00 Peso Colombiano |
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| Porcentaje de Anticipo | 50 % |
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| Nombre o Razón Social del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| País y Departamento/Provincia de ubicación del Contratista | Colombia : Bogotá D.C. |
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| Dirección Física del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Nombre del Representante Legal del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Representante Legal | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Valor Contrato Interventoría Externa | $.00 |
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| Fecha de Firma del Contrato | 06 de noviembre de 2009 |
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| Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato | 12 de noviembre de 2009 |
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| Plazo de Ejecución del Contrato | 60 Días |
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| Destinación del Gasto | |
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