Resúmen del Contrato o Licitación| Objeto | La contratista se obliga a prestar sus servicios en la ejecución de las siguientes actividades: 1.- Garantizar la organización de las historias clínicas por identificación del usuario, dando cumplimiento a la normatividad vigente y mantener la presentación física de las carpetas en buen estado, 2.- Archivar en las historias clínicas todos los documentos relacionados con la atención médica y terapéutica conforme la normatividad vigente y  a las directrices impartidas por la empresa, 3.- Mantener actualizado el registro de Historias Clínicas, 4.- Realizar la custodia, conservación, mantenimiento y organización  de la Historia clínica de acuerdo a reglamentación vigente y políticas institucionales, 5.- Recibir, distribuir, actualizar y archivar las Historias Clínicas de los pacientes, siguiendo los procedimientos establecidos y notificar a la subgerencia técnica las inconsistencias que se presenten,  6.- Formar parte del comité de historias clínicas, 7.- Participar en la actualización de manuales de procesos y procedimientos de acuerdo a su competencia, 8.- Realizar y presentar informes que se le requieran por la autoridad competente con la periodicidad y exigencia solicitada, 9.- Mantener actualizado el archivo de documentos que corresponden a las actividades contratadas para cumplir con las normas de archivística, 10.- Elaborar las tablas de retención para el archivo institucional, 11.- Organizar el archivo administrativo | 
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 | Cuantia | $3,000,000 | 
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 | Vigencia | Proceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes. | 
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 | Entidad | NARIÑO - CENTRO DE HABILITACIÓN DEL NIÑO - CEHANI ResúmenBuscar | 
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 | Municipio | Nariño: Pasto ResúmenBuscar | 
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 | Estado | Celebrado ResúmenBuscar | 
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 | Tipo | Régimen Especial ResúmenBuscar | 
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 | Tipo de Fecha | Fecha de Celebración del Primer Contrato ResúmenBuscar | 
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 | Fecha de Detección | 2016-10-05 01:34:07 | 
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 | Cód. Secop 1 | 14-4-2736431 | 
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 | Número del Proceso | 63-2014 PRESTACIÓN DE SERVICIOS | 
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 | Fecha | 2014-07-01 | 
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 | Última Revisión | 2021-01-13 | 
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 | Página Oficial del Proceso4084 RelacionadosAplicar en SECOP | 
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Entrada No. 1| Tipo de Proceso | Régimen Especial | 
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 | Estado del Proceso | Celebrado | 
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 | Asociado al Acuerdo de Paz | No | 
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 | Régimen de Contratación | Régimen Especial | 
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 | Grupo | [F] Servicios | 
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 | Segmento | [80] Servicios de Gestion, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos | 
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 | Detalle y Cantidad del Objeto a Contratar | La contratista se obliga a prestar sus servicios en la ejecución de las siguientes actividades: 1.- Garantizar la organización de las historias clínicas por identificación del usuario, dando cumplimiento a la normatividad vigente y mantener la presentación física de las carpetas en buen estado, 2.- Archivar en las historias clínicas todos los documentos relacionados con la atención médica y terapéutica conforme la normatividad vigente y  a las directrices impartidas por la empresa, 3.- Mantener actualizado el registro de Historias Clínicas, 4.- Realizar la custodia, conservación, mantenimiento y organización  de la Historia clínica de acuerdo a reglamentación vigente y políticas institucionales, 5.- Recibir, distribuir, actualizar y archivar las Historias Clínicas de los pacientes, siguiendo los procedimientos establecidos y notificar a la subgerencia técnica las inconsistencias que se presenten,  6.- Formar parte del comité de historias clínicas, 7.- Participar en la actualización de manuales de procesos y procedimientos de acuerdo a su competencia, 8.- Realizar y presentar informes que se le requieran por la autoridad competente con la periodicidad y exigencia solicitada, 9.- Mantener actualizado el archivo de documentos que corresponden a las actividades contratadas para cumplir con las normas de archivística, 10.- Elaborar las tablas de retención para el archivo institucional, 11.- Organizar el archivo administrativo | 
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 | Cuantía a Contratar | $ 3,000,000 | 
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 | Tipo de Contrato | Prestación de Servicios | 
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 | Departamento y Municipio de Ejecución | Nariño : Pasto | 
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 | Correo Electrónico | secop@cehani.gov.co | 
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 | Estado del Contrato | Celebrado | 
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 | Objeto del Contrato | EJECUCION DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL MANEJO DEL ARCHIVO DE HISTORIAS CLINICAS Y ARCHIVO ADMINISTRATIVO | 
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 | Cuantía Definitiva del Contrato | $3,000,000.00     Peso Colombiano | 
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 | Nombre o Razón Social del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). | 
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 | Identificación del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). | 
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 | País y Departamento/Provincia de ubicación del Contratista | Colombia : Nariño | 
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 | Nombre del Representante Legal del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). | 
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 | Identificación del Representante Legal | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). | 
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 | Sexo representante legar del contratista |  | 
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 | Valor Contrato Interventoría Externa | $.00 | 
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 | Fecha de Firma del Contrato | 01 de julio de 2014 | 
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 | Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato | 01 de julio de 2014 | 
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 | Plazo de Ejecución del Contrato | 3 Meses | 
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 | Destinación del Gasto |  | 
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 | Código BPIN |  | 
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 | Año vigencia BPIN |  | 
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 | Codigo Rubro Presupuestal |  | 
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 | Nombre Rubro Presupuestal |  | 
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 | Valor Rubro Presupuestal |  | 
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Hitos| Creación de Proceso | 06 de July      de 2014  12:15 P.M. | 
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 | Adición al contrato | 08 de October   de 2014  03:10 P.M. | 
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Documentos | 
Respaldos Presupuestales| Tipo | Número | Cuantía | 
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 | CDP | 250 | $ 320,000,000 |  
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