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Docxflow archivísticas - Nariño - cámara de comercio de pasto Fuente: Secop 1

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Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoREALIZAR EL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN EN LA INICIATIVA CEROPAPEL, GENERANDO PROCESOS DE CAPACITACIÓN DE LOS TRABAJADORES DE CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO, EN BUENAS PRÁCTICAS DE USO DE PAPEL, SISTEMA DE INFORMACIÓN DOCXFLOW 4.0, ESCANEO Y CARGUE DE LOS EXPEDIENTES SEGÚN LO DISPUESTO EN LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD. MEDIANTE EL USO Y APLICACIÓN TANTO DE ESTÁNDARES TÉCNICOS COMO DE NORMAS ARCHIVÍSTICAS EXPEDIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Y ADOPTADAS POR LA ENTIDAD; LA DIGITALIZACIÓN SE REALIZA A PARTIR DE AGRUPACIONES O CONJUNTOS DE DOCUMENTOS (EXPEDIENTES, SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES), CON LA FINALIDAD DE GENERAR COPIAS DE SEGURIDAD O RESPALDO DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE VALOR HISTÓRICO, CIENTÍFICO O CULTURAL, PARA HABILITARLOS EN UN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN ESPECIALIZADO O SUSTITUCIÓN DE LOS ORIGINALES EN CASO DE QUE SE PRESENTEN SINIESTROS QUE AFECTEN A LOS ARCHIVOS O DOCUMENTOS DE PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO.
Cuantia$7,256,250
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadNARIÑO - CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO ResúmenBuscar
MunicipioNariño: Pasto ResúmenBuscar
EstadoCelebrado ResúmenBuscar
TipoRégimen Especial ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Celebración del Primer Contrato ResúmenBuscar
Fecha de Detección2024-10-08 20:48:36
Cód. Secop 1Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Número del ProcesoCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Fecha2024-10-07
Última Revisión2024-10-09
Página Oficial del Proceso1364 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Departamento y Municipio de EjecuciónNariño : Pasto
Departamento y Municipio de Obtención de DocumentosNariño : Pasto
Dirección Física de Obtención de Documentos del ProcesoCAMARA DE COMERCIO PASTO
Departamento y Municipio de Entrega DocumentosNariño : Pasto
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCAMARA DE COMERCIO DE PASTO
Fecha y Hora de Apertura del Proceso25-09-2024 03:13 p.m.
Correo ElectrónicoCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Estado del ContratoCelebrado
¿Debe cumplir con invertir mínimo el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021?No
¿El contrato incluye el suministro de bienes y servicios distintos a alimentos?
Objeto del ContratoREALIZAR EL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN EN LA INICIATIVA CEROPAPEL, GENERANDO PROCESOS DE CAPACITACIÓN DE LOS TRABAJADORES DE CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO, EN BUENAS PRÁCTICAS DE USO DE PAPEL, SISTEMA DE INFORMACIÓN DOCXFLOW 4.0, ESCANEO Y CARGUE DE LOS EXPEDIENTES SEGÚN LO DISPUESTO EN LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD. MEDIANTE EL USO Y APLICACIÓN TANTO DE ESTÁNDARES TÉCNICOS COMO DE NORMAS ARCHIVÍSTICAS EXPEDIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Y ADOPTADAS POR LA ENTIDAD; LA DIGITALIZACIÓN SE REALIZA A PARTIR DE AGRUPACIONES O CONJUNTOS DE DOCUMENTOS (EXPEDIENTES, SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES), CON LA FINALIDAD DE GENERAR COPIAS DE SEGURIDAD O RESPALDO DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE VALOR HISTÓRICO, CIENTÍFICO O CULTURAL, PARA HABILITARLOS EN UN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN ESPECIALIZADO O SUSTITUCIÓN DE LOS ORIGINALES EN CASO DE QUE SE PRESENTEN SINIESTROS QUE AFECTEN A LOS ARCHIVOS O DOCUMENTOS DE PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO.
Cuantía Definitiva del Contrato$7,256,250.00 Peso Colombiano
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
País y Departamento/Provincia de ubicación del ContratistaColombia : Nariño
Nombre del Representante Legal del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del Representante LegalCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Sexo representante legar del contratistaHombre
Sostenibilidad: LiquidaciónNo
Sostenibilidad: Obligaciones AmbientalesNo
Sostenibilidad: Obligaciones posconsumoNo
Sostenibilidad: ReversiónNo
¿El proveedor adjudicado es Mipyme?No
Contrato asociado a las ordenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-302 de 2017No
Valor Contrato Interventoría Externa$.00
Fecha de Firma del Contrato07 de octubre de 2024
Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato07 de octubre de 2024
Plazo de Ejecución del Contrato85 Días
Destinación del GastoFuncionamiento
Fuentes de FinanciaciónFuente
Registro Presupuestal del Compromiso (R.P.)Código
Codigo Rubro Presupuestal
Nombre Rubro Presupuestal
Valor Rubro Presupuestal

Hitos

Creación de Proceso08 de October de 2024 03:29 P.M.
Celebración de Contrato08 de October de 2024 03:35 P.M.

Documentos

Ver DocumentoContratoOT 2024-077 Y CDP08-10-2024 03:35 PM

Respaldos Presupuestales

TipoNúmeroCuantía
CDP6$ 7,256,250

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