| Tipo de Proceso | Contratación Directa (Ley 1150 de 2007) |
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| Estado del Proceso | Liquidado |
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| Causal de Otras Formas de Contratación Directa | Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión (Literal H) |
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| Régimen de Contratación | Estatuto General de Contratación |
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| Grupo | [F] Servicios |
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| Segmento | [80] Servicios de Gestion, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos |
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| Detalle y Cantidad del Objeto a Contratar | Contar con una persona natural o jurídica que este en capacidad de apoyar la organización del archivo de los fondos documentales de la unidad de seguridad y convivencia y el sistema integrado de seguridad S.I.S. |
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| Cuantía a Contratar | $ 35,016,000 |
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| Tipo de Contrato | Prestación de Servicios |
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| Departamento y Municipio de Ejecución | Caldas : Manizales |
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| Correo Electrónico | beosorio@gobernaciondecaldas.gov.co |
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| Estado del Contrato | Liquidado |
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| Tipo de Terminación del Contrato | Normal |
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| Objeto del Contrato | EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON EL DEPARTAMENTO Apoyar la organización del Archivo de la Unidad de seguridad y convivencia, enmarcado en el proyecto: ¿CONSOLIDACIÓN DE LA RED DE COMUNICACIONES DEL SIS EN EL DEPARTAMENTO DE CALDAS¿, desarrollando las siguientes actividades:
1. Realizar la recolección de la información correspondiente a los documentos que se encuentran en el archivo de la unidad de seguridad y convivencia y el sistema integrado de seguridad S.I.S.
2. Garantizar la conservación de todos los documentos.
3. Clasificar y organizar en debida forma, dando un orden técnico y coherente en cada carpeta, para así tener un mejor manejo y acceso a cada uno de ellos.
4. Realizar un inventario documental, en el que se evidencie de manera clara y precisa cada uno de los documentos existentes.
5. Realizar un empaque en cajas de todo el archivo inactivo que se encuentre en dicha oficina u archivo, dejando una evidencia escrita de los expedientes que quedan en cada una de las cajas.
6. Realizar el trabajo bajo protocolos de confidencialidad y seguridad de información.
7. Dar cumplimiento a la normativa a aplicar en la organización de archivos tales como ley 594 de 2000, circular 035 PGN de junio 12 de 2009 y los demás acuerdos y resoluciones emanadas del archivo general de la Nación |
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| Cuantía Definitiva del Contrato | $35,016,000.00 Peso Colombiano |
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| Nombre o Razón Social del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| País y Departamento/Provincia de ubicación del Contratista | Colombia : Caldas |
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| Nombre del Representante Legal del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Representante Legal | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Valor Contrato Interventoría Externa | $.00 |
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| Fecha de Firma del Contrato | 28 de noviembre de 2012 |
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| Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato | 28 de noviembre de 2012 |
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| Plazo de Ejecución del Contrato | 17 Días |
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| Fecha de Liquidación del Contrato | 15 de febrero de 2013 |
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| Destinación del Gasto | |
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