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Contribuciones expedientes primeros - Unidad de gestión pensional y parafiscales (ugpp) Fuente: Secop 1

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Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoLa Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social ¿ UGPP, requiere contratar la prestación de los servicios de archivística descritos en los siguientes ítems: ÍTEM No. 1 Organización documental de expedientes pensionales y demás documentos necesarios para la operación de la entidad, así como los primeros auxilios respecto de aquellos documentos que presentan deterioro físico. ÍTEM No. 2 Digitalización e indexación de expedientes pensionales, y demás documentos necesarios para la operación de la entidad. ÍTEM No. 3 Depósito, custodia, inclusión de documentos en los expedientes y transporte del Archivo misional, de gestión y/o central de la UGPP.
Cuantia$49,542,899,621
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadUNIDAD DE GESTIÓN PENSIONAL Y PARAFISCALES (UGPP) ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoCelebrado ResúmenBuscar
TipoSubasta ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Celebración del Primer Contrato ResúmenBuscar
Fecha de Detección2016-10-05 01:34:07
Cód. Secop 111-9-332106
Número del ProcesoSI-10-2011
Fecha2012-01-26
Última Revisión2020-05-13
Página Oficial del Proceso31 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Tipo de ProcesoSubasta
Estado del ProcesoCelebrado
Régimen de ContrataciónEstatuto General de Contratación
Grupo[F] Servicios
Segmento[80] Servicios de Gestion, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos
Detalle y Cantidad del Objeto a ContratarLa Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social ¿ UGPP, requiere contratar la prestación de los servicios de archivística descritos en los siguientes ítems:

ÍTEM No. 1 Organización documental de expedientes pensionales y demás documentos necesarios para la operación de la entidad, así como los primeros auxilios respecto de aquellos documentos que presentan deterioro físico.

ÍTEM No. 2 Digitalización e indexación de expedientes pensionales, y demás documentos necesarios para la operación de la entidad.

ÍTEM No. 3 Depósito, custodia, inclusión de documentos en los expedientes y transporte del Archivo misional, de gestión y/o central de la UGPP.
Cuantía a Contratar$ 40,874,817,249
Tipo de ContratoPrestación de Servicios
Modalidad de la SubastaPRESENCIAL
Lugar Físico o Virtual de la SubastaAv. El dorado No. 69b- 45 Piso 2o
Departamento y Municipio de EjecuciónBogotá D.C.
Departamento y Municipio de Obtención de DocumentosBogotá D.C.
Dirección Física de Obtención de Documentos del ProcesoAv el Dorado No. 69B - 45 piso 2
Departamento y Municipio de Entrega DocumentosBogotá D.C.
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoAv el Dorado No. 69B - 45 piso 2
Fecha de Inicio de la subasta26-12-2011 08:00 AM
Fecha Límite de Entrega de Documentos Habilitantes16-12-2011 03:00 PM
Correo Electrónicocontratosugpp@ugpp.gov.co
Ubicación de la Sala de ConsultaAv el Dorado No. 69B - 45 piso 2
Calificación definitiva de los proponentes - Orden de elegibilidadEN ACTA DE DILIGENCIA DE SUBASTA PUBLICADA EN EL PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN SE DA LECTURA DE TODAS Y CADA UNA DE LAS FIRMAS HABILITADAS PARA CADA UNO DE LOS ITEMS QUE COMPONEN EL PROCESO DE SELECCIÓN.
Nombre ó Razón Social del proponente seleccionadoEL ITEM No. 1 correspondiente a la organización documental se adjudica a la UT ORGANIZACIÓN TEMPORAL ARCHIVISTICA

EL ITEM No. 3 correspondiente a la custodia y transporte documental se adjudica a la firma DATAFILE S.A
Estado del ContratoCelebrado
Objeto del ContratoEl contratista se compromete para con la UGPP a prestar los servicios archivísticos de organización documental de expedientes pensionales y demás documentos necesarios para la operación de la entidad, así como a prestar los primeros auxilios respecto de aquellos documentos que presentan deterioro físico.
Cuantía Definitiva del Contrato$15,320,000,000.00 Peso Colombiano
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
País y Departamento/Provincia de ubicación del ContratistaColombia : Bogotá D.C.
Nombre del Representante Legal del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del Representante LegalCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Valor Contrato Interventoría Externa$.00 Peso Colombiano
Fecha de Firma del Contrato29 de diciembre de 2011
Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato30 de diciembre de 2011
Plazo de Ejecución del Contrato12 Meses
Unidad/Subunidad ejecutora (SIIF)13-14-01 - UGPPP - GESTION GENERAL
Numero compromiso presupuestal50513
Destinación del GastoFuncionamiento
Origen de los recursosPresupuesto Nacional/Territorial

Entrada No. 2

Estado del ContratoCelebrado
Objeto del ContratoEl contratista se compromete para con la UGPP a prestar los servicios Depósito, inclusión de documentos en los expedientes y transporte del Archivo misional, de gestión y/o central de la UGPP.
Cuantía Definitiva del Contrato$5,345,724,446.00 Peso Colombiano
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
País y Departamento/Provincia de ubicación del ContratistaColombia : Bogotá D.C.
Nombre del Representante Legal del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del Representante LegalCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Valor Contrato Interventoría Externa$.00
Fecha de Firma del Contrato29 de diciembre de 2011
Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato30 de diciembre de 2011
Plazo de Ejecución del Contrato31 Meses
Unidad/Subunidad ejecutora (SIIF)13-14-01 - UGPPP - GESTION GENERAL
Numero compromiso presupuestal17917
Destinación del GastoNo Aplica

Entrada No. 3

Estado del ContratoCelebrado
Objeto del ContratoEl contratista se compromete para con la UGPP a prestar los servicios archivísticos de digitalización e indexación de expedientes pensionales, y demás documentos necesarios para la operación de la entidad.
Cuantía Definitiva del Contrato$20,209,092,803.00 Peso Colombiano
Porcentaje de Anticipo6 %
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
País y Departamento/Provincia de ubicación del ContratistaColombia : Bogotá D.C.
Nombre del Representante Legal del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del Representante LegalCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Valor Contrato Interventoría Externa$.00
Fecha de Firma del Contrato26 de enero de 2012
Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato30 de enero de 2012
Plazo de Ejecución del Contrato11 Meses
Destinación del Gasto

Hitos

Creación de Proceso01 de December de 2011 10:07 A.M.
Convocatoria09 de December de 2011 03:38 P.M.
Celebración de Contrato05 de January de 2012 03:40 P.M.
Celebración de Contrato05 de January de 2012 03:44 P.M.
Adjudicación05 de January de 2012 03:35 P.M.
Celebración de Contrato27 de January de 2012 02:32 P.M.
Adición al contrato19 de March de 2014 10:00 A.M.
Adición al contrato12 de February de 2014 04:07 P.M.
Adición al contrato12 de February de 2014 04:12 P.M.
Adición al contrato14 de February de 2014 04:30 P.M.
Adición al contrato19 de March de 2014 10:04 A.M.
Adición al contrato12 de February de 2014 04:17 P.M.
Adición al contrato12 de February de 2014 04:20 P.M.
Adición al contrato11 de July de 2014 11:17 A.M.
Adición al contrato10 de June de 2014 05:09 P.M.
Adición al contrato03 de September de 2014 09:55 A.M.
Adición al contrato21 de August de 2014 03:07 P.M.
Adición al contrato04 de August de 2014 08:57 A.M.
Adición al contrato20 de October de 2014 03:49 P.M.
Adición al contrato02 de October de 2014 04:02 P.M.
Adición al contrato06 de November de 2014 05:21 P.M.
Adición al contrato02 de December de 2014 02:42 P.M.
Adición al contrato03 de December de 2014 03:24 P.M.
Adición al contrato18 de November de 2014 07:09 P.M.

Documentos

Ver DocumentoDocumento AdicionalRESOLUCION 1107 DEL 09-08-2017 QUE LIQUIDA UNILATERALMENTE EL CTO 03 401-201110-08-2017 10:12 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESOLUCION 1107 DEL 9 AGOSTO DE 2017 QUE LIQUIDA UNILATERALMENTE EL CONTRATO 03 401-2011 SUSCRITO CON DATAFILE SA10-08-2017 10:12 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalACTA DE LIQUIDACION - UNION TEMPORAL ORGANIZACION ARCHIVISTICA UGPP22-05-2017 03:16 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalINFORME FINAL DE SUPERVISION - UNION TEMPORAL ORGANIZACION ARCHIVISTICA UGPP22-05-2017 03:16 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOTROSI NO 9 AL CONTRATO 03401-201104-02-2015 02:46 PM
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Ver DocumentoAdiciónOTRO SI 8 UNION TEMPORAL ORGANIZACION ARCHIVISTICA UGPP02-12-2014 02:42 PM
Ver DocumentoAdiciónOTRO SI 818-11-2014 07:07 PM
Ver DocumentoAdiciónOTRO SI 7 03-401-2014 DATA FILE SAS13-11-2014 11:37 AM
Ver DocumentoAdiciónOTRO SI 6 03-401- 201106-11-2014 05:21 PM
Ver DocumentoAdiciónOTRO SI 520-10-2014 03:48 PM
Ver DocumentoAdiciónOTRO SI 402-10-2014 04:02 PM
Ver DocumentoAdiciónOTRO SI 3 03 01- 2011 DATA FILE03-09-2014 09:55 AM
Ver DocumentoAdiciónOTRO SI 2 03-401-2011 DATA FILE21-08-2014 03:06 PM
Ver DocumentoAdiciónOTRO SI 7 03 008-201204-08-2014 08:57 AM
Ver DocumentoAdiciónOTRO SI 1 03 401-2011 DATAFILE SA11-07-2014 11:17 AM
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Ver DocumentoDocumento AdicionalOTROSI NO 1 CONTRATO - ORGANIZACIÓN08-03-2012 12:01 PM
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Ver DocumentoDocumento AdicionalACTA REANUDACIÓN AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN ITEM 2- ARCHIVO23-01-2012 10:18 AM
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Ver DocumentoDocumento AdicionalACTO DE ADJUDICACIÓN ITEM 3 - ARCHIVO05-01-2012 03:35 PM
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