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Bingo laboralservicios autocuidado - Instituto nacional de medicina legal y ciencias forenses Fuente: Secop 2

Acceso TOTAL desde $25,000. Consulta Planes y Tarifas

Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoSOLICITUD DE BINGO, PROGRAMA EQUIDAD DE GENERO, ACTIVIDADES DE PREPARACION PARA EL RETIRO LABORALSERVICIOS CULTURALES SEMANA INSTITUCIONAL , ENTRENAMIENTO PARA LiDERES, ELEMENTO RECORDACION AUTOCUIDADO, DIA DE BIENESTAR.DISPONER DE SALONES
Cuantia$0
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadINSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoDescartado ResúmenBuscar
TipoSolicitud de información a los Proveedores ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Cierre ResúmenBuscar
Fecha de Detección2023-03-17 15:33:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.4184482
Número del Proceso0015
Fecha2023-03-21
Última Revisión2023-03-17
Página Oficial del Proceso2 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de oferta
Fecha y Hora de Cierre del Proceso21/03/2023 12:00 PM (UTC -5 horas)
Cuantía a Contratar-
Estado del ContratoCanceled
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCARRERA 13 # 6A - 97 PISO 1º, Bogotá, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA
Tipo de ProcesoSolicitud de información a los Proveedores
UNSPSC93141506 - Servicios de bienestar social

Bloque: Resúmen Secop 2

pubdate"17/03/2023 10:33 AM (UTC -5 horas)"

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
93141506BINGO INSTITUCIONAL NACIONAL Coordinar la logística para el desarrollo de cuatro (4) bingos Hibridos de integración virtual y/o presencial de nivel nacional, que incluyan la logística necesaria para su desarrollo en el Auditorio Rodrigo Lara Bonilla (escenario proporcionado por el Instituto) y a su vez con plataforma virtual que garantice el registro de usuarios, control de acceso, gestión de cartones, gestión de ganadores y transmisión, accesible desde cualquier navegador de internet, soporte remoto durante el evento, acceso restringido a usuarios previamente proporcionados por el Instituto en base de datos de inscritos, envío de los cartones personalizados con el logo institucional a los correos electrónicos, tablero electrónico y animador, gestión de ganadores, captura fotográfica, remisión de informe final de ganadores, entre otros Cantidad de participantes hasta 500 por bingo a desarrollarse de acuerdo a las necesidades Logística incluye premiación: (se sugiere: entregar premios como 23 pines virtuales-puede ser de Almacenes éxito cada uno por valor de $50,000, los cuales se agruparan así ($100 000, $150 000, $200 000, $300 000 y el mayor $400 000) incluir 5 actividades intermedias tipo retos en el mismo bingo con premiación de 5 pines virtuales, cada uno por valor de $30,000 ) Se sugieren en fechas (septiembre: amor y amistad, Ultima semana octubre: Semana Institucional, Dic 6:Velitas, Dic 13 Fin año)4,00UN
93141506SERVICIOS CULTURALES SEMANA INSTITUCIONAL Fomentar la integración, mediante actividades artísticas, culturales y recreo-deportivas que le apunten al fortalecimiento de las relaciones interpersonales, mejoramiento de clima organizacional, cohesión de grupo e integracion institucional con actividades virtuales tipo juegos hibridos tanto presenciales como virtuales, se plantea juego quien quiere ser millonario, compre la orquesta, que se cuente con animador, orquesta para la apertura, grupo tipo batucada que anime a la participacion por areas (debe estar disponible minimo 5 horas para recorrido en apertura), entre otras actividades recreativas, (incluir la logistica necesaria) para la jornada de la última semana de Octubre para todos los servidores públicos del nivel nacional, presentar alternativas, se cuenta con ingreso a plataforma virtual proporcionada por el Instituto Google Meet -streamming YouTube Nota: Logistica incluye premiacion, la cual se convendra con el contratista en oportunidad Se realiza la semana del 23 al 27 al octubre de 2023, Se realizan actividades culturales recreo deportivas para fomentar la integracion con participacion aproximada de 400 servidores por sesion2,00UN
93141506TALLER VIRTUAL DIA DE LOS NIÑOS CON MATERIALES Coordinar el desarrollo de actividades virtuales de integracion con ingreso a plataforma virtual proporcionada por el Instituto - para bebes de 0 a 3 años, niños de 4 a12 años y jovenes de 13 a 17 años, que incluya la logistica necesaria para su desarrollo de acuerdo a la edad Se realizara inscripcion previa para determinar participantes por taller Cantidad de participantes hasta 40 por sesion Aproximadamente, proporcionar los materiales previamente para el desarrollo del taller3,00UN
93141506TALLERES VIRTUALES CON MATERIALES Coordinar el desarrollo de talleres virtuales de integracion, con ingreso a plataforma virtual proporcionada por el Instituto - Google Meet , Cantidad de participantes hasta 40 accesos por curso, proporcionando los materiales entrega en la sede central del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses (Calle 7A #12A-51 piso 7°) para su desarrollo, entre ellos 1 Manualidad artistica en familia (elemento decorativo a elegir) 2 Manualidad con enfoque navideño (centromesa, muñeco de nieve, decopuertas a elegir)2,00UN
93141506DIA DEL SERVIDOR PUBLICO Jornada de reflexion institucional, se propone adicional a la reflexion un concurso, en aras de fortalecer el sentido de pertenencia, la eficiencia, la adecuada prestacion del servicio, los valores y la etica del servicio en lo publico y el buen gobierno Se realizara en plataforma virtual en conmemoracion al dia del sevidor publico 27 de junio de 2023, dirigido a los servidores del nivel nacional, se debe proporcionar la grabacion y archivos digitales de las conferencias Se realizaran en plataforma virtual proporcionada por el Instituto - Google Meet con streamming via YouTube1,00UN
93141506PROGRAMA EQUIDAD DE GENERO Proporcionar una sesion de reflexion institucional hibrida presencial/virtual (se sugiere sketch teatral)para el acceso aproximado de hasta 400 servidores publicos, en aras de apoyar estrategias de prevencion relacionadas con la politica equidad de genero en el nivel nacional Se realizaran en plataforma virtual proporcionada por el Instituto - Google Meet con streamming via YouTube, entregar elemento de recordacion con logo a una tinta, para aproximadamente 2300 servidores (se sugiere elemento de oficina: bola antistres, pin, esfero, entre otros)1,00UN
93141506ACTIVIDADES DE PREPARACION PARA EL RETIRO LABORAL Generar un espacio taller dirigido de preparacion para el retiro laboral, con ingreso a plataforma virtual proporcionada por el Instituto - Google Meet, proporcionando estrategias que permitan la desvinculacion laboral asistida, ni se produzca discriminacion alguna, directa e indirecta en los funcionarios que estan proximos al retiro laboral Una (1) sesion, de cuatro (4) horas, aproximadamente para 120 participantes por cada sesion; que incluya los modulos: aspectos emocionales: reafirmacion del auto-esquema personal (auto-estima, auto-imagen-auto-concepto, auto-eficacia), el abordaje del cambio y aspectos juridicos, realizar una actividad de reconocimiento en agradecimiento a la prestacion de servicios realizados por las personas que asistan al taller1,00UN
93141506FASE 1 ENTRENAMIENTO PARA LiDERES Sesion virtual dirigida a un grupo de maximo de 20 personas, 4 sesiones de trabajo, cada una de 2 horas, enfocado al nivel directivo y estrategico De acuerdo con la medicion de clima se identificaron 46 areas a intervenir frente a la dimension de Estilos de Direccion Fortalecer las habilidades y competencias identificadas como de accion para el año 2023 y dejar el camino trazado para el año 2024 Habilidades y competencias a desarrollar, Mejora del desempeño y la productividad, Mejora del aprendizaje y de las relaciones, mejora de la calidad de vida en el trabajo, Fomenta la creatividad y el uso de habilidades y recursos.Respuestas mas rapidas y efectivas a situaciones de emengencia, Mayor flexibilidad y adaptabilidad al cambio, Confio, Comunico, Soy Coherente, Me apasiono Se debe incluir: Facilitador experto en el tema, Material Digital para el desarrollo de la sesion Se realizaran en plataforma virtual proporcionada por el Instituto - Google Meet4,00UN
93141506FASE 2 ENTRENAMIENTO POR AREAS Sesiones dirigidas a un grupo de maximo 30 personas, enfocado a las areas de intervencion a corto y mediano plazo de acuerdo con la Medicion de Clima Laboral 66 areas a intervenir Debe incluir: Facilitador experto en el tema, material digital para el desarrollo de la sesion taller en plataforma virtual proporcionada por el Instituto - Google Meet de caracter sincronico por area de 4 horas divido en 2 sesiones de 2 horas de duracion en la que por medio de ejercicios, estudios de caso y ejemplos, se promovera la sensibilizacion y orientacion de los servidores frente al rol que desempeñan, que fortalezcan las relaciones Interpersonales, la solucion de problemas, comunicacion asertiva, trabajo en equipo, empatia, liderazgo; abordando las tematicas: Tematica 1:Reconocer y fortalecer el conocimiento de los servidores con respecto a las habilidades comunicativas aprendiendo acerca de la importancia y valor de la comunicacion asertiva para gestionar relaciones interpersonales saludables en los diferentes ambitos de su vida Comunicacion asertiva. Tematica 2 Realizar una actividad de Co-creacion desde el pensamiento creativo de los servidores a traves de la construccion de prototipos, recalcando la importancia de vencer paradigmas desde la cultura de innovacion; generando herramientas basicas para el manejo adecuado de losconflictos que se presentan cotidianamente, con el fin de mejorar el ambiente personal, laboral y social Tematica 3 Realizar una actividad para caracterizar al servidor ideal desde su liderazgo y demas componentes que permiten aportar a la construccion de una cultura de productividad y desarrollo que impacte en el servicio, facilitando la conexion emocional y la transformacion Tematica 4: Realizar una actividad en búsqueda de que los servidores reconozcan y apliquen los requisitos del trabajo en red para resolver retos planteados, fortaleciendo asi la participacion y el metodo compartido. Cierre Socializacion Por medio de la socializacion final, los grupos podran exponer su vision y propositos frente a los compromisos del fortalecimiento del Clima Organizacional asi como reportar sus aprendizajes y reflexiones de la jornada66,00UN
93141506FASE 3 WEBINAR BIEN ESTAR A TU MEDIDA Sesion de 1 hora con ingreso a plataforma virtual proporcionada por el Instituto - Google Meet, para finalizar la intervencion de clima que garantice el desarrollo integral, utilizando la andragogia, la gamificacion y la didactica para generar retos individuales, grupales divertidos y didacticos que fomentan interacciones positivas, potencien el crecimiento y bienestar personal, profesional y social e impacten en el desempeñ Los servidores podran poner a prueba su conocimiento, sus fortalezas y aspectos como la concentracion, la atencion, la toma de decisiones mientras que iran reconociendo e interiorizando y comportamientos y saberes necesarios para generar experiencias optimas para estar y trabajar mejor dirigida por facilitador experto en el tema a un grupo de maximo 400 personas, esta propuesta se sugiere manejar de manera Transversal para toda la Entidad1,00UN
93141506DIA DE BIENESTAR Practica deportiva por grupos de trabajo de aproximadamente 20 participantes, Fomentar un espacio de integracion en linea, que beneficien el desarrollo fisico, mental y emocional, en aras de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios, ofrecer alternativas que propicie el mejoramiento de las relaciones interpersonales, comunicacion, cohesion de grupo, dirigido a grupos de servidores interesados en la practica deportiva de la sede central Se deben proponer alternativas (festival de natacion, festival de bolos, festival de zumba y gimnasio, festival de relajacion sauna y turco) Coordinar la logistica para la actividad, disponer de reserva de escenarios e implementos necesarios para la practica ej: zapatos, bolera, entre otros)5,00UN
93141506ELEMENTO RECORDACION AUTOCUIDADO Proporcionar alternativas para entrega elemento se sugiere reloj manilla pulsera inteligente: carga USB, pila 80mAh,funciones sin conexion Bluetooth; Reloj, Calorias, Podimetro, medidor de distancia, Frecuencia cardiaca, Presion Funciones Bluetooth; notificaciones Con impresion logo a una tinta )2.300,00UN
93141506DISPONER DE SALONES para realizar hasta diez (10) reuniones con la siguiente logistica: ayudas audiovisuales (videobeam, computador o portatil), sillas y mesas para reuniones Con antelacion a cada reunion se detallan fechas, cantidad de participantes, las sesiones aproximadamente son de cuatro (4) horas de duracion, con aproximadamente 20 participantes por sesion (se infromara número de participantes previamente a cada sesion ) Se debe proporcionar refrigerio con bebida caliente o fria un solido de sal o dulce (ofrecer cinco opciones de menú refrigerio), opcional Almuerzo: ofrecer dos (2) opciones de menú almuerzo, una opcion debe ser menú vegetariano y personal para el suministro de alimentos10,00UN
93141506ACTIVIDAD DE CIERRE DE GESTION Jornada de cierre del Programa de Bienestar Laboral e Incentivos Fomentar un espacio de integracion que propicie el mejoramiento de las relaciones interpersonales, comunicacion, cohesion de grupo y sentido de pertenencia institucional dirigido a los servidores de la sede central, para lo cual se debe disponer escenario-salon, para aproximadamente 400 participantes, Coordinar la logistica para la actividad de cierre que incluya alimentos, Ofrecer opciones, animacion, hidratacion, para la última semana de noviembre o primera de diciembre de 20231,00UN

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