| Tipo de Proceso | Contratación Directa (Ley 1150 de 2007) |
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| Estado del Proceso | Liquidado |
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| Causal de Otras Formas de Contratación Directa | Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión (Literal H) |
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| Régimen de Contratación | Estatuto General de Contratación |
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| Grupo | [F] Servicios |
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| Segmento | [80] Servicios de Gestion, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos |
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| Detalle y Cantidad del Objeto a Contratar | Modificar y ajustar las Tablas de Retención existentes, de acuerdo a la normatividad aplicable y elaborar y adoptar aquellas que se requieran en la ejecución del contrato; Custodiar el Archivo Central, garantizando la organización y preservación de los archivos; Organizar las carpetas remitidas por las diferentes dependencias en cada una de las cajas, siguiendo para tal efecto la numeración destinada en el sistema de correspondencia (excell); Apoyar técnicamente a las diferentes dependencias de la Unidad en la organización y foliación de los distintos archivos de gestión y documentación a transferirse al archivo Central; Permitir el acceso y consulta del archivo central a los funcionarios; Garantizar el eficiente manejo de los archivos de manera que garantice la continuidad, sostenimiento y recuperación de la información; Determinar la vigencia de los archivos con base a las normas legales y las Tablas de Retención Documental de la Unidad; Elaborar los listados de los documentos a ser eliminados, con su respectivo soporte en informe dirigido al Comité Evaluador de Documentos; Asesorar a dicho Comité acerca de los documentos que se encuentren listos para la depuración ó eliminación conforme a las normas del Archivo General de la Nación; Llevar inventario de todos los documentos de archivo de gestión transferidos por los distintas dependencias al archivo central. |
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| Cuantía a Contratar | $ 47,333,333 |
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| Tipo de Contrato | Prestación de Servicios |
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| Departamento y Municipio de Ejecución | Bogotá D.C. |
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| Correo Electrónico | apoyojuridico@fne.gov.co |
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| Estado del Contrato | Liquidado |
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| Tipo de Terminación del Contrato | Normal |
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| Objeto del Contrato | 1. Recepcionar, custodiar, seleccionar, clasificar, depurar, conservar y organizar el archivo documental de la Unidad, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y fuente del archivo histórico, cumpliendo para ello con la Legislación Archivística Colombiana. 2. Actualizar las tablas de retención. |
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| Cuantía Definitiva del Contrato | $44,000,000.00 Peso Colombiano |
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| Nombre o Razón Social del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| País y Departamento/Provincia de ubicación del Contratista | Colombia : Bogotá D.C. |
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| Nombre del Representante Legal del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Representante Legal | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Valor Contrato Interventoría Externa | $.00 |
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| Fecha de Firma del Contrato | 30 de agosto de 2010 |
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| Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato | 30 de agosto de 2010 |
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| Plazo de Ejecución del Contrato | 4 Meses |
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| Fecha de Liquidación del Contrato | 11 de mayo de 2011 |
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| Destinación del Gasto | |
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