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Expedientes indexacióreprografí - Unidad de gestión pensional y parafiscales (ugpp) Fuente: Secop 1

Acceso TOTAL desde $25,000. Consulta Planes y Tarifas

Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoPrestar los servicios integrados de administración documental durante todo el ciclo vital del documento: administración de las comunicaciones oficiales de entrada, preparación y producción de las comunicaciones de salida e internas; administración de los archivos de gestión y central; custodia en sitio atendiendo consultas, préstamos, y procesos de creación y actualización de expedientes; servicios de digitalización, indexación, integración de imágenes virtuales en los correspondientes expedientes, virtualización de los documentos y cargue para su disponibilidad en un gestor documental; reprografía, servicio de fax, digitalización por demanda, y demás actividades requeridas para apoyar el cumplimiento de los objetivos y prestación de los servicios que la Subdirección de Gestión Documental presta en las diferentes sedes de La Unidad
Cuantia$14,266,964,000
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadUNIDAD DE GESTIÓN PENSIONAL Y PARAFISCALES (UGPP) ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoLiquidado ResúmenBuscar
TipoSubasta ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Liquidación ResúmenBuscar
Fecha de Detección2016-10-05 01:34:07
Cód. Secop 114-9-395337
Número del ProcesoSI-005-2014
Fecha2018-08-08
Última Revisión2020-01-30
Página Oficial del Proceso25 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Tipo de ProcesoSubasta
Estado del ProcesoCelebrado
Régimen de ContrataciónEstatuto General de Contratación
Grupo[F] Servicios
Segmento[80] Servicios de Gestion, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos
Detalle y Cantidad del Objeto a ContratarPrestar los servicios integrados de administración documental durante todo el ciclo vital del documento: administración de las comunicaciones oficiales de entrada, preparación y producción de las comunicaciones de salida e internas; administración de los archivos de gestión y central; custodia en sitio atendiendo consultas, préstamos, y procesos de creación y actualización de expedientes; servicios de digitalización, indexación, integración de imágenes virtuales en los correspondientes expedientes, virtualización de los documentos y cargue para su disponibilidad en un gestor documental; reprografía, servicio de fax, digitalización por demanda, y demás actividades requeridas para apoyar el cumplimiento de los objetivos y prestación de los servicios que la Subdirección de Gestión Documental presta en las diferentes sedes de La Unidad
Cuantía a Contratar$ 20,659,028,133
Tipo de ContratoPrestación de Servicios
Modalidad de la SubastaPRESENCIAL
Lugar Físico o Virtual de la SubastaCalle 26 # 69 B -45
Departamento y Municipio de EjecuciónBogotá D.C.
Departamento y Municipio de Obtención de DocumentosBogotá D.C.
Dirección Física de Obtención de Documentos del ProcesoCalle 26 # 69 B 45 piso 6
Departamento y Municipio de Entrega DocumentosBogotá D.C.
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCalle 26 # 69 B 45 piso 6
Fecha de Inicio de la subasta09-01-2015 03:00 PM
Fecha Límite de Entrega de Documentos Habilitantes15-12-2014 02:00 PM
Correo Electrónicocontratosugpp@ugpp.gov.co
Ubicación de la Sala de Consultapiso 6 Subdirección Administrtaiva
Calificación definitiva de los proponentes - Orden de elegibilidadUNION TEMPORAL ADMINISTRACIÓN INTEGRAL 2014 ¿ ADMIN 2014 Habilitado
UNIÓN TEMPORAL SI-05-2014 Habilitado
UNIÓN TEMPORAL COLVISTA - CERTICAMARA Habilitado
CONSORCIO ADMINISTRACIÓN UGPP Habilitado
Nombre ó Razón Social del proponente seleccionadoUNION TEMPORAL ADMINISTRACIÓN INTEGRAL 2014 ¿ ADMIN 2014
Estado del ContratoCelebrado
Objeto del ContratoPrestar los servicios integrados de administración documental durante todo el ciclo vital del documento: administración de las comunicaciones oficiales de entrada, preparación y producción de las comunicaciones de salida e internas; administración de los archivos de gestión y central; custodia en sitio atendiendo consultas, préstamos, y procesos de creación y actualización de expedientes; servicios de digitalización, indexación, integración de imágenes virtuales en los correspondientes expedientes, virtualización de los documentos y cargue para su disponibilidad en un gestor documental; reprografía, servicio de fax, digitalización por demanda, y demás actividades requeridas para apoyar el cumplimiento de los objetivos y prestación de los servicios que la Subdirección de Gestión Documental presta en las diferentes sedes de La Unidad
Cuantía Definitiva del Contrato$12,025,072,730.00 Peso Colombiano
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
País y Departamento/Provincia de ubicación del ContratistaColombia : Bogotá D.C.
Dirección Física del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Nombre del Representante Legal del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del Representante LegalCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Valor Contrato Interventoría Externa$.00
Fecha de Firma del Contrato20 de enero de 2015
Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato20 de enero de 2015
Plazo de Ejecución del Contrato1271 Dí­as
Unidad/Subunidad ejecutora (SIIF)13-14-01 - UGPPP - GESTION GENERAL
Numero compromiso presupuestal515
Destinación del GastoNo Aplica

Hitos

Adición al contrato19 de December de 2016 02:03 P.M.
Convocatoria17 de December de 2014 07:00 P.M.
Creación de Proceso28 de November de 2014 07:14 P.M.
Adjudicación14 de January de 2015 05:32 P.M.
Celebración de Contrato22 de January de 2015 11:36 A.M.
Adición al contrato17 de April de 2015 04:09 P.M.
Adición al contrato25 de November de 2015 05:38 P.M.

Documentos

Ver DocumentoActo de Liquidación Unilateral o de Mutuo AcuerdoLIQUIDACION UNILATERAL CONTRATO 03256-201508-08-2018 02:00 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalACTA DE AUDIENCIA31-10-2017 07:03 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESOLUCION DE CADUCIDAD30-10-2017 08:35 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESOLUCION CADUCIDAD20-10-2017 11:27 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalACTA DE AUDIENCIA04-10-2017 03:18 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESURSO DE REPOSICION02-10-2017 02:01 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESOLUCION DE INCUMPLIMIENTO PARCIAL12-09-2017 09:59 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalCESIÓN LICENCIAS KOFAX SERIAL YK2059521-12-2016 12:02 PM
Ver DocumentoAdiciónOTROSI 719-12-2016 02:03 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOTROSI CONTRATO DE TRANSACCION01-12-2016 04:22 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOTROSI 628-09-2016 03:45 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOTROSI 628-09-2016 03:05 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESOLUCION QUE ARCHIVA ACTUACION ADMINISTRATIVA02-08-2016 04:39 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalACTA DE AUDIENCIA ACTUACION ADMINISTRATIVA02-08-2016 04:29 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESOLUCION ARCHIVO ACTUACION ADMINISTRATIVA02-08-2016 04:26 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalCONTRATO DE TRANSACCI?N27-07-2016 04:09 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOTROSI NO 0531-12-2015 10:00 AM
Ver DocumentoAdiciónOTROSI 425-11-2015 05:38 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOTROSI 312-08-2015 10:45 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOTROSI NO 219-05-2015 04:58 PM
Ver DocumentoAdición17-04-2015 04:07 PM
Ver DocumentoContratoCONTRATO22-01-2015 11:36 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalACTA AUDIENCIA15-01-2015 02:27 PM
Ver DocumentoActo de AdjudicaciónADJUDICACI?N14-01-2015 05:31 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO T?CNICO05-01-2015 08:45 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO JURIDICO05-01-2015 08:44 AM
Ver DocumentoInforme de evaluaciónINFORME DE EVALUACION SUBASTA 05 DE 201405-01-2015 08:43 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOFERTAS PRESENTADAS26-12-2014 11:22 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalACTA DE CIERRE26-12-2014 11:22 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESPUESTA OBSERVACI?N EXTEMPOR?NEA24-12-2014 01:27 PM
Ver DocumentoAclaraciones durante el proceso de selecciónRESPUESTAS OBSERVACIONES24-12-2014 12:43 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalACTA VISITA TECNICA23-12-2014 05:32 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO FINANCIERO A RESPUESTA23-12-2014 04:54 PM
Ver DocumentoAclaraciones durante el proceso de selecciónRESPUESTAS OBSERVACIONES23-12-2014 04:52 PM
Ver DocumentoAclaraciones durante el proceso de selecciónSEGUNDAS RESPUESTAS OBSERVACIONES23-12-2014 04:51 PM
Ver DocumentoAclaraciones durante el proceso de selecciónRESPUESTAS OBSERVACIONES23-12-2014 04:50 PM
Ver DocumentoAdendasADENDA 122-12-2014 06:26 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalCARACTERIZACION SUBPROCESO GESTION DE EXPEDIENTES17-12-2014 06:57 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalCARACTERIZACION SUBPROCESO PRESTAMO17-12-2014 06:55 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO BATCH17-12-2014 06:54 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalCARACTERIZACION SUBPROCESO17-12-2014 06:54 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalINSTRUCTIVO ORGANIZACION DE EXPEDIENTES17-12-2014 06:53 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO INSTRUCTIVO RECEPCI?N17-12-2014 06:53 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalESTUDIO DEL SECTOR DEFINITIVO17-12-2014 06:52 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalMATRIZ DE RIESGOS17-12-2014 06:51 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalFICHA TECNICA17-12-2014 06:50 PM
Ver DocumentoPliegos de Condiciones definitivosPLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO17-12-2014 06:49 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalESTUDIOS PREVIOS DEFINITIVOS17-12-2014 06:49 PM
Ver DocumentoActo que ordena Apertura del ProcesoAPERTURA SI-005-201417-12-2014 06:48 PM
Ver DocumentoObservaciones y sugerencias recibidas del proyecto de pliego de condicionesRESPUESTAS PROYECTO DE PLIEGO17-12-2014 06:45 PM
Ver DocumentoProyecto de pliego de condicionesPROYECTO DE PLIEGO28-11-2014 07:13 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalESTUDIO DEL SECTOR28-11-2014 07:13 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalAVISO DE CONVOCATORIA28-11-2014 07:12 PM
Ver DocumentoFicha Técnica de ProductosFICHA TECNICA28-11-2014 07:11 PM
Ver DocumentoDocumento de estudios previosESTUDIOS PREVIOS28-11-2014 07:11 PM

Respaldos Presupuestales

TipoNúmeroCuantía
CDP50014$ 10,000,000
CDP2-2014-044421$ 20,649,635,491
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