Resúmen del Contrato o Licitación| Objeto | SERVICIOS LOGISTICOS PARA APOYAR A LA LIGA DE KARATE DO DE CASANARE EN LA PARTICIPACION DEL III CAMPEONATO NACIONAL INTERLIGAS Y II PREJUEGOS NACIONALES EJE CAFETERO 2023 E INTERCLUBES EN LAS CATEGORIAS PREINFANTIL INFANTIL CADETE JUNIOR SUB 21 Y SENIOR A REALIZARSE EN EL LUGAR Y FECHA ESTABLECIDA POR LA ORGANIZACION |
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| Cuantia | $24,185,960 |
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| Vigencia | Este proceso ya no está vigente por antigudad. Lo más probable es que no esté aceptando aplicantes nuevos. |
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| Entidad | INSTITUTO PARA LA RECREACIÓN, EL DEPORTE, LA EDUCACIÓN EXTRAESCOLAR Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE ResúmenBuscar |
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| Municipio | Casanare: Yopal ResúmenBuscar |
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| Estado | Convocado ResúmenBuscar |
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| Tipo | Contratación Mínima Cuantía ResúmenBuscar |
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| Tipo de Fecha | Fecha de Carga en el Sistema ResúmenBuscar |
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| Fecha de Detección | 2022-09-26 23:01:00 |
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| Cód. Secop 2 | CO1.NTC.3325120 |
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| Número del Proceso | INDERCAS-MC-034-2022 |
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| Fecha | 2022-09-26 |
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| Última Revisión | 2022-09-27 |
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| Página Oficial del Proceso79 RelacionadosAplicar en SECOP |
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Entrada No. 1| Estado del Proceso | Presentación de oferta |
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| Fecha y Hora de Cierre del Proceso | 2022-09-27 19:00:00 |
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| Cuantía a Contratar | 24.185.960 COP |
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| Estado del Contrato | Published |
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| Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso | Trasversal 18 No 14-09, Yopal, Casanare, COLOMBIA |
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| Tipo de Proceso | Mínima cuantía |
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| Objeto del Contrato | "Misión
Somos un instituto del orden departamental, que fomenta los procesos de iniciación y practica deportiva, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre, la educación física y la educación extraescolar, como contribución al desarrollo integral de la persona, para aportar de esta forma al mejoramiento de la calidad de vida de los Casanareños. Visión
Ser en el 2019 una entidad reconocida a nivel departamental y nacional, por su liderazgo y excelencia; con una alta participación y concertación en nuestro medio, que propicie un adecuado desarrollo de la población y de nuestros deportistas." |
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| UNSPSC | 78111802 - Servicios de buses con horarios programados
90111501 - Hoteles
53102902 - Ropa atlética para hombre
90141602 - Eventos deportivos aficionados patrocinados por empresas |
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Bloque: Resúmen Secop 2| pubdate | "26/09/2022 6:01 PM (UTC -5 horas)" |
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Bloque: priceitems| Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario |
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| 78111802 | Servicio de Transporte Terrestre interdepartamental: Realizar y garantizar en total dieciocho (18) desplazamientos de transporte terrestre interdepartamental para la delegacion de la Liga de Karate Do de Casanare desde la ciudad de Yopal a la ciudad de Cali y regreso nueve (9) servicios por trayecto (ida o regreso) para la participacion en el III CAMPEONATO NACIONAL INTERLIGAS Y II PREJUEGOS NACIONALES EJE CAFETERO 2023 E INTERCLUBES EN LAS CATEGORÍAS PREINFANTIL INFANTIL CADETE JUNIOR SUB 21 Y SENIOR El servicio de Transporte se debe prestar en vehículos automotores de servicio público que cuenten con la documentacion exigida por la normatividad y reglamentacion vigente para el transporte de pasajeros interdepartamental y que cumplan con todos los protocolos de bioseguridad La cantidad podrá variar como consecuencia del flujo de inscripcion y participacion en el evento El número de servicios será autorizado por la Liga e Indercas El contratista debe asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes del personal que se requiera para la ejecucion del Contrato Prestar los servicios de transporte según ESPECIFICACIONES TÉCNICAS detalladas en el presente estudio previo De acuerdo con el cronograma y fechas establecidas por el organismo deportivo a apoyar e Indercas Mantener vigente durante la ejecucion del contrato las polizas de seguro obligatorio SOAT responsabilidad civil contractual y extracontractual (RCE) por daños a cosas y/o personas y por muerte de personas incluido el conductor revision técnico mecánica licencia del conductor; así mismo debe estar en perfectas condiciones mecánicas eléctricas de tendido de llantas Disponer de un parque automotor suficiente para cubrir los recorridos en caso de fallas mecánicas el tiempo aproximado de respuesta para el cambio de un vehículo por falla mecánica y/o accidente de tránsito no debe superar una (1) hora y este debe ser con iguales características a las estipuladas inicialmente El contratista debe prever la salida de los vehículos desde la ciudad de origen al destino y regreso de acuerdo con los lineamientos del ministerio de transporte e invias y asegurar que el estado de movilidad durante el viaje sea exitoso y sin percances para garantizar la participacion de la liga en certamen apoyado de acuerdo con las fechas de realizacion de este Determinar el cronograma de salida y regreso para la participacion en el evento y regreso de este coordinado con el Indercas y la Liga apoyada de acuerdo con el estado de movilidad de las vías a transitar Garantizar el manejo de los protocolos de bioseguridad el distanciamiento social y los protocolos de asepsia para evitar la propagacion del virus respecto a las medidas de emergencia sanitaria vigente en vehículos con los cuales se prestará el servicio de transporte de acuerdo con lo dispuesto por el Ministerio de Salud y Ministerio del Transporte Salud y demás instancias del orden nacional regional departamental o municipal que tengan que ver o incidan el tema del servicio Para el servicio de transporte terrestre el reconocimiento del pago se hará por intermedio del conteo de firmas plasmadas en las planillas de control suministradas por INDERCAS y diligenciadas por el Contratista en las cuales se detallará claramente la fecha de lo certificado; solo se reconocerá una firma por servicio es decir no se contabilizarán dos o más servicios que presente una sola firma estén tachados o ilegibles o las firmas no correspondan al titular (Una sola persona no podrá firmar por todos) Para las personas que manifiesten no saber firmar se imprimirá las huellas digitales o plantares del beneficiario en casos eventualmente excepcionales 18 226 000 00 4 068 000 00 | 18,00 | UN | 226.000,00 | | | 78111802 | Servicio de Transporte Terrestre interdepartamental: Realizar y garantizar en total catorce (14) desplazamientos de transporte terrestre interdepartamental para la delegacion de la Liga de Karate Do de Casanare desde la ciudad de Bogotá a la ciudad de calí y regreso cinco (7) servicios por trayecto (ida o regreso) para la participacion en el III CAMPEONATO NACIONAL INTERLIGAS Y II PREJUEGOS NACIONALES EJE CAFETERO 2023 E INTERCLUBES EN LAS CATEGORÍAS PREINFANTIL INFANTIL CADETE JUNIOR SUB 21 Y SENIOR El servicio de Transporte se debe prestar en vehículos automotores de servicio público que cuenten con la documentacion exigida por la normatividad y reglamentacion vigente para el transporte de pasajeros interdepartamental y que cumplan con todos los protocolos de bioseguridad La cantidad podrá variar como consecuencia del flujo de inscripcion y participacion en el evento El número de servicios será autorizado por la Liga e Indercas El contratista debe asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes del personal que se requiera para la ejecucion del Contrato Prestar los servicios de transporte según ESPECIFICACIONES TÉCNICAS detalladas en el presente estudio previo De acuerdo con el cronograma y fechas establecidas por el organismo deportivo a apoyar e Indercas Mantener vigente durante la ejecucion del contrato las polizas de seguro obligatorio SOAT responsabilidad civil contractual y extracontractual (RCE) por daños a cosas y/o personas y por muerte de personas incluido el conductor revision técnico mecánica licencia del conductor; así mismo debe estar en perfectas condiciones mecánicas eléctricas de tendido de llantas Disponer de un parque automotor suficiente para cubrir los recorridos en caso de fallas mecánicas el tiempo aproximado de respuesta para el cambio de un vehículo por falla mecánica y/o accidente de tránsito no debe superar una (1) hora y este debe ser con iguales características a las estipuladas inicialmente El contratista debe prever la salida de los vehículos desde la ciudad de origen al destino y regreso de acuerdo con los lineamientos del ministerio de transporte e invias y asegurar que el estado de movilidad durante el viaje sea exitoso y sin percances para garantizar la participacion de la liga en certamen apoyado de acuerdo con las fechas de realizacion de este Determinar el cronograma de salida y regreso para la participacion en el evento y regreso de este coordinado con el Indercas y la Liga apoyada de acuerdo con el estado de movilidad de las vías a transitar Garantizar el manejo de los protocolos de bioseguridad el distanciamiento social y los protocolos de asepsia para evitar la propagacion del virus respecto a las medidas de emergencia sanitaria vigente en vehículos con los cuales se prestará el servicio de transporte de acuerdo con lo dispuesto por el Ministerio de Salud y Ministerio del Transporte Salud y demás instancias del orden nacional regional departamental o municipal que tengan que ver o incidan el tema del servicio Para el servicio de transporte terrestre el reconocimiento del pago se hará por intermedio del conteo de firmas plasmadas en las planillas de control suministradas por INDERCAS y diligenciadas por el Contratista en las cuales se detallará claramente la fecha de lo certificado; solo se reconocerá una firma por servicio es decir no se contabilizarán dos o más servicios que presente una sola firma estén tachados o ilegibles o las firmas no correspondan al titular (Una sola persona no podrá firmar por todos) Para las personas que manifiesten no saber firmar se imprimirá las huellas digitales o plantares del beneficiario en casos eventualmente excepcionales | 14,00 | UN | 140.000,00 | | | 78111802 | Servicio de Transporte Terrestre interdepartamental: Realizar y garantizar en total cuatro (4) desplazamientos de transporte terrestre interdepartamental para la delegacion de la Liga de Karate Do de Casanare desde la ciudad de Bucaramanga a la ciudad de Cali y regreso dos (2) servicios por trayecto (ida o regreso) para la participacion en el III CAMPEONATO NACIONAL INTERLIGAS Y II PREJUEGOS NACIONALES EJE CAFETERO 2023 E INTERCLUBES EN LAS CATEGORÍAS PREINFANTIL INFANTIL CADETE JUNIOR SUB 21 Y SENIOR El servicio de Transporte se debe prestar en vehículos automotores de servicio público que cuenten con la documentacion exigida por la normatividad y reglamentacion vigente para el transporte de pasajeros interdepartamental y que cumplan con todos los protocolos de bioseguridad La cantidad podrá variar como consecuencia del flujo de inscripcion y participacion en el evento El número de servicios será autorizado por la Liga e Indercas El contratista debe asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes del personal que se requiera para la ejecucion del Contrato Prestar los servicios de transporte según ESPECIFICACIONES TÉCNICAS detalladas en el presente estudio previo De acuerdo con el cronograma y fechas establecidas por el organismo deportivo a apoyar e Indercas Mantener vigente durante la ejecucion del contrato las polizas de seguro obligatorio SOAT responsabilidad civil contractual y extracontractual (RCE) por daños a cosas y/o personas y por muerte de personas incluido el conductor revision técnico mecánica licencia del conductor; así mismo debe estar en perfectas condiciones mecánicas eléctricas de tendido de llantas Disponer de un parque automotor suficiente para cubrir los recorridos en caso de fallas mecánicas el tiempo aproximado de respuesta para el cambio de un vehículo por falla mecánica y/o accidente de tránsito no debe superar una (1) hora y este debe ser con iguales características a las estipuladas inicialmente El contratista debe prever la salida de los vehículos desde la ciudad de origen al destino y regreso de acuerdo con los lineamientos del ministerio de transporte e invias y asegurar que el estado de movilidad durante el viaje sea exitoso y sin percances para garantizar la participacion de la liga en certamen apoyado de acuerdo con las fechas de realizacion de este Determinar el cronograma de salida y regreso para la participacion en el evento y regreso de este coordinado con el Indercas y la Liga apoyada de acuerdo con el estado de movilidad de las vías a transitar Garantizar el manejo de los protocolos de bioseguridad el distanciamiento social y los protocolos de asepsia para evitar la propagacion del virus respecto a las medidas de emergencia sanitaria vigente en vehículos con los cuales se prestará el servicio de transporte de acuerdo con lo dispuesto por el Ministerio de Salud y Ministerio del Transporte Salud y demás instancias del orden nacional regional departamental o municipal que tengan que ver o incidan el tema del servicio Para el servicio de transporte terrestre el reconocimiento del pago se hará por intermedio del conteo de firmas plasmadas en las planillas de control suministradas por INDERCAS y diligenciadas por el Contratista en las cuales se detallará claramente la fecha de lo certificado; solo se reconocerá una firma por servicio es decir no se contabilizarán dos o más servicios que presente una sola firma estén tachados o ilegibles o las firmas no correspondan al titular (Una sola persona no podrá firmar por todos) Para las personas que manifiesten no saber firmar se imprimirá las huellas digitales o plantares del beneficiario en casos eventualmente excepcionales | 4,00 | UN | 238.560,00 | | | 90111501 | Servicio de alojamiento: para la participacion de la Liga de Karate Do de Casanare en el III CAMPEONATO NACIONAL INTERLIGAS Y II PREJUEGOS NACIONALES EJE CAFETERO 2023 E INTERCLUBES EN LAS CATEGORÍAS PREINFANTIL INFANTIL CADETE JUNIOR SUB 21 Y SENIOR en la ciudad de Cali Prestar y garantizar de 1 a 18 servicios de alojamiento por noche durante 5 noches para un total de 90 servicios en establecimientos comerciales dedicados al sector hotelero en la ciudad Cali dicha cantidad podrá variar como consecuencia del flujo de inscripcion y participacion en el evento El número de servicios será autorizado por la liga de Karate Do de Casanare e Indercas En caso de cambio en la sede o fecha del evento se deberá concertar la nueva sede o fecha con Indercas y la Liga El servicio de alojamiento se debe prestar en establecimientos comerciales dedicados al sector hotelero ubicados cerca al escenario deportivo donde se realizará el evento o a máximo 15 minutos de distancia debe ser en acomodacion máximo de dos personas por habitacion con baño privado y servicio de television En hoteles mínimo de 3 estrellas no se aceptan los denominados residencias o moteles; la distribucion de las habitaciones se hará por género y una persona por cama se prohíbe el uso de camarotes cumpliendo las medidas y protocolos de bioseguridad y asepsia establecidos por la autoridad competente en este tipo de servicio especialmente si se presenta rebrote del coronavirus COVID19 u otro virus de similar o más agresivo comportamiento Para el reconocimiento del pago del alojamiento se hará por intermedio del conteo de firmas plasmadas en las planillas de control suministradas por Indercas y diligenciadas por el Contratista detallando claramente la fecha de lo certificado; solo se reconocerá una firma por servicio es decir no se contabilizarán dos o más servicios que presente una sola firma estén tachados o ilegibles o las firmas no correspondan a titular (Una sola persona no podrá firmar por todos) para las personas que manifiesten no saber firmar se imprimirán las huellas digitales o plantares del beneficiario en casos eventualmente excepcionales se reconocerá los servicios por intermedio de actas debidamente motivadas autorizadas justificadas y firmadas por el Supervisor de Indercas y la organizacion o liga certificacion de participacion expedida por la organizacion y certificacion de cumplimiento expedido por la Liga | 90,00 | UN | 65.000,00 | | | 90101501 | Servicio de alimentacion durante del evento: para la participacion de la Liga de Karate Do de Casanare en el III CAMPEONATO NACIONAL INTERLIGAS Y II PREJUEGOS NACIONALES EJE CAFETERO 2023 E INTERCLUBES EN LAS CATEGORÍAS PREINFANTIL INFANTIL CADETE JUNIOR SUB 21 Y SENIOR Se tiene previsto de 1 a 18 servicios por cada tiempo de comida (desayuno almuerzo y cena) es decir 3 servicios de alimentacion para cada participante diarios durante 6 días para un total de 324 servicios de alimentacion para los días del desarrollo del evento en la ciudad de Cali En caso de cambio en la sede o fecha del evento se deberá concertar la nueva sede o fecha con Indercas y la Liga El número de servicios podrá variar como consecuencia del flujo de inscripcion y participacion en el evento y serán autorizados por la Liga e Indercas El servicio de alimentacion deberá ser suministrado en sitios que cuenten con licencia sanitaria vigente y demás documentos legales aplicables a esta clase de establecimientos incluyendo las medidas y protocolos de bioseguridad y asepsia establecidos por la autoridad competente en este tipo de servicio especialmente si se presenta rebrote del coronavirus COVID19 u otro virus de similar o más agresivo comportamiento El servicio de alimentacion (desayuno almuerzo y cena) deberá ser prestado en vajillas y cubiertos no desechables se prohíbe utilizar plástico de un solo uso no biodegradable y el polietileno expandido (icopor) está prohibicion incluye: Botellas cubiertos vasos platos bandejas pitillos mezcladores bolsas y envases para contener o llevar alimentos de consumo inmediato Él servicio de alimentacion se prestará de acuerdo con la minuta de alimentacion establecido por la liga e Indercas anexa que hace parte integral de los estudios previos donde se detalla claramente el grupo la preparacion los gramos centímetros cúbicos cantidad de productos medida por día entre otros Todo el personal que prestará los servicios de alimentacion deberá seguir las normas de aseo higiene y urbanidad exigidas para la manipulacion de alimentos; El servicio de alimentacion debe ser entregado para consumo inmediato garantizando la existencia de condiciones de infraestructura y calidad en los procesos de compra almacenamiento produccion y distribucion de los alimentos En los restaurantes o sitios de alimentacion se debe garantizar que la entrega del servicio a cada beneficiario no supere los 20 minutos los cuales son contados a partir de la llegada del usuario beneficiario; Los servicios de alimentacion no podrán ser prestados con ninguna persona que se sepa o sospeche que padezca de una enfermedad susceptible de transmitirse por los alimentos o que sea portadora de una enfermedad semejante o que presente heridas infectadas irritaciones cutáneas infectadas o diarrea Los servicios de alimentacion no pueden retrasarse para su entrega más de 4 horas contadas desde su elaboracion y se deberá conservar la cadena en caliente Todo el personal que prestará los servicios de alimentacion deberá seguir las normas de aseo higiene y salubridad exigidas para la manipulacion de alimentos Los servicios de alimentacion no podrán ser prestados con ninguna persona que se sepa o sospeche que padezca de una enfermedad susceptible de transmitirse por los alimentos o que sea portadora de una enfermedad semejante o que presente heridas infectadas irritaciones cutáneas infectadas o diarrea Para el servicio de alimentacion los horarios para la atencion de los usuarios se acordarán con la Liga e Indercas pero oscilarán como máximo: desayuno 5:30 a 9:30 a m almuerzo 11:30 a m a 3:00 p m y cena 5:30 a 10:00 p m Para el reconocimiento del pago de la alimentacion se hará por intermedio del conteo de firmas plasmadas en las planillas de control suministradas por Indercas y diligenciadas por el Contratista detallando claramente la fecha de lo certificado solo se reconocerá una firma por servicio es decir no se contabilizarán dos o más servicios que presente una sola firma estén tachados o ilegibles o las firmas no correspondan a titular (Una sola persona no podrá firmar por todos) para las personas que manifiesten no saber firmar se imprimirán las huellas digitales o plantares del beneficiario en casos eventualmente excepcionales se reconocerá los servicios por intermedio de actas debidamente motivadas autorizadas justificadas y firmadas por el Supervisor de lndercas y la organizacion o liga Certificacion de participacion expedida por la organizacion y certificacion de cumplimiento expedida por la Liga | 324,00 | UN | 14.000,00 | | | 53102902 | UNIFORME DE PRESENTACION FORMAL Sudadera costa de pantalon y chaqueta totalmente transferizados en tela anti fluido de alta calidad pantalon con bolsillos laterales nombre de Casanare en la parte del muslo pierna derecha adelante bota recta con cordon y forrada en tela malla chaqueta forrada en tela malla con bolsillos laterales marcados con logos institucionales en tetillas logos de Indercas gobernacion y logo según el evento en la espalda parte superior nombre de Casanare y bandera todos marcado bordado o transferizados con tallas desde la XS a la XL diseño y tallas serán suministrados a la firma del acta de inicio del negocio jurídico | 18,00 | UN | 200.000,00 | | | 53103001 | CAMIBUSO TIPO POLO DE PRESENTACION Camibuso con cuello en tela pique de poliéster de la alta calidad totalmente transferizados con logos institucionales en tetillas Indercas gobernacion nombre de Casanare en la parte superior de la espalada y bandera de Casanare en recuadro todos bordados o transferidos según modelos y tallas XS S M XL aprobadas por Indercas | 18,00 | UN | 58.300,00 | | | 90141602 | Realizar y Garantizar la inscripcion individual para la participacion de los deportistas de la delegacion de la Liga de Karate Do de Casanare para participar en el III CAMPEONATO NACIONAL INTERLIGAS Y II PREJUEGOS NACIONALES EJE CAFETERO 2023 E INTERCLUBES EN LAS CATEGORÍAS PREINFANTIL INFANTIL CADETE JUNIOR SUB 21 Y SENIOR Inscripciones individuales categoría Sénior Masculino y Femenino Realizar y garantizar la inscripcion de 10 deportistas en modalidad individua Sénior la cual se realizará ante el organo deportivo organizador del evento | 16,00 | UN | 135.520,00 | |
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Documentos| Ver Documento | Información del Proceso | 004 ESTUDIO DE COSTOS EP 235-2022 f97-f109.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | 005 PRESUPUESTO OFICIAL EP 235-2022 F110- F114.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | 006 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EP 235-2022 F115- F119.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | 007 MINUTA PATRON F120- F124.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | 008 MATRIZ DE RIESGOS F125- F125.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | 009 RESOLUCIÓN No. 0486 del 17-08-22 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO F126- F140.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | 010 SOLICITUD PLAN ANUAL DE ADQUISISIONES EP 0235-2022 F141.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | 011 CERTIFICADO PLAN ANUAL DE ADQUISISIONES EP 0235-2022 F142.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | 012 SOLICITUD DE CDP F143.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | 013 CDP F144.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | 014. ESTUDIO PREVIO 0235.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | INVITACION MC 034 KARATE.pdf | - |
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