Entrada No. 1| Estado del Proceso | Presentación de oferta |
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| Fecha y Hora de Cierre del Proceso | 16/09/2021 11:59 PM (UTC -5 horas) |
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| Cuantía a Contratar | - |
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| Estado del Contrato | Published |
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| Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso | Carrera 8 No. 12-29, Soacha, Cundinamarca, COLOMBIA |
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| Tipo de Proceso | Solicitud de información a los Proveedores |
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| Objeto del Contrato | MISIÓN: Ejecutar con efectividad, transparencia y absoluta coherencia todas las acciones contempladas en este plan de desarrollo, bajo el estudio de las necesidades y potencialidades actuales de Soacha.
Esto con el propósito de impulsar un desarrollo integral de largo plazo y sostenible de la ciudad y un mejoramiento estructural de la calidad de vida de sus habitantes.
VISIÓN: Al 2036 SOACHA es una ciudad competitiva y confiable para la inversión, generando de manera permanente empleabilidad y emprendimiento, garante de las condiciones de desarrollo humano, social, equitativo y de calidad de vida. |
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| UNSPSC | 44102200 - Accesorios para escáneres
43211700 - Dispositivos informáticos de entrada de datos
43201800 - Dispositivos de almacenamiento
83121600 - Centros de información |
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Bloque: priceitems| Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario |
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| 83121600 | Clasificación y organización de archivo de acuerdo a las tablas de retención documental, incluyendo actividades de retiro de material abrasivo, foliación, rotulación, alineación de documentos y duplicidad de documentos. TESORERÍA: 13.200 expedientes. IMPUESTOS: 31.610 expedientes. | 1,00 | UN | | | | 44102200 | Servicio de escaneo para mantener la integridad y disponibilidad de los documentos en formato digital con plena visibilidad y con capacidad de búsqueda o reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR). 402 metros lineales o 2.488.526 folios. | 1,00 | UN | | | | 83121600 | Módulo de consulta que permita realizar consultas de imágenes digitalizadas, este componente se relaciona con la presentación de las imágenes para el usuario, involucrando la infraestructura necesaria para su visualización, impresión y en general para su uso. Se deberá implementar, prestar soporte y capacitación de un proceso en la modalidad de software como servicio (SaaS Software as a Service), que sirva para el desarrollo de las actividades de consulta de imágenes, con atención a la siguiente descripción: Dado el objetivo de preservación digital de la información, resulta indispensable garantizar y mantener la capacidad de acceder a los archivos digitales, mitigando la obsolescencia tecnológica y a la inestabilidad de los soportes informáticos a largo plazo. El modulo de software debe ser 100% web y su administración y parametrización debe realizarse desde el navegador. El Contratista debe proveer la infraestructura tecnológica tanto en hardware como en software, que le sea necesaria para el correcto funcionamiento de la herramienta. La herramienta deberá ser compatible y permitir su óptimo desempeño a través de los diferentes navegadores usados por la entidad. Otorgar y garantizar la seguridad de las imágenes mediante acuerdos de confidencialidad. La herramienta suministrada deberá estar disponible a partir de la fecha de perfeccionamiento del acta de inicio del presente contrato. Los costos de toda la asistencia técnica y funcional los asumirá el Contratista. El proponente deberá entregar la información correspondiente a la arquitectura técnica sobre la cual se encuentra alojada la herramienta. Funcionamiento El manejo de la información se deberá realizar dando atención a los criterios de confidencialidad definidos por la Alcaldía. Se deberá garantizar la confidencialidad en el manejo de la información, de acuerdo a la accesibilidad que le sea indicada por la Alcaldía. El modulo suministrado deberá permitir el almacenamiento de la información en condiciones óptimas de seguridad y confidencialidad. La herramienta digital debe permitir un usuario cuyo rol será denominado Administrador y debe permitir todos los permisos de modificación de datos. El modulo debe permitir la trazabilidad de la documentación, y de las actividades ejecutadas a cada imagen y/o lotes. El contratista debe garantizar el soporte, mantenimiento y actualización de la herramienta por el tiempo de ejecución del contrato. Permitir la funcionalidad de ampliación o ZOOM, capacidad de acercamiento o alejamiento de las imágenes digitalizadas (Capacidad de distinguir detalles espaciales Finos) o de otra manera visualización o gestión de la resolución de una imagen. Realizar copias de seguridad de toda la información. Garantizar que se pueda realizar la lectura normal y total del documento en monitor y al tamaño del 100%. La aplicación deberá estar disponible las 24 Horas del día. Plataformas soportadas: Permitir el acceso a la herramienta través de computadores de escritorio, portátiles y estaciones de trabajo con navegadores como: Mozilla Firefox Google Chrome Microsoft Edge Safari. | 1,00 | UN | | |
| | Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario |
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| 44102200 | Servicio de escaneo para mantener la integridad y disponibilidad de los documentos en formato digital con plena visibilidad y con capacidad de búsqueda o reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR). 402 metros lineales o 2.488.526 folios. | 1,00 | UN | | | | 83121600 | Módulo de consulta que permita realizar consultas de imágenes digitalizadas, este componente se relaciona con la presentación de las imágenes para el usuario, involucrando la infraestructura necesaria para su visualización, impresión y en general para su uso. Se deberá implementar, prestar soporte y capacitación de un proceso en la modalidad de software como servicio (SaaS Software as a Service), que sirva para el desarrollo de las actividades de consulta de imágenes, con atención a la siguiente descripción: Dado el objetivo de preservación digital de la información, resulta indispensable garantizar y mantener la capacidad de acceder a los archivos digitales, mitigando la obsolescencia tecnológica y a la inestabilidad de los soportes informáticos a largo plazo. El modulo de software debe ser 100% web y su administración y parametrización debe realizarse desde el navegador. El Contratista debe proveer la infraestructura tecnológica tanto en hardware como en software, que le sea necesaria para el correcto funcionamiento de la herramienta. La herramienta deberá ser compatible y permitir su óptimo desempeño a través de los diferentes navegadores usados por la entidad. Otorgar y garantizar la seguridad de las imágenes mediante acuerdos de confidencialidad. La herramienta suministrada deberá estar disponible a partir de la fecha de perfeccionamiento del acta de inicio del presente contrato. Los costos de toda la asistencia técnica y funcional los asumirá el Contratista. El proponente deberá entregar la información correspondiente a la arquitectura técnica sobre la cual se encuentra alojada la herramienta. Funcionamiento El manejo de la información se deberá realizar dando atención a los criterios de confidencialidad definidos por la Alcaldía. Se deberá garantizar la confidencialidad en el manejo de la información, de acuerdo a la accesibilidad que le sea indicada por la Alcaldía. El modulo suministrado deberá permitir el almacenamiento de la información en condiciones óptimas de seguridad y confidencialidad. La herramienta digital debe permitir un usuario cuyo rol será denominado Administrador y debe permitir todos los permisos de modificación de datos. El modulo debe permitir la trazabilidad de la documentación, y de las actividades ejecutadas a cada imagen y/o lotes. El contratista debe garantizar el soporte, mantenimiento y actualización de la herramienta por el tiempo de ejecución del contrato. Permitir la funcionalidad de ampliación o ZOOM, capacidad de acercamiento o alejamiento de las imágenes digitalizadas (Capacidad de distinguir detalles espaciales Finos) o de otra manera visualización o gestión de la resolución de una imagen. Realizar copias de seguridad de toda la información. Garantizar que se pueda realizar la lectura normal y total del documento en monitor y al tamaño del 100%. La aplicación deberá estar disponible las 24 Horas del día. Plataformas soportadas: Permitir el acceso a la herramienta través de computadores de escritorio, portátiles y estaciones de trabajo con navegadores como: Mozilla Firefox Google Chrome Microsoft Edge Safari. | 1,00 | UN | | |
| | Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario |
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| 83121600 | Módulo de consulta que permita realizar consultas de imágenes digitalizadas, este componente se relaciona con la presentación de las imágenes para el usuario, involucrando la infraestructura necesaria para su visualización, impresión y en general para su uso. Se deberá implementar, prestar soporte y capacitación de un proceso en la modalidad de software como servicio (SaaS Software as a Service), que sirva para el desarrollo de las actividades de consulta de imágenes, con atención a la siguiente descripción: Dado el objetivo de preservación digital de la información, resulta indispensable garantizar y mantener la capacidad de acceder a los archivos digitales, mitigando la obsolescencia tecnológica y a la inestabilidad de los soportes informáticos a largo plazo. El modulo de software debe ser 100% web y su administración y parametrización debe realizarse desde el navegador. El Contratista debe proveer la infraestructura tecnológica tanto en hardware como en software, que le sea necesaria para el correcto funcionamiento de la herramienta. La herramienta deberá ser compatible y permitir su óptimo desempeño a través de los diferentes navegadores usados por la entidad. Otorgar y garantizar la seguridad de las imágenes mediante acuerdos de confidencialidad. La herramienta suministrada deberá estar disponible a partir de la fecha de perfeccionamiento del acta de inicio del presente contrato. Los costos de toda la asistencia técnica y funcional los asumirá el Contratista. El proponente deberá entregar la información correspondiente a la arquitectura técnica sobre la cual se encuentra alojada la herramienta. Funcionamiento El manejo de la información se deberá realizar dando atención a los criterios de confidencialidad definidos por la Alcaldía. Se deberá garantizar la confidencialidad en el manejo de la información, de acuerdo a la accesibilidad que le sea indicada por la Alcaldía. El modulo suministrado deberá permitir el almacenamiento de la información en condiciones óptimas de seguridad y confidencialidad. La herramienta digital debe permitir un usuario cuyo rol será denominado Administrador y debe permitir todos los permisos de modificación de datos. El modulo debe permitir la trazabilidad de la documentación, y de las actividades ejecutadas a cada imagen y/o lotes. El contratista debe garantizar el soporte, mantenimiento y actualización de la herramienta por el tiempo de ejecución del contrato. Permitir la funcionalidad de ampliación o ZOOM, capacidad de acercamiento o alejamiento de las imágenes digitalizadas (Capacidad de distinguir detalles espaciales Finos) o de otra manera visualización o gestión de la resolución de una imagen. Realizar copias de seguridad de toda la información. Garantizar que se pueda realizar la lectura normal y total del documento en monitor y al tamaño del 100%. La aplicación deberá estar disponible las 24 Horas del día. Plataformas soportadas: Permitir el acceso a la herramienta través de computadores de escritorio, portátiles y estaciones de trabajo con navegadores como: Mozilla Firefox Google Chrome Microsoft Edge Safari. | 1,00 | UN | | |
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