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Cometidos particularmente involucre - Instituto distrital de las artes Fuente: Secop 2

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Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoAunar esfuerzos entre el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES y una entidad sin ánimo de lucro para el desarrollo conjunto de actividades relacionadas con los cometidos y funciones del Instituto, particularmente para, la realización del proyecto -IDARTES 10- el cual busca generar una estrategia de Reconocimiento y Apropiación que involucre la participación activa tanto de agentes del sector artístico como de la ciudadanía, mediante el desarrollo de actividades en las dimensiones del arte.
Cuantia$0
VigenciaEste proceso ya no está vigente por antigudad. Lo más probable es que no esté aceptando aplicantes nuevos.
EntidadINSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoConvocado ResúmenBuscar
TipoSolicitud de información a los Proveedores ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Cierre ResúmenBuscar
Fecha de Detección2021-07-14 13:20:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.2097016
Número del ProcesoIDARTES-COT. 101-2021-S. ARTES.
Fecha2021-07-16
Última Revisión2021-07-14
Página Oficial del Proceso298 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de oferta
Fecha y Hora de Cierre del Proceso16/07/2021 6:00 PM (UTC -5 horas)
Cuantía a Contratar-
Estado del ContratoPublished
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCarrera 8 No 15 - 46, Bogotá, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA
Tipo de ProcesoSolicitud de información a los Proveedores
UNSPSC93141700 - Cultura
93141701 - Organizaciones de eventos culturales
93141702 - Servicios de promoción cultural
93141703 - Servicios relacionados con el arte
93141514 - Servicios socioculturales

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
93141702Realizar invitaciones para experiencias nacionales e internacionales, expertas y/o reconocidas en temas de arte y memoria, en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes6,00UN
93141703Realizar cuatro (4) talleres de fomento en red en localidades, dirigido a mínimo sesenta (60) agentes sociales, comunitarios y/o poblacionales, como estrategia de fortalecimiento en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes4,00UN
93141703Realizar cuatro (4) encuentros de fomento en red en localidades, dirigido a mínimo sesenta (60) agentes sociales, comunitarios y /o poblacionales, en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes4,00UN
93141701Garantizar la realización de un (1) foro internacional de experiencias de arte y memoria, en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes, dirigido a mínimo treinta (30) personas, con una duración de mínimo dos (2) horas. La temática a abordar es memoria, reconciliación, reparación simbólica, construcción de paz y/o convivencia pacífica desde las artes. En esta actividad participarán mínimo cinco (5) experiencias invitadas, locales, nacionales y/o internacionales.1,00UN
93141702Realizar un (1) laboratorio interactivo de CKWEB estación experimental audiovisual y radiofónica, de siete (7) sesiones de formación con una duración de dos (2) horas cada una, que cuente con la participación de mínimo quince (15) personas por sesión, en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes. Los participantes estarán conformados por comunidad LGBTIQ+ y todas aquellas personas interesadas en la exploración de las identidades LGBTIQ+.1,00UN
93141701Realizar un foro polifónico durante cinco días (5) días, dos (2) sesiones por día, que permita conocer los diferentes enfoques que se tienen para el fomento de las artes en las capitales del continente americano, sus principales retos y, a través de la exposición de casos exitosos, sus logros más relevantes y divulgar el conocimiento que generan las artes a través de presentaciones artísticas, en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes1,00UN
93141701Realizar plan de trabajo con cronograma de las fases de preproducción, producción y postproducción de los cinco (5) corredores artísticos en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes5,00UN
93141703Realizar las actividades de producción y coordinación de campo de los cinco (5) corredores artísticos en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes, que garanticen la ejecución de todas las acciones e intervenciones de acuerdo a los tiempos, lugares y condiciones establecidas con el Idartes5,00UN
93141701Garantizar el material de trabajo para el desarrollo de la estrategia de difusión y promoción de los cinco (5) corredores artísticos en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes, de acuerdo a lo establecido con la entidad.5,00UN
93141701Garantizar el material de trabajo escenográfico requerido para la ejecución de las actividades para cada uno de los cinco (5) corredores artísticos en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes.5,00UN
93141701Realizar la Asamblea Distrital de las Artes en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes, en dos (2) días en la cual se presentará el balance de gestión de las acciones de los consejos de Arte Dramático, Artes Audiovisuales, Artes Plásticas y Visuales, Danza, Literatura y Música (en el primer día); y los consejos de Cultura Poblacional, de Grupos Etarios, Grupos Étnicos, Sectores Sociales, Infraestructura Local, el Consejo de Asuntos Locales (en el segundo día) y ciudadanía en general, se discutirán temas de interés para todos los sectores convocados y se expondrán las conclusiones de estos debates en la sesión plenaria. La Asamblea se realizará según las directrices del Consejo Distrital de las Artes y el Idartes.1,00UN
93141702Desarrollar las tres (3) fases de la Asamblea Distrital de las Artes en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes Nota: Documento en formato publicable. Nota: El contenido de las relatorías serán acordadas con el Idartes y avaladas por el Comité Técnico del convenio.2,00UN
93141703Programación artística de música en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes.3,00UN
93141703Garantizar el material de trabajo escenográfico requerido para la ejecución de las actividades en la Zona de Emprendimiento a realizarse en el marco del Festival de festivales, en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes1,00UN
93141702Desarrollar una estrategia de convocatoria y difusión de cada uno de los componentes del convenio, de acuerdo a las necesidades específicas acordadas previamente con el Comité Técnico del convenio y en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes1,00UN
93141702Desarrollar una convocatoria pública para la participación de mínimo diez (10) experiencias de memoria, reconciliación, reparación simbólica, construcción de paz y/o convivencia pacífica desde las artes, a participar en el Festival internacional de arte y memoria sin fronteras, en el marco de la celebración Idartes 10 años.1,00UN
93141703Garantizar el material virtual para el apoyo de la estrategia de difusión y promoción de las actividades enmarcadas en los componentes: Festivales en el marco de los 10 años del Idartes (Festival de festivales y Festival Idartes 10) y Corredores Artísticos en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes.1,00UN
93141703Realizar la sistematización de las acciones de convocatoria y difusión de las actividades de cada uno de los componentes del convenio, en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes.1,00UN
93141702Producción de video cápsulas de las actividades del Festival arte y memoria sin fronteras en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes.4,00UN
93141702Registro Audiovisual de cada uno de los componentes del convenio, en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes5,00UN
93141702Registro fotográfico de cada uno de los componentes del convenio, en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes10,00UN
93141702Realizar el registro audiovisual y fotográfico de todas las actividades de los cinco (5) corredores artísticos en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes5,00UN
93141702Elaborar un (1) documento de memoria social de los componentes del convenio, que recoja aprendizajes, experiencias, análisis, saberes, reconocimientos y resultados de las actividades desarrolladas en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes1,00UN
93141701Establecer e implementar el protocolo de bioseguridad acorde con la normativa vigente en el marco de la emergencia sanitaria causada por el covid-19 en todas las actividades de los componentes del convenio, en el marco de la celebración de los 10 años del Idartes1,00UN
93141701Garantizar mínimo diez (10) técnicos de montaje por turnos día. Nota: Se acordará en el Comité Técnico del Convenio la necesidad de técnicos de montaje, de acuerdo a la programación que se defina.150,00UN
93141701Garantizar mínimo dos (2) técnicos eléctricos por turnos día. Nota: Se acordará en el Comité Técnico del Convenio la necesidad de técnicos eléctricos, de acuerdo a la programación que se defina.30,00UN
93141701Garantizar mínimo ocho (8) Rodies (Apoyos técnicos escenario) por turnos día. Nota: Se acordará en el Comité Técnico del Convenio la necesidad de apoyos técnicos de escenario, de acuerdo a la programación que se defina.48,00UN
93141701Garantizar mínimo dos (2) Stage Manager (Jefe de Escenario) por turnos día. Nota: Se acordará en el Comité Técnico del Convenio la necesidad de jefes de escenario, de acuerdo a la programación que se defina.12,00UN
93141701Garantizar el alquiler de mínimo seis (6) Contenedores de 20 pies Nota: Se acordará en el Comité Técnico del Convenio la necesidad de contenedores, de acuerdo a la programación que se defina.6,00UN
93141701Garantizar el equipo humano de Logística, que deberá estar conformado por: Coordinadores: Mínimo 163 turnos día Brigadistas: Mínimo 290 turnos día Operadores: Mínimo 1953 turnos día Nota: Se acordará en el Comité Técnico del Convenio la necesidad de equipo humano de Logística por día y por escenario, acorde con la programación que se defina.2.406,00UN
93141701Garantizar el servicio de alimentación para mínimo 1610 personas. El servicio deberá contener: Almuerzos Refrigerios Hidratación Catering Nota: Se acordará en el Comité Técnico del Convenio la necesidad de alimentación de acuerdo a la programación que se defina.1.610,00UN
93141701Garantizar el alquiler de doce (12) plantas eléctricas, de acuerdo a las siguientes especificaciones: - Plantas de mínimo 10 KWA - Plantas de mínimo 20 KWA - Plantas de mínimo 50 KWA - Plantas de mínimo 75 KWA - Plantas de mínimo 100 KWA Nota: Se acordará en el Comité Técnico del Convenio la necesidad de plantas para cada componente, acorde con la programación que se defina.12,00UN
93141701Garantizar el diseño y montaje de zonas de experiencia para mínimo dieciséis (16) días que contenga el alquiler de: - Mínimo 20 sillas de madera - Mínimo 40 Puff - Mínimo 5 hamacas -Señalización Nota: Se acordará en el Comité Técnico del convenio, la cantidad de insumos requeridos para cada día, acorde con la programación que se defina.16,00UN
93141514Garantizar mínimo un (1) coordinador idóneo que garantice la realización de todos los componentes que integran el convenio1,00UN
93141514Garantizar mínimo un (1) auxiliar de apoyo administrativo que garantice el seguimiento, entrega de información e informes de todos los componentes que integran el convenio1,00UN
93141514Garantizar mínimo un (1) profesional que apoyo el seguimiento misional de cada uno de los componentes del convenio1,00UN

Documentos

Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO TÈCNICO IDARTES 10 14.07.2021.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoMATRIZ DE GASTOS ACEPTABLES Y NO ACEPTABLES EN CONTRATOS DE CELEBRADOS CON FUNDAMENTO EN EL DECRETO 092 DE 2017.pdf-
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