Resúmen del Contrato o Licitación| Objeto | ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL AZ-DIGITAL A TODO COSTO (INCLUYE SOPORTE Y CAPACITACIÓN) PARA LOS FLUJOS DEL CLUB MILITAR. |
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| Cuantia | $39,861,551 |
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| Vigencia | Este proceso ya no está vigente por antigudad. Lo más probable es que no esté aceptando aplicantes nuevos. |
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| Entidad | CLUB MILITAR ResúmenBuscar |
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| Municipio | Bogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar |
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| Estado | Convocado ResúmenBuscar |
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| Tipo | Contratación Directa (Ley 1150 de 2007) ResúmenBuscar |
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| Tipo de Fecha | Fecha de Cierre ResúmenBuscar |
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| Fecha de Detección | 2021-06-03 18:25:00 |
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| Cód. Secop 2 | CO1.NTC.2014334 |
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| Número del Proceso | CM-CDCO-002-2021 |
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| Fecha | 2021-06-04 |
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| Última Revisión | 2021-06-03 |
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| Página Oficial del Proceso27 RelacionadosAplicar en SECOP |
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Entrada No. 1| Estado del Proceso | Presentación de oferta |
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| Fecha y Hora de Cierre del Proceso | 4/06/2021 7:00 PM (UTC -5 horas) |
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| Cuantía a Contratar | 39.861.551 COP |
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| Estado del Contrato | Published |
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| Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso | AV CRA 50 NO 15-20, Bogotá, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA |
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| Tipo de Proceso | Contratación directa (con ofertas) |
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| Objeto del Contrato | Misión: Brindar servicios de bienestar social, cultural y de recreación a los socios y beneficiarios, a través de la constante implementación de mejores prácticas con responsabilidad social, contribuyendo a fortalecer la tradición militar y policial, estrechando lazos familiares y de compañerismo.
Visión: En el 2038 el Club Militar será una corporación líder en servicios de bienestar, cultural y recreativo, con una organización moderna, sostenible, competitiva e innovadora, ágil en su gestión, orientada al socio brindándole atención óptima e integral. |
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| UNSPSC | 81112200 - Mantenimiento y soporte de software |
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Bloque: priceitems| Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario |
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| 81112200 | Actualizaciones y Soporte Actualización Up grade AZDigital a la última versión disponible em ambiente de pruebas y de producción Actualización del software Soporte y Mantenimiento del Gestor Documental AZDigital adquirido por el Club Militar el cual cuenta con los siguientes módulos Módulo de Gestión de Contenido Digital Módulo de Correspondencia Módulo de Mensajería Módulo de Archivo Físico Módulo de Categorías Indexación Módulo de Flujos de Trabajo Módulo de Sellos y Comentarios Módulo de Estampado Cronológico y Firma Digital Módulo de PQRSD Renovación Soporte para usuarios Ilimitados Incluye Soporte técnico remoto hasta 31 de diciembre de 2021 en modalidad 5 x 8 lunes a viernes de 8am a 5pm MESA DE AYUDA Servicio de soporte 5 x 8 de 8 00 am a 5 00 pm durante 12 meses que incluye la actualización de nuestro Gestor Documental AZDigital Los servicios requeridos son Asistencia de segundo y tercer nivel de soporte remoto ver capítulo 4 Definiciones a través de Ingenieros especializados en AZDigital Actualización Tecnológica Suministro de nuevas versiones del software para procesos de mantenimiento de AZDigital y vinculación de nuevas funcionalidades Resolución de dudas en el uso y administración de AZDigital a la persona designada por CLUB MILITAR la cual previamente debe haber recibido la debida capacitación CLUB MILITAR tendrá derecho a una sesión de capacitación de los módulos totalmente nuevos que se incorporen al Software ofrecido y que de acuerdo al criterio de ANALITICA requieran de entrenamiento Dichas sesiones serán programadas en la ciudad de Bogotá por ANALITICA y CLUB MILITAR recibirá con anticipación la respectiva invitación En el caso de nuevas versiones y correcciones que sean liberadas estas serán soportadas a través de documentación y la línea de atención de ANALITICA IMPLEMENTACION AMBIENTE DE PRUEBAS Se debe actualizar el ambiente de pruebas del aplicativo AZDigital a la misma versión que se cuenta en producción Se deben realizar las pruebas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del aplicativo en el ambiente de pruebas Se debe garantizar que el ambiente de pruebas cuente con la misma información del ambiente de producción | 1,00 | UN | 28.204.113,60 | | | 81112200 | Soporte Trámites de Firmas de AZSign 3800 Documentos año Servicio de Firmado Electrónico con AZSign Firmado Electrónico para 3 800 Acuerdos Tramites de firmado al año Parametrización Inicial Se prestan los servicios de activación de la plataforma y creación de tres usuarios uno para cada uno de los perfiles de la herramienta Administrador Cuenta Gestor de Grupo Usuario Consola | 1,00 | UN | 7.372.000,00 | | | 81112200 | Soporte Se incluye la asignación y configuración de un certificado digital para persona jurídica emitido por una entidad certificadora avalada por la ONAC La emisión de este certificado digital depende de la Entidad Certificadora y puede tardar hasta cinco días hábiles Capacitación Se incluye un curso en línea para en el uso de la herramienta y su administración Servicios de Interoperabilidad Integración con otros aplicativos AZSign cuenta con tres Servicios Web Web Services para brindar interoperabilidad con el servicio de firmado electrónico y la gestión de los mismos Los servicios Web disponibles son Lanzar los Acuerdos Trámites de Firmado Consultar el estado de los Acuerdos Notificar electrónicamente que un acuerdo está finalizado y permitir recuperar el documento firmado Analítica entregará la documentación de dicho servicios Web para ser consumidos por los aplicativos corporativos del cliente y brindará apoyo técnico para su consumo Este servicio no incluye desarrollo por parte de Analítica para el consumo de dichos servicios | 1,00 | UN | 1.189.998,70 | | | 81112200 | Transferencia de conocimientos por horas Bolsa de 40 horas de acompañamiento El servicio Bolsa de Horas de acompañamiento se presta en las instalaciones del Club Militar en apoyo en el uso de los aplicativos y el manejo del cambio y de acuerdo a sus necesidades se oferta una bolsa de 40 horas para acompañamiento la cual se puede consumir durante la vigencia del contrato Agotadas las horas de dicha bolsa y en caso de que CLUB MILITAR requiera más acompañamientos se deberá comprar una nueva bolsa al precio que se encuentre vigente en su momento La bolsa de horas incluye los siguientes servicios Resolución de dudas funcionales Capacitaciones adicionales individuales o grupales Ayuda en la administración de usuarios Ayuda en elaboración de nuevos reportes sobre la herramienta Ayuda en la generación de Backups de documentos y bases de datos Ayuda en la configuración de plantillas para cargue masivo de información Ayuda en la elaboración de nuevos índices Ayuda en la parametrización de nuevos flujos documentales La bolsa de horas tiene las siguientes condiciones El servicio se ofrece en las instalaciones del cliente en horario hábil 5 x 8 5 días x 8 horas hábiles de 8 am a 5 pm lunes viernes El mínimo de horas al día para cada servicio es de 3 horas esto sin tener en cuenta el tiempo de traslado del Ingeniero al lugar donde se deba prestar el servicio El servicio se debe contratar por un periodo no menor a tres meses El servicio se debe solicitar con dos días de anticipación definiendo la labor a realizar y a la hora en que debe llegar el ingeniero al sitio del cliente Si el servicio se presta fuera de la ciudad de Bogotá el cliente asumirá los costos de viáticos y transporte relacionado con el servicio en cada caso | 1,00 | UN | 3.095.438,70 | |
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Documentos| Ver Documento | Información del Proceso | CDP RELOJES Y GESTION DOCUMENTAL.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | Estudio previo AZDIGITAL V3.docx.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | Resolucion No. 000409 Contratacion Directa AZ DIGITAL.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | SOLICITUD DE OFERTA GESTION DOCUMENTAL.docx.pdf | - | | Ver Documento | Información del Proceso | ANEXO 1 .-CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA.docx | - | | Ver Documento | Información del Proceso | ANEXO 3 .-ESPECIFICACIONES TECNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.docx | - | | Ver Documento | Información del Proceso | ANEXO 4 .-COMPROMISO ANTICORRUPCION.docx | - | | Ver Documento | Información del Proceso | ANEXO 5. PACTO DE INTEGRIDAD.docx | - | | Ver Documento | Información del Proceso | ANEXO 7 .-BENEFICIARIO DE CUENTA SIIF.docx | - | | Ver Documento | Información del Proceso | ANEXO 6.-FORMULARIO COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO.docx | - | | Ver Documento | Información del Proceso | AZDigital exclusividad.pdf | - |
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