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Referencia marco descrito decreto - Municipio de florencia Fuente: Secop 2

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Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoREALIZAR ESTUDIO TÉCNICO DE REFERENCIA EN EL MUNICIPIO DE FLORENCIA, EN EL MARCO DE LO DESCRITO EN EL DECRETO 943 DE 2018
Cuantia$235,411,500
VigenciaEste proceso ya no está vigente por antigudad. Lo más probable es que no esté aceptando aplicantes nuevos.
EntidadMUNICIPIO DE FLORENCIA ResúmenBuscar
MunicipioCaquetá: Florencia ResúmenBuscar
EstadoConvocado ResúmenBuscar
TipoConcurso de Méritos Abierto ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Carga en el Sistema ResúmenBuscar
Fecha de Detección2021-04-29 23:20:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.1945912
Número del ProcesoCMOAJC 001-2021 (Presentacin de oferta)
Fecha2021-04-29
Última Revisión2021-04-30
Página Oficial del Proceso62 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de oferta
Fecha y Hora de Cierre del Proceso2021-05-03 19:00:00
Cuantía a Contratar235.411.500 COP
Estado del ContratoPublished
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCarrera 12 #15 esquina, Florencia, Caquetá, COLOMBIA
Tipo de ProcesoConcurso de méritos abierto
Objeto del ContratoMisión
Promover el desarrollo a escala humana en los habitantes de Florencia, generando condiciones favorables para la integración regional, nacional e internacional. La generación de capacidades y oportunidades, serán el referente para construir un modelo de ciudad ordenada, más incluyente, segura, democrática y sostenible.


Visión
En el 2020 Florencia será una ciudad en la que sus habitantes habrán recuperado la confianza en las instituciones públicas, ciudadanos más amables y respetuosos de las normas y del medio ambiente; un Florencia con mejor infraestructura, más organizada y segura, que motiva la inversión, promueve la generación de empleo, la construcción de condiciones para la paz, el desarrollo social y económico.
UNSPSC80101600 - Gerencia de proyectos
46161500 - Control de tráfico
72151500 - Servicios de sistemas eléctricos
80101500 - Servicios de consultoría de negocios y administración corporativa
80101700 - Gerencia industrial
80141500 - Investigación de mercados
81121500 - Análisis económico
83101800 - Servicios eléctricos
93151500 - Administración pública
93151600 - Finanzas públicas
93161800 - Temas tributarios

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
80101600PLANIFICACIÓN EN LA EJECUCIÓN: FORMULACIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PLAN DE TRABAJO, IDENTIFICACIÓN Y PROCESAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN INHERENTES A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALUMBRADO PÚBLICO ACTUAL EN EL MUNICIPIO DE FLORENCIA. 1.1 Formular y presentar el plan de acción junto al cronograma de ejecución en atención a las actividades y productos entregables por parte del Consultor, para ser socializado y aprobado por el Supervisor asignado por el Municipio. 1.2 Recepción de información propia del Servicio de Alumbrado Público: Planos Municipales, Inventarios actualizados, Registro de procesos contractuales relacionados con modernización, operación y mantenimiento, maquinaria, herramientas y equipos de propiedad municipal, detalle de la prestación actual del servicio, demás información relevante inherente a la prestación 1.3 Identificar PQR (Peticiones, quejas y reclamos) recepcionados por el municipio, sobre la Prestación del servicio de alumbrado público en el último año. 1.4 Identificar las solicitudes emanadas de los diferentes consejos de seguridad, sobre los requerimientos en ampliación de cobertura en la prestación del servicio de Alumbrado Público. Del último año. 1.5 Apoyar a la administración Municipal para la recopilación de información primaria emanada de dirigentes sociales y comunitarios, que permita identificar debilidades en la prestación del servicio. 1.6 Identificar en coordinación con la Supervisión, derivada de los elementos anteriormente señalados, las Zonas Urbanas y rural más relevantes o priorizadas donde se debe practicar las diferentes evaluaciones técnicas que permitan establecer su calidad lumínica, identificadas bien sea por su alto tránsito, importancia comercial, percepción de inseguridad y otros elementos relevantes. PRODUCTOS ENTREGABLES: 1. Informe detallado de las actividades adelantadas, con su respectivo análisis y soportes de evidencias en cumplimiento de los respectivos numerales anteriormente descritos, con los siguientes anexos soportes. 1.1. Cronograma de actividades y fechas aprobado por el Supervisor. 1.2. Recopilación estadística de PQR. 1.3. Relación de elementos encontrados inherentes a la prestación del servicio de Alumbrado público. 1.4. Plano General en medio físico y magnético. 1.5. Informe detallado de las actividades adelantadas, con su respectivo análisis y soportes de evidencias en cumplimiento de los respectivos numerales anteriormente descritos1,00UN10.925.000,00
80101600RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN BÁSICA DEL SISTEMA DE ALUMBRADO PUBLICO (SALP) Recolección de información propia del estado actual del sistema alumbrado público en el Área urbana y Rural. Este debe ser presentado en un formato de base de Datos en hoja electrónica, que recopile información básica de identificación como dirección, punto Georreferenciación, Barrio comuna o Corregimiento, Centro Poblado, Estado del Poste, Tipo de Luminaria, Plaqueta, Potencia, Estado de la Luminaria, entre otros para cada punto lumínico. 2.1 Visita de Campo Punto a Punto para identificación del bien lumínico. 2.2 Levantamiento Georreferenciado de la totalidad de puntos que componen el SALP del municipio (urbana y rural). 2.3 Verificación final del estado físico de la luminaria, del brazo, conectores y demás elementos que constituyen el conjunto de la instalación 2.4 Recorridos sectorizados acorde con los definidos por la supervisión, donde se identifiquen puntos por fuera de servicio, luminarias encendidas 24 horas y apagadas en horario diurno y nocturno, mediante el levantamiento de información relevante para establecer un indicador de calidad y eficiencia energética actual reflejado en la carga total. 2.5 Identificar la clasificación de la vía vehicular donde se encuentra el activo lumínico, conforme los criterios del último Estudio Técnico de Referencia (ETR) y de ser necesario reclasificarlas conforme a parámetros preestablecidos por el Municipio. PRODUCTOS ENTREGABLES: 1. Informe detallado en medio físico y magnético del Inventario general de las luminarias conforme a la información recolectada de cada uno de los puntos lumínicos del área Urbana y Rural del Municipio, que incluye, registro fotográfico, especificaciones Técnicas del SALP, actual, registro de1,00UN138.700.000,00
80101600LEVANTAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN FOTOMÉTRICA CARACTERÍSTICA DEL SALP Valoración del SALP conforme a mediciones fotométricas aleatorias realizadas en las Zonas Urbanas y rurales más relevantes o priorizadas establecidas de común acuerdo con la supervisión y Adelantar un análisis de los resultados. 3.1 Construir un plano digital que registre los sitios a verificar fotométricamente, identificando interdistancias, detalle técnico de la portería instalada, identificación de activos, detalle de elementos menores de uso propio del bien luminario instalado. 3.2 Realizar una descripción de la vía y la percepción de iluminación que sobre ella hoy esté aplicando, para los diferentes puntos donde se realizara la medición fotométrica. 3.3 Adelantar las mediciones fotométricas respectivas, en un número no inferior al 3% del total luminario, que incluya los sectores priorizados y que permitan mediante la aplicación de metodologías referidas por RETILAP, establecer los niveles de iluminación correspondientes. 3.4 Adelantar mediciones fotométricas en diferentes sectores urbano y rural del municipio, que permitan durante todo el recorrido y a intervalos de tiempo iguales capturar la intensidad lumínica de las vías inspeccionadas, utilizando para ello un equipo de luxometría para adelantar esta labor de forma automática, en un número no inferior al 3% del total luminario. 3.5 Análisis técnico de los resultados de cada medición fotométrica, en un número no inferior al 3% del total luminario. 3.6 Evaluación comparativa del cumplimiento de las características técnicas y fotométricas del SALP actual, frente a la calidad lumínica mínima establecida en RETILAP y frente a los diseños existentes establecidos para diferentes procesos de intervención luminaria y con preferencia en los sectores priorizados. 3.7 Revisión de perfiles actuales y posible redefinición de Perfiles viales tipo, acordes con los diseños fotométricos adelantados. 3.8 Memorias de cálculo. PRODUCTOS ENTREGABLES: 1. Documento que consigne la información técnica de las mediciones fotométricas realizadas en un número no inferior al 3% del total luminario analizado, documentando sus resultados, el comparativo frente a los niveles establecidos en el RETILAP, acordes con los perfiles viales prestablecidos. Incluye, como anexos Plano digital, de los sitios referenciados.1,00UN43.861.500,00
80101600ANÁLISIS DEL MODELO ACTUAL DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Análisis del estado actual del servicio y de las condiciones técnicas del SALP, que permitan establecer fortalezas y debilidades en su prestación, comparativas frente a las expectativas técnicas, administrativas y financieras del ultimo ETR disponible: En el segmento técnico: 4.1 Identificar la información técnica propia de las luminarias Led representativas que hacen parte del SALP Municipal: Certificados de calidad, Certificados de garantía, pruebas y ensayos que certifiquen los componentes instalados y demás elementos y características que permitan determinar la estructura interna de los elementos luminarios y su calidad. 4.2 Gestionar las autorizaciones respectivas de forma coordinada con la Supervisión, para que, sin el ámbito de perdida de la garantía, se realice una revisión física de una muestra representativa de luminarias Led fuera de servicio, que permita establecer posibles causas de origen de los fallos. 4.3 Adelantar un análisis comparativo entre los resultados fotométricos obtenidos en campo, frente a los propuestos en diseños fotométricos anteriores. En el segmento Financiero: 4.4 Determinación del estimativo de consumo energético y carga del SALP actual. 4.5 Identificación del esquema tarifario del IAP (Impuesto de Alumbrado Público), análisis del comportamiento del recaudo de ejercicios anteriores, proyecciones realizadas en el ETR vigente para el Impuesto del Alumbrado Público (IAP) y del recaudo hoy: Detalle financiero del Ingreso y del Egreso de la cuenta Impuesto de Alumbrado Público. Establecer puntos de debilidad y fortaleza. 4.6 Recomendaciones para el fortalecimiento del Esquema Tributario del IAP: Convenios de recaudo, tributos inmersos en impuesto predial, recaudo de otros comercializadores presentes en el territorio, etc. 4.7 Análisis comparativo de las proyecciones de eficiencia energética, consumos y recaudos del IAP frente a las realidades hoy del modelo. 4.8 Memorias de cálculo En el segmento Administrativo: 4.9 Descripción Administrativa del Modelo Actual de prestación del Servicio. 4.10 Modelado básico de estructura de prestación del Servicio sugerida para el Municipio. 4.11 Memorias de cálculo. PRODUCTO ENTREGABLES: 1. Documento que compendie la información recolectada, su análisis, resultados y recomendaciones de conformidad a los segmentos Técnicos, Financieros y Administrativos evaluados.1,00UN11.600.000,00
80101600EVALUACIÓN DEL ESTADO DE LA MODERNIZACIÓN LUMINARIA MUNICIPAL Y DEFINICIÓN TÉCNICA DE ACTIVIDADES PRIORIZADAS SUGERIDAS Establecer el alcance del proyecto de modernización inscrito en el banco de proyectos municipal, identificar los componentes de la modernización proyectados y su estado actual frente al cumplimiento pleno del proyecto, permitiendo así definir las actividades priorizadas en términos de modernización tecnológica y eficiencia energética. 5.1 Revisar y establecer el alcance del proyecto de inversión actualmente inscrito en el Banco de Proyectos Municipal. 5.2 Establecer el alcance del proyecto de modernización luminaria, su grado de implementación, sus debilidades y fortalezas, estableciendo su porcentaje de intervención actual y el porcentaje pendiente de modernización, evaluando su impacto lumínico de conformidad a RETILAP. 5.3 Determinar el avance municipal en la aplicación de Servicios Tecnológicos Asociados: Telegestión, Control de Consumo, detección de fallas, atenuación. 5.4 Planteamiento de una alternativa de complemento de modernización al 100% del SALP actual y definición de impactos técnicos y económicos. 5.5 Definición de costos de inversión inicial y estimativo de costos de Operación y Mantenimiento de alternativas. 5.6 Análisis comparativo del SALP actual Vs Propuesta Alternativa definida para modernización. 5.7 Determinación de alternativa técnica sugerida, definición de características técnicas mínimas y definición de carga y potencia total del SALP según modernización técnica. 5.8 Determinación de la reducción de elementos contaminantes derivado de la modernización luminaria. 5.9 Recomendaciones formales sobre el aforo luminario e incidencia del comercializador de energía local. 5.10 Desarrollar conforme a la información recolectada un modelado que proyecte los ingresos obtenidos del IAP, ajustados a un nuevo esquema tarifario acorde con lo establecido en la Ley 1819 del 2016 y demás normas concordantes, suficiente para asegurar una idónea prestación del servicio de Alumbrado Público. PRODUCTOS ENTREGABLES: 1. Documento que Compendie: Informes detallados de las revisiones técnicas adelantadas sobre el SALP a fin de establecer el avance de la Modernización del SALP acorde con los preceptos de Eficiencia Energética y de conformidad a los lineamientos RETILAP, y con estos insumos plantear una alternativa que permita establecer los requerimientos técnicos y financieros para lograr la meta del 100% de la modernización de luminaria del SALP, dejando plenamente establecidas las condiciones y características técnicas mínimas requeridas. 2. Análisis y detalle financiero del ingreso del IAP hoy, definición de costos máximos asociados a la prestación del servicio de alumbrado público, definición de un esquema Tarifario que cubra los costos asociados y que sea proyectado al menos a los ocho (08) años siguientes y que de ser necesario adjunte un modelo de proyecto de acuerdo ajustado a1,00UN17.100.000,00
80101600FORMULACIÓN DE LA PROYECCIÓN DE PRESUPUESTO TOMANDO COMO MARCO DE REFERENCIA LOS INGRESOS VERSUS LOS EGRESOS DEL ALUMBRADO PÚBLICO 6.1 Presupuesto General del proyecto de modernización y de otros servicios asociados del SALP 6.2 Análisis de Precios Unitarios de cada uno de los ítems del presupuesto 6.3 Análisis de precios unitarios general (Luminarias, Mano de obra calificada). 6.4 Memorias de cantidades 6.5 Discriminación UCAPs 6.6 Listado de los materiales 6.7 Programación de obra 6.8 Determinación de costos máximos para la prestación del servicio de Alumbrado Público según metodología vigente. 6.9 Identificación de costos asociados al SALP y derivado de ellos elaborar una propuesta de ajuste tarifario conforme a lineamientos de Ley 1819 de 2016. 6.10 Recomendación sobre fuentes de financiación para la modernización del SALP. 6.11 Proyecciones financieras del balance del IAP asociadas a la fuente de financiación sugerida. 6.12 Memorias de Cálculo. PRODUCTOS ENTREGABLES: 1. Documento de proyección presupuestal donde determine la estructura financiera, Administrativa, Operativa y Técnica con los actuales elementos y la sugerida por la Consultoría.1,00UN13.225.000,00

Documentos

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Ver DocumentoInformación del ProcesoCERTIICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoAVISO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoPROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES M M.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoESTUDIO PREVIO ALUMBRADO PUBLICO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoRESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoRESOLUCIÓN DE APERTURA PROCESO ALUMBRADO PUBLICO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoPLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO F.F.M .pdf-