Entrada No. 1| Estado del Proceso | Presentación de observaciones |
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| Fecha y Hora de Cierre del Proceso | 2020-11-10 10:00:00 |
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| Cuantía a Contratar | 40.180.760 COP |
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| Estado del Contrato | Published |
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| Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso | CARRERA 6 No. 6- 91, Bogotá, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA |
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| Tipo de Proceso | Selección abreviada menor cuantía |
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| Objeto del Contrato | MISIÓN: El Archivo General de la Nación es la entidad encargada de formular y liderar la Política de Archivos y de Gestión Documental en el territorio nacional, referente de la gestión pública para salvaguardar y difundir el patrimonio documental como herramienta para la transparencia y el acceso a la información pública.
VISIÓN: En el 2022 el Archivo General de la Nación será reconocido como la entidad líder de la modernización de los archivos en el territorio nacional y el fortalecimiento del patrimonio documental del país, mediante una transformación digital que permita el adecuado tratamiento y gestión de la información, para preservar su valor y significado, procurando salvaguardar su integridad, seguridad y transparencia. |
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| UNSPSC | 80141600 - Actividades de ventas y promoción de negocios
80141607 - Gestión de eventos
80141902 - Reuniones y eventos
81141601 - Logística
81112102 - Proveedor de servicio de correo electrónico
81112103 - Servicios de diseño de sitios web www
81112104 - Proveedores de motores de búsqueda en la web
81112105 - Servicios de hospedaje de operación de sitios web
81112106 - Proveedores de servicios de aplicación |
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Bloque: priceitems| Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario |
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| 80141600 | Administración de la plataforma de eventos virtuales en 3D. Con parametrización de la agenda del evento. (en el plataforma). | 1,00 | UN | 7.563.510,00 | | | 80141600 | Registro e ingreso en la plataforma para un mínimo de mil (1.000) asistentes (por día). (Uso de Servidor de alta capacidad para hasta 1000 participantes simultáneos) | 1,00 | UN | 2.950.000,00 | | | 80141600 | Creación, configuración y montaje de dos (2) salas virtuales personalizadas
1. Sala de Conferencias magistrales y foro
2. Sala de Charlas TED | 2,00 | UN | 871.250,00 | | | 80141600 | Servicio de Streaming (video conferencia) administrado por el proveedor para dos (2) salas referidas en el ítem 3, esto es: Sala de Conferencias magistrales y foro y Sala de Charlas TED
Para la sala 1. Sala de conferencias magistrales y foro: el Sistema de video conferencia debe ser interactivo es decir simultáneamente presentar dos o más conferencistas para el desarrollo del foro | 1,00 | UN | 13.580.000,00 | | | 80141600 | Canales de comunicación abiertos (chat o videollamadas) para las dos (2) salas (Sala de Conferencias magistrales y foro y Sala de Charlas TED), permitiendo la interacción entre conferencistas y asistentes en general y un chat general del evento. | 1,00 | UN | 1.671.000,00 | | | 80141600 | Creación, configuración y montaje de doce (12) stands virtuales tipo booth en 3D (tri-dimensional).
Montaje de los contenidos digitales (de información publicitaria) para cada Stand (Estos contenidos digitales son suministrados por el AGN)
Configuración de mínimo un (1) asesor virtual.
Disponibilidad de formulario de contacto de cada stand
Canal de comunicación como chat o videollamada | 12,00 | UN | 752.500,00 | | | 80141600 | Generar estadística y análisis de datos del evento en tiempo real y trazabilidad de interacción | 1,00 | UN | 1.762.750,00 | | | 80141600 | Prestar servicio de transferencia de conocimiento del manejo, funcionamiento y administración de la plataforma a Conferencistas, Asesores de Stands, equipo de logística del AGN | 1,00 | UN | 725.000,00 | | | 80141600 | Activación de instancia de pantallas principales de vista para los espacios y el ingreso principal. (Estos contenidos digitales son suministrados por el AGN) | 1,00 | UN | 1.156.000,00 | |
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