| Resúmen del Contrato o Licitación| Objeto | CONTRATAR EL SERVICIO ESPECIALIZADO A TODO COSTO DE RECEPCIÓN, DIGITALIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN, CONTROL, ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN, ALMACENAMIENTO, ATENCIÓN DE CONSULTA Y PRÉSTAMO DE COMUNICACIONES OFICIALES Y/O DOCUMENTOS DE ARCHIVOS DE LA AGENCIA, LOS CUALES DEBE ADMINISTRAR INTEGRALMENTE A NIVEL DE TIPO DOCUMENTAL, EXPEDIENTE, CARPETA O SIMILAR, Y/O CAJAS, DE ACUERDO CON CADA SERVICIO. | 
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 | Cuantia | $2,310,680,743 | 
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 | Vigencia | Proceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes. | 
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 | Entidad | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO ResúmenBuscar | 
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 | Municipio | Bogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar | 
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 | Estado | Adjudicado ResúmenBuscar | 
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 | Tipo | Licitación Pública ResúmenBuscar | 
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 | Tipo de Fecha | Fecha de Cierre ResúmenBuscar | 
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 | Fecha de Detección | 2017-10-04 22:32:00 | 
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 | Cód. Secop 2 | CO1.NTC.224339 | 
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 | Número del Proceso | LICITACIN PBLICA LP-001-2017 (Presentacin de oferta) | 
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 | Fecha | 2017-10-23 | 
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 | Última Revisión | 2020-10-15 | 
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 | Página Oficial del Proceso6 RelacionadosAplicar en SECOP | 
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| Bloque: priceitems| | Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario | 
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 | 80161500 | Tramite de Comunicaciones Oficiales físicas instalaciones contratista | 56.000,00 | UN | 6.456,00 |  |  | 81112000 | Digitalización y asociación de una (1) imagen en el servicio de trámite de comunicaciones oficiales físicas. | 840.000,00 | FLH | 341,50 |  |  | 80161500 | Tramite de Comunicaciones Oficiales físicas instalaciones Agencia | 5.600,00 | UN | 3.435,00 |  |  | 81112000 | Digitalización y asociación de una (1) imagen en el servicio de trámite de comunicaciones oficiales físicas en instalaciones de la Agencia. | 84.000,00 | FLH | 341,50 |  |  | 80161500 | Tramite de comunicaciones oficiales Correo electrónico Instalaciones del Contratista | 85.600,00 | UN | 5.462,50 |  |  | 80161500 | Tramite de comunicaciones oficiales Buzones electrónicos (pagina web)Instalaciones del Contratista | 51.200,00 | UN | 5.462,50 |  |  | 80161500 | Envió de comunicaciones oficiales en intalaciones de la Agencia | 6.400,00 | UN | 2.618,50 |  |  | 81112000 | Digitalización y asociación de una (1) imagen en el servicio de  comunicaciones oficiales físicas, recibo y trámite de una (1) comunicación oficial enviada. | 19.200,00 | FLH | 341,50 |  |  | 80161500 | Aplicación de Protocolo de Eliminación para Documentos de apoyo | 8.000,00 | ML | 228,50 |  |  | 80161500 | Conformación, organización y administración del Centro de Custodia de Archivos de Gestión ? CCAG  a. Archivos de Gestión de las Dependencias de la Agencia | 42,00 | ML | 1.608.880,00 |  |  | 80161500 | Conformación, organización y administración del Centro de Custodia de Archivos de Gestión ? CCAG  b. Archivos relacionados con el cumplimiento de los artículos 612 y 613 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012). | 384,00 | ML | 1.412.530,00 |  |  | 78131800 | Depósito y Custodia de Documentos de Archivo Instalaciones del Contratista | 151.692,00 | CX | 1.294,00 |  |  | 80161500 | Transporte inicial de cajas de cajas x-200 con documentación de la AGENCIA. Incluye el trayecto de las bodegas del actual contratista y/o la AGENCIA a las bodegas del nuevo Contratista, el registro de envíos en base de datos del Contratista y la ubicación física en bodegas del Contratista de acuerdo con el tipo de archivo. SOLO SE PAGA 1 VEZ (INICIO DEL CONTRATO) | 17.996,00 | CX | 1.267,50 |  |  | 80161500 | Consultas de carpetas y cajas en las instalaciones del Contratista (Contempla la ubicación física de la documentación y el rearchivo) | 700,00 | UN | 9.936,50 |  |  | 80161500 | Transporte de préstamos normal por unidad documental   (carpeta o similar). Incluye la búsqueda, los dos trayectos y la inserción física nuevamente (rearchivo) | 154,00 | UN | 38.377,50 |  | 
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