Bloque: priceitems| Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario |
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| 81111800 | 1. Acceso vía web desde cualquier tipo de dispositivos de manera fácil y segura, con disponibilidad 7 días de la semana las 24 horas por día. 2. La solución debe tener las funcionalidades: administración de usuario y permisos de acuerdo a las necesidades de la entidad; administrar y personalizar la información de los casos; controlar las actividades pendientes, generando alarmas y escalamientos de los vencimientos de términos, con la trazabilidad detallada sobre las diferentes actuaciones sobre el caso; organizar la información referente a documentos, contactos y tareas asociadas a los casos; seguir el flujo de trabajo de las diferentes actividades, tareas de cada uno de los procesos o casos; gestionar la trazabilidad y estado de los documentos; realizar la búsqueda de documentos por contenidos o características; y la administración de clientes que permite establecer un orden por casos asociados a las diferentes dependencias generadoras de medidas sanitarias. 3. La funcionalidad de alertas en vencimientos de términos de los procesos, así mismo para los cumplimientos a las audiencias, debe enviar correos electrónicos advirtiendo el evento próximo a suceder. 4. Debe contar con los reportes predefinidos para la administración de casos, de anexos, de recursos humanos, y las estadísticas de acceso y utilización de cada uno de los usuarios habilitados en la solución, se podrán exportar a Excel. 5. Anexar documentación relacionada a los casos desde un pc o dispositivo móvil, para el respectivo seguimiento por parte del supervisor o jefe inmediato de acuerdo a la jerarquía de usuarios establecida. 6. Contar con el servicio de almacenamiento en la nube de todas las copias de los documentos asociados a los procesos de la Oficina Jurídica, la gestión de los documentos se debe realizar desde un módulo administrador o cada usuario registrado en la solución. 7. Contar con un módulo de administración el cual permita registrar los casos, asignar los casos, reasignar los casos en caso de vacaciones o incapacidad, gestionar los usuarios contando con roles de administrador y operador. 8. Ofrecer soporte conexo de crecimiento de la capacidad de la nube en casos de requerirse en paquetes mínimo de 10GB o más. 9. Permitir realizar copias periódicas de la base de datos y los documentos asociados en los servidores dispuestos por la entidad para esta finalidad. 10. Capacitar y transferir el conocimiento en el manejo de la solución, y brindar las horas requeridas para que la gestión sea realizada por los funcionarios de la Oficina Asesora Jurídica. Brindar inducción y soporte a los usuarios designados por el supervisor del contrato. 11. Ofrecer de acuerdo al número de usuarios y tiempo un soporte conexo que permita cubrir la necesidad básica, en el caso se requieren desde 13 usuarios en adelante y una duración mínima de 10 meses o más. | 1,00 | UN | 21.935.032,00 | |
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