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Solicitud cotizacióllevara acabo - Instituto departamental de cultura y turismo de cundinamarca Fuente: Secop 2

Acceso TOTAL desde $25,000. Consulta Planes y Tarifas

Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoSolicitud de cotización de los servicios para el Encuentro Departamental de Autoridades de Turismo, que se llevara acabo en el Municipio de Tocancipa, el cual se llevara acabo los días 11 al 13 de julio del 2018.
Cuantia$0
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadINSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA Y TURISMO DE CUNDINAMARCA ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoAdjudicado ResúmenBuscar
TipoSolicitud de información a los Proveedores ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Cierre ResúmenBuscar
Fecha de Detección2018-04-12 14:36:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.395121
Número del ProcesoCOT001-2018
Fecha2018-04-26
Última Revisión2020-10-15
Página Oficial del Proceso7 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de oferta
Fecha y Hora de Cierre del Proceso26/04/2018 3:00 PM (UTC -5 horas)
Cuantía a Contratar-
Estado del ContratoClosedForReplies
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCalle 26 Nro 51 - 53 Torre Beneficencia Piso 5 Idecut, Bogotá, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA
Tipo de ProcesoSolicitud de información a los Proveedores
Objeto del ContratoEl IDECUT en cumplimiento de su marco normativo trabaja en la transformación de los municipios mediante la valoración, preservación, recuperación y difusión del patrimonio cultural y turístico en sus diversas manifestaciones con la ejecución y generación de proyectos que contribuyan al desarrollo cultural y turístico, la promoción del arte, el fomento de valores que propicien la paz y la convivencia ciudadana, al igual que la gestión de políticas, planes, programas y proyectos que permitan el desarrollo de éstas actividades.
UNSPSC80111701 - Servicios de contratación de personal
73131503 - Servicios de elaboración de la cerveza
78111803 - Servicios de buses contratados
90101603 - Servicios de cáterin
90111501 - Hoteles
90111601 - Centros de conferencias
90151502 - Lugares históricos o culturales
90151802 - Servicios de organización o administración de ferias

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
90111501a)    Alojamiento: Hotel de tres (3) estrellas en adelante en el municipio de Tocancipa con capacidad de acomodación hasta 100 personas, salon para eventos y reuniones, áreas de Bussines center, con servicio de parqueadero e internet Wi-Fi gratuito, las condiciones de prestación del servicio serán las siguientes: durante 2 noches, 3 días, en habitaciones cómodas, con baño privado, televisión con señal de televisión satelital distribuidos así: la acomodación será en habitaciones 4 habitaciones sencillas y 48 habitaciones dobles. con seguro hotelero. el evento se llevara acabo del 11 al 13 de julio de 2018,100,00UN
90111601b) Salón de eventos: por 2 dias que Incluya mesa principal y apoyos audiovisuales tales como un (1) video beam, un (1) computador, un (1) telón para la proyección, sonido adecuado para el desarrollo de las conferencias y la presentación cultural, tres (3) micrófonos inalámbricos, un (1) micrófono cableado y un (1) micrófono de solapa, excelente iluminación y aire acondicionado de última generación. Capacidad para 100 asistentes en ubicación tipo Aula con mantelería y cristalería adecuada. el salon se requiere para los dias 11 y 12 de julio. Se debe contar con escenografía para panelistas (tipo sala) que cuente con 2 sillones individuales y 1 sillón doble un solo dia. El salón debe estará ubicado en el mismo lugar donde se presta el servicio de alojamiento.1,00UN
90101603c) Desayuno: tipo buffet, que incluye café, té o chocolate, jugo de frutas, leche, yogurt, huevos al gusto, carnes frias, cereal, caldo, frutas, arepa, pan, tostadas, queso, mermelada o mantequilla.200,00UN
90101603d)    Almuerzo: Una (1) entrada (sopa o crema), Una (1) fruta, Dos (2) Proteínas (carne blanca o roja) (mínimo 150 gr sin hueso C/U), Un (1) Carbohidrato, Una (1) ensalada de vegetales, Un (1) postre y Dos (2) bebidas frías (2 vasos 12 onzas).200,00UN
90101603e) Cena: Una (1) Proteína (carne blanca, roja) (150gr sin hueso) (200gr con hueso), Un (1) Carbohidrato, Una (1) ensalada de vegetales, Un (1) postre y Una (1) bebida fría (12 onz).200,00UN
90101603f) Refrigerios AM y PM: En la mañana de sal y en la tarde de dulce para los días del evento, una (1) bebida fría un (1) sólido y una (1) fruta de mano420,00UN
90111601h) un coordinador: con capacidad de decisión, para la realización del evento y la adecuada prestación del servicio, se requiere de una persona permanente, quien deberá estar al 100% pendiente del adecuado funcionamiento de la logística del evento.2,00UN
80111701h) un coordinador: con capacidad de decisión, para la realización del evento y la adecuada prestación del servicio, se requiere de una persona permanente, quien deberá estar al 100% pendiente del adecuado funcionamiento de la logística del evento durante 3 dias.3,00UN
78111803i) Bus con capacidad para maximo 40 personas con aire acondicionado y baño: Disponer de un (1) Bus con capacidad para 40 pasajeros adultos aproximadamente, transporte terrestre ida y regreso desde la sede de la GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA en Bogotá ubicada en la calle 26 N° 51-53 al hotel en Tocancipa, desplazamiento el dia jueves en la tarde ida y regreso a la fábrica de BBC y el día viernes al parque Jaime Duque y lugar regreso a Bogotá, deben contar con RNT, en buses climatizados, modelo a partir del modelo 2014. La empresa transportadora debe incluir los servicios operativos de peajes, gasolina mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo, información de los conductores, SOAT vigente y una póliza de responsabilidad civil extracontractual y contractual.1,00UN
90151802j) Actividad de integracion: en la cual se incluya: decoración del lugar y entrega de suvenires para los 100 asistentes (segun la tematica y como minimo 2 suvenires por persona tales como: sombreros, pitos, manillas, gafas, collares, accesorios para fotos etc.) según temática escogida. 100 cocteles sin alcohol de bienvenida 200 bebidas no alcohólicas para los asistentes en el trascurso de la noche. NOTA: temáticas diferentes a la colombiana, noche blanca y hawaiana. se llevara acabo la noche del jueves 12de julio1,00UN
90151502k) Entrada Parque Jaime Duque con almuerzo incluido presentar 3 opciones de menu, la actividad se llevara acabo el 13 de julio.100,00UN
73131503l) actividad de reconocimiento Tour cervecero a la fábrica de Bogotá BEer Company ubicada en Tocancipá, visita de reconocimiento de nuevo producto turístico del municipio, con una duración aproximada de 2 horas que obsequia en el recorrido tres vaso cerveza y kit que se entrega en el tour que contiene: - Bolsa de tela BBC - Camisa - Vaso de vidrio (Pinta) - Destapador - Manilla - Sticker - 2 Botónes La visita tendrá lugar el día 12 de julio en horas de la tarde para el grupo de 100 personas, se entiende que por capacidad el grupo se debe dividir.100,00UN

Documentos

Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO TECNICO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoESTAMPILLAS E IMPUESTOS DEPARTAMENTALES.pdf-
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