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Recreativo enmarcadas las - Instituto de financiamiento, promocion y desarrollo de ibagué Fuente: Secop 2

Acceso TOTAL desde $25,000. Consulta Planes y Tarifas

Resúmen del Contrato o Licitación

Objeto-PRESTAR EL SERVICIO DE APOYO LOGÍSTICO PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE TIPO DEPORTIVO, RECREATIVO Y CULTURALES ENMARCADAS EN LAS ACTIVIDADES DESCRITAS EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL PARA LOS FUNCIONARIOS DEL INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ PARA LA VIGENCIA DEL 2018-.
Cuantia$184,713,500
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadINSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE IBAGUÉ ResúmenBuscar
MunicipioTolima: Ibagué ResúmenBuscar
EstadoAdjudicado ResúmenBuscar
TipoSelección Abreviada de Menor Cuantía (Ley 1150 de 2007) ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Cierre ResúmenBuscar
Fecha de Detección2018-05-02 22:27:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.412580
Número del ProcesoSAMC-09-2018 (Manifestacin de inters (Menor Cuanta)) (Presentacin de oferta)
Fecha2018-05-04
Última Revisión2020-10-15
Página Oficial del Proceso27 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de oferta
Fecha y Hora de Cierre del Proceso4/05/2018 10:00 AM (UTC -5 horas)
Cuantía a Contratar184.713.500 COP
Estado del ContratoAwarded
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCLL 60 CR 5 EDIF. CAMI NORTE B / LA FLORESTA, Ibagué, Tolima, COLOMBIA
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Tipo de ProcesoSelección abreviada menor cuantía
Objeto del ContratoMisión: Generador de desarrollo para la comunidad Ibaguereña, su zona de influencia y entes gubernamentales mediante la oferta de productos financieros, creación de esquemas empresariales y prestación eficaz de servicios públicos con compromiso social y transparencia a través de un talento humano altamente calificado y comprometido. Visión: INFIBAGUE para el 2025 debe ser un núcleo de excelencia de la Administración Municipal, Generador y Promotor de esquemas empresariales para el desarrollo social, económico y ambiental del Municipio de Ibagué y administrador responsable y efectivo del portafolio de inversiones
UNSPSC93141500 - Desarrollo y servicios sociales

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
93141506APOYO LOGÍSTICO CUMPLEAÑOS INFIBAGUÉ DIA DE LA SECRETARIA Apoyo Logístico para el cumpleaños de Infibagué, que cosiste en realizar una actividad cultural, solemne en honor a los 17 AÑOS de creación del El instituto de Financiamiento, Promoción y Desarrollo de Ibagué ? INFIBAGUÉ, como generador de desarrollo para nuestro municipio, dirigida a los (136) funcionarios, consistente en un tedeum y bendición, torda de cumpleaños de 10 libras, con decoración alusiva a los cumpleaños de INFIBAGUE, en sus 17 años, con gaseosa de 350 ml o jugo natural y el respectivo menaje, previamente concertado con el instituto a través del supervisor designado, de ser necesario de debe de disponer de un salón con capacidad de 136 personas y ayudas audiovisuales, además de la decoración del salón, sonido con amplificación, mesas, sillas, manteles, flores, bombas, ambientación musical seleccionada por Infibagué, así mismo Apoyo Logístico para el día de la secretaria consístete en un reconocimiento especial , serenata, (1 pergamino en papel tipo cuero a 4 x 0 tintas, tamaño 23X 33 cm, el diseño debe ser aprobado por INFIBAGUE).1,00UN9.349.500,00
93141506APOYO LOGÍSTICO DÍA DE LA FAMILIA INFIBAGUÉ Apoyo Logístico para realizar una actividad recreativo, cultural y deportiva que permita espacios lúdicos en unión familiar para resaltar los valores del hombre, los niños y las madres que conforman la FAMILIA INFIBAGUE, dirigida a 136 trabajadores y sus familiar para un total de (300) personas, que incluya toda la logística necesaria a elección del instituto, se requiere: una actividad de integración familiar consistente en un BINGO FAMILIAR Y BINGO INFANTIL, garantizando el alquiler del equipo completo del Bingo (Pantalla grande para la visualización, equipo electrónico y cartones suficientes para la integración de 300 personas), un moderador para realizar la dinámica del bingo familiar. El valor para la premiación de los diferentes ganadores del bingo, será la suma fija de $2.000.000, y será coordinado INFIBAGUE. Deberá contar con ayudas audiovisuales, luces, sonido, música, Show musical en coordinación con INFIBAGUÉ, carpas blancas, mesas blancas, sillas blancas, manteles, y menaje. El tema de la decoración del evento y el lugar donde se desarrollará, será aprobado por INFIBAGUE, para lo cual se debe presentar mínimo dos opciones de decoración alusiva a la fecha que se conmemora. Se debe contar con lo siguiente: ? una barra de hidratación decorada, la cual debe tener mínimo cuatro (opciones) de bebidas gaseosa o jugo natural para todos los asistentes mínimo (500) vasos, cada una de las bebidas deben estar dispuestas en recipientes de vidrio y contar con dispositivos que permitan el autoservicio a los asistentes, así mismo deberá garantizar los vasos desechables suficientes para la disposición de las bebidas. Debe tener una persona encargada y disponible para garantizar el estado y aseo. ? Puesto decorado de suministro de porciones de Mango biche, se deben garantizar (300) porciones estándares, con diferentes salsas y adicionales (leche condensada, sal, vinagre, pimienta, miel etc), en coordinación con INFIBAGUE. Debe tener una persona encargada de entregar las porciones. ? Puesto de Palomitas de maíz, porción mediana, en bolsitas de papel, se debe deben garantizar (300) porciones, en coordinación con INFIBAGUE. Debe tener una persona encargada de entregar las porciones ? Puesto decorado de Algodón de azúcar, se debe deben garantizar (300) unidades, en coordinación con INFIBAGUE. Debe tener una persona encargada de fabricar y entregar las unidades. ? Almuerzo LECHONA (platos de 400 gr con insulso y arepa, y su respectiva bebida que consiste en gaseosa de 350 ml) para 250 personas, debe incluir desechables, cubiertos y servilletas. Adicional se debe incluir el servicio de meseros para atención de los asistentes. Para los niños el almuerzo es porción de salchipapas con salchicha americana, acompañado de salsas y jugo en cajita. ? Diseño e Impresión de tarjeta de invitación al evento, tamaño 12.5 cm x 16.5 cm, en papel propalcote brillante, a full color, (el diseño debe ser aprobado por INFIBAGUE) El lugar donde se desarrollará el evento es el parqueadero de las instalaciones de INFIBAGUE.1,00UN26.450.000,00
93141506APOYO LOGÍSTICO DÍA DEL SERVIDOR PUBLICO Actividad cultural dirigida a 136 servidores públicos, que incluya toda la logística necesaria (Salón, sillas sonido, refrigerios, decoración), se requiere: una conferencia en cumplimiento al tema establecido por la función pública, para lo cual se debe contratar un profesional idóneo (en coordinación con INFIBAGUE). Se requiere entregar aproximadamente 10 pergaminos en papel tipo cuero a 4 x 0 tintas, tamaño 23X 33 cm (el diseño debe ser aprobado por INFIBAGUE). Con el fin de exaltar a los servidores públicos que cumplan 5, 10,20, 25, 30, años de servicio en INFIBAGUE (a la antigua ESPI), así mismo se exaltará a los mejores empleados de la entidad, se requiere refrigerio para 136 funcionarios, para lo cual deberá presentar dos (2) opciones para la aprobación por parte de INFIBAGUE.1,00UN7.730.000,00
93141506APOYO LOGÍSTICO PARA LA MUESTRA FOLCLORICA PARA PARTICIPAR EN EL FOLCLORITO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Apoyo logístico consistente en la conformación de la comparsa, entrenamiento de la comparsa y la candidata al reinado que represente a INFIBAGUE, con toda la logística necesaria, como profesor (garantizar un profesor de danza de reconocida experiencia) y bailarín que realice los entrenamientos y acompañamientos durante la etapa previa y la presentación el día de la coronación, trajes típicos para la candidata y la comparsa en coordinación con INFIBAGUE, (lo anterior debe incluir: peinados, tocados, maquillaje), para todos los integrantes de la comparsa y la Reina, garantizar una carroza con decoración en Coordinación con el Instituto. Traslado de los funcionarios, la comparsa y la candidata que representara al instituto, en chiva con un recorrido desde las instalaciones de Infibagué hasta lugar donde se desarrolle el evento, garantizando hidratación para todos los funcionarios durante el evento de coronación. De igual manera se debe garantizar refrigerio para 134 funcionarios, para lo cual para lo cual deberá presentar dos (2) opciones para la aprobación por parte de INFIBAGUE. Acompañamiento musical en vivo ?papayera? por dos (2) horas para acompañar el desfile y por dos (2) horas para ambientar el evento de coronación.1,00UN13.579.000,00
93141506APOYO LOGÍSTICO 20 DE JULIO Apoyo logístico en la MARCHA DEL 20 DE JULIO, consistente en el suministro de refrigerio, para lo cual deberá presentar dos (2) opciones para la aprobación por parte de INFIBAGUE, e hidratación (agua de 300 cc en donde mínimo deberá suministrar 200 unidades), durante el recorrido del desfile establecido por la Administración Municipal, para (136) funcionarios, en coordinación con INFIBAGUE.1,00UN2.675.000,00
93141506APOYO LOGISTICO DIA DEL AMOR Y LA AMISTAD Celebración del Día de Amor y Amistad (descubre a tu amigo secreto), se realizará en el Parqueadero del Instituto, para lo cual se debe garantizar: una carpa blanca tipo hangar con capacidad para 136 personas, sillas blancas, mesas (incluido manteles, tapas y centros de mesa), menaje, tarima, sonido, luces y show musical en vivo (orquesta), se debe garantizar un presentador y/o moderador del evento de reconocida experiencia. Los ítems anteriormente mencionados deben ser aprobados por INFIBAGUE. El tema de la decoración del evento y el lugar donde se desarrollará, será aprobado por INFIBAGUE, para lo cual se debe presentar mínimo dos opciones de decoración alusiva a la fecha que se conmemora. Para el desarrollo del evento se requiere: ? una barra de hidratación decorada, la cual debe tener mínimo cuatro (opciones) de cocteles sin licor o jugo natural para todos los asistentes mínimo (272) vasos, cada una de las bebidas deben estar dispuestas en recipientes de vidrio y contar con dispositivos que permitan el autoservicio a los asistentes, así mismo deberá garantizar los vasos desechables suficientes para la disposición de las bebidas. Debe tener una persona encargada y disponible para garantizar el estado y aseo. Se deben presentar las opciones y recetas de cada una de las bebidas de la barra, las cuales estarán sujetas a aprobación por INFIBAGUE. ? Cena y bebida para 136 funcionarios, para lo cual se deben presentar 3 opciones con muestra completamente preparadas y servidas, para ser aprobada por INFIBAGUE. ? Servicio de meseros para atención de los asistentes.1,00UN18.900.000,00
93141506APOYO LOGÍSTICO DÍA DE LOS NIÑOS. Apoyo logístico Día de los Niños, a realizarse en el Parqueadero del Instituto, para una tarde recreativa, al aire libre y de integración con los niños, hijos de empleados del instituto con edades hasta los 13 años, los cuales podrán ir acompañados por una (1) sola persona, para el evento se requiere: ? El tema de la decoración del evento y el lugar donde se desarrollará, será aprobado por INFIBAGUE, para lo cual se debe presentar mínimo dos opciones de decoración alusiva a la fecha que se conmemora. ? Carpa blanca tipo hangar con capacidad para 192 personas, con sonido, tarima y música alusiva al evento, sillas blancas y mesas blancas. ? recreación dirigida teniendo en cuenta las edades de los niños que asisten al evento. ? Ubicación de un carro de pizza, (Los sabores, y el tamaño de la porción debe ser aprobado por INFIBAGUE), se debe deben garantizar (192) porciones. Debe tener una persona encargada de entregar las unidades. ? Puesto de Palomitas de maíz, porción mediana, en bolsitas de papel, se debe deben garantizar (192) porciones, en coordinación con INFIBAGUE. Debe tener una persona encargada de entregar las porciones ? Puesto decorado de Algodón de azúcar, se debe deben garantizar (192) unidades, en coordinación con INFIBAGUE. Debe tener una persona encargada de fabricar y entregar las unidades. ? Puesto decorado de suministro de fresas con chocolate, se debe deben garantizar (192) unidades, en coordinación con INFIBAGUE. Debe tener una persona encargada de entregar las porciones ? Puesto decorado de helados, el cual debe tener mínimo cuatro (sabores de helado), la porción debe ser (bola grande de helado, galleta cuadrada, entregada en vaso de cartón de colores) se deben garantizar (196) unidades, en coordinación con INFIBAGUE. Debe tener una persona encargada de entregar las unidades. ? Alquiler de diez (10) juegos de feria, el cual cada estación debe estar en una carpa de colores totalmente decorada y con el nombre de cada juego. Cada uno de los juegos debe tener un operario responsable. ? Entrega de Detalles para los 96 niños, niñas de los funcionarios, de acuerdo a las edades (sorpresa con dulces), aprobado por INFIBAGUE. ? Concurso de Disfraces y premiación al mejor disfraz en Coordinación con INFIBAGUE. ? Diseño e Impresión de tarjeta de invitación al evento, tamaño 12.5 cm x 16.5 cm, en papel propalcote brillante, a full color, (el diseño debe ser aprobado por INFIBAGUE) ? 96 invitaciones.1,00UN31.095.000,00
93141506APOYO LOGÍSTICO INTEGRACIÓN FIN DE AÑO Tarde de integración campestre para 136 funcionarios, para lo cual se requiere: ? Alquiler de finca o centro recreacional en Ibagué o en las afueras de Ibagué, para lo cual se deberá presentar tres opciones detallando los espacios para levar a cabo la actividad. ? Carpas blancas, sillas, mesas (incluido manteles, tapas y centros de mesa), menaje, tarima, sonido, show musical en vivo (orquesta), en coordinación con INFIBAGUE. ? El tema de la decoración del evento y el lugar donde se desarrollará, será aprobado por INFIBAGUE, para lo cual se debe presentar mínimo dos opciones de decoración alusiva a la fecha que se conmemora. ? Actividad de stand comedy o cuenteria o presentaciones artísticas a elección del instituto. ? Almuerzo tipo asado o parrilla con bebida, para lo cual se deberá entregar al instituto dos (2) opciones con muestra del almuerzo debidamente preparado y servido, para su aprobación. ? Postre, para lo cual deberá entregar al instituto dos (2) opciones con muestra debidamente preparado y servido, para su aprobación. ? Traslado de los funcionarios, en chiva con un recorrido desde las instalaciones de INFIBAGUÉ hasta lugar donde se desarrolle el evento y otro de regreso en el horario establecido por INIFBAGUE, nuevamente hasta las instalaciones del instituto. ? una barra de hidratación decorada, la cual debe tener mínimo cuatro (opciones) de bebidas gaseosa o jugo natural para todos los asistentes mínimo (272) vasos, cada una de las bebidas deben estar dispuestas en recipientes de vidrio y contar con dispositivos que permitan el autoservicio a los asistentes, así mismo deberá garantizar los vasos desechables suficientes para la disposición de las bebidas. Debe tener una persona encargada y disponible para garantizar el estado y aseo. ? Entrega de incentivos o suvenir navideños para los 136 funcionarios el cual tendrá un valor fijo de $45.000, en Coordinación con INFIBAGUE. ? Servicio de meseros para atención de los asistentes.1,00UN36.660.000,00
93141506APOYO LOGÍSTICO REALIZACIÓN NOVENAS NAVIDEÑAS Apoyo logístico para la realización de la novena navideña en el Instituto, dirigido a 136 funcionarios, en los horarios establecidos por el Instituto, para lo cual se requiere: ? Refrigerios para los funcionarios ? Para el último día de la novena se debe garantizar un desayuno compuesto por: tamal, acompañado de arepa, porción de pan y porción de queso y chocolate) . Para los anteriores refrigerios, se deberá presentar un cronograma diario que incluya la descripción detallada de cada refrigerio, para ser aprobado por parte de INFIBAGUE1,00UN14.190.000,00
93141506APOYO LOGÍSTICO PARA CUMPLEAÑOS DE LOS FUNCIONARIOS DE INFIBAGUÉ Apoyo logístico para los CUMPLEAÑOS DE LOS FUNCIONARIOS DE INFIBAGUÉ, consistente en el suministro de un desayuno sorpresa, el cual debe incluir: Sándwich en pan artesanal, de jamón de cordero, queso tajado, lechuga, tomate, y salsa de 125 gramos, jugo de naranja natural 200ml, muffin con vela debe ser empacado en caja de cartón tipo maletín, todos los stickers deben tener un diseño institucional aprobado por INFIBAGUE. El diseño final de presentación del desayuno debe ser aprobado por parte de INFIBAGUE Este detalle debe de ser entregado en las instalaciones del Instituto en la Dirección Administrativa y Comercial. De conformidad con el cronograma de cumpleaños de los funcionarios que se adjunta.1,00UN4.800.000,00
93141506APOYO LOGÍSTICO EN LOS ENCUENTRO DEPORTIVOS O JUEGOS INTERNOS. Apoyo logístico para la organización y realización de dos (2) días de encuentros Deportivos, de los cuales uno se va a realizar durante el primer semestre del año y el segundo (2) día en el segundo semestre del años. Los campeonatos en las disciplinas, baloncesto mixto, Voleibol, Microfútbol masculino y femenino, Tejo y Minitejo, se proyectan que se inscriban 16 equipos de 8 personas, quienes participaran de todas las disciplinas deportivas. Que incluya: aproximadamente (28) arbitrajes para Voleibol, (28) arbitrajes para Baloncesto mixto, (28) arbitrajes para Microfútbol y Arbitraje para Tejo. Se requiere alquilar escenarios deportivos que cuenten con las normas establecidas para cada deporte, en coordinación y aprobados por INFIBAGUE. Se requiere Hidratación (400 bolsas de agua), las cuales deberán ser distribuidas en cada jornada de deportiva, premiación valor fijo por valor de $1.000.000 (se premiará el primer, segundo y tercer puesto: con diplomas de participación). Como el torneo de Tejo y Minitejo, es tan extenso se requiere refrigerio, para lo cual deberá presentar dos (2) opciones para la aprobación por parte de INFIBAGUE, se proyecta que participen aproximadamente 40 personas. NOTA: como esta actividad está sujeta a la confirmación e inscripción de los funcionarios, el número de arbitrajes, la hidratación, refrigerios, trofeos y medallas, pueden variar. Por lo anterior en el evento que haya un excedente a favor de la entidad, éste no será cancelado al contratista.1,00UN15.135.000,00
93141506APOYO LOGISTICO PARA LA PARTICIPACION EN CAMPEONATOS EN LAS DISCIPLINAS DEPORTIVAS DE FUTBOL Inscribir un equipo de INFIBAGUE, en un torneo inter empresarial semiprofesional donde se maneje programación y cuente con arbitraje, cancha con las normas para desarrollar el campeonato. Se requiere: Uniformes completos (camiseta, pantaloneta y medias) para los funcionarios que participen en el equipo e Hidratación (agua en bolsa) en cada una de las jornadas en las cuales el equipo participe.1,00UN4.150.000,00

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Ver DocumentoInforme de evaluación8/05/2018 12:05 PM
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