Entrada No. 1| Estado del Proceso | Presentación de oferta |
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| Fecha y Hora de Cierre del Proceso | 19/07/2018 10:00 AM (UTC -5 horas) |
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| Cuantía a Contratar | 32.543.333 COP |
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| Estado del Contrato | Awarded |
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| Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso | Carrera 8 No 15 - 46, Bogotá, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA |
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| Nombre o Razón Social del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Tipo de Proceso | Mínima cuantía |
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| Objeto del Contrato | Generar condiciones para el desarrollo del campo del arte en el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital a través del fortalecimiento de las dimensiones de investigación, formación, creación, circulación y apropiación.
IDARTES será en el 2016, una entidad consolidada administrativa, técnica y financieramente; con un modelo de gestión reconocido a nivel local, nacional e internacional para el fortalecimiento y el posicionamiento del campo artístico, como sector social y económicamente sostenible en la ciudad. |
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| UNSPSC | 43232609 - Software de bibliotecas
81112205 - Mantenimiento de software de sistemas de gestión de bases de datos
81112210 - Mantenimiento de software de gestión de sistemas
81112215 - Mantenimiento de software de gestión del contenido
81112217 - Mantenimiento de software específico de industrias |
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Bloque: priceitems| Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario |
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| 43232609 | Se requiere la implementación de un sistema Koha ? realizando la parametrización de 5 bibliotecas definidas por el IDARTES, para un servidor de producción como también la réplica de esa implementación en un servidor de prueba - Actualización a la última versión estable disponible del sistema Koha, a través de la instalación nueva se realizara configuración, parametrización y migración del servidor de producción. Incluye: - Implementación de catálogo en línea OPAC, con la imagen institucional y de acuerdo con los diseños elegidos. - Implementar un servidor de pruebas en el cliente para formación al equipo, pruebas de versiones y parches funcionales o de seguridad. Con las mismas características del servidor de producción. - Verificar que los datos de la migración de PMB a Koha, sean consistentes y correspondan a la información que se encuentra actualmente en PMB de la Cinemateca Distrital, de tal manera que se pueda dar de baja a dicho aplicativo. Incluye migrar los números de inventario correspondientes a la colección bibliográfica. - Implementación y configuración del protocolo Z39.50 para la importación de registros. -Apoyo en la construcción de la política, según lineamientos de cada biblioteca en el marco de la red Nacional de bibliotecas públicas que reside en la biblioteca Nacional de Colombia - Parametrización del sistema Koha según las políticas generales de cada biblioteca perteneciente a IDARTES, - Configuración de informes personalizados según requerimientos de cada biblioteca. Los informes se deben poder generar en cualquier momento desde el aplicativo. Se deberá entregar script sql y opción en el sistema para generar dicho reporte con filtros. Ajustar informes existentes. - Configurar la correcta asignación y restricción de permisos de los diferentes perfiles o roles de usuarios que ingresan a los módulos administrativos de KOHA, de las diferentes bibliotecas del IDARTES - Implementación del sistema Pingdom para verificación de estabilidad del sistema. - Realizar copias de seguridad del aplicativo, la base de datos y archivos generados por el aplicativo. Incluye la realización de pruebas de restauración de las copias de seguridad en un servidor alterno. - Establecer autenticación de usuarios con el LDAP de la entidad. Debe permitir autenticación con y sin LDAP. - Capacitación de 8 horas para el personal de las 5 bibliotecas que conforman IDARTES, y capacitación técnica al personal de Sistemas - Mesa de servicios durante la vigencia del contrato, (generación de tickets) para apoyo a cada equipo de las unidades de información de IDARTES. - Generar base de conocimientos especializada sobre las bibliotecas implementadas, propiedad del IDARTES. - Revisar y orientar y realizar la implementación de catálogos colectivos con otras bibliotecas. Incluye documento guía para la implementación de catálogos colectivos con otras bibliotecas. Entrega de documentación técnica: ? Manual de despliegue, instalación, configuración y parametrización. ? Informe del diagnóstico del estado actual y final de los Datos a Migrar ? Manual de usuario bibliotecario ? Manual de usuario administrador ? Protocolo de encendido/apagado de la máquina. ? Procedimiento de backpus. ? Manual de actualización de la versión. ? Errores comunes. ? Protocolo tipo "checklist" para revisión de fallos. ? Casos comunes de soporte o preguntas frecuentes. - Soporte técnico y funcional por 6 meses que incluye como mínimo: ? El sistema de información debe permitir asignar de número consecutivo específico para cada ítem (códigos de barra y placas). Con la opción de hacer un primer cargue de forma masiva. ? Revisión de acceso por roles para cada biblioteca. ? Parametrizar y optimizar las funcionalidades de los principales módulos del sistema Koha según la política de cada biblioteca. ? Habilitar la funcionalidad del sistema que permita su uso como gestor o repositorio documental para recopilar, almacenar, preservar y difundir contenidos. ? Permitir la interacción con los usuarios para atender solicitudes de reserva de material, recopilar datos sobre las necesidades de información y solicitudes de participación en capacitaciones y actividades de cada biblioteca. ? Ampliar la información en los registros que presenta el sistema como resultado de las búsquedas de información. ? Normalizar y limpiar por lotes o de forma masiva datos ingresados en algunos campos de los registros. ? Permitir la generación de archivos que compilen una selección de registros como resultado de la búsqueda bajo una temática específica. ? Implementar las novedades bibliográficas y compartir contenidos por redes sociales. ? Impresión masiva de códigos de barras y rótulos para la identificación de los recursos documentales. ? Ampliar las hojas de trabajo para la catalogación de más tipos de documentos. ? Habilitar la opción de hacer y gestionar préstamos entre bibliotecas. ? Implementar notificaciones de eventos del sistema sobre el estado del servidor, aplicativo y base de datos. ? Implementación de autoridades según solicitud de cada biblioteca | 1,00 | UN | 26.333.333,00 | | | 81112205 | Diseño personalizado para las 5 bibliotecas del sistema Koha. - Presentación de 2 bocetos para cada una de las unidades de información. - Implementación de cada boceto aceptado en sistema de pruebas del proveedor. - Implementación del boceto aceptado en cada sistema Koha de producción de la entidad | 1,00 | UN | 6.210.000,00 | |
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