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Archivos documentaciónormatividad - Fondo unico de tecnologías de la información y las comunicaciones Fuente: Secop 2

Acceso TOTAL desde $25,000. Consulta Planes y Tarifas

Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoPrestar el servicio integral de administración y custodia de los archivos de gestión, central y el Centro de Documentación Técnica del Ministerio/Fondo TIC, teniendo en cuenta los lineamientos del Archivo General de la Nación y la normatividad vigente.
Cuantia$0
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadFONDO UNICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoAdjudicado ResúmenBuscar
TipoSolicitud de información a los Proveedores ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Cierre ResúmenBuscar
Fecha de Detección2018-09-07 17:16:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.526875
Número del ProcesoCOTIZACION 049-2018
Fecha2018-09-14
Última Revisión2020-10-15
Página Oficial del Proceso329 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de oferta
Fecha y Hora de Cierre del Proceso14/09/2018 7:00 PM (UTC -5 horas)
Cuantía a Contratar-
Estado del ContratoClosedForReplies
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCarrera 8a entre calles 12 y 13 Edificio Murillo Toro, Bogotá, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA
Tipo de ProcesoSolicitud de información a los Proveedores
UNSPSC78131800 - Bodegaje y almacenamiento especializado
80161506 - Servicios de archivo de datos

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
80161506MONITOREO Y CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES en archivo central y de gestión: reporte mensual del monitoreo periódico de las condiciones ambientales de los sistemas de almacenamiento e instalaciones físicas del MINTIC, en las que se encuentren repositorios documentales oficiales de la entidad, para aplicar las acciones de control a que haya lugar, propiciando condiciones estables para la conservación de los soportes. Para el caso del archivo de gestión el Ministerio cuenta con equipos para tomar las medidas, en el caso del archivo central (bodega) el contratista lo debe realizar con equipos propios o en alquiler.1,00UN
80161506DIRECTOR Y/O GERENTE Y/O COORDINADOR GENERAL DE PROYECTO: Titulo profesional en Area del conocimiento según clasificación SNIES en ciencias sociales, derecho,ciencias politicas y/o economía, administración, contaduría y afines y/o Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines. Titulo de postgrado en nucleo básico del conocimiento según clasificación SNIES en bibliotecología, otras ciencias sociales y humanas. Experiencia: Cinco (5) años de experiencia en proyectos de administración y organización de archivos.1,00UN
80161506PROFESIONAL: Titulo profesional en areas del conocimiento según clasificación SNIES en ciencias sociales, derecho,ciencias politicas y/o economía, administración, contaduría y afines y/o Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines. Titulo de postgrado especialización en nucleo básico del conocimiento según clasificación SNIES en bibliotecología, otras de ciencias sociales y humanas. Experiencia: Tres (3) años de experiencia en administración y organización de archivos, elaboración, actualización y aplicación de TRD.1,00UN
80161506LÍDERES DE CALIDAD: Tecnólogo en nucleo basico según clasificación SNIESen bibliotecología, otras de ciencias sociales y humanas.y/o formación superior a 6to semestre en nucleo basico según clasificación SNIES en bibliotecología, otras de ciencias sociales y humanas. Experiencia: Dos (2) años de experiencia como líder de calidad en procesos archivísticos, aplicación de TRD, TVD.1,00UN
80161506TÉCNICO ADMINISTRADOR DE CENTRO DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA: Técnico en programa en nucleo basico del conocimiento según clasificación SNIES en bibliotecología otras de ciencias sociales y humana. Experiencia: Un (1) año de experiencia certificada en manejo de Bibliotecas.1,00UN
80161506TÉCNICOS DE ARCHIVO: Técnico en programa en núcleo básico del conocimiento según clasificación SNIES en bibliotecología otras de ciencias sociales y humana Un año de experiencia en aplicación de TRD, conocimientos en digitalización (escaneo) documentales e indexación, con conocimiento en aplicativos de gestión documental. Experiencia: Un año de experiencia en aplicación de TRD, conocimientos en digitalización (escaneo) documentales e indexación, con conocimiento en aplicativos de gestión documental.1,00UN
80161506AUXILIARES DE ARCHIVO: Bachilleres Experiencia:Seis (6) meses de experiencia en realización de actividades archivísticas (recepción de documentos, clasificación, ordenación cronológica).1,00UN
80161506EQUIPO PORTÁTIL: Equipo portátil con almacenamiento de 600GB, sistema operativo Windows 7, configuración e instalación, procesador mínimo de 16 RAM, 4GB, teclado y mouse.1,00UN
80161506IMPRESORA MULTIFUNCIONAL: Impresora multifuncional laser, con funciones de impresión, copia y escaneo, velocidad 35 páginas por minuto en tamaño carta y oficio.1,00UN
80161506ESCÁNER CAMA PLANA1,00UN
80161506ESCANER ALTO RENDIMIENTO HASTA 5000 PAG DIARIAS POR EQUIPO: Escáner de alto rendimiento - 5000 página diarias por equipo, 60 páginas por minuto (120 imágenes por minuto en modalidad dúplex), blanco y negro, color y escala de grises.1,00UN
80161506LECTOR DE CÓDIGO DE BARRAS: Lector código de barras omnidireccional, digitaliza códigos de barras 1D, 2D, PDF 417, en papel y cualquier soporte patrón de lectura omnidireccional, compatibilidad con todas las fases comunes.1,00UN
80161506IMPRESORA DE RÓTULOS: Impresora de rótulos térmica directa, 8,52 pulgadas (216,4mm) de anchura de impresión máxima 12 LPS(304mms) de velocidad de impresión máxima resolución de 203 DPI (8 dots/mm) o 300 DPI (12dots/mm) serie, paralelo, sub, lan con cable ethernet, inalámbrica 802,11 b/g.1,00UN
80161506MONITOR DE 21 PULGADAS1,00UN
80161506SOFTWARE LICENCIADO el cual debe estar instalado en los 35 equipos, para el manejo, seguimiento y control de prestamos de expedientes, devoluciones de expedientes, alertas de tiempos en préstamos, control de usuarios con permiso, cantidad de préstamos por servidor autorizado, ubicación física de unidades archivísticas y de almacenamiento, cantidad de folios de cada unidad archivística, en cumplimiento del objeto del contrato.1,00UN
80161506SOFTWARE LICENCIADO para la administración del centro de documentación técnica del MinTIC/FonTIC (Software para manejo de biblioteca)1,00UN
80161506INSUMOS mensuales necesarios para el funcionamiento optimo del archivo, especificados en el archivo de excel Anexo Insumos1,00UN
78131800Traslado Inicial de unidades Ref. X-200 (31.941 CAJAS) y X-300 (1.340 CAJAS) al archivo central (Incluye Cargue, Transporte, Descargue y cuelgue inicial de unidades a estantería), No Incluye el descuelgue de las unidades de estantería.1,00UN
78131800Conteo de cajas (33.281 CAJAS)1,00UN
78131800Punteo caja carpeta (3.300 CAJAS)1,00UN
78131800Cuelgue Inicial de Unidades a Estantería (33.281 CAJAS)1,00UN
78131800Almacenamiento, administración y custodia de unidades archivísticas del archivo central Ref. X-200 y X-300 dispuestas en los 9000 metros lineales contemplados en el anexo técnico.1,00UN
78131800Préstamo de 1 a 10 unidades archivísticas modalidad normal (24 horas hábiles) en sitio del cliente (incluir descuelgue, transporte ida y vuelta y cuelgue)1,00UN
78131800Préstamo de 1 a 10 unidades archivísticas modalidad urgente (6 horas hábiles) en sitio del cliente (incluir descuelgue, Transporte ida y vuelta y cuelgue)1,00UN
80161506SOFTWARE LICENCIADO para la administración del inventario documental del archivo central que permita hacer seguimiento a préstamos y devoluciones de documentación solicitada por funcionarios y contratistas del MINTIC1,00UN
80161506Implementar y ejecutar semestralmente el PROGRAMA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL (desinfección, desratización y desinsectación) en archivo central y en archivo de gestión.1,00UN
78131800Descuelgue Final a piso.1,00UN

Documentos

Ver DocumentoInformación del Proceso1.1 ANEXO TECNICO PROCESO ARCHIVO V7 5_09_2018 (002).docx-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO INSUMOS.xlsx-
Ver DocumentoInformación del ProcesoMATRIZ DE COTIZACION.xlsx-
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