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Montaje turística organizados por - Gobierno departamental del tolima Fuente: Secop 2

Acceso TOTAL desde $25,000. Consulta Planes y Tarifas

Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoContratar los servicios de un operador logístico para la organización, montaje y realización de eventos de promoción turística organizados por la gobernación del Tolima
Cuantia$65,611,373
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadGOBIERNO DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA ResúmenBuscar
MunicipioTolima: Ibagué ResúmenBuscar
EstadoAdjudicado ResúmenBuscar
TipoContratación Mínima Cuantía ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Cierre ResúmenBuscar
Fecha de Detección2018-11-06 16:07:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.586450
Número del ProcesoMIN-2018-0148
Fecha2018-11-09
Última Revisión2020-10-15
Página Oficial del Proceso68 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de oferta
Fecha y Hora de Cierre del Proceso9/11/2018 10:00 AM (UTC -5 horas)
Cuantía a Contratar65.611.373,92 COP
Estado del ContratoAwarded
Dirección Física de Entrega de Documentos del Procesocarrera 3 calle entre calle 10 y 11 edificio gobernacion del tolima, Ibagué, Tolima, COLOMBIA
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Tipo de ProcesoMínima cuantía
Objeto del ContratoVISIÓN

Seremos una entidad modelo de buen servicio en el ámbito nacional e internacional, comprometida con la competitividad, el emprendimiento, la innovación y la unidad intersectorial, dirigiendo su accionar, a favor de la población tolimense, con prioridad hacia la más vulnerable.


MISIÓN
Somos una entidad que promueve el desarrollo económico, social y ambiental del Departamento del Tolima, para la construcción de una sociedad democrática, justa y participativa, a través de la conformación de alianzas estratégicas y la intermediación entre la nación y los municipios; apoyados en un Sistema Integrado de Gestión orientado a la calidad y satisfacción en la prestación de sus servicios.
UNSPSC80141607 - Gestión de eventos
80141902 - Reuniones y eventos

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
80141607Stands de 2.00 m. x 2.00 m x 2.20m de alto. En marco metalico y lona banner blanca, 1 toma doble de 110 V para cada stand48.00UN122,966.67
80141607Diseño e impresión de piezas gráficas tipo pendón, con las siguientes características: tamaño: 1.5m x 50cm, de acuerdo con lo requerido por el supervisor, impreso en lona banner de 13 onzas a 4x0 tintas con acabados en tubo y/o ojalete incluye instalación y desinstalación. Según el plano entregado por el supervisor del contrato.48.00UN11,900.00
80141902Disponer y adecuar Tarima 9.60m X 6 m de alto 0.80 cm, con su respectiva cubierta, Carpa blanca tipo media concha, instalada en el lugar del evento, según el plano entregado por el supervisor del contrato.1.00UN634,656.46
80141902Diseñar e Instalar Backing de 21.6 m x 0.80 m impresos full color, con los logos institucionales y con la imagen del evento para ser instalado en la parte baja de la tarima (tipo faldón), tanto el diseño como el sitio de instalación deben ser aprobados por el supervisor.1.00UN245,933.33
80141607Proveer Kits, cada kit está compuesto por (Delantal, Gorro y Tapaboca) de Color Blanco en Tela estampados con los logos institucionales de Gobernación del Tolima y la imagen del evento, para ser entregados a los empresarios participantes del evento; el diseño de estos delantales debe ser aprobado por el supervisor del contrato.20.00UN37,683.33
80141607Disponer, instalar y adecuar Pantallas LED 4X3, pich 3.9, con sus respectivos accesorios para emisión de videos e imágenes que se encuentren en circuito cerrado, con la estructura metálica para ser instaladas en el lugar del evento, según el plano entregado por el supervisor del contrato.2.00UN1,190,000.00
80141902Recoger y entregar en transporte tipo furgón, una Carpa Hangar de medidas 12m X 24m X 16m de Alto, y 10 carpas 4x4. Cabe aclarar que estos desplazamientos se realizaran en el casco urbano de Ibagué y se realizarán en dos días y horarios diferentes, ya que el hangar se debe recoger a las 6:00 p.m.2.00UN198,333.33
80141902Disponer mesas 120cm x 80 cm -en madera con estructura metálica en buen estado y presentación para ser ubicadas en cada uno de los stands y Carpas.60.00UN9,321.67
80141902Disponer sillas metálicas negras sin brazos para ser ubicadas en cada uno de los stands.122.00UN2,578.33
80141607Servicio de conectividad a internet (canal dedicado) y capacidad para 200 dispositivos conectados simultáneamente.1.00UN1,586,666.67
80141902Disponer e instalar Sonido, estructuras metálicas y montajes para el desarrollo del evento con su respectivo operario de sonido disponible durante toda la duración del evento. Garantizando como mínimo las siguientes especificaciones: disponer de 4 Cajas line array 5.600 W. 4 Subwoofers S1elx115p. 1 equipo de bajo. 1 caja 4 x 10. 1 consola digital . 1 procesador DBX. 30 micrófonos.1.00UN1,904,000.00
80141607Disponer de una planta eléctrica - durante todo el día del evento con capacidad Suficiente para el desarrollo del Evento. Que la capacidad sea igual o superior a 30 kva.1.00UN714,000.00
80141902Instalar y Adecuar Carpas provistas por la entidad, cada carpa debe tener lo siguiente: 1 toma corriente doble de 110V. Un tablero de marcación de 70 cm x 50cm este tablero negro debe permitir hacer marcaciones con tiza.10.00UN190,400.00
80141607Proveer caja de tiza de colores1.00UN10,313.33
80141902Disponer de un comedor tipo picnic, el cual debe contener 6 mesas y 24 Sillas, construidas en material reutilizable y/o reciclado y/o amigable con el medio ambiente, en buenas condiciones y presentación, las mesas deben contar con su respectivo mantel en cuadros azul claro con blanco y un arreglo floral (frasco pequeño de vidrio con claveles de colores).1.00UN372,866.67
80141902Decoración del lugar con banderines en papel o plástico de colores para la zona de gastronomía. La instalación de los mismos se debe realizar de acuerdo al plano de montaje del evento, previa aprobación del supervisor.1.00UN535,500.00
80141902Suministrar bolsas con agua de 350 ml. Garantizar que todo el tiempo del evento, el agua permanezca en refrigeración.500.00UN476.00
80141607Disponer de persona de logística para realizar la tarea de traslados, montajes, desmontajes y adecuación de: Carpa Hangar, 10 carpas, Pendones, Pasacalles, Tarima, aseo del lugar y cualquier actividad necesaria e imprevisto logístico que surja durante el desarrollo del evento.6.00UN95,200.00
80141607Disponer Manteles blancos con su respectiva tapa en cuadros de color azul claro con blanco para las mesas de servicio que están ubicadas en cada carpa del área de gastronomía.10.00UN5,156.67
80141607Diseñar e Instalar pasacalles en lona de 6m x 1.5 m impresos full color, con los logos institucionales y con la imagen del evento, los diseños como sitios de instalación de los pasacalles deben ser aprobados por el supervisor.4.00UN174,533.33
80141607Diseño, suministro e Instalación de pendones institucionales con ojalete y araña en lona (2m x 1m), impreso a full color este diseño debe ser aprobado por el supervisor del contrato.2.00UN178,500.00
80141607Diseño, impresión e instalación de Backing institucional tipo toldo con tela microperforada, blanca la cual lleva impreso los logos de la Administración Departamental, secretaría de Desarrollo Económico. las medidas acordes con el tamaño de la tarima ya que será ubicado detrás de la misma 9.60m X 6 m de alto 0.80 cm.1.00UN515,666.67
80141607Diseño e impresión de broshure institucional, tres cuerpos el tamaño carta en papel propalcote de 250g impresión full color doble cara. plastificado mate.1,000.00UN1,428.00
80141607Diseñar y entregar un Troquelado, (Tropezón) en MDF de 2m de Base X 2m de Alto con imágenes impresas a full color y pegados sobre el mismo, el diseño debe ser aprobado por el supervisor del contrato.1.00UN341,133.33
80141902Proveer refrigerios en el lugar del evento para organismos de seguridad, personal de apoyo participantes de la agenda cultural del evento y Empresarios del sector turistico que participan en la muestra, se deben entregar en empaques desechables individuales con su respectiva servilleta y con el Siguiente menú: Sándwich de Jamón, queso, lechuga, tomate y mayonesa en pan aliñado de mínimo 15 cm de largo, Bebida Refrescante con Jugo de fruta en caja o botella de mínimo 200 ml., un paquete de Galletas Saladas de 156g., Servilletas.208.00UN5,751.67
80141902Suministrar almuerzos especiales con lechona como plato típico de la región tolimenses y bebidas sin licor, para la atención de Empresarios del sector turistico que participan en la muestra. (58 stand)58.00UN35,700.00
80141902Suministro en el sitio del evento de ciento cincuenta (150) Almuerzos tipo ejecutivo compuestos por las siguientes opciones Menú 1: Sopa cabello de ángel ? Arroz perla ? Chuleta de cerdo en salsa de maracuyá ? Papa perejil ? Ensalada de la casa ? Jugo de lulo ? Postre. Menú 2: Sopa de patacón ? Arroz con coco ? Filete de robalo a la plancha ? Papa francesa ? Ensalada mixta ? Jugo de mora ? Postre. Menú 3: Ajiaco ? Arroz blanco ? Pierna pernil ? Mazorca ? Aguacate ? Jugo de lulo ? Postre; para organismos de seguridad, personal de apoyo y participantes de la agenda cultural del evento. El cual será elegido por el supervisor del contrato.150.00UN22,213.33
80141607Disponer de baños portátiles, los cuales serán ubicados en el lugar del evento y garantizar su respectivo aseo y disponibilidad de los mismos durante el evento.4.00UN158,666.67
80141607Instalar una carpa blanca de 2x2 mts suministrada por la Gobernación del Tolima, dotada con una mesa plástica de 120 x80 cms y 2 sillas plásticas para la instalación del puesto de mando unificado ?PMU.1.00UN134,866.67
80141607Instalar la señalización de seguridad y gestión del riesgo en el lugar del evento de acuerdo a la normatividad vigente, y las correspondientes rutas de evacuación.1.00UN317,333.33
80141607Disponer de punto recolectores de basura según la norma técnica colombiana GTC-24 las cuales serán ubicadas en el lugar del evento. Nota: El contratista debe velar por la correcta disposición de los residuos sólidos y garantizar la correcta evacuación para no tener acumulación de los mismos en el lugar y duración del evento.2.00UN89,250.00
80141607Realizar los trámites pertinentes ante la oficina de espacio público y gestión del riesgo, policía Nacional, defensa civil, sayco y acinpro, enertolima, y los demás que sean requeridos para el normal desarrollo del evento; la fecha del evento será suministrada y coordinada con el supervisor del contrato.1.00UN3,808,000.00
80141607Realizar la limpieza del lugar donde se desarrollará el evento ántes y después del evento1.00UN277,666.67
80141607Disponer de transporte ida y regreso en Ibagué ? Cañón del Combeima para la Carpa Tipo Hangar proveída por la Gobernación de Medidas 12m X 24m X 16m de Alto.1.00UN277,666.67
80141607Disponer de persona de logística para realizar las tareas de traslados, montajes, desmontajes y adecuación de: Carpa Hangar.6.00UN99,166.67
80141607Proveer Kits, cada kit está compuesto por (Delantal, Gorro y Tapaboca) de Color Blanco en Tela estampados con los logos institucionales de Gobernación del Tolima y la imagen del evento, para ser entregados a los empresarios participantes del evento; el diseño de estos delantales debe ser aprobado por el supervisor del contrato35.00UN40,856.67
80141607Disponer de Sonido para el evento con su respectivo ingeniero para su operación con las siguientes especificaciones mínimas: 3000 VATIOS, 8 Parlantes tipo array de 38?, 1 Procesador digital, 4 Sub woofer activo de 18¨ doble, 1 Consola de sonido digital, 2 Micrófono inalámbrico digital, 1 Computadora lap-top con himnos y música ambiente, 1 Cableado de audio 3.5mm, 2 Cableado de energía 220v + tierra, 2 Soporte bampers del sistema array, 2 Tecles de 2tn.1.00UN1,110,666.67
80141607sobrebarriga delgada de Res3,000.00G20.49
80141607laurel4.00G337.17
80141607tomillo4.00G337.17
80141607cebolla larga60.00G27.77
80141607tocino de cerdo para la grasa500.00G23.80
80141607aceite50.00CM255.45
80141607sal6.00G201.90
80141607salsa para carnes20.00CM168.58
80141607salsa humo10.00CM644.58
80141607pimentón300.00G5.95
80141607cebolla cabezona200.00G7.34
80141607ajo30.00G31.20
80141607salsa soya20.00CM168.58

Documentos

Ver DocumentoInformación del ProcesoDOCUMENTOS_MINIMA_-_SECOP_2(1).zip-
Ver DocumentoInforme de evaluación15/11/2018 11:04 AM
Ver DocumentoInforme de evaluación15/11/2018 11:04 AM
Ver DocumentoInforme de evaluación15/11/2018 11:04 AM
Ver DocumentoInforme de selección21/11/2018 4:34 PM
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