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Documental las etapas ciclo vital - Unidad administrativa especial de gestión pensional y contribuciones parafiscales de la protección social ugpp Fuente: Secop 2

Acceso TOTAL desde $25,000. Consulta Planes y Tarifas

Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoPRESTAR LOS SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DURANTE LAS ETAPAS DE LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y SU CICLO VITAL.
Cuantia$22,414,944,500
VigenciaEste proceso ya no está vigente por antigudad. Lo más probable es que no esté aceptando aplicantes nuevos.
EntidadUNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN PENSIONAL Y CONTRIBUCIONES PARAFISCALES DE LA PROTECCIÓN SOCIAL UGPP ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoConvocado ResúmenBuscar
TipoLicitación Pública ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Cierre ResúmenBuscar
Fecha de Detección2018-11-10 03:33:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.591508
Número del ProcesoLP.004-2018
Fecha2018-12-13
Última Revisión2020-10-15
Página Oficial del Proceso20 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de observaciones
Fecha y Hora de Cierre del Proceso13/12/2018 5:00 PM (UTC -5 horas)
Cuantía a Contratar22.414.944.500 COP
Estado del ContratoPublished
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoAvenida Calle 26 No. 69 D -91 T2 Piso 10, Bogotá, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA
Tipo de ProcesoLicitación pública
Objeto del ContratoGenerar mayor bienestar a los ciudadanos realizando de acuerdo con la Ley y en forma oportuna el reconocimiento de las obligaciones pensionales del régimen de prima media, a cargo de las entidades públicas del orden nacional, que estén o se hayan liquidado, y construyendo una sólida cultura de cumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de la Protección Social, para contribuir al desarollo del país. En el 2018 la UGPP será reconocida como una entidad modelo, por los valores que posee y refleja, por la calidad de los servicios que presta en pensiones y parafiscales y por contribuir a integrar el sistema y transformar el comportamiento de la ciudadanía, generando un alto nivel de confianza en la entidad e impactando positivamente al país.
UNSPSC78131804 - Servicios de almacenaje de documentos
78131600 - Almacenamiento de bienes generales
78131800 - Bodegaje y almacenamiento especializado
80161500 - Servicios de apoyo gerencial
82121500 - Impresión
82121700 - Fotocopiado
83121700 - Servicios de comunicación masiva
93151500 - Administración pública

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
78131804Radicación de comunicaciones1,00UN1.749,00
78131804Distribución a PDC de comunicaciones oficiales - Tutela1,00UN2.095,00
78131804Preparación de documentos y Digitalización en Kofax1,00UN88,00
78131804Preparación de documentos y Digitalización en cama plana en Kofax1,00UN152,00
78131804Captura de metadatos1,00UN49,00
78131804Digitalización de libros / empastados por fuera de Kofax1,00UN336,00
78131804Verificación de origen, legibilidad y naturaleza documental1,00UN45,00
78131804Clasificación de documentos1,00UN727,00
78131804Organización de expedientes1,00UN54.206,00
78131804Reintegro de completitudes1,00UN683,00
78131804Elaboración de actas de inclusión de documentos por virtualzar en el expediente1,00UN1.201,00
78131804Verificación de unidad documental digital1,00UN602,00
78131804Desarrollo de software1,00HR164.588,00
78131804Levantamiento, actualización / corrección de registros de inventario1,00UN181,00
78131804Recuperación de documentos - Emergencia 30 minutos1,00UN2.642,00
78131804Recuperación de documentos - Extraordinarias 1 Día1,00UN1.987,00
78131804Recuperación de documentos - Ordinaria 2 días1,00UN1.247,00
78131804Recuperación de documentos - Ordinaria 3 días1,00UN1.038,00
78131804Recuperación de documentos - Ordinaria 4 días1,00UN972,00
78131804Rearchivo de documentos - Ordinaria 2 días1,00UN914,00
78131804Remplazo de unidad de conservación propalcote1,00UN143,00
78131804Remplazo de unidad de conservación yute1,00UN2.108,00
78131804Remplazo de unidad de almacenamiento X1001,00UN1.894,00
78131804Remplazo de unidad de almacenamiento X2001,00UN2.855,00
78131804Remplazo de unidad de almacenamiento X3001,00UN4.523,00
78131804Remplazo de unidad de almacenamiento X5001,00UN5.720,00
78131804Recepción / Punteo de documentos entregados por unidades administrativas y comunicaciones oficiales a custodia en FUID1,00UN715,00
78131804Administración de recursos físicos de custodía de documentos. (X FOLIO)1,00UN900,00
78131804Administración de recursos físicos de custodía de documentos. (X METRO LINEAL)1,00UN213,00
78131804Eliminación de documentos para disposición final1,00UN32.802,00
78131804Impresión de documento1,00UN95,00
78131804Fotocopia de documento1,00UN77,00
78131804Digitalización por fuera de Kofax1,00UN100,00
78131804Digitalización en cama plana por fuera de Kofax1,00UN257,00
78131804Grabación de CD1,00UN987,00
78131804Elaboración / actualización de tabla de retención documental por unidad administrativa1,00UN1.333.167,00
78131804Elaboración del Plan Institucional de Archivos - PINAR1,00UN31.013.349,00
78131804Actualización el Programa de Gestión documental y sus planes o programas específicos (Documento PGD recibido a satisfacción)1,00UN24.475.548,00
78131804Actualización el Programa de Gestión documental y sus planes o programas específicos. (Documento Programa específico del PGD recibido a satisfacción)1,00UN17.808.881,00
78131804Elaboración del Banco terminológico de series y subseries documentales1,00UN24.971.126,00
78131804Elaboración documento del Sistema Integrado de Conservación1,00UN28.437.254,00
78131804Transporte de documentos entre sedes - Hasta 20 cajas1,00UN29.633,00
78131804Transporte de documentos entre sedes - de 21 a 40 cajas1,00UN38.324,00
78131804Transporte de documentos entre sedes - de 41 a 60 cajas1,00UN41.275,00
78131804Patinaje1,00UN9.871,00
78131804Clasificación de comunicaciones oficiales digitales en expedientes1,00UN1.483,00
78131804Atención de servicios de consulta y préstamo de documentos1,00UN1.355,00
78131804Respuesta a trámites de tutelas de la Subdirección de Gestión Documental - 2 horas1,00UN13.005,00
78131804Respuesta a derecho de petición1,00UN11.630,00
78131804Búsqueda y recuperación de documentos físicos o digitales soportes de pagos de temas pensionales1,00UN179.525,00
Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
78131804DILIGENCIAR EL VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO SIN MODIFICARLO.1,00UN22.414.944.500,00

Documentos

Ver DocumentoInformación del ProcesoESTUDIO DE MERCADO Y ANALISIS DEL SECTOR.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 24718 DE 2018.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoVIGENCIAS FUTURAS UGPP Radicado_2-2018-039786.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoSOLICITUD DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIO PREVIO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoCRONOGRAMA DE ENTREGA DE SERVICIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoITEM FACTURACIÓN.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoMATRIZ DE ANS Y PENALIZACIONES.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoMATRIZ DE RIESGOS LP.004-2018.xlsx-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO TECNICO PARTE 1 LP.004-2018.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO TECNICO PARTE 2 LP.004-2018.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO TECNICO PARTE 3 LP.004-2018.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO TECNICO PARTE 4 LP.004-2018.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO TECNICO PARTE 5 LP.004-2018.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO TECNICO PARTE 6 LP.004-2018.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO CARTA DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP.004-2018 UGPP.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoAviso Convocatoria Decreto No. 019 de 2012.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP.004-2018 UGPP.pdf-
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