Resúmen del Contrato o Licitación| Objeto | Servicio de organización, clasificación y toma de inventarios de los archivos en la dependencias de la Base Naval ARC San Andrés y su traslado al archivo central acuerdo Ley 594 del 2000 -POR MEDIO DE LA CUAL LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES- |
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| Cuantia | $17,500,000 |
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| Vigencia | Proceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes. |
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| Entidad | BASE NAVAL ARC SAN ANDRES ResúmenBuscar |
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| Municipio | San Andrés, Providencia y Santa Catalina: San Andrés. Santander: San Andrés Buscar |
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| Estado | Adjudicado ResúmenBuscar |
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| Tipo | Contratación Mínima Cuantía ResúmenBuscar |
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| Tipo de Fecha | Fecha de Cierre ResúmenBuscar |
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| Fecha de Detección | 2019-02-05 16:08:00 |
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| Cód. Secop 2 | CO1.NTC.713671 |
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| Número del Proceso | 007-ARC-CBN4-2019 |
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| Fecha | 2019-02-07 |
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| Última Revisión | 2020-10-15 |
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| Página Oficial del Proceso97 RelacionadosAplicar en SECOP |
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Entrada No. 1| Estado del Proceso | Presentación de oferta |
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| Fecha y Hora de Cierre del Proceso | 7/02/2019 4:00 PM (UTC -5 horas) |
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| Cuantía a Contratar | 17.500.000 COP |
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| Estado del Contrato | Awarded |
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| Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso | SAN ANDRES KM 10 SECTOR EL COVE, COLOMBIA |
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| Nombre o Razón Social del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Tipo de Proceso | Mínima cuantía |
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| Objeto del Contrato | MISION: Contribuir a la defensa de la Nación a través del empleo efectivo de un poder naval flexible en los espacios marítimo, fluvial y terrestre bajo su responsabilidad, con el propósito de cumplir la función constitucional y participar en el desarrollo del poder marítimo y a la protección de los intereses de los colombianos. VISION: Para el año 2019 la Armada Nacional mediante operaciones decisivas y contundentes habrá contribuido a la recuperación y consolidación de la paz y la seguridad democrática de los colombianos; habrá fortalecido su talento humano y tecnología naval hasta obtener la capacidad disuasiva y operacional necesaria para garantizar el uso legítimo de los espacios marítimo y fluvial del país; y será una institución admirada por la Nación y líder en el desarrollo del poder marítimo nacional?. |
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| UNSPSC | 80161506 - Servicios de archivo de datos |
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Bloque: priceitems| Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario |
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| 80161506 | 1. CLASIFICACION
? Clasificación de la documentación de las oficinas productoras de acuerdo con las series y subsidies documentales que correspondan.
? Selección documental, basada en la información registrada en las TRD de cada una de las dependencias.
? Ordenación cronológica de los documentos en las unidades de conservación correspondiente.
1. DESCARTE DOCUMENTAL
? Verificar y depurar la documentación, se realiza selección y eliminación de copias y duplicados.
? Elaborar inventario de documental con su respectiva acta de eliminación, las cuales serán suscritas por el responsable de archivo de la unidad. (En caso que la documentación a eliminar sea apoyo el responsable será el jefe de archivo de la dependencia a que corresponda la documentación), el responsable de la oficina productora y un representante de la firma contratista.
2. ORDENACION Y DESCRIPCION
? Se ordenara teniendo en cuenta las unidades documentales al interior de cada serie , igualmente los tipos documentales al interior de cada unidad documental (carpetas, legajos, AZ, entre otros) correspondientes a la dependencia.
? Foliación de los documento Único de Inventario Documental del AGN regulado acuerdo a órdenes de la ARMADA NACIONAL ( físico y magnético).
? Almacenamiento en carpetas (caratulas y contra caratulas). Traslado a estanterías específicas.
? Realizar inventario temático general acuerdo formato único inventario documental Armada Nacional.
? Realizar inventario analítico individual acuerdo formato único inventario documental Armada Nacional. | 1,00 | ML | | |
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Documentos |