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Documental las etapas ciclo vital - Unidad administrativa especial de gestión pensional y contribuciones parafiscales de la protección social ugpp Fuente: Secop 2

Acceso TOTAL desde $25,000. Consulta Planes y Tarifas

Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoPRESTAR LOS SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DURANTE LAS ETAPAS DE LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y SU CICLO VITAL.
Cuantia$14,087,278,733
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadUNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN PENSIONAL Y CONTRIBUCIONES PARAFISCALES DE LA PROTECCIÓN SOCIAL UGPP ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoAdjudicado ResúmenBuscar
TipoLicitación Pública ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Cierre ResúmenBuscar
Fecha de Detección2019-04-11 23:02:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.804406
Número del ProcesoLP.004-2019 (Presentacin de oferta)
Fecha2019-04-24
Última Revisión2020-10-15
Página Oficial del Proceso12 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de oferta
Fecha y Hora de Cierre del Proceso24/04/2019 7:00 PM (UTC -5 horas)
Cuantía a Contratar14.087.278.733 COP
Estado del ContratoAwarded
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoAvenida Calle 26 No. 69 D -91 T2 Piso 10, Bogotá, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Tipo de ProcesoLicitación pública
Objeto del ContratoMisión: Generar una mejor experiencia del ciudadanos con la Unidad por Atender las solicitudes pensionales en forma clara, oportuna y de acuerdo con la Ley, y consolidar una cultura de cumplimiento frente al Sistema de la Protección Social, donde los obligados y sus familias sean y se sientan grandes beneficiados.
Visión: En el 2022 La Unidad será reconocida como un modelo de entidad pública íntegra, por atender todas las solicitudes pensionales oportunamente y por determinar que la tasa de evasión estimada frente al SPS se sitúe en niveles inferiores al 5%.
UNSPSC78131800 - Bodegaje y almacenamiento especializado
78131600 - Almacenamiento de bienes generales
80161500 - Servicios de apoyo gerencial
82121500 - Impresión
82121700 - Fotocopiado
93151500 - Administración pública

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
78131600SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIV1.00UN14,487,278,733.00
78131804Radicación de comunicaciones1.00UN1,749.00
78131804Distribución a PDC de comunicaciones oficiales - Tutela1.00UN2,095.00
78131804Preparación de documentos y Digitalización en Kofax1.00UN88.00
78131804Preparación de documentos y Digitalización en cama plana en Kofax1.00UN152.00
78131804Captura de metadatos1.00UN49.00
78131804Digitalización de libros / empastados por fuera de Kofax1.00UN336.00
78131804Verificación de origen, legibilidad y naturaleza documental1.00UN45.00
78131804Clasificación de documentos1.00UN727.00
78131804Organización de expedientes1.00UN54,206.00
78131804Reintegro de completitudes1.00UN683.00
78131804Elaboración de actas de inclusión de documentos por virtualzar en el expediente1.00UN1,201.00
78131804Verificación de unidad documental digital1.00UN602.00
78131804Desarrollo de software1.00UN164,588.00
78131804Levantamiento, actualización / corrección de registros de inventario1.00UN181.00
78131804Recuperación de documentos - Emergencia 30 minutos1.00UN2,642.00
78131804Recuperación de documentos - Extraordinarias 1 Día1.00UN1,987.00
78131804Recuperación de documentos - Ordinaria 2 días1.00UN1,247.00
78131804Recuperación de documentos - Ordinaria 3 días1.00UN1,038.00
78131804Recuperación de documentos - Ordinaria 4 días1.00UN972.00
78131804Rearchivo de documentos - Ordinaria 2 días1.00UN914.00
78131804Remplazo de unidad de conservación propalcote1.00UN143.00
78131804Remplazo de unidad de conservación yute1.00UN2,108.00
78131804Remplazo de unidad de almacenamiento X1001.00UN1,894.00
78131804Remplazo de unidad de almacenamiento X2001.00UN2,855.00
78131804Remplazo de unidad de almacenamiento X3001.00UN4,523.00
78131804Remplazo de unidad de almacenamiento X5001.00UN5,720.00
78131804Recepción / Punteo de documentos entregados por unidades administrativas y comunicaciones oficiales a custodia en FUID1.00UN715.00
78131804Administración de recursos físicos de custodía de documentos1.00UN900.00
78131804Administración de recursos físicos de custodía de documentos1.00UN213.00
78131804Eliminación de documentos para disposición final1.00UN32,802.00
78131804Impresión de documento1.00UN95.00
78131804Fotocopia de documento1.00UN77.00
78131804Digitalización por fuera de Kofax1.00UN100.00
78131804Digitalización en cama plana por fuera de Kofax1.00UN257.00
78131804Grabación de CD1.00UN987.00
78131804Elaboración / actualización de tabla de retención documental por unidad administrativa1.00UN1,333,167.00
78131804Elaboración del Plan Institucional de Archivos - PINAR1.00UN31,013,349.00
78131804Actualización el Programa de Gestión documental y sus planes o programas específicos1.00UN24,475,548.00
78131804Actualización el Programa de Gestión documental y sus planes o programas específicos1.00UN17,808,881.00
78131804Elaboración del Banco terminológico de series y subseries documentales1.00UN24,971,126.00
78131804Elaboración documento del Sistema Integrado de Conservación1.00UN28,437,254.00
78131804Transporte de documentos entre sedes - Hasta 20 cajas1.00UN29,633.00
78131804Transporte de documentos entre sedes - de 21 a 40 cajas1.00UN38,324.00
78131804Transporte de documentos entre sedes - de 41 a 60 cajas1.00UN41,275.00
78131804Patinaje1.00UN9,871.00
78131804Clasificación de comunicaciones oficiales digitales en expedientes1.00UN1,483.00
78131804Atención de servicios de consulta y préstamo de documentos1.00UN1,355.00
78131804Respuesta a trámites de tutelas de la Subdirección de Gestión Documental - 2 horas1.00UN13,005.00
78131804Respuesta a derecho de petición1.00UN11,630.00
Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
78131804Radicación de comunicaciones1.00UN1,749.00
78131804Distribución a PDC de comunicaciones oficiales - Tutela1.00UN2,095.00
78131804Preparación de documentos y Digitalización en Kofax1.00UN88.00
78131804Preparación de documentos y Digitalización en cama plana en Kofax1.00UN152.00
78131804Captura de metadatos1.00UN49.00
78131804Digitalización de libros / empastados por fuera de Kofax1.00UN336.00
78131804Verificación de origen, legibilidad y naturaleza documental1.00UN45.00
78131804Clasificación de documentos1.00UN727.00
78131804Organización de expedientes1.00UN54,206.00
78131804Reintegro de completitudes1.00UN683.00
78131804Elaboración de actas de inclusión de documentos por virtualzar en el expediente1.00UN1,201.00
78131804Verificación de unidad documental digital1.00UN602.00
78131804Desarrollo de software1.00UN164,588.00
78131804Levantamiento, actualización / corrección de registros de inventario1.00UN181.00
78131804Recuperación de documentos - Emergencia 30 minutos1.00UN2,642.00
78131804Recuperación de documentos - Extraordinarias 1 Día1.00UN1,987.00
78131804Recuperación de documentos - Ordinaria 2 días1.00UN1,247.00
78131804Recuperación de documentos - Ordinaria 3 días1.00UN1,038.00
78131804Recuperación de documentos - Ordinaria 4 días1.00UN972.00
78131804Rearchivo de documentos - Ordinaria 2 días1.00UN914.00
78131804Remplazo de unidad de conservación propalcote1.00UN143.00
78131804Remplazo de unidad de conservación yute1.00UN2,108.00
78131804Remplazo de unidad de almacenamiento X1001.00UN1,894.00
78131804Remplazo de unidad de almacenamiento X2001.00UN2,855.00
78131804Remplazo de unidad de almacenamiento X3001.00UN4,523.00
78131804Remplazo de unidad de almacenamiento X5001.00UN5,720.00
78131804Recepción / Punteo de documentos entregados por unidades administrativas y comunicaciones oficiales a custodia en FUID1.00UN715.00
78131804Administración de recursos físicos de custodía de documentos1.00UN900.00
78131804Administración de recursos físicos de custodía de documentos1.00UN213.00
78131804Eliminación de documentos para disposición final1.00UN32,802.00
78131804Impresión de documento1.00UN95.00
78131804Fotocopia de documento1.00UN77.00
78131804Digitalización por fuera de Kofax1.00UN100.00
78131804Digitalización en cama plana por fuera de Kofax1.00UN257.00
78131804Grabación de CD1.00UN987.00
78131804Elaboración / actualización de tabla de retención documental por unidad administrativa1.00UN1,333,167.00
78131804Elaboración del Plan Institucional de Archivos - PINAR1.00UN31,013,349.00
78131804Actualización el Programa de Gestión documental y sus planes o programas específicos1.00UN24,475,548.00
78131804Actualización el Programa de Gestión documental y sus planes o programas específicos1.00UN17,808,881.00
78131804Elaboración del Banco terminológico de series y subseries documentales1.00UN24,971,126.00
78131804Elaboración documento del Sistema Integrado de Conservación1.00UN28,437,254.00
78131804Transporte de documentos entre sedes - Hasta 20 cajas1.00UN29,633.00
78131804Transporte de documentos entre sedes - de 21 a 40 cajas1.00UN38,324.00
78131804Transporte de documentos entre sedes - de 41 a 60 cajas1.00UN41,275.00
78131804Patinaje1.00UN9,871.00
78131804Clasificación de comunicaciones oficiales digitales en expedientes1.00UN1,483.00
78131804Atención de servicios de consulta y préstamo de documentos1.00UN1,355.00
78131804Respuesta a trámites de tutelas de la Subdirección de Gestión Documental - 2 horas1.00UN13,005.00
78131804Respuesta a derecho de petición1.00UN11,630.00
78131804Búsqueda y recuperación de documentos físicos o digitales soportes de pagos de temas pensionales1.00UN179,525.00

Documentos

Ver DocumentoInformación del ProcesoESTUDIO DE MERCADO (1).pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoSolicitud de contratacion gestion documental_UGPP (1).pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoESTUDIOS PREVIOS.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoAnexo 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEX O 2 Requerimientos Aceptacion Software Proveedor.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO 3Cronograma entrega de servicios.xlsx-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO 4 Matriz ANS y penalizacion.xlsx-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO 6 MATRIZ DE RIESGO CONTRATO.xlsx-
Ver DocumentoInformación del ProcesoCDP 23619.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoAPROBACION VIGENCIAS FUTURAS.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoAVISO DE CONVOCATORIA.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoREGLAS_ADICIONALES_PARTICIP lictacion.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoALCANCE ESTUDIO DE MERCADO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoALCANCE ESTUDIOS PREVIOS.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoCDP_23619 AJUSTADO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXO 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS MODIFICADO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoALCANCE Matriz ANS y penalizacion.xlsx-
Ver DocumentoInformación del ProcesoRESOLUCION DE APERTURA.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoREGLAS_ADICIONALES_PARTICIP PLIEGO DEFINITIVO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoRESPUESTAS DEFINITIVAS.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoCONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO.pdf-
Ver DocumentoInforme de evaluación29/04/2019 10:04 PM
Ver DocumentoInforme de evaluación10/05/2019 7:46 PM
Ver DocumentoInforme de selección13/05/2019 5:48 PM
Ver DocumentoInforme de selección13/05/2019 5:48 PM
Ver DocumentoInformación del ProcesoVer contrato-
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