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Fe equina avalada asocatol ibague - Instituto de financiamiento, promocion y desarrollo de ibagué Fuente: Secop 2

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Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoCONTRATAR EL SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO Y LOGÍSTICO PARA LA REALIZACIÓN DE LA CUARTA VERSIÓN DE LA FERIA DEL EQUINO, 51° VERSIÓN DE LA FE-RIA EQUINA GRADO AVALADA POR ASOCATOL QUE SE DESARROLLARA EN EL COLISEO DE FERIAS DE LA CIUDAD DE IBAGUE
Cuantia$1,074,929,261
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadINSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE IBAGUÉ ResúmenBuscar
MunicipioTolima: Ibagué ResúmenBuscar
EstadoAdjudicado ResúmenBuscar
TipoLicitación Pública ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Cierre ResúmenBuscar
Fecha de Detección2019-05-21 23:09:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.833453
Número del ProcesoLP-03-2019 (Presentacin de oferta)
Fecha2019-05-30
Última Revisión2020-10-15
Página Oficial del Proceso23 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de oferta
Fecha y Hora de Cierre del Proceso30/05/2019 9:00 AM (UTC -5 horas)
Cuantía a Contratar1.074.929.261 COP
Estado del ContratoAwarded
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCLL 60 CR 5 EDIF. CAMI NORTE B / LA FLORESTA, Ibagué, Tolima, COLOMBIA
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Tipo de ProcesoLicitación pública
UNSPSC72151603 - Servicio de instalación de equipos de sonido especializados
10131506 - Establos para ganado
30241601 - Tarima y accesorios de la tribuna
43211913 - Pantalla activa lcd
49101602 - Recuerdos (souvenirs)
49221532 - Sistema de juegos para patios de recreo
80141900 - Exhibiciones y ferias comerciales
80141902 - Reuniones y eventos
80141903 - Talento o entretenimiento
81141601 - Logística
90101602 - Servicios de carpas para fiestas
90111503 - Hospedajes de cama y desayuno
90131500 - Actuaciones en vivo
90151803 - Construcción o creación de pabellones de feria
93141701 - Organizaciones de eventos culturales
95131502 - Graderías móviles

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
81141601Aval ASOCATOL - FEDEQUINAS. Valor neto a pagar $20.000.000. antes de Impuestos y utilidad esperada.1,00UN35.700.000,00
81141601Doping del evento requerido por ASOCATOL - FEDEQUINAS- Prueba especializada reglamentaria que se debe tomar a los equinos participantes en una Exposición de la estructura de Fedequinas. El valor es el establecido para las Ferias Grado "A".1,00UN6.122.847,50
81141601Aportes reglamentarios cuando se desarrolla una exposición Grado "A" según el reglamento de Fedequinas. Valor neto a pagar $7900X 220 ejemplares para ser cancelados a Fedequinas y valor neto a pagar $8000 x 220 ejemplares para fondo de auxilios por eventos equinos para ASOCATOL. Los valores anteriores son antes de impuestos y utilidad esperada.1,00UN6.394.465,00
81141601Tres (03) jueces nacionales adscritos a Fedequinas para el juzgamiento durante los tres días de Feria equina grado A. Para la feria Grado "A" la federación sortea a dos de ellos y la asociación avaladora escoge el tercer integrante; honorarios según Fedequinas que corresponden al 100% del salario mínimo mensual vigente.1,00UN13.798.942,50
81141601Honorarios director técnico avalado por FEDEQUINAS, honorarios según Fedequinas1,00UN5.565.540,75
81141601Honorarios Jefe de prepista - Veterinario adscrito a Fedequinas especializado en el manejo de prevista en ferias Grado A, responsable de todos los aspectos que se manejan en este campo.1,00UN4.018.540,75
81141601Honorarios veterinario doping, Profesional adscrito a Fedequinas encargado exclusivamente de la toma de muestras de doping en Exposiciones Grado A y Nacionales Honorarios según Fedequinas1,00UN4.018.540,75
81141601Asistencia de un (1) locutor técnico especializado en Exposiciones equinas debidamente carnetizados y adscritos a FEDEQUINAS. Honorarios establecidos. Tres días de actividad.1,00UN3.618.343,75
81141601Tres (03) auxiliares de prepista, veterinarios especializados en equinos, adscritos a FEDEQUINAS - valor neto a pagar a cada auxiliar $900.000 por los tres (3) días de servicio, antes de impuestos y utilidad esperada.1,00UN5.087.250,00
81141601Un (1) jefe de inscripciones honorarios según lo dispuesto por Fedequinas ($450.000) diarios x 4 días (valor neto a pagar); profesional que posee la clave y usuario para ingresar al programa nacional "Unicornio ferias" y efectuar inscripciones ajustadas al reglamento; (1) auxiliar de revisión sistematizada de registros; elaboración de actas de homologación y retención de registros; (1) auxiliar de expedición de paz y salvos y recaudo. El valor a pagar por cada auxiliar es de ($125.000) diarios x 4 días (valor neto a pagar). Los valores anteriores son antes de impuestos y utilidad esperada.1,00UN4.403.000,00
81141601servicio de seis (06) personas dedicadas a recibir, acomodar a los quinos y criaderos participantes en la respectiva pesebrera; revisión de ejemplares; vigilancia diaria de pesebreras; control de salida de caballos del coliseo de ferias, revisión de paz y salvos y conteo de ejemplares dentro de turbos; mapa de ubicación de criaderos; prestación del servicio en turnos diurnos y nocturnos desde el miércoles 28 de junio hasta el martes 4 de julio de 2018.1,00UN10.472.000,00
81141601Transporte aéreo y/o terrestre para el cuerpo técnico de la feria, desde su lugar de origen hasta su regreso. además, debe incluir de transporte del hotel al coliseo de ferias dos (02) trayectos por día.1,00UN17.290.700,00
81141601Pantalla de 4 m de ancho x 3 de alto. -pitch 4-estructura para colgado- procesador de video, portátil, y puerto para transmisión de la feria para el público de la gradería. 3 días de servicio. Servicio requerido por Fedequinas.1,00UN12.539.625,00
81141601Alquiler Sonido para Juzgamiento y llamado a Pesebreras según las siguientes especificaciones: Sonido array-4-cabinas doble parlante de 15"B52 de 120 w c/u (sonido competencia)-4 cabinas 100 w c/u para llamado a pesebreras-monitor de 1000w para jueces, consola Proel de 6 canales, micrófonos inalámbricos, 2 operarios. tres (3) días de servicio. Debe estar instalado antes de las 7am del día 29 de junio de 2019.1,00UN10.353.000,00
81141601Hangar Para Plaza de Toros de (25 metros x 40 metros) de color Blanco, con una altura lateral no menor a 3.90 mts y altura total no menor a 11 mts con su carpa resistente al fuego según norma DIN con una resistencia al viento de 100k/h (0.5kn/m cuadrado) e ingeniería certificada en IBC (International Building Code) y un soporte de peso de 500 libras por Beam., por tres (3) días de servicio desde el 29, 30 junio y 01 de julio de 2019. La carpa debe estar instalada antes del día 29 de junio.1,00UN77.350.000,00
81141601Alquiler de 280 pesebreras, incluye instalación, transporte y desinstalación; pesebreras de 3 metros x 2,5 metros en madera resistente para estos eventos, cubierta con teja termo acústica; puestas a disposición de criaderos a partir del día martes 25 de junio hasta el dia 01 de julio; total 7 días.1,00UN68.663.000,00
81141601compra de 10 viajes en bloquea de cascarilla de arroz, incluida la distribución en 280 pesebreras1,00UN7.140.000,00
81141601Compra de Quinientas (500) pacas de heno puestas en el coliseo para la alimentación de los ejemplares durante su estancia en el Coliseo1,00UN7.779.625,00
81141601Suministro de 205 - Cintas para la premiaron del 1 al 5 puesto. Pecheras de grandes campeones. Pechera para campeones reservado. Estandarte para mejores procesos. Estandartes para castrados, mulares, grandes campeonatos, mejores lotes de yeguas y mejor descendencia de una yegua. - de conformidad con el reglamento FEDEQUINAS, en coordinación con INFIBAGUE y ASOCATOL.1,00UN6.658.050,00
81141601Elaboración de cavidad especial para ensamble de pista sonora de 17 metros de largo por 15 cm de profundidad en escenario de juzgamiento según reglamento de FEDEQUINAS. Nivelación de modelos de 2 metros de ancho.1,00UN3.867.500,00
81141601Decoración de pista de juzgamiento y pista sonora, (suministro de materiales decorativo, alfombras y flores) durante tres (03) días de feria.1,00UN4.462.500,00
81141601Refrigerios y almuerzos para el cuerpo técnico, logística, madrinas. 30 personas durante 4 días. En coordinación con INFIBAGUE y ASOCATOL1,00UN4.783.800,00
81141601Suministrar servicio de hotel para el cuerpo técnico de la feria (4 noches para 7 personas) ? en hotel mínimo tres (3) estrellas. En coordinación con INFIBAGUE1,00UN9.848.440,00
81141601Incentivos para los participantes a la feria así: para GRANDES CAMPEONES (8) por valor de $500.000 cada uno. para CAMPEONES RESERVADOS (8) por valor de $400.000 cada uno. Para MEJORES EN PROCESO (8) por valor de $300.000 cada uno. Para MEJORES CASTRADOS (4) por valor de $300.000 cada uno. Para MEJOR MULAR (1) por valor de $300.000. Para CAMPEON ASNAL (1) por valor de $300.000. Para Lotes de Yeguas (4) por valor de $400.000 cada uno. Todos los anteriores precios, es el Valor neto a pagar a cada ganador. Antes de Impuestos y utilidad esperada.1,00UN26.477.500,00
81141601Asistencia de seis (6) modelos debidamente uniformadas son sombrero criollo, camisa blanca, pantalón jeans y botas negras, para entrega de premiación de las competencias de cada edad en cada modalidad; horario de trabajo de 9a.m. a 8 p.m. durante los tres días de feria. En coordinación con INFIBAGUE1,00UN9.103.500,00
81141601Servicio de internet amplio y suficiente para el funcionamiento del sistema de fedequinas (unicornio) para la inscripción de los ejemplares y transmisión de la feria GRADO A vía internet. Así mismo para la plataforma tecnológica del ICA (SIGMA) para la expedición de guías de movilización. Servicio por tres (3) días, a partir del 29 de junio.1,00UN1.963.500,00
81141601Promoción del evento en el Tolima y departamentos aledaños; mediante el suministro de material publicitario (afiches e invitaciones) (Diseño e Impresión). El diseño final de cada una de las piezas debe ser avalado por INFIBAGUE.1,00UN4.462.500,00
81141601Propiciar un punto de encuentro para discusión y socialización de temáticas relacionadas con el gremio equino (temas en Coordinación con ASOCATOL). La jornada académica debe ser certificada por una agremiación idónea, la cual deberá realizar las inscripciones previas al evento de manera virtual o presencial a fin de garantizar el cupo en el evento, entregar (1) CD (por participante) marcado alusivo al evento con las memorias de la Agenda académica desarrollada con los resúmenes de las conferencias presentadas y un Certificado. Durante la jornada se instalará una estación de café (café, aromática, agua). La jornada se encuentra dirigida a: productores y empresarios, estudiantes, docentes y profesionales del sector para 80 personas, y se llevara a cabo en el Coliseo de Ferias de Ibagué. En coordinación con INFIBAGUE y ASOCATOL.1,00UN15.470.000,00
81141601Alquiler graderías: En estructura metálica y/o aluminio con capacidad de 1000 personas, con barandas de seguridad, asientos y pieseros; altura del primer puesto 144 cm y altura último puesto 324 cm, con profundidad de la gradería a 6,65 m, una escalera de repartición, escalera de acceso, montaje, desmontaje, flete de la totalidad de la gradería. Instalación en el coliseo de ferias de Ibagué, vigilancia y/o mantenimiento, asistencia técnica durante la ejecución del evento.1,00UN39.865.000,00
81141601Alquiler de Stand Modulares Tipo Estiba: Se requiere contratar el alquiler y montaje de Stand modulares Tipo Estiba para la realización de la feria, cuarenta (40) stand con módulos de 3 Mts frente x 2 Mts de fondo x 2 Mts de altura con tomacorriente, bombillo, una (1) mesa blanca y dos (2) sillas blancas. Los stands deben entregarse armados y completos el día viernes 28 de junio a las 8 am, con el fin de ser entregados.1,00UN18.073.720,00
81141601Alquiler sonido con destino al Calentamiento Bovino para amplificar orquestas y grupos de música popular con especificaciones técnicas según documento anexo. Durante los días tres (3) de Feria.1,00UN23.205.000,00
81141601Tarima Techo (blanco) de (6m x 12 m) En coordinación con INFIBAGUE1,00UN10.710.000,00
81141601Personal de Logística para Feria: (10) deben estar certificados en manejo de evacuación, primer respondiente y manejo de extintores, entrenados y debidamente uniformados, con todo el equipo de EPP y equipados con radios de doble vía para comunicaciones, y en cumplimiento al NUEVO CÓDIGO DE POLICÍA. Debe contar con cuatro (4) detectores de metales, los cuales serán utilizados en las entradas. por los tres (3) días de feria. * El personal debe estar afiliado al sistema de seguridad social, de conformidad con la Ley."1,00UN6.545.000,00
81141601Contratación de ocho (8) personas durante 6 días, así: tres (3) días durante la feria y tres (3) días posteriores a la finalización del evento ferial, quienes se encargarán de la recolección, de basuras, limpieza de baños y demás excretas de los corrales. Este personal debe estar debidamente uniformado, con los implementos de aseo y protección adecuados y necesarios para la limpieza de pesebreras y del coliseo de ferias en general. Nota: Durante los tres (3) días de feria, se debe garantizar la limpieza de las pesebreras y aseo del Coliseo de Ferias antes de la hora de apertura de la feria cada día.1,00UN5.997.600,00
81141601Alquiler de cinco (5) máquinas registradoras para ingreso y salidas para Control Aforo. Por CUATRO (4) días de feria.1,00UN6.816.320,00
81141601SHOW DEL CAMPO A LA CIUDAD: Muestra significativa del campo en la ciudad, que sea una experiencia de diversión interactiva, que busca acercar a los ciudadanos al mundo rural, sembrando en grandes y chicos el amor por el campo, mediante la presentación de animales de zoología doméstica y zonas interactivas donde se deberán encontrar: * Vacas y Toros de diferentes razas del mundo, cabras escaladoras, camuros, ovejas, bufalos. * Equinos (enanos y Gigantes), ponys, burros, y mulas. * Exposición de Caninos de diferentes razas del mundo mediante shows.* Shows de interactividad con cerdos, cabras, camuros (333 interactividades diarias). * Carrusel de siete (7) Ponys en vivo, (333 interactividades diarias).La exhibición deberá contar como mínimo con noventa (90) animales de los tipos especificados anteriormente; así como con una presentación especial el primer día de feria de 45 minutos, y tres (3) shows diarios de 45 min cada uno por los tres (3) días restantes de feria, los cuales deben ser dirigidos por personal capacitado y con amplia experiencia en este tipo de shows, y acompañado de show musical, se debe garantizar el servicio de sonido para cada uno de los shows que se realizaran. se debe garantizar el traslado de los animales desde su lugar de origen hasta Ibagué (coliseo de ferias) así como su regreso. Garantizar mínimo (120) pacas de cascarilla de arroz para las pesebreras. Garantizar el traslado, alimentación y hospedaje del personal que se encargara del montaje, desmontaje, así como el personal que desarrollaran los shows dentro de la feria, también el personal encargado de la custodia y cuidado de los animales se calculan aproximadamente (25) personas. Valor inmodificable por $103.550.000 netos a pagar. Antes de Impuestos y utilidad esperada. En coordinación con INFIBAGUE1,00UN163.818.375,00
81141601Servicio de Alquiler, montaje, desmontaje y servicio de juegos mecánicos infantiles e inflables: 1). Barca mecánica con capacidad para 24 personas, por 7 horas al día durante tres (3) días de Feria, debe incluir el servicio de operarios necesarios. 2). dos (2) deslizadores inflables. Uno (1) grande para niños de 6 a 12 años con capacidad mínima de 15 niños. y Uno (1) grande para niños de 2 a 7 años con capacidad mínima de 10 niños, durante tres (3) días de Feria debe incluir servicio de Operario de tiempo completo. 3) Toro Mecánico para niños de 7 años en adelante y adultos por siete (7) horas diarias durante tres (3) días de Feria debe incluir servicio de Operario tiempo completo.4). Trampolín o cama elástica para niños de 3 a 7 años con capacidad de 8 niños, s por siete (7) horas diarias durante tres (3) días de Feria debe incluir servicio de Operario tiempo completo. 5) Piscina con barquitas para niños de 4 a 7 años como mínimo deberá tener cuatro (4) barquitas, por siete (7) horas diarias durante tres (3) días de Feria debe incluir servicio de Operario tiempo completo. * Los operarios deben estar afiliados al sistema de seguridad social. * La operación de las atracciones infantiles debe incluir una póliza civil extracontractual y gastos médicos por cualquier eventualidad. * La operación de cada uno de los juegos debe garantizar que cada niño que ingrese a los juegos tenga el permiso debidamente firmado por los padres y/o adulto responsable que los acompañe.1,00UN42.245.000,00
81141601PABELLON DE SHOWS MUSICALES: Se realizar en el pabellón No. 3 del coliseo de ferias debe tener mínimo equipos necesarios para la amplificación del sonido (Cuatro (4) cabinas de 15? a dos vías activas, mínimo 1500 wats , Dos (2) bajos activos de 18? mínimo 1.500 wats, Un (1) consolas digital de 24 canales y Ocho (8) auxiliares con procesamiento internos, Cuatro (4) monitores de 15? a dos vías de mínimo 1200 wats¸ microfoneria: 2 micrófonos inalámbricos uhf, 8 micrófonos para percusión, 5 micrófonos para voz 1 procesador de audio a 3 vías, 12 bases para micrófonos cables para micrófonos, 5 cajas directas, 1 kit de batería, equipo de bajo de mínimo 250 wats 20 cables xlr, 8 líneas de plus ¼, todo el cableado y accesorios complementarios que sea necesario para el funcionamiento de este equipo), decoración del lugar (acorde con la temática) en coordinación con INFIBAGUE. Tres días de Servicio.1,00UN19.635.000,00
81141601Almuerzos: (130) para policías, defensa civil, bomberos y comité organizador durante 3 días en coordinación con INFIBAGUE1,00UN5.039.650,00
81141601Refrigerios: (350) para policías, defensa civil, bomberos y personal comité organizador durante 4 días1,00UN6.426.000,00
81141601alquiler de una (1) planta eléctrica para su utilización en contingencia en caso de ausencia de energía para garantizar el funcionamiento y continuidad de la feria 125 kw por tres (3) días de feria.1,00UN4.036.480,00
81141601Shows y Espectáculos Artísticos en coordinación con INFIBAGUE para los días 28, 29, 30 de junio, 01 de Julio de 2019, valor inmodificable por $50.000.000 netos a pagar, se debe sumar el IVA y demás impuestos.1,00UN90.737.500,00
81141601Aval ASOCATOL - FEDEQUINAS. Valor neto a pagar $8.500.000. antes de Impuestos y utilidad esperada.1,00UN15.172.500,00
81141601Contratación de 4500 Vallas metálicas para recorrido de 3,8 KM1,00UN141.312.500,00
81141601Manillas - Afiches - Escarapelas - Reglamento (Diseño e Impresión). El diseño final de cada una de las piezas debe ser avalado por INFIBAGUE1,00UN5.355.000,00
81141601Suministro de quince (15) Bebederos para hidratación de caballos, instalados en diferentes puntos del recorrido.1,00UN3.123.750,00
81141601Contratación de cincuenta (50) Personas de logística, debidamente uniformados y equipados con radios de comunicación.1,00UN5.950.000,00
81141601Refrigerios: (150) para policías, organismos de socorro, logística y comité organizador.1,00UN1.249.500,00
81141601Hidratación para Organismos de Socorro y Policía (agua en botella de 200cc)1,00UN277.270,00
81141601Servicio de Aseo del recorrido de la Cabalgata al operador de Aseo de la Ciudad. Valor a pagar neto $2.000.000. Antes de Impuestos y utilidad esperada.1,00UN3.570.000,00

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