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Idartes plantario encuentros enfoca - Instituto distrital de las artes Fuente: Secop 2

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Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoPrestar servicios al Instituto Distrital de las Artes - Idartes para la realización del Módulo de formación en industria musical - -PLANTARIO 2019- y de los Encuentros para el Fortalecimiento de organizaciones del campo musical - -ENFOCA 2019-.
Cuantia$105,000,000
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadINSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoAdjudicado ResúmenBuscar
TipoSelección Abreviada de Menor Cuantía (Ley 1150 de 2007) ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Cierre ResúmenBuscar
Fecha de Detección2019-07-17 20:00:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.880533
Número del ProcesoIDARTES- SA-PMC-023-2019 (Manifestacin de inters (Menor Cuanta)) (Presentacin de oferta)
Fecha2019-07-23
Última Revisión2020-10-15
Página Oficial del Proceso87 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de oferta
Fecha y Hora de Cierre del Proceso23/07/2019 1:00 PM (UTC -5 horas)
Cuantía a Contratar105.000.000 COP
Estado del ContratoAwarded
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCarrera 8 No 15 - 46, Bogotá, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Tipo de ProcesoSelección abreviada menor cuantía
Objeto del ContratoMisión: Garantizar el ejercicio de los derechos culturales, mediante la promoción de las artes en el Distrito Capital, contribuyendo al desarrollo de sujetos creativos, sensibles, respetuosos de la diferencia, aportando a la construcción de una ciudad incluyente y solidaria.
Visión: En 2027 Idartes será una entidad referente en el campo de las artes por su capacidad para articular diversos agentes, instancias y sectores, a través de proceso institucionales efectivos que integran las prácticas artísticas a la vida de la ciudad en sus dimensiones culturales, políticas, sociales, económicas y ambientales y que propicien un diálogo de doble vía entre lo local y lo global.
UNSPSC93141700 - Cultura
80101600 - Gerencia de proyectos
86101700 - Servicios de capacitación vocacional no - científica

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
93141700ENFOCA 2019 Y PLANTARIO 2019. Elaboración e implementación de un (1) mecanismo para la inscripción y selección de los participantes a las actividades, de conformidad con el objeto del contrato. Esto implica garantizar un proceso de invitación pública, así: Inscripción: - Identificación del público objetivo del proceso de formación. - Diseño e implementación de mecanismos para garantizar la invitación e inscripción a través de medios virtuales. - Definición de criterios de selección de los participantes (ENFOCA: 10 proyectos; PLANTARIO: 40 participantes). Selección de participantes: - Sistematización y análisis de la información recolectada a través de los instrumentos de inscripción. - Evaluación de los perfiles, proyectos e iniciativas recibidas a partir de los criterios de selección definidos. - Informar a través de medios virtuales y mediante comunicación directa, los resultados del proceso de selección.2,00UN1.124.799,17
80101600ENFOCA 2019. Realización de mínimo cinco (5) talleres teórico-prácticos de 2 horas cada uno, en los que se aborden, entre otros, contenidos como: - Planeación estratégica - Análisis de la situación de la organización. - Equipos de trabajo. - Árbol del Problema y Árbol de Objetivos. - Mapa de Actores. - ¿Cómo elaborar un Proyecto?5,00UN618.640,00
80101600ENFOCA 2019. Asesoría a diez (10) proyectos para una duración total de (15) horas. Las asesorías serán presenciales, de conformidad con los lineamientos del Idartes.10,00UN433.047,70
80101600PLANTARIO 2019. Realización de mínimo trece (13) sesiones de talleres de 3 horas cada una, en las cuales se aborden, entre otras, las siguientes temáticas: - Ecosistema y roles de la industria musical. - Propiedad intelectual: Derechos de autor y conexos. - Networking. - Desarrollo del proyecto musical. - Inteligencia y desarrollo de mercados para la música. - Shows en vivo y circulación.13,00UN1.124.799,00
80101600PLANTARIO 2019. Recopilación de contenidos e impresión del material pedagógico a implementar y que se entregará, máximo para cuarenta (40) asistentes, durante el módulo de formación en industria musical; debe contener los documentos y/o formatos orientadores para el desarrollo de las actividades y temáticas. Se debe entregar en archivo Word editable en Times New Roman 12 puntos, a espacio y medio en cuartilla tamaño carta, con márgenes estándar e indicación de ubicación de imágenes con sus respectivos pie de fotos. Las Imágenes deben ser entregadas en alta resolución (300 dpi), debidamente identificadas con respecto a lo indicado en el archivo Word. Hacer entrega de las autorizaciones de uso de derechos de imagen, las cartas de consentimiento informado y las autorizaciones de uso de todos los contenidos incluidos en la publicación, de acuerdo con los formatos y lineamientos del Idartes.40,00UN89.983,93
80101600ENFOCA 2019. Recopilación de contenidos, diseño, edición e impresión del material pedagógico de apoyo a implementar y que se entregará a los integrantes de los diez (10) proyectos atendidos, durante los encuentros para el fortalecimiento de las organizaciones del campo musical.10,00UN78.735,94
80101600ENFOCA 2019. Garantizar mínimo cinco (5) talleristas, facilitadores, conferencistas, panelistas, traductores y/o moderadores idóneos para la realización de los Encuentros para el Fortalecimiento de organizaciones del campo musical ?Enfoca 2019?. Los talleristas, facilitadores, conferencistas, panelistas, traductores y/o moderadores deben contar con mínimo 3 años de experiencia en procesos de formación y/o procesos de fortalecimiento a organizaciones culturales y/o administración y formulación de proyectos culturales.5,00UN494.911,70
93141700PLANTARIO 2019. Garantizar mínimo diez (10) talleristas, facilitadores, conferencistas, panelistas, traductores y/o moderadores idóneos para la realización del Módulo de formación en industria musical ?Plantario 2019?. Se debe garantizar la participación de mínimo un (1) tallerista o conferencista internacional y mínimo un (1) tallerista o conferencista nacional. Los talleristas, facilitadores, conferencistas, panelistas, traductores y/o moderadores deben contar con mínimo 3 años de experiencia en procesos de formación en áreas afines a las temáticas de los talleres.10,00UN1.293.519,01
93141700ENFOCA 2019. Garantizar una (1) sede que cuente con las condiciones técnicas, los insumos y requerimientos logísticos necesarios para la realización de los encuentros. Dicho espacio debe contar con capacidad de aforo para mínimo veinte (20) personas. Se deben proporcionar las condiciones técnicas requeridas para garantizar la estrategia de difusión en los medios acordados, de conformidad con los lineamientos del Idartes.1,00UN1.855.918,60
93141700PLANTARIO 2019. Garantizar una (1) sede que cuente con las condiciones técnicas, los insumos y requerimientos logísticos necesarios para la realización del módulo. Dicho espacio debe contar con capacidad de aforo para mínimo cincuenta (50) personas. Se deben proporcionar las condiciones técnicas requeridas para garantizar la estrategia de difusión en los medios acordados, de conformidad con los lineamientos del Idartes.1,00UN5.623.995,72
93141700ENFOCA 2019. Elaborar un (1) documento de análisis de las estrategias de fortalecimiento a las organizaciones del sector musical de la ciudad, de acuerdo con las temáticas desarrolladas en los encuentros. Este documento deberá contener como mínimo las siguientes secciones: -Introducción. -Antecedentes del proyecto. -Descripción y análisis de las estrategias de fortalecimiento a las organizaciones del sector musical de la ciudad, de acuerdo con las temáticas desarrolladas. -Conclusiones y recomendaciones. Este documento se ajustará de acuerdo con los lineamientos del Idartes.1,00UN1.687.198,71
93141700ENFOCA 2019 Y PLANTARIO 2019. Para la ejecución del contrato se debe garantizar, como mínimo, un (1) equipo con las siguientes características: (1) Coordinador del proyecto con formación profesional en áreas del conocimiento de las Bellas Artes, ciencias sociales y humanas, ciencias económicas o administrativas o áreas afines. Debe acreditar experiencia en coordinación o dirección de proyectos artísticos o culturales, con la presentación de certificados de mínimo 5 contratos o proyectos artísticos o culturales en los que haya desempeñado ese rol. Los estudios o conocimientos de carácter formal se acreditarán con el respectivo diploma y/o acta de grado. En caso de contar con estudios o conocimientos de carácter no formal podrá acreditarlos así: ? Certificados de participación en cursos, talleres, seminarios, conferencias relacionadas con la gestión y ejecución de actividades artísticas y culturales. ? Reconocimientos de entidades públicas, privadas o sin ánimo de lucro de su participación en actividades artísticas o culturales. ? Certificados de participación en actividades artísticas o culturales por parte de entidades públicas, privadas o sin ánimo de lucro. Nota: Se entiende como coordinador, la persona que haya participado en proyectos artísticos o culturales como gerente, director, líder, coordinador, organizador, interventor o administrador. Los documentos deben ser legibles e identificables. (1) Asesor pedagógico con formación profesional en áreas del conocimiento de las Bellas Artes, ciencias sociales y humanas, ciencias económicas o administrativas o áreas afines. Debe acreditar experiencia en procesos de formación en gestión y/o emprendimiento cultural, con la presentación de certificados de mínimo 3 contratos o proyectos de formación en gestión y/o emprendimiento cultural. Los estudios o conocimientos de carácter formal se acreditarán con el respectivo diploma y/o acta de grado. En caso de contar con estudios o conocimientos de carácter no formal podrá acreditarlos así: ? Certificados de participación en cursos, talleres, seminarios, conferencias relacionadas con la gestión y ejecución de actividades artísticas y culturales. ? Reconocimientos de entidades públicas, privadas o sin ánimo de lucro de su participación en actividades artísticas o culturales. ? Certificados de participación en actividades artísticas o culturales por parte de entidades públicas, privadas o sin ánimo de lucro. Nota: Los documentos deben ser legibles e identificables. (1) Coordinador administrativo con formación en ciencias económicas, administrativas o áreas afines. Debe acreditar experiencia en la coordinación administrativa de proyectos culturales, con la presentación de certificados de mínimo 3 contratos o proyectos artísticos o culturales en los que haya desempeñado ese rol. (1) Apoyo Logístico con capacidad de ejecutar las operaciones logísticas y la gestión de los insumos necesarios para cada una de las actividades. Debe acreditar experiencia, con la presentación de certificados de mínimo 3 contratos o proyectos en los que haya participado.1,00UN33.743.974,29
93141700ENFOCA 2019 Y PLANTARIO 2019. Garantizar un (1) propuesta de apoyo a la ejecución de la estrategia de divulgación y difusión diseñada para el desarrollo de las actividades de cada proyecto, acorde con lo definido por el área de Comunicaciones del Idartes. Esta propuesta debe contener como mínimo: - Divulgación de la invitación pública de los proyectos ?Enfoca 2019? y ?Plantario 2019?, de manera que se garantice el número de participantes requeridos para cada proyecto. - Mecanismos para la gestión y difusión de contenidos en emisoras, redes sociales y demás medios de comunicación estratégicos para estos proyectos. - Impresión de acreditaciones y de certificados para quienes asisten como mínimo al 80% de las sesiones de ambos proyectos. - Impresión de pendón para el módulo ?Plantario 2019?.2,00UN1.687.198,71
80101600ENFOCA Y PLANTARIO 2019. Diseñar un (1) instrumento para la evaluación de los proyectos, el cual debe ser aplicado a los participantes y talleristas. Sistematizar la información recolectada y entregar un documento de análisis de la evaluación realizada para cada proyecto. Cada documento debe contener como mínimo una introducción, el análisis de la información sistematizada, la percepción de los participantes, talleristas y de la entidad contratada, así como conclusiones y recomendaciones.2,00UN899.839,00
93141700ENFOCA 2019 Y PLANTARIO 2019. Realización y producción de un (1) evento de cierre para cada uno de los proyectos, en el que se reconozca la participación de los asistentes a todo el proceso formativo. Se acreditará la participación de quienes asistan como mínimo al 80% de las sesiones de cada proyecto.2,00UN562.400,00
93141700ENFOCA 2019 Y PLANTARIO 2019. Registro fotográfico de alta resolución que dé cuenta de la totalidad de las actividades realizadas en el marco de los proyectos*. Se debe garantizar como mínimo 5 fotografías de cada una de las actividades realizadas en el marco de los proyectos. Las fotos deben evidenciar claramente la actividad que se realiza; las fotografías no deben tener marquillas ni textos sobrepuestos; deben estar bien enfocadas, contar con full color, y atender los lineamientos del Idartes sobre calidad de los registros de manera que puedan ser publicables. Hacer entrega de las autorizaciones de uso de derechos de imagen y las cartas de consentimiento informado, de acuerdo con los formatos y lineamientos del Idartes. *El registro debe garantizar como mínimo las siguientes características: Alta definición 300 dpt. Entre 20 y 24 mega pixeles. 1300 x 720 pixeles en calidad de impresión de 92 dpt. (Para formatos web). HD borde largo 1920 pixeles, 92 dpt. Nota: Los registros fotográficos y audiovisuales se entregarán en disco externo, de acuerdo con los lineamientos del Idartes.2,00UN337.440,00
93141700PLANTARIO 2019. Un (1) documental de 10 minutos de duración en calidad HD, que evidencie las actividades desarrolladas en el marco del proyecto y que reúna las memorias y resultados del módulo. Hacer entrega de las autorizaciones de uso de derechos de imagen y las cartas de consentimiento informado, de acuerdo con los formatos y lineamientos del Idartes. *El registro debe garantizar como mínimo las siguientes características: Cámara de formato completo. Full frame. Mínimo full HD 1920 x 1080 píxeles. Sonido estéreo de alta calidad. Para entrevista, micrófono de solapa/boom. Nota: Los registros fotográficos y audiovisuales se entregarán en disco externo, de acuerdo con los lineamientos del Idartes.1,00UN5.623.995,72
93141700PLANTARIO 2019. Seis (6) cápsulas audiovisuales con una duración de 2 a 3 minutos, que contengan una síntesis de la información presentada en cada uno de los talleres del módulo, con el fin de replicar los contenidos desarrollados en el módulo. Hacer entrega de las autorizaciones de uso de derechos de imagen, las cartas de consentimiento informado y las autorizaciones de uso de música de Sayco y Acinpro para todo el material audiovisual, de acuerdo con los formatos y lineamientos del Idartes. *El registro debe garantizar como mínimo las siguientes características: Cámara de formato completo. Full frame. Mínimo full HD 1920 x 1080 píxeles. Sonido estéreo de alta calidad. Para entrevista, micrófono de solapa/boom. Nota: Los registros fotográficos y audiovisuales se entregarán en disco externo, de acuerdo con los lineamientos del Idartes.6,00UN899.839,00

Documentos

Ver DocumentoInformación del ProcesoANALISIS DEL SECTOR.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoCDP.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoESPECIFICACIONES TECNICAS.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoESTUDIOS DE MERCADO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoSOLICITUD PARA APERTURA DE PROCESO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoAVISO DE CONVOCATORIA - IDARTES- SA-PMC-023-2019 -PLANTARIO Y ENFOCA 2019.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoCONDICIONES ADICIONALES DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES - SA-PMC-023-2019 -PLANTARIO Y ENFOCA 2019.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXOS PLIEGOS DE CONDICIONES - IDARTES-SA-PMC-023-2019 .pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoManual para el manejo de los incentivos en los Procesos de Contratación.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoProtocolo para actuar ante una indisponibilidad del SECOP II - vigente a partir del 19 de noviembre de 2018 (2).pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANALISIS DE INDICADORES FINANCIEROS 11.07.2019.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoESTUDIOS PREVIOS 11.07.2019.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoRESOLUCION 1075-2019 (1).pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoRESOLUCION 1074-2019 (1).pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoCONDICIONES ADICIONALES PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS IDARTES-SA-PMC-023-2019.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANALISIS DE INDICADORES FINANCIEROS 11.07.2019.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoESTUDIOS PREVIOS 11.07.2019.pdf-
Ver DocumentoInforme de evaluación26/07/2019 5:05 PM
Ver DocumentoInforme de evaluación26/07/2019 5:05 PM
Ver DocumentoInforme de selección1/08/2019 8:43 PM
Ver DocumentoInforme de selección1/08/2019 8:43 PM
Ver DocumentoInformación del ProcesoVer contrato-
Ver DocumentoInformación del ProcesoVer contrato-
Ver DocumentoInformación del ProcesoVer contrato-
Ver DocumentoInformación del ProcesoVer contrato-
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Ver DocumentoInformación del ProcesoVer contrato-
Ver DocumentoInformación del ProcesoVer contrato-
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