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Del modulaciócolaborativo seremus - Instituto distrital de las artes Fuente: Secop 2

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Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoPrestar servicios al Instituto Distrital de las Artes - Idartes para la realización del Módulo de talleres de profundización y actualización musical - "Modulación 2019" y la realización del Seminario de redes y trabajo colaborativo -SEREMUS 2019-.
Cuantia$105,000,000
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadINSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoAdjudicado ResúmenBuscar
TipoSelección Abreviada de Menor Cuantía (Ley 1150 de 2007) ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Cierre ResúmenBuscar
Fecha de Detección2019-07-31 19:15:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.892122
Número del ProcesoIDARTES-SA-PMC-024-2019 (Manifestacin de inters (Menor Cuanta)) (Presentacin de oferta)
Fecha2019-08-05
Última Revisión2020-10-15
Página Oficial del Proceso87 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de oferta
Fecha y Hora de Cierre del Proceso5/08/2019 12:00 PM (UTC -5 horas)
Cuantía a Contratar105.000.000 COP
Estado del ContratoAwarded
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCarrera 8 No 15 - 46, Bogotá, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Tipo de ProcesoSelección abreviada menor cuantía
Objeto del ContratoMisión: Garantizar el ejercicio de los derechos culturales, mediante la promoción de las artes en el Distrito Capital, contribuyendo al desarrollo de sujetos creativos, sensibles, respetuosos de la diferencia, aportando a la construcción de una ciudad incluyente y solidaria.
Visión: En 2027 Idartes será una entidad referente en el campo de las artes por su capacidad para articular diversos agentes, instancias y sectores, a través de proceso institucionales efectivos que integran las prácticas artísticas a la vida de la ciudad en sus dimensiones culturales, políticas, sociales, económicas y ambientales y que propicien un diálogo de doble vía entre lo local y lo global.
UNSPSC93141700 - Cultura
80101600 - Gerencia de proyectos
86101700 - Servicios de capacitación vocacional no - científica

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
86101700MODULACIÓN 2019 Y SEREMUS 2019. Elaboración e implementación de un (1) mecanismo para la inscripción y selección de los participantes a las actividades, de conformidad con el objeto del contrato. Esto implica garantizar un proceso de invitación pública, así: Inscripción: - Identificación del público objetivo del proceso de formación. - Diseño e implementación de mecanismos para garantizar la invitación e inscripción a través de medios virtuales. - Definición de criterios de selección de los participantes. (MODULACIÓN: 40 participantes, SEREMUS: 50 participantes. Selección de participantes: - Sistematización y análisis de la información recolectada a través de los instrumentos de inscripción. - Evaluación de los perfiles, proyectos e iniciativas recibidas a partir de los criterios de selección definidos. Informar a través de medios virtuales y mediante comunicación directa, los resultados del proceso de selección.2,00UN2.722.440,30
86101700MODULACIÓN 2019. Realización de mínimo catorce (14) sesiones de talleres teórico-prácticos de 3 horas cada uno, en los que se aborden, entre otros, los contenidos definidos en los ejes de interpretación, composición y/o producción musical, según sea el caso.14,00UN1.814.960,00
86101700SEREMUS 2019. Realización de mínimo dos (2) jornadas con una duración de 16 horas, con énfasis en metodologías mixtas e innovadoras que dinamicen procesos creativos en torno al fortalecimiento del trabajo colaborativo y en red. Las jornadas deben garantizar como mínimo: -Una (1) conferencia inicial sobre una experiencia significativa internacional; -Un (1) panel que cuente con la participación de al menos cuatro (4) agentes del sector musical de la ciudad; -Una (1) conferencia sobre una experiencia significativa nacional; -Un (1) taller teórico ? práctico sobre trabajo colaborativo y en red. -Realización de dos (2) sesiones de mesas de trabajo para la identificación de problemáticas comunes y para la generación de prototipos de trabajo colaborativo. Nota: se entiende por experiencia significativa un caso que evidencie logros, retos o dificultades en procesos similares de trabajo colaborativo y que pueda mostrar un modelo consolidado de red.2,00UN2.540.944,60
86101700SEREMUS 2019. Recopilación de contenidos, diseño, edición e impresión del material pedagógico de apoyo a implementar y que se entregará, máximo para cincuenta (50) asistentes, durante el Seminario de redes y trabajo colaborativo ?SEREMUS 2019?, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Idartes.50,00UN120.695,00
86101700MODULACIÓN 2019. Garantizar mínimo nueve (9) talleristas, facilitadores, conferencistas, panelistas, traductor (según el caso) y moderadores idóneos para la realización del Módulo de talleres de profundización y actualización musical - "Modulación 2019", con experiencia mínima de cinco (5) años en procesos de formación en las temáticas de los talleres. Se debe garantizar la participación de mínimo dos (2) talleristas o conferencistas internacionales y uno (1) nacional con experiencia mínima de cinco (5) años en procesos de formación en las temáticas de los talleres.9,00UN2.268.701,00
86101700SEREMUS 2019. Garantizar mínimo cinco (5) talleristas, facilitadores, conferencistas, metodólogos, panelistas, traductores (según el caso) y/o moderadores idóneos para la realización de los encuentros para el Seminario de redes y trabajo colaborativo ?SEREMUS 2019?, con mínimo tres (3) años de experiencia en procesos de formación y/o procesos de fortalecimiento de redes, metodología y formulación de proyectos culturales. Se debe garantizar la participación de mínimo un (1) tallerista o conferencista internacional y uno (1) nacional, con mínimo tres (3) años de experiencia en procesos de formación y/o procesos de fortalecimiento de redes, metodología y formulación de proyectos culturales.5,00UN1.361.220,00
86101700MODULACIÓN 2019. Garantizar una (1) sede que cuente con las condiciones técnicas, los insumos y requerimientos logísticos necesarios para la realización del módulo. Dicho espacio debe contar con capacidad de aforo para mínimo cincuenta (50) personas. Se deben proporcionar las condiciones técnicas requeridas para garantizar la estrategia de difusión en los medios acordados, de conformidad con los lineamientos del Idartes.1,00UN3.629.920,80
86101700SEREMUS 2019. Garantizar una (1) sede especializada en coworking que cuente con las condiciones técnicas, los insumos y requerimientos logísticos necesarios para la realización del Seminario. Dicho espacio debe contar con capacidad de aforo para mínimo sesenta (60) personas. Se deben proporcionar las condiciones técnicas requeridas para garantizar la estrategia de difusión en los medios acordados, de conformidad con los lineamientos del Idartes.1,00UN3.629.920,91
86101700MODULACIÓN 2019. Recopilación del material, diseño y edición del documento que recopile todos los contenidos y metodologías abordadas a lo largo del módulo. Entregar archivo Word editable en Times New Roman 12 puntos, a espacio y medio en cuartilla tamaño carta, con márgenes estándar e indicación de ubicación de imágenes con sus respectivos pie de fotos. Las Imágenes deben ser entregadas en alta resolución (300 dpi), debidamente identificadas con respecto a lo indicado en el archivo Word. Hacer entrega de las autorizaciones de uso de derechos de imagen, las cartas de consentimiento informado y las autorizaciones de uso de todos los contenidos incluidos en la publicación, de acuerdo con los formatos y lineamientos del Idartes.1,00UN1.361.220,34
86101700MODULACIÓN Y SEREMUS 2019. Para la ejecución del contrato se debe garantizar, como mínimo, un equipo con las siguientes características: 1) Coordinador del proyecto con formación profesional en áreas del conocimiento de las Bellas Artes o áreas afines. Debe acreditar experiencia en coordinación o dirección de proyectos artísticos o culturales, con la presentación de certificados de mínimo 5 contratos o proyectos artísticos o culturales en los que haya desempeñado ese rol. Los estudios o conocimientos de carácter formal se acreditarán con el respectivo diploma y/o acta de grado. En caso de contar con estudios o conocimientos de carácter no formal podrá acreditarlos así: ? Certificados de participación en cursos, talleres, seminarios, conferencias relacionadas con la gestión y ejecución de actividades artísticas y culturales. ? Reconocimientos de entidades públicas, privadas o sin ánimo de lucro de su participación en actividades artísticas o culturales. ? Certificados de participación en actividades artísticas o culturales por parte de entidades públicas, privadas o sin ánimo de lucro. Nota: Se entiende como coordinador, la persona que haya participado en proyectos artísticos o culturales como gerente, director, líder, coordinador, organizador, interventor o administrador. Los documentos deben ser legibles e identificables. (1) Asesor pedagógico y metodológico con formación profesional en áreas del conocimiento de las Bellas Artes, ciencias sociales y humanas, ciencias económicas o administrativas o áreas afines. Debe acreditar experiencia en proyectos de fortalecimiento de redes, con la presentación de certificados de mínimo 3 contratos o proyectos de formación en procesos colaborativos y/o redes. Los estudios o conocimientos de carácter formal se acreditarán con el respectivo diploma y/o acta de grado. En caso de contar con estudios o conocimientos de carácter no formal podrá acreditarlos así: ? Certificados de participación en cursos, talleres, seminarios, conferencias relacionadas con la gestión y ejecución de actividades artísticas y culturales y/o procesos de trabajo colaborativo. ? Reconocimientos de entidades públicas, privadas o sin ánimo de lucro de su participación en actividades artísticas o culturales y/o procesos de trabajo colaborativo. ? Certificados de participación en actividades artísticas o culturales y/o procesos de trabajo colaborativo, por parte de entidades públicas, privadas o sin ánimo de lucro. Nota: Los documentos deben ser legibles e identificables. (1) Coordinador administrativo con formación en ciencias económicas, administrativas o áreas afines. Debe acreditar experiencia en la coordinación administrativa de proyectos culturales, con la presentación de certificados de mínimo 3 contratos o proyectos artísticos o culturales en los que haya desempeñado ese rol. (1) Apoyo Logístico con capacidad de ejecutar las operaciones logísticas y la gestión de los insumos necesarios para cada una de las actividades. Debe acreditar experiencia, con la presentación de certificados de mínimo 3 contratos o proyectos en los que haya participado.1,00UN11.466.012,70
86101700MODULACIÓN 2019 Y SEREMUS 2019. Garantizar una (1) propuesta de apoyo a la ejecución de la estrategia de divulgación y difusión diseñada para el desarrollo de las actividades de cada proyecto, acorde con lo definido por el área de Comunicaciones del Idartes. Esta propuesta debe contener como mínimo: - Divulgación de la invitación pública de los proyectos ?Modulación 2019? y ?SEREMUS 2019?, de manera que se garantice el número de participantes requeridos para cada proyecto. - Mecanismos para la gestión y difusión de contenidos en emisoras, redes sociales y demás medios de comunicación estratégicos para estos proyectos. - Impresión de acreditaciones y de certificados para quienes asisten como mínimo al 80% de las sesiones de ambos proyectos. - Impresión de pendón para ?Modulación 2019?.2,00UN2.413.897,00
86101700MODULACIÓN 2019 Y SEREMUS 2019. Diseñar un (1) instrumento para la evaluación de los proyectos, el cual debe ser aplicado a los participantes y talleristas. Sistematizar la información recolectada y entregar un documento de análisis, por cada proyecto, de la evaluación realizada para cada uno. Cada documento debe contener como mínimo una introducción, el análisis de la información sistematizada, la percepción de los participantes, talleristas y de la entidad contratada, así como conclusiones y recomendaciones.2,00UN453.740,11
86101700MODULACIÓN 2019. Realización y producción de un (1) evento de cierre en el que se realice una muestra del proceso de formación adelantado durante el módulo. Se acreditará la participación de quienes asistan como mínimo al 80% de las sesiones del módulo.1,00UN907.480,23
86101700MODULACIÓN 2019 Y SEREMUS 2019. Registro fotográfico de alta resolución que dé cuenta de la totalidad de las actividades realizadas en el marco de los proyectos. Se debe garantizar como mínimo cinco (5) fotografías de cada una de las actividades realizadas en el marco de los proyectos. Las fotos deben evidenciar claramente la actividad que se realiza; las fotografías no deben tener marquillas ni textos sobrepuestos; deben estar bien enfocadas, contar con full color, y atender los lineamientos del Idartes sobre calidad de los registros de manera que puedan ser publicables. Hacer entrega de las autorizaciones de uso de derechos de imagen y las cartas de consentimiento informado, de acuerdo con los formatos y lineamientos del Idartes. *El registro debe garantizar como mínimo las siguientes características: Alta definición 300 dpt. Entre 20 y 24 mega pixeles. 1300 x 720 pixeles en calidad de impresión de 92 dpt. (Para formatos web). HD borde largo 1920 pixeles, 92 dpt. Nota: Los registros fotográficos y audiovisuales se entregarán en disco externo, de acuerdo con los lineamientos del Idartes.2,00UN2.722.441,00
86101700SEREMUS 2019. Dos (2) cápsulas audiovisuales con una duración de 2 a 3 minutos, que contenga una síntesis de la información presentada durante el seminario, para ser utilizada como material de referencia abierto al público general y a los agentes del sector musical, en las diferentes plataformas digitales del Instituto, con el fin de replicar los contenidos desarrollados. Hacer entrega de las autorizaciones de uso de derechos de imagen, las cartas de consentimiento informado y las autorizaciones de uso de música de Sayco y Acinpro para todo el material audiovisual, de acuerdo con los formatos y lineamientos del Idartes. *El registro debe garantizar como mínimo las siguientes características: Cámara de formato completo. Full frame. Mínimo full HD 1920 x 1080 píxeles. Sonido estéreo de alta calidad. Para entrevista, micrófono de solapa/boom. Nota: Los registros fotográficos y audiovisuales se entregarán en disco externo, de acuerdo con los lineamientos del Idartes.2,00UN1.814.960,00

Documentos

Ver DocumentoInformación del ProcesoAVISO DE CONVOCATORIA - IDARTES-SA-PMC-024-2019 - SEREMUS 2019 ..pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoPROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES IDARTES-SA-PMC-024-2019 CONDICIONES ADICIONALES - . - copia.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoProtocolo para actuar ante una indisponibilidad del SECOP II - vigente a partir del 19 de noviembre de 2018 (2).pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoManual para el manejo de los incentivos en los Procesos de Contratación.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoGUIA MANIFESTAR INTERES PROVEEDOR.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANEXOS PLIEGOS DE CONDICIONES - IDARTES-SA-PMC-024-2019 SEREMUS 2019.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoANALISIS DE INDICADORES FINANCIEROS.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoCDP.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoESPECIFICACIONES TECNICAS.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoESTUDIO DE MERCADO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoESTUDIOS PREVIOS.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoFORMATO ANALISIS DEL SECTOR.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoMATRIZ DE RIESGOS.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoSOLICITUD ELABORACION DE CONTRATO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoRESOLUCION 1206-2019.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoRESOLUCION 1207-2019.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoCONDICIONES ADICIONALES PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS IDARTES-SA-PMC-024-2019.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoESTUDIOS PREVIOS ULTIMOS.pdf-
Ver DocumentoInforme de evaluación12/08/2019 4:13 PM
Ver DocumentoInforme de selección16/08/2019 4:57 PM
Ver DocumentoInforme de selección16/08/2019 4:57 PM
Ver DocumentoInformación del ProcesoVer contrato-
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