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Idartes serenatas relatos clave por - Instituto distrital de las artes Fuente: Secop 2

Acceso TOTAL desde $25,000. Consulta Planes y Tarifas

Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoPrestar servicios al Instituto Distrital de las Artes - Idartes- en la realización de la programación y actividades de los proyectos Serenatas al Centro, Relatos Mayores y En-Clave de Calle, acorde con los lineamientos definidos por la entidad
Cuantia$189,540,206
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadINSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoAdjudicado ResúmenBuscar
TipoSelección Abreviada de Menor Cuantía (Ley 1150 de 2007) ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Cierre ResúmenBuscar
Fecha de Detección2019-08-08 19:15:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.898317
Número del ProcesoSA-PMC-026-2019 (Manifestacin de inters (Menor Cuanta)) (Presentacin de oferta)
Fecha2019-08-22
Última Revisión2020-10-15
Página Oficial del Proceso87 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de oferta
Fecha y Hora de Cierre del Proceso22/08/2019 10:00 AM (UTC -5 horas)
Cuantía a Contratar189.540.206 COP
Estado del ContratoAwarded
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCarrera 8 No 15 - 46, Bogotá, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Tipo de ProcesoSelección abreviada menor cuantía
Objeto del ContratoMisión: Garantizar el ejercicio de los derechos culturales, mediante la promoción de las artes en el Distrito Capital, contribuyendo al desarrollo de sujetos creativos, sensibles, respetuosos de la diferencia, aportando a la construcción de una ciudad incluyente y solidaria.
Visión: En 2027 Idartes será una entidad referente en el campo de las artes por su capacidad para articular diversos agentes, instancias y sectores, a través de proceso institucionales efectivos que integran las prácticas artísticas a la vida de la ciudad en sus dimensiones culturales, políticas, sociales, económicas y ambientales y que propicien un diálogo de doble vía entre lo local y lo global.
UNSPSC93141700 - Cultura
80101600 - Gerencia de proyectos
86101700 - Servicios de capacitación vocacional no - científica
90131500 - Actuaciones en vivo

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
93141700Proyecto ?Relatos Mayores?: seleccionar diez (10) músicos adultos mayores para participar en las actividades del proyecto ?Relatos Mayores?, de conformidad con los términos concertados con el Idartes y la invitación pública que se defina.1,00UN21.000.000,00
93141700Proyecto ?Serenatas al Centro?: seleccionar ciento ochenta (180) músicos distribuidos en agrupaciones entre 3 y 10 músicos. Los conciertos se realizarán en espacio público y los costos de producción serán asumidos por el Idartes, de conformidad con los términos que se concerten con la entidad estatal y la invitación pública que se defina.1,00UN37.000.000,00
86101700Taller de formación musical del proyecto "Serenatas al Centro": garantizar la realización de un (1) taller de mínimo treinta y dos (32) horas; definición de los contenidos según necesidades de la Gerencia de Música; tallerista (s) con trayectoria en procesos de formación en la temática central del taller. El contratista debe garantizar el seguimiento y acompañamiento presencial permanente a las actividades de acuerdo con el equipo de trabajo definido.1,00UN4.876.732,00
86101700Laboratorio de creación del Proyecto "En - Clave de Calle": garantizar la realización de un (1) laboratorio de creación de mínimo cuarenta (40) horas, en el que participarán músicos profesionales habitantes de calle o que han sido habitantes de calle, y se contará con la asistencia de estudiantes de un programa de formación en música, de conformidad con los lineamientos del Idartes y la Supervisión del contrato. El contratista debe garantizar el seguimiento y acompañamiento presencial permanente a las actividades de acuerdo con el equipo de trabajo definido.1,00UN4.400.153,00
93141700Conversatorios "En-Clave de Calle 2019": garantizar la realización de tres (3) conversatorios, uno por cada uno de los músicos seleccionados por el Idartes para el proyecto "En-Clave de Calle". Los conversatorios se realizarán con artistas pares de los músicos participantes, que tengan reconocida trayectoria en la ciudad de Bogotá y en el sector. Los conversatorios deben girar alrededor del (los) instrumento (s) que los artistas ejecutan. El contratista debe garantizar el seguimiento y acompañamiento presencial permanente a las actividades de acuerdo con el equipo de trabajo definido. Se concertará con el Idartes el moderador para cada actividad. El moderador debe contar con trayectoria y reconocimiento en el medio musical y/o ser validador de proyectos musicales.3,00UN1.940.831,00
93141700Ceremonia de Homenaje del Proyecto "Relatos Mayores": realizar un (1) homenaje a los adultos mayores elegidos mediante la invitación pública "Relatos Mayores", que cuente con la asistencia de aproximadamente cien (100) personas, un (1) concierto corto: entre veinte (20) y veinticinco (25) minutos, que dé cuenta del resultado del laboratorio de creación con los músicos homenajeados; garantizar un (1) espacio que cuente con las condiciones técnicas necesarias para el evento; diseño y entrega de placas conmemorativas. Este evento debe contar con la participación de periodistas y aliados que garanticen el cubrimiento y difusión del evento. El espacio será aprobado por el Idartes.1,00UN13.000.000,00
86101700Laboratorio de creación del Proyecto "Relatos Mayores": garantizar la realización de mínimo cinco (5) sesiones de dos horas cada una, con una agrupación del Programa CREA del Idartes. Las temáticas y contenidos a desarrollar deben ser aprobados por la Supervisión del contrato. El contratista debe garantizar el seguimiento y acompañamiento presencial permanente a las actividades de acuerdo con el equipo de trabajo definido. El espacio será gestionado en conjunto con el Idartes.1,00UN1.488.906,00
80101600Proyectos ?Serenatas al Centro? y ?Relatos Mayores?: apoyar al área de Comunicaciones del Idartes en la divulgación de la invitación pública de los proyectos ?Serenatas al Centro? y ?Relatos Mayores?, de manera que se garantice el número de participantes requeridos para cada proyecto; presencia efectiva en las localidades - incluyendo Sumapaz y zonas rurales de la ciudad-, emisoras y demás medios de comunicación estratégicos para estos proyectos; reuniones locales y visitas a los espacios culturales que frecuentan los músicos populares; impresión de mínimo 200 afiches, 400 volantes y 500 copias de los términos de cada invitación que incluya el formulario de inscripción correspondiente, para ser distribuidos y diligenciados en las localidades. Las piezas de divulgación deben ser aprobadas por el área de Comunicaciones del Idartes. Se debe garantizar el acompañamiento permanente para difusión de la información, así como la entrega y diligenciamiento de la documentación.1,00UN5.000.000,00
80101600Proyectos ?Serenatas al Centro? y ?Relatos Mayores?: seleccionar tres (3) evaluadores con trayectoria en procesos de implementación, seguimiento y evaluación de proyectos artísticos, quiénes seleccionarán las propuestas ganadoras de los proyectos ?Serenatas al Centro? y ?Relatos Mayores?; los evaluadores no podrán ser escogidos del equipo de trabajo del Idartes ni ser parte del equipo de trabajo del proponente.3,00UN800.000,00
80101600Una (1) propuesta de apoyo a la ejecución de la estrategia de divulgación y difusión diseñada para el desarrollo de las actividades de cada proyecto, acorde con lo definido por el área de Comunicaciones del Idartes. Esta propuesta debe contener como mínimo: - Divulgación de la invitación pública de los proyectos ?Serenatas al centro 2019? y ?Relatos Mayores 2019?, de manera que se garantice el número de participantes requeridos para cada proyecto. - Mecanismos para la gestión y difusión de contenidos en emisoras, redes sociales y demás medios de comunicación estratégicos para los proyectos ?Serenatas al centro 2019?, ?Relatos Mayores 2019? y ?En ? Clave de Calle?. Las piezas de divulgación deben ser aprobadas por el área de Comunicaciones. - El contratista debe garantizar la participación de periodistas y aliados estratégicos en los siguientes eventos: Ceremonia de presentación de los proyectos "Serenatas al Centro", ?Relatos Mayores", y "En- Clave de Calle"; Ceremonia de presentación del ensamble del proyecto "En - Clave de Calle 2019", y Ceremonia de Homenaje del Proyecto "Relatos Mayores", de conformidad con los lineamientos de la Supervisión del contrato.1,00UN2.955.623,00
93141700Compilación de las memorias del proyecto "Relatos Mayores": entregar un (1) texto de investigación periodística en formato digital editable, publicable, como tercera parte de la serie "Relatos Mayores": Historias de la Música Popular en Bogotá" del proyecto ?Relatos Mayores 2017 y 2018?, que contenga como mínimo las siguientes secciones: introducción, historia de los músicos populares en Bogotá desde sus inicios, contexto histórico y hechos relevantes que determinaron el desarrollo del sector en la ciudad de Bogotá (escenarios de música en vivo, emisoras, circuitos, formas de contratación, formas de organización, entre otros). Debe contar con archivo fotográfico y/o ilustraciones y un anexo con el perfil de los músicos homenajeados en 2019. Este documento se entregará de conformidad con los lineamientos de la Supervisión del contrato. El documento debe entregarse full color, diagramado y diseñado para ser entregado en forma digital.1,00UN9.000.000,00
93141700Ceremonia de lanzamiento de los proyectos "Serenatas al Centro", ?Relatos Mayores", y "En- Clave de Calle": realización y producción de un (1) evento para el lanzamiento de los proyectos "Serenatas al Centro", "Relatos Mayores" y "En - Clave de Calle? 2019. Este evento debe garantizar como mínimo la participación de periodistas y aliados estratégicos; un (1) concierto con una duración entre veinticinco (25) y treinta (30) minutos en un espacio cerrado, en el que se realizará la presentación del ensamble resultante del laboratorio de creación ?En-Clave de Calle 2018?. El espacio debe contar con las condiciones técnicas adecuadas para la presentación de piezas audiovisuales producidas en el marco de estos proyectos en la versión 2018. Los costos de producción técnica serán asumidos por el Idartes. La agenda se definirá de acuerdo con los lineamientos de la supervisión que se designe. El espacio será gestionado en conjunto con el Idartes. Evento de entrada libre.1,00UN2.955.623,00
93141700Ceremonia de presentación del ensamble del proyecto "En - Clave de Calle 2019": realización y producción de un (1) evento para la presentación del resultado final del laboratorio de creación del proyecto "En - Clave de Calle 2019?; que incluirá un (1) concierto corto ? entre veinticinco (25) y treinta (30) minutos - en un espacio cerrado con la participación del ensamble resultante del laboratorio de creación ?En-Clave de Calle 2019?. Este evento debe garantizar la participación de periodistas y aliados estratégicos. El espacio debe contar con las condiciones técnicas adecuadas para la presentación. Los costos de producción técnica serán asumidos por el Idartes. La agenda se definirá de acuerdo con los lineamientos de la supervisión que se designe. El espacio será aprobado por el Idartes y debe contar con una capacidad aproximada para cien (100) personas.1,00UN4.976.732,00
80101600Coordinación administrativa, apoyo logístico, operativo y artístico de las actividades a desarrollar en el marco de los proyectos "Serenatas al Centro", "Relatos Mayores", y "En-Clave de Calle". (EQUIPO DE TRABAJO PROPUESTO). (1) Coordinador administrativo con formación en el campo de las bellas artes o áreas afines, ciencias económicas, administrativas o áreas afines. Debe acreditar experiencia en la dirección, coordinación administrativa de proyectos culturales, con la presentación de certificados de mínimo 3 contratos o proyectos artísticos o culturales en los que haya desempeñado ese rol o actividades afines. Nota: Se entiende como coordinador, la persona que haya participado en proyectos artísticos o culturales como gerente, director, líder, coordinador, organizador, interventor o administrador. Los documentos deben ser legibles e identificables. (1) Coordinador artístico: con formación en el campo de las bellas artes o áreas afines. Debe acreditar experiencia con la presentación de certificados de mínimo 3 contratos o proyectos artísticos o culturales en los que haya participado desempeñando ese rol o actividades afines. Nota: Se entiende como coordinador, la persona que haya participado en proyectos artísticos o culturales como gerente, director, líder, coordinador, organizador, interventor o administrador. Los documentos deben ser legibles e identificables. (1) Investigador con formación en el campo de las artes, ciencias humanas, ciencias sociales, económicas, administrativas o áreas afines. Posgrado en el área de las artes, ciencias humanas, ciencias sociales, ciencias administrativas. Acreditar la participación en mínimo tres (3) procesos o proyectos de investigación en el campo artístico y cultural, así como la publicación de artículos en medios periodísticos. (1) fotógrafo con formación en el campo de las artes, ciencias humanas o ciencias sociales. Acreditar experiencia relacionada, con la presentación de mínimo tres (3) certificados que evidencien la participación en procesos o proyectos relacionados con el objeto a contratar. (1) videógrafo con formación profesional en el campo de las artes, ciencias humanas o ciencias sociales. Acreditar experiencia relacionada, con la presentación de mínimo tres (3) certificados que evidencien la participación en procesos o proyectos relacionados con el objeto a contratar. (2) Apoyos logísticos con capacidad de ejecutar las actividades logísticas, operativas y gestionar los insumos necesarios para la ejecución a satisfacción del proyecto. Deben acreditar experiencia, con la presentación de mínimo tres (3) certificados que evidencien la participación en procesos o proyectos similares. Todos los documentos deben ser legibles e identificables.1,00UN26.000.000,00
80101600Registro audiovisual de alta calidad de la totalidad de las actividades de los proyectos "Serenatas al Centro", "Relatos Mayores", y "En - Clave de Calle": se debe realizar el registro de mínimo una (1) obra musical completa de cada uno de los conciertos (por agrupación), que se realicen en el marco de los proyectos; se deberá garantizar mínimo un (1) registro (de 2 a 3 minutos) de cada una de las demás actividades que se realicen en el marco de los proyectos (laboratorios, talleres, encuentros, entrevistas, homenaje, entre otras); estos registros deben incluir un anexo en Excel que detalle la información relacionada con la actividad (nombre de la actividad, artista, lugar, fecha, hora, participantes). Hacer entrega de las autorizaciones de uso de derechos de imagen, las cartas de consentimiento informado y las autorizaciones de uso de música de Sayco y Acinpro, de acuerdo con los formatos y lineamientos del Idartes. *El registro debe garantizar como mínimo las siguientes características: Cámara de formato completo. Full frame. Mínimo full HD 1920 x 1080 píxeles. Sonido estéreo de alta calidad. Para entrevista, micrófono de solapa/boom. El audio de las presentaciones debe garantizar sonido de consola. Nota: Los registros fotográficos y audiovisuales se entregarán en disco externo, de acuerdo con los lineamientos del Idartes.1,00UN4.876.732,00
80101600Registro fotográfico en alta resolución que dé cuenta de la totalidad de las actividades realizadas en el marco de los proyectos Serenatas al Centro", "Relatos Mayores", y "En - Clave de Calle": se debe garantizar como mínimo tres (3) fotografías de cada concierto realizado y por lo menos cinco (5) de cada una de las demás actividades realizadas en el marco de los proyectos. Las fotos deben estar debidamente marcadas y relacionadas en un documento en Excel con la actividad, la fecha, el lugar y quienes aparecen en ella. En el caso de los conciertos, al menos una (1) de las fotografías debe presentar el grupo completo. No deben tener marquillas ni textos sobrepuestos; deben estar bien enfocadas, contar con full color, y atender los lineamientos del Idartes sobre calidad de los registros de manera que puedan ser publicables. Se debe garantizar al menos una (1) fotografía de cada actividad en gran formato (.tif). Hacer entrega de las autorizaciones de uso de derechos de imagen y las cartas de consentimiento informado, de acuerdo con los formatos y lineamientos del Idartes. *El registro debe garantizar como mínimo las siguientes características: Cámara de formato completo. Full frame. Mínimo full HD 1920 x 1080 píxeles. Sonido estéreo de alta calidad. Para entrevista, micrófono de solapa/boom. Nota: Los registros fotográficos y audiovisuales se entregarán en disco externo, de acuerdo con los lineamientos del Idartes.1,00UN5.822.494,00
80101600Video documental del Proyecto Relatos Mayores: un (1) documental de 24 minutos en calidad full HD que dé cuenta de la música popular actual en la ciudad de Bogotá a través de las historias de vida de los músicos adultos mayores seleccionados mediante la invitación pública; esta pieza audiovisual debe evidenciar el proceso del proyecto en 2019, incluyendo los laboratorios de creación; hacer entrega de las autorizaciones de uso de derechos de imagen, las cartas de consentimiento informado y las autorizaciones de uso de música de Sayco y Acinpro, de acuerdo con los formatos y lineamientos del Idartes. *El registro debe garantizar como mínimo las siguientes características: Cámara de formato completo. Full frame. Mínimo full HD 1920 x 1080 píxeles. Sonido estéreo de alta calidad. Para entrevista, micrófono de solapa/boom. Nota: Los registros fotográficos y audiovisuales se entregarán en disco externo, de acuerdo con los lineamientos del Idartes.1,00UN17.220.009,00
80101600Videoclips del proyecto Relatos Mayores: calidad full HD, duración entre 1:30 a 2 minutos cada uno, que dé cuenta de las historias de vida como músicos en la ciudad de Bogotá, de los músicos adultos mayores seleccionados en el marco del proyecto (máximo 10); hacer entrega de las autorizaciones de uso de derechos de imagen, las cartas de consentimiento informado y las autorizaciones de uso de música de Sayco y Acinpro, de acuerdo con los formatos y lineamientos del Idartes. *El registro debe garantizar como mínimo las siguientes características: Cámara de formato completo. Full frame. Mínimo full HD 1920 x 1080 píxeles. Sonido estéreo de alta calidad. Para entrevista, micrófono de solapa/boom. Nota: Los registros fotográficos y audiovisuales se entregarán en disco externo, de acuerdo con los lineamientos del Idartes.10,00UN950.693,00
80101600Memorias de los Encuentros "En-Clave de Calle 2019": Tres (3) videos en calidad full HD, editados y publicables para plataformas digitales, cada uno de máximo doce (12) minutos de duración, que registre los hechos más relevantes de las conversaciones alrededor de la experticia musical entre los artistas participantes en el proyecto; hacer entrega de las autorizaciones de uso de derechos de imagen, las cartas de consentimiento informado y las autorizaciones de uso de música de Sayco y Acinpro, de acuerdo con los formatos y lineamientos del Idartes. *El registro debe garantizar como mínimo las siguientes características: Cámara de formato completo. Full frame. Mínimo full HD 1920 x 1080 píxeles. Sonido estéreo de alta calidad. El audio debe garantizar sonido de consola. Nota: Los registros fotográficos y audiovisuales se entregarán en disco externo, de acuerdo con los lineamientos del Idartes.3,00UN1.912.593,00
93141700Ceremonia de presentación del ensamble del proyecto "En - Clave de Calle 2019": realizar un registro audiovisual en calidad full HD, mínimo a dos cámaras, editado y publicable para plataformas digitales, que dé cuenta de la totalidad de la presentación del ensamble; hacer entrega de las autorizaciones de uso de derechos de imagen, las cartas de consentimiento informado y las autorizaciones de uso de música de Sayco y Acinpro, de acuerdo con los formatos y lineamientos del Idartes. *El registro debe garantizar como mínimo las siguientes características: Cámara de formato completo. Full frame. Mínimo full HD 1920 x 1080 píxeles. Sonido estéreo de alta calidad. El audio debe garantizar sonido de consola. Nota: Los registros fotográficos y audiovisuales se entregarán en disco externo, de acuerdo con los lineamientos del Idartes.1,00UN5.500.000,00

Documentos

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Ver DocumentoInformación del ProcesoAVISO DE CONVOCATORIA IDARTES-SA-PMC-026-2019.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoCDPS.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoESPECIFICACIONES TECNICAS.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoESTUDIOS DE MERCADO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoESTUDIOS PREVIOS.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoINDICADORES FINANCIEROS.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoMATRIZ DE RIESGO.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoPROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES IDARTES-SA-PMC-026-2019.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoPLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO IDARTES-SA-PMC-026-2019.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoRESOLUCIÓN 1282-2019 APERTURA PROCESO SA-PMC-026-2019.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoRESOLUCION 1283-2019 - COMITE EVALUADOR SA-PMC-026-2019.pdf-
Ver DocumentoInforme de evaluación26/08/2019 4:13 PM
Ver DocumentoInforme de selección3/09/2019 4:07 PM
Ver DocumentoInformación del ProcesoVer contrato-
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