Bloque: priceitems| Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario |
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| 43232608 | Software para el manejo del sistema de gestión de calidad de acuerdo a los lineamientos de la norma ISO/IEC 17025:2017. Contiene los siguiente módulos: - Registros técnicos y control de registros: Debe manejar la trazabilidad en el proceso del servicio desde su solicitud hasta el envío del certificado de calibración. La trazabilidad contempla validaciones de procesos administrativos, vigencia de calibración de patrones / equipos de ensayo y aprobación de tomas de datos. Los registros generados deben establecer la fecha de emisión y la identidad de la persona, en versión PDF y legibles, no editables después del proceso de ejecución de los métodos El registro se configura para que quede registrada toda la información relevante de los métodos y facilitar los procesos de repetición en las mismas condiciones. - Control de documentos: Permite llevar el control de los documentos vigentes, el acceso a cada uno de los usuarios de la documentación relacionada en el software de gestión dependiendo el nivel. El administrador puede ver los documentos en versión editable Word o Excel y los demás usuarios solo permite visualización en PDF para evitar manipulación y edición de los mismos. Permite llevar el historio de los cambios realizados visualizados directamente en el software de gestión. Evita el uso malintencionado de la documentación identificando los documentos obsoletos en el sistema para ingresar una nueva versión obligatoriamente se requiere dejar la anterior en obsoleta. - Personal: Permite la evaluación continua del conocimiento específico de los métodos y de conocimientos generales del sistema de gestión de calidad. Cada vez que ingresa al sistema o cada vez que finaliza la ejecución de un método el software arroja una pregunta para que sea contestada por el usuario. Se realiza el consolidado mensual de las respuestas con el fin de identificar las acciones de mejora en conocimientos específicos. Lleva el control de las fechas de autorización del personal, con el fin de validar las competencias y si no queda habilitado por el administrador no tiene acceso al software para la realización del método. Visualiza fácilmente los registros de la competencia del personal y la conservación se efectúa por medio del backup que le realicen a la base de datos del software. Comunica de forma rápida y segura las tareas específicas y generales. Al ingresar al software lo primero que se visualiza son tareas asignadas o divulgación de información específica (Cambios en la documentación del sistema, Entrada en mantenimiento de equipos, ingresos de nuevo equipamiento, entre otra). Registrar la información del personal del laboratorio y asociar las funciones para el uso del software, capacitaciones, documentación de estudios y seguimiento de exámenes periódicos - Equipamiento: El equipo debe permitir el conteo de uso de los equipos utilizados para los métodos con el fin de poder efectuar graficas de control para determinar los periodos de calibración de acuerdo a la norma OIML D10. Debe llevar control sobre todo el equipamiento empleado en la ejecución de los métodos que hayan sido ingresados a la aplicación definiendo la validez ya sea por los periodos de calibración o mantenimiento según aplique. Una vez concluido el periodo habilitado el equipamiento queda automáticamente fuera de la aplicación por lo tanto no se puede seleccionar para las ejecuciones de los métodos. Garantizando que nunca se va a emplear un equipo que este fuera de los periodos definidos. Permite la visualización de alertas sobre el equipamiento que está próximo a vencer su periodo de validez por medio de una diferenciación en el color. - Trazabilidad metrológica En el ingreso del equipamiento se va registrando los diferentes procesos de calibración que se hayan realizado sobre el equipamiento. Se ingresa el registro de las incertidumbres para facilitar el proceso de la estimación de los métodos. El software permite la implementación de varias unidades de medición y se puede configurar los factores de conversión basados en la GUIA NIST 811 la cual es un requisito definido por el ente acreditador. Control metrológico de los equipos de medición con que cuenta el laboratorio, para evitar el uso de equipos con fecha de calibración vencidas - Evaluación de la incertidumbre: Para los métodos de ensayo las fuentes de incertidumbre en los se alinean a lo establecido en el método y en la GUM - Informe de resultados Una vez consolidada la información del método envía de forma automática el informe en PDF al (Director técnico y/o Gestor de laboratorio) para su revisión y aprobación, dentro del software en el momento que se encuentre alguna inconsistencia este deja la observación para que se ajuste el informe. Permite la configuración del informe final (Informe de ensayos), garantizando la inclusión de todos los requisitos definidos en el numeral 7.8.2.1 de la norma ISO/IEC 17025:2017. - Quejas y trabajo no conforme Permite el registro de las quejas y trabajos no conformes y los análisis establecidos para poder llevar el control de las actividades definidas para dar el cierre definiendo responsables de dichas actividades. - Control de los datos y gestión de la información Se debe entregar los soportes de las validaciones realizadas al software (Cálculos, hojas de trabajo, funcionalidad, estimación de la incertidumbre definiendo y demostrando contra los documentos normativos cada uno de los métodos aplicando lo establecido en la GUM, cálculo de los grados efectivos de libertad, definición de la dominancia de la incertidumbre). El sistema debe quedar protegido contra el ingreso no autorizado, por lo que se solicita la configuración de usuarios específicos con roles específicos dentro del programa para que solo se pueda ingresar con un usuario y clave. Se debe evitar las transcripciones manuales después de generada la toma de datos asegurando la integridad del resultado - Revisión por la dirección Indicadores de gestión donde se evalúan de forma automática cambios de volúmenes de trabajo, indicadores de cumplimiento de gestión (tiempos de realización de actividades), indicadores de balance general de ingresos y egresos, estado de las quejas y trabajos no conformes, aspectos generales que son transversales a cumplimientos de requisitos de la norma. - Aspectos transversales El software debe permitir la captura de solicitudes del cliente, generación de cotizaciones, facturas, ingreso de muestras y órdenes internas de trabajo, asignación de analistas, registro de resultado de ensayos, elaboración de reportes. Licencia vitalicia con cubierta por una garantía con derecho al acceso a las últimas actualizaciones durante un periodo de un (1) año, soporte técnico durante dos (2) años. Incluye transferencia de instalación y uso en sitio de seis (6) horas | 1,00 | UN | 43.350.000,00 | |
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