Bloque: priceitems| Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario |
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| 78101800 | Ítem 1. Recepción, inventario, transporte inicial a lugar de custodia: Servicio de recepción, incluyendo el inventario de los medios entregados, el traslado inicial del DANE al sitio de custodia. Servicio bajo custodia en vehículos acondicionados y con seguimiento por GPS, con mecanismos de seguridad que garanticen la conservación de los elementos transportados de: ? 548 DVDs o discos ópticos ? 3.400 unidades de cintas aproximadamente | 1,00 | UN | 2.899.177,00 | | | 78101800 | Ítem 2. Almacenamiento y Custodia: El contratista deberá cumplir con los requisitos exigidos por el Archivo General de Nación dispuestos en los Acuerdos 008 de 2014 ?Por el cual se establece las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los Servicios de depósito, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo y demás propósitos de la función archivísticas en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus parágrafos 1 y 3 de la ley 594 de 2000?. El contratista deberá cumplir como mínimo con los siguientes aspectos, además de adoptar un Sistema Integrado de Conservación conforme lo estipula el Art.46 de la Ley 594 de 2000: 1. Ubicación en un terreno estable sin riesgos de humedad subterránea o problemas de inundación. 2. Ubicación de las instalaciones lejos de industrias contaminantes o que puedan ser objeto de atentados u objetivos bélicos o terroristas. 3. Reunir las condiciones de seguridad, ambientales y de ventilación, exigidas por la Superintendencia de Industria y Comercio y aquellas específicas establecidas por el Archivo General de la Nación. 4. La resistencia de las placas y pisos deben estar acorde con la altura de la estantería y las cargas a soportar, avalado por un informe técnico calificado; además, la estantería deberá cumplir con características de sismo resistencia aprobadas por normas técnicas colombianas, o en su defecto por organismos de normalización internacionales. 5. Los pisos, muros, techos y puertas deben estar construidos con materiales ignífugos de alta resistencia mecánica y desgaste mínimo a la abrasión. 6. Las pinturas utilizadas deberán igualmente poseer propiedades ignífugas en lo posible, y tener el tiempo de secado necesario evitando el desprendimiento de sustancias nocivas para la documentación. 7. Las áreas de depósito y almacenamiento de documentos deben garantizar: ? La seguridad y la adecuada manipulación de la documentación. ? La adecuación climática ajustada a las normas establecidas para la conservación del material documental de acuerdo con el medio o formato. Contar con elementos de control y aislamiento que garanticen la seguridad de los acervos documentales. 1. Las zonas de trabajo archivístico, consulta y prestación de servicios, deben estar separadas de las áreas de almacenamiento, tanto por razones de seguridad como de regulación y mantenimiento de las condiciones ambientales en las áreas de depósito. 2. Las áreas técnicas deberán estar conectadas con los depósitos, tomando en cuenta el necesario aislamiento que debe existir en cuanto a la función desarrollada, así como su accesibilidad con las zonas de custodia, recepción, organización y tratamiento de los documentos. 3. Los laboratorios de conservación y restauración deben tener aislamiento apropiado para evitar que los agentes microbiológicos puedan contaminar las demás áreas y poner en riesgo la salud del personal que trabaja en otras dependencias. 4. Los depósitos deben contar con sistemas de detección y extinción de incendio: incluyendo detectores de humo, extintores multipropósito o sistemas de apagado automático que no afecten los documentos ni pongan en riesgo la salud del personal. 5. Los depósitos deben tener igualmente sistemas que permitan la extracción o evacuación automática del agua en caso de inundación. 6. Para documentos en formatos digitales como disquetes, cintas DAT, CD, DVD, entre otros, se tendrá en cuenta, por lo menos, lo siguiente: ? Las cintas magnéticas de audio, vídeo o de datos como DAT, entre otros, deberán almacenarse en sus respectivas cajas alejadas de campos magnéticos y fuentes de calor. ? Los disquetes y los CD, entre otros, podrán contar con una unidad de conservación plástica en polipropileno u otro polímero químicamente estable, que no desprenda vapores ácidos o contenga moléculas ácidas retenidas en su estructura. Cada unidad de conservación contendrá solo un disquete o CD. ? Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, deben cumplir con las condiciones ambientales que incluyan el control, registro y análisis permanente de temperatura, humedad relativa, ventilación, contaminantes atmosféricos e iluminación, evitando fluctuaciones en las condiciones, que puedan causar alteraciones a los documentos y pongan en riesgo su preservación en el tiempo. ? Es indispensable garantizar la limpieza permanente y adecuada de las instalaciones, los depósitos, la estantería y de las unidades de almacenamiento, utilizando productos que no afecten la integridad física de los documentos. ? El prestador del servicio, debe contar con el plan de prevención y atención de desastres y llevar el registro permanente, de la aplicación de todas las medidas preventivas y correctivas necesarias para minimizar al máximo cualquier riesgo de daño, pérdida o uso indebido de los archivos que custodia | 9,00 | UN | 3.590.539,00 | | | 78101800 | Ítem 3. Transporte de solicitudes extraordinarias: Servicio de traslado extraordinario en el evento que sea requerido, de los medios solicitados por personal autorizado de la entidad (medios magnéticos u ópticos), en vehículos acondicionados y con seguimiento por GPS, con mecanismos de seguridad específicos, que garanticen la conservación de los elementos transportados, con disponibilidad de 7x24 y con un tiempo de respuesta máximo de 4 horas, tiempo en el cual deberá iniciarse el traslado de los elementos requeridos desde el lugar de custodia hacia las instalaciones del DANE CENTRAL, todo ello cumpliendo con las medidas de seguridad descritas en el ítem Transporte. Nota: La cantidad promedio de solicitudes extraordinarias por mes es de una (1). | 9,00 | UN | 47.710,00 | | | 78101800 | Ítem 4. Transporte normal: Servicio de traslado en vehículos acondicionados y con seguimiento por GPS, con mecanismos de seguridad específicos para este tipo de servicio, que garanticen la conservación de los elementos transportados, en caso de siniestro no tener pérdida de los medios; de máximo 30 medios de almacenamiento con una periodicidad mensual, en el horario comprendido entre de 8:00 am a 5:00 pm. | 9,00 | UN | 33.472,00 | | | 78101800 | Ítem 5. Entrega, inventario y transporte final al DANE: Servicio de entrega de los medios magnéticos al finalizar el contrato para retorno a la entidad, incluyendo el inventario final. Servicio bajo custodia en vehículos acondicionados y con seguimiento por GPS, con mecanismos de seguridad que garanticen la conservación de los elementos transportados. | 1,00 | UN | 2.263.182,00 | |
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