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Integralmente expediente similar - Unidad administrativa especial agencia nacional de defensa jurídica del estado Fuente: Secop 2

Acceso TOTAL desde $25,000. Consulta Planes y Tarifas Iniciar Sesión

Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoContratar el servicio especializado a todo costo de recepción, digitalización, distribución, control, organización, conservación, almacenamiento, atención de consulta y préstamo de comunicaciones oficiales y/o documentos de archivos de la AGENCIA, los cuales debe administrar integralmente a nivel de tipo documental, expediente, carpeta o similar, y/o cajas X-200, de acuerdo con cada servicio.
Cuantia$0
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadUNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoAdjudicado ResúmenBuscar
TipoSolicitud de información a los Proveedores ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Cierre ResúmenBuscar
Fecha de Detección2020-06-10 21:05:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.1286793
Número del ProcesoSIP 002 2020
Fecha2020-06-24
Última Revisión2020-10-15
Página Oficial del Proceso9 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de oferta
Fecha y Hora de Cierre del Proceso24/06/2020 11:59 PM (UTC -5 horas)
Cuantía a Contratar-
Estado del ContratoClosedForReplies
Dirección Física de Entrega de Documentos del Procesocarrera 7 # 75-66, Bogotá, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA
Tipo de ProcesoSolicitud de información a los Proveedores
UNSPSC80161500 - Servicios de apoyo gerencial
81112000 - Servicios de datos
78131800 - Bodegaje y almacenamiento especializado

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
80161500Tramite de Comunicaciones Oficiales físicas instalaciones del Proponente2.497,00UN
81112000Digitalización y asociación de una (1) imagen en el servicio de trámite de comunicaciones oficiales físicas.41.014,00FLH
80161500Tramite de Comunicaciones Oficiales físicas instalaciones Agencia190,00UN
81112000Digitalización y asociación de una (1) imagen en el servicio de trámite de comunicaciones oficiales físicas en instalaciones de la Agencia.2.128,00FLH
80161500Tramite de comunicaciones oficiales Correo electrónico Instalaciones del Proponente2.812,00UN
80161500Tramite de comunicaciones oficiales Buzones electrónicos (pagina web)Instalaciones del Proponente5.708,00UN
80161500Envió de comunicaciones oficiales en instalaciones de la Agencia648,00UN
81112000Digitalización y asociación de una (1) imagen en el servicio de comunicaciones oficiales físicas, recibo y trámite de una (1) comunicación oficial enviada.6.886,00FLH
80161500Aplicación de Protocolo de Eliminación para Documentos de apoyo1.412,00ML
80161500Conformación, organización y administración del Centro de Custodia de Archivos de Gestión  CCAG a. Archivos de Gestión de las Dependencias de la Agencia7,00ML
80161500Conformación, organización y administración del Centro de Custodia de Archivos de Gestión CCAG b. Archivos relacionados con el cumplimiento de los artículos 612 y 613 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012).19,00ML
80161500Organización de Archivos Físicos y Electrónicos con estándares archivísticos para Transferencias Documentales primarias2,00CX
80161500Transporte de préstamos normal por trayecto Incluye la búsqueda, los dos trayectos y la inserción física nuevamente (rearchivo)9,00CX
78131800Depósito y Custodia de Documentos de Archivo Instalaciones del Proponente1.104,00CX
80161500Transporte inicial de cajas de cajas x­200 con documentación de la AGENCIA. Incluye el trayecto de las bodegas del actual contratista y/o la AGENCIA a las bodegas del nuevo PROPONENTE, el registro de envíos en base de datos del Contratista y la ubicación física en bodegas del PROPONENTE de acuerdo con el tipo de archivo. SOLO SE PAGA 1 VEZ (INICIO DEL CONTRATO)1.054,00CX
80161500Realmacenamiento de Unidad de conservación Cajas y/o Carpetas con deterioro - SOLO SE PAGA 1 VEZ12.000,00CX

Documentos

Ver DocumentoInformación del ProcesoSOLICITUD DE COTIZACION GESTIÓN DOCUMENTAL.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoFormato Cotización GD.xlsx-
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